建立規(guī)范運作的IT信息管理體系

王春玲

摘 要：本文就當下職業(yè)院校IT信息管理體系的發(fā)展趨勢，結(jié)合了當下眾多IT信息管理運用的情況和實踐，從實際應用的角度闡述了信息管理體系構(gòu)建的架構(gòu)及如何通過這種體系運作實現(xiàn)職業(yè)院校IT信息管理的各項工作。

關(guān)鍵詞：IT信息管理體系；信息化；信息管理

隨著信息化建設(shè)的持續(xù)推進，信息系統(tǒng)的規(guī)模不斷擴大，業(yè)務對IT系統(tǒng)的依賴性越來越大，同時隨著IT系統(tǒng)日趨復雜，對系統(tǒng)的要求也越來越高，IT信息管理體系正發(fā)揮著越來越重要的作用。

職業(yè)院校在日常運維中對于IT信息管理體系的需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、下班不關(guān)機，造成浪費

日常工作中，下班后不關(guān)閉電腦或關(guān)閉電腦主機后不關(guān)顯示器、不關(guān)打印機電源開關(guān)的現(xiàn)象十分普遍，一般地，電腦大約在250——400W之間。一臺電腦每個月的耗電量：假如每小時為300W×一天開10小時×一個月30 天=90KW，就是 90度電，這只是一個保守的估計 。 （顯示器耗電：15英寸、17英寸、19英寸顯示器耗電量分別在60W、80W、100W左右）。

電腦在睡眠狀態(tài)下也有能耗，約為7.5W，在XP系統(tǒng)下進入待機時耗電竟達到51.48W！說明主板此時為了保護數(shù)據(jù)，還在消耗著不小的電能；即便關(guān)了機，只要插頭還沒拔，電腦照樣有能耗，約為 4.81W。

2、安全生產(chǎn)，防火方面

據(jù)了解，因電腦長時間待機引起的火災事故不在少數(shù)，2011年7月5日，青島一百貨店突發(fā)大火，整個二樓被燒毀，店主稱起火是因為電腦很久沒關(guān)機，突然起火爆炸。2012年10月，濟南城區(qū)柳園南路一打印店電腦因長時間待機突冒黑煙。2012年10月9日，深圳松崗街道朗下社區(qū)出租屋一租戶出門忘關(guān)電腦，長時間運轉(zhuǎn)的電腦自燃引燃整個房間。

大多數(shù)待機電腦起火事件其主要原因長時間未斷電源導致散熱不良、電壓不穩(wěn)等。那么長時間待機的電腦為何會引發(fā)火災，一般電腦有10℃～40℃的操作溫度限制，一旦室內(nèi)溫度過高加上使用電腦時間過長，電腦散熱困難導致cpu溫度超出限制，造成線路短路，發(fā)生電腦自燃現(xiàn)象，從而引發(fā)火災事故。

3、IT設(shè)備統(tǒng)計方面

隨著學院的發(fā)展和壯大，信息設(shè)備種類和數(shù)量迅速增加，IT資產(chǎn)也日益成為企業(yè)的重要資產(chǎn)?！案浞掷矛F(xiàn)有資產(chǎn)”“更嚴格地控制資產(chǎn)”“更有效地降低資產(chǎn)的運行成本”“獲得更高的投資回報”，應該對IT資產(chǎn)的管理、維護和資產(chǎn)的生命周期提出更高的要求，管理人員面對大量分布的IT資產(chǎn)，包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢和新資產(chǎn)的申報都給資產(chǎn)管理帶來了很大挑戰(zhàn)。采用合適的方式進行有效的IT資產(chǎn)管理已成為學院發(fā)展的必然選擇。

4、工作紀律方面

上班時間在工作電腦上做與工作無關(guān)的事情屢見不鮮。例如，網(wǎng)上購物，使用QQ等聊天工具上網(wǎng)聊天；利用迅雷、酷狗、酷我音樂盒、BT、emule等等下載一些影視資料；還有一些因為深陷股市，而經(jīng)常利用上班時間、工作時間在公司的局域網(wǎng)的電腦上觀看股市行情、股票交易、股票漲停情況；也有一些在上班時間，玩網(wǎng)絡游戲、在線游戲、單機游戲等等。極大的占用了工作時間、同時也占用了大量的網(wǎng)絡帶寬資源，降低了工作效率，影響了工作狀態(tài)。

5、網(wǎng)絡安全方面

職業(yè)院校教育教學以及管理等工作對網(wǎng)絡的依賴性越來越強，但對IT終端的安全管理及網(wǎng)絡安全控制方面無法做到有效掌控，管理人員無法做到對每臺終端的運行進程進行監(jiān)控，無法了解每臺終端的操作系統(tǒng)現(xiàn)狀，無法判定是否存在利用校園網(wǎng)絡進行破壞及散步非法言論等行為，校園網(wǎng)絡只有建設(shè)投入，沒有管理投入，對于普通的黑客攻擊缺乏預警機制，無法及時處理。

職業(yè)院校信息管理日趨精細與繁雜，要求IT管理也必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的管理理念和管理模式，只有IT信息管理不斷改革和發(fā)展才可以滿足職業(yè)院校的需求，才可以適應職業(yè)院校日新月異的管理變化所帶來的新形勢。并且它的出現(xiàn)解決了現(xiàn)如今職業(yè)院校IT信息管理體系中所出現(xiàn)的種種問題，IT信息管理體系的實質(zhì)就是運用IT信息系統(tǒng)來記錄用戶在整個管理中所有的信息數(shù)據(jù)。在信息化運行中，伴隨著IT與各項工作的不斷結(jié)合，需要IT更能承載起職業(yè)院校不間斷的服務需求，在這種情況下，IT系統(tǒng)就自動化轉(zhuǎn)變成一種管理模式，提出一套完整的IT信息管理體系。

眾所周知，為貫徹“國家中長期教育規(guī)劃綱要”，如今很多院校紛紛建立起校園信息管理平臺，這項信息化管理系統(tǒng)正是以教師、職工、學生作為管理對象來進行系統(tǒng)運作的。IT信息管理體系的構(gòu)建毋庸置疑是一個巨大的管理信息化建設(shè)體系。面對龐大的信息化建設(shè)系統(tǒng)，想要進行一個規(guī)范有序的信息管理著實有難度，況且，要維持龐大的管理體系穩(wěn)定有序的正常運作，則需要充分發(fā)揮信息管理強大的支撐功能和平臺維護的作用。

首先，職業(yè)院校IT信息管理體系的構(gòu)建。職業(yè)院校之所以要構(gòu)建一套完整的IT信息管理體系，正是看重了IT系統(tǒng)先進化、科技化、信息化，但是如果只擁有先進的科技是遠遠不能維持整個服務管理體系的，系統(tǒng)中心的技術(shù)能力是一方面，另一方面則需要借助擁有專業(yè)信息化技術(shù)的開發(fā)團隊來保證IT信息管理體系的順利進行，同時來保證職業(yè)院校教師、學生能夠有效被管理的同時促進了IT信息管理體系的構(gòu)建有序進行。

其次，職業(yè)院校IT信息管理體系的運用與發(fā)展。因為職業(yè)院校自身的師資與教學資源不同，所以不同學校的IT信息管理體系不同，無論是屬于哪種高效運作，都必須要選擇適合于自身發(fā)展的服務管理平臺進行IT信息管理體系的構(gòu)建，在選擇好所要建立的IT信息管理體系構(gòu)架之后，還需針對管理平臺進行工作人員的配置，這才可以構(gòu)建一個比較完整的IT信息管理體系。

再次，管理人員完全依據(jù)IT信息管理體系所有用戶記錄信息對用戶相關(guān)問題進行處理，并且在問題處理完畢之后還可以講信息反饋給用戶，這樣一個循環(huán)流程得益于IT信息管理體系在職業(yè)院校運轉(zhuǎn)中做出的巨大貢獻。在IT信息管理體系應用中，正是引進了先進化的信息管理技術(shù)，才可以將復雜的管理業(yè)務規(guī)范化、標準化。通過這種新的管理模式來帶動管理系統(tǒng)的更新和發(fā)展，滿足職業(yè)院校IT信息管理體系的需求。

綜上所述，本文從IT信息管理體系需要解決的問題說起，提出了IT信息管理體系實踐應用，結(jié)合職業(yè)院校的情況，就IT信息管理體系的構(gòu)建進行了闡述，通過本文的論述可以看出IT信息管理體系正以高效的管理效應推動這職業(yè)院校信息化建設(shè)的飛速前進，相信今后會有更多相關(guān)技術(shù)不斷涌現(xiàn)出來，也相信在該體系的協(xié)助下，職業(yè)院校能夠?qū)崿F(xiàn)信息管理工作的高效運行，從而促進教育事業(yè)發(fā)展地更加全面。

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