探究大數(shù)據(jù)、云會計形勢下企業(yè)全面預算管理

周亞南

摘 要：如今，大數(shù)據(jù)逐漸興起于各個行業(yè)，在行業(yè)的發(fā)展中起到了重要的作用。對于會計行業(yè)而言，構建一個以大數(shù)據(jù)為基礎的預算管理平臺，能夠加強日常的預算管理；對于企業(yè)而言，這也是一項重要的管理方式。在本次研究中，主要的研究對象是大數(shù)據(jù)和云會計，通過對這兩個概念進行一定的分析和理解，并分析將其應用于預算管理中所發(fā)揮的積極意義。從傳統(tǒng)企業(yè)目前的管理方式進行分析，找出在當前管理模式下，需要對哪些方面進行改進，進而提出優(yōu)化思路。通過分析，發(fā)現(xiàn)目前對會計管理方面起到制約作用的因素是比較多的，其中主要制約在于缺少預算數(shù)據(jù)支撐，導致很多項目的預算出現(xiàn)偏差；在預算的全面管理方面，并沒有進行系統(tǒng)性的安排；執(zhí)行能力不強等等。要解決預算管理過程中的各種問題，就要將預算管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結合，并構建一個有效的管理機制，讓整個企業(yè)都參與到項目管理過程中。最后，對大數(shù)據(jù)模式下的預算管理框架進行規(guī)劃，并以此為基礎，對項目管理的工作流程進行設計，希望能夠為解決我國企業(yè)預算管理獻出自己的一份力量。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；云會計；全面預算；預算管理

21世紀，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術都得到了飛速的發(fā)展，以此為前提，很多企業(yè)都開始應用大數(shù)據(jù)和云計算，對于企業(yè)的預算管理而言，將其與這些新技術進行融合，已經(jīng)成為了未來的主要發(fā)展方向。將云計算融入到日常的會計工作中，并對各種軟件和硬件進行綜合性的應用，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理，為企業(yè)的經(jīng)營提供重要的數(shù)據(jù)基礎，這就是云會計的基本概念。

在計算機和網(wǎng)絡的影響之下，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展和管理方式，在項目預算的編制方面、數(shù)據(jù)中心的建立方面、各種預算流程的編制方面，云會計都起著重要的作用。因此，本文將以M 企業(yè)為例，分析云會計對其預算管理所造成的影響，并從傳統(tǒng)企業(yè)目前的管理方式進行分析，從而找出在當前管理模式下，需要對哪些方面進行改進，從而提出優(yōu)化思路。

一、大數(shù)據(jù)、云會計與企業(yè)全面預算管理之間的融合

（一）大數(shù)據(jù)、云會計可以顯著提高企業(yè)的預算編制水平

預算計劃的編制過程中，一般傳統(tǒng)企業(yè)所有工作都是以人工的方式進行的，包括計劃的編制、審批等等，在企業(yè)中自上而下，層層審批傳播，由于中間流程比較多，導致管理工作的時效性不高。在預算管理引入云會計之后，預算編制過程中能夠實現(xiàn)上下結合，預算編制完成之后，也可以通過網(wǎng)絡進行快速的傳遞和審批，避免中間過程造成的時間損失，無論是預算編制還是審批過程中，都能夠對之前的數(shù)據(jù)進行查看和調用，降低了錯誤出現(xiàn)的可能性。如果企業(yè)的規(guī)模較大的話，旗下子公司或者相關員工也能夠通過系統(tǒng)快速的接受到相關信息，進而做出相關的反應。從公司的經(jīng)營角度來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴展，其經(jīng)濟效益也在不斷的增加，這時在進行公司預算的編制時，就應該考慮各個方面，采取多種管理模式，否則很有可能造成某方面的信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。而云會計平臺，將整個公司的信息有效的結合起來，特別是母子公司之間，使得整個企業(yè)在計劃、戰(zhàn)略的制定時，更加具有統(tǒng)一化，這對企業(yè)的長期發(fā)展來說是十分有利的。預算編制相關人員能夠通過平臺進行有效的溝通和交流，進而提升預算的編制水平。

（二）大數(shù)據(jù)、云會計可以優(yōu)化企業(yè)預算流程

當企業(yè)實施傳統(tǒng)的預算流程時，會造成信息傳遞效率低下，公司部門與部門之間，子公司和母公司之間，信息傳遞都需要很多的時間，如果出現(xiàn)人為失誤，還會導致整個預算環(huán)節(jié)出錯，甚至需要重新設計和審批。在云會計模式下，系統(tǒng)會自動進行數(shù)據(jù)的收集，并進行相應的分析，無論是預算的編制還是審批，都可以借鑒已有的數(shù)據(jù)，一方面降低錯誤出現(xiàn)的概率，另一方也實現(xiàn)了對整個流程進行綜合化的管理。在對預算進行綜合制定的基礎上，針對不同的級別設置了不同的服務層次，以滿足系統(tǒng)各級別對于預算信息的了解需求。整個管理過程變得信息化，也能夠降低由于對預算產(chǎn)生的影響，不僅提高了效率，也降低了風險。在預算管理過程中，系統(tǒng)會自動對整個流程進行有效的監(jiān)控，并將監(jiān)控的的結果反饋給用戶，當檢測到某個節(jié)點出現(xiàn)問題的時候，相關人員就能夠快速做出反應，及時處理問題，避免錯誤的延續(xù)。這就使整個預算管理過程更加動態(tài)化，也使得管理過程更加的透明化。

（三）大數(shù)據(jù)、云會計促進了企業(yè)預算數(shù)據(jù)中心的建立

在企業(yè)預算的傳統(tǒng)管理模式下，財務是預算的主體，無論是數(shù)據(jù)的分析還是計劃的制定，全部都是由公司財務來完成的，預算制定的基礎也都是財務已有的內部數(shù)據(jù)，對于一些外部數(shù)據(jù)，例如行業(yè)發(fā)展等則考慮的比較少。使用這些數(shù)據(jù)進行分析，不可避免的會產(chǎn)生一些計劃的滯后性，很多制定的計劃往往與公司業(yè)務存在偏差，甚至出現(xiàn)不一致的情況。針對這一問題，企業(yè)可以借助云會計和大數(shù)據(jù)，建立相應的數(shù)據(jù)中心，在數(shù)據(jù)中心中不僅包括公司的內部數(shù)據(jù)，還能夠引進外部數(shù)據(jù)，并結合公司的情況對這些數(shù)據(jù)進行綜合性的分析，計劃的編制者一方面可以結合分析的結果，還可直接對相關的數(shù)據(jù)進行查看，進而做出更加符合公司發(fā)展的預算計劃，真正發(fā)揮出預算的作用。由于數(shù)據(jù)中心通過網(wǎng)絡與外部連接，所以它還能夠進行數(shù)據(jù)的實時更新，將預算的編制延伸至事前、事中和事后，將企業(yè)的戰(zhàn)略和績效進行結合，實現(xiàn)一體化的管理，保證預算的準確性和可執(zhí)行性。此外，數(shù)據(jù)中心還具有數(shù)據(jù)的挖掘功能，通過這一功能，能夠對可獲取到的信息資源進行轉化，成為企業(yè)可利用的有效資源，從根本上提升企業(yè)的競爭力，促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)、云會計形勢下企業(yè)全面預算管理的基本框架

受到技術方面的限制，早期預算系統(tǒng)可能會出現(xiàn)失靈問題，為解決這一問題，企業(yè)在2015年的時候就開始將系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、云會計進行結合，以打造出一個更加完善的管理平臺，對預算工作進行更加全面的管理。在平臺建立過程中，將主要框架分為了6個不同的部分，即硬件、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)來源、基礎設施、應用和平臺層面，這些部分構成了預算管理的整體框架。

（一）利用數(shù)據(jù)來源層、硬件虛擬化層、基礎設施層、數(shù)據(jù)層建設全面預算數(shù)據(jù)中心

通過基礎設施層、硬件層以及數(shù)據(jù)來源層，為技術的實現(xiàn)提供了有利的基礎，并為平臺的建立提供了硬件基礎。在平臺建立過程中，對其進行分層，能夠將平臺的復雜關系快速的解析清楚，而虛擬化資源的提供，也為公司的需求提供了良好的支持，特別是安全性和可靠性方面。數(shù)據(jù)層相當于一個管理中心，其中包含有整個企業(yè)的各種財務數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化的管理，一方面能夠方便數(shù)據(jù)的管理，避免造成數(shù)據(jù)的丟失，更重要的是避免母子公司的數(shù)據(jù)管理方式不統(tǒng)一，造成數(shù)據(jù)管理的“信息孤島”問題；另一方面，當需要根據(jù)數(shù)據(jù)編制預算的時候，也能夠快速、全面的調集所有數(shù)據(jù)，保證預算編制的可靠性和及時性。子公司中，需要進行管理的數(shù)據(jù)類型也比較多，例如數(shù)字資料、文字資料、視頻資料等，都需要進行綜合性的管理。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫通過對這些資料進行綜合性的管理和分析，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎。

（二）利用平臺層建設企業(yè)全面預算業(yè)務支撐平臺

在研發(fā)過程中，平臺層可以說是一個大的研發(fā)環(huán)境，該環(huán)境為研發(fā)工作提供了各種部署，并對研發(fā)工作進行綜合性的管理。企業(yè)通過這個大平臺，構建出一套完善的應用系統(tǒng)，在各種組件綜合性的作用下，能夠開發(fā)出一套完善的預算管理系統(tǒng)。該平臺具有一些功能組件，能夠將數(shù)據(jù)的分析過程展現(xiàn)在用戶面前。同時，在系統(tǒng)的云存儲器中，還進行了權限管理，用戶在自己的權限之內，能夠對預算的變化情況進行了解，這也能夠及時發(fā)現(xiàn)審批過程中產(chǎn)生的錯誤，避免事件造成的影響進一步擴大。

（三）利用應用層完成企業(yè)全面預算管理業(yè)務實施

系統(tǒng)的應用層是直接面向用戶的，在應用層面，能夠將平臺的所有功能展現(xiàn)到用戶面前，同時企業(yè)也可根據(jù)自身的需要在平臺上進行各種管理功能的部署。當然應用層功能的實現(xiàn)并不是獨立的，它需要與云服務、業(yè)務層進行結合，并對數(shù)據(jù)進行收集和分析，最終才能夠展現(xiàn)給用戶。其中，數(shù)據(jù)采集功能能夠快速的獲取系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)，保證預算的數(shù)據(jù)基礎更加完善；數(shù)據(jù)交換功能則是在系統(tǒng)內實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性；當平臺獲取所有相關信息之后，可對數(shù)據(jù)進行對比和分析，為及時作出規(guī)劃和調整提供良好的數(shù)據(jù)基礎。預算管理的這些功能都在平臺上進行了規(guī)劃，對于不同的部分，不需要單獨進行管理。整個預算的管理流程都可以在平臺上看到，最大限度的保證了預算管理的透明化。

相比于傳統(tǒng)模式下的全面預算，在預算系統(tǒng)中結合大數(shù)據(jù)和云計算，具有以下幾個特點：一是計算結果更加準確。當企業(yè)采取傳統(tǒng)的方式進行預算時，都是以公司已有的數(shù)據(jù)為基礎，對于市場上已有的一些情況、未來趨勢等，很難做出分析；而系統(tǒng)應用大數(shù)據(jù)和云會計之后，會結合公司本身的數(shù)據(jù)、市場上的數(shù)據(jù)，并以會計的角度進行綜合、全面的分析，這種方式得到的預算將更加精確、全面[5]。二是將預算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結合。企業(yè)的戰(zhàn)略目標是一個長期不斷為之奮斗的目標，其影響因素也是比較多的，當企業(yè)的預算越來越精確的時候，勢必能夠為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供良好的財務和業(yè)務指標，同時一直將企業(yè)的戰(zhàn)略置于核心位置。三是考核機制的建立。傳統(tǒng)核算方面，只是財務根據(jù)公司經(jīng)營數(shù)據(jù)進行預算，且預算完成之后，對于結果是否精確并不會太過于追究，這也是由于缺乏監(jiān)督機制造成的。在新的預算管理系統(tǒng)中，預算完成之后，會將指標下發(fā)至每個部門，并對執(zhí)行情況進行考核，以實際數(shù)據(jù)為基礎，進行獎罰考核，更加有根有據(jù)，這也能增加員工的積極性。

三、大數(shù)據(jù)、云會計形勢下企業(yè)全面預算管理的基本工作流程

以互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)為基礎，對企業(yè)進行全面的預算，其核心應該是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，這對于企業(yè)的發(fā)展和管理來說意義重大。以下將結合大數(shù)據(jù)和云會計為基礎的預算管理系統(tǒng)，對預算的流程進行闡述。

（一）預算編制

在進行企業(yè)的全面預算管理時，首先需要編制預算，預算的編制過程中主要包括目標、流程和方案三個部分，以下將對這三個部分進行詳細的介紹。

1.預算目標。預算目標是全面預算的首要環(huán)節(jié)，當然預算目標也要結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標，所以從預算的角度來說，預算目標是整個預算編制的基礎，直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展方向。同時，在進行預算目標的制定時，還要結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，以及市場外部大環(huán)境，然后一步步向著戰(zhàn)略目標靠近。

2.預算流程。預算流程是各種信息的綜合匯總，通過將預算的目標和部門的申報資料進行匯總和整理，然后再根據(jù)平臺制定符合企業(yè)當前狀況的企業(yè)預算，使得預算更加具體化。由于本次研究企業(yè)比較大，涉及到的企業(yè)部門、人員數(shù)量都比較多，而各個不同的部分，在全面預算管理中所承擔的職責不同，將目標下達到個人之后，每個人所承擔的任務也是不同的。而云會計平臺，則能夠對不同部門之間的特點進行結合，將目標進行標準化和具體化處理，這樣就能夠使得預算更加規(guī)范。我們從中可以看出，將網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)將引入到預算管理系統(tǒng)之后，預算編制的更加靈活，且能夠改善傳統(tǒng)預算編制過程中的缺點。

3.預算方案。以上所講述的預算流程是一個“自下而上”的過程，當各個部門接受到預算目標之后，需要結合本部門的實際情況，對預算目標進行整合和優(yōu)化，提出預算的執(zhí)行方案，所以說預算方案與流程相反，是一個“自上而下”的過程。確定方案可執(zhí)行之后，就可根據(jù)方案內容進行實施。當然在整個過程中，還需要根據(jù)平臺進行各種數(shù)據(jù)的收集，數(shù)據(jù)收集之后，一方面能夠進行方案編制的分析，另一方面，還能夠在系統(tǒng)內完成數(shù)據(jù)的共享。

（二）預算執(zhí)行

在大數(shù)據(jù)和云會計環(huán)境下，能夠將企業(yè)所有部門進行集成，在預算執(zhí)行過程中，也能夠通過平臺進行很好的監(jiān)控，通過事前、事中和事后控制，以對預算執(zhí)行的整個過程進行更加全面的了解。預算執(zhí)行過程主要分為四步，即預算的審批、控制、分析和調整。

1.預算審批。在預算管理平臺之下，對預算進行審批是十分方便的，通過審批，能夠將預算展現(xiàn)在相關人員的眼前，使得全面預算變得更加透明。在傳統(tǒng)預算模式下，審批流程都需要人為參與，越權、漏批等情況是經(jīng)常出現(xiàn)的，由于審批流程問題或者人為因素，對審批的結果造成的影響比較嚴重。而通過平臺進行審批，將整個流程進行了規(guī)范化的管理，審批過程中，每個人的職責是不同的，通過設置，可以將審批的職責落實到個人，減少因為流程和人為因素產(chǎn)生的問題。

2.預算控制。進行預算方案的實施，只是預算管理的初級階段，而預算管理最為重要還是控制部分。這里需要注意的是，對預算進行控制，并不是意味著需要控制整個執(zhí)行過程。預算控制過程中，關鍵在于一些風險節(jié)點的控制，尤其是會對目標產(chǎn)生直接影響的節(jié)點，通過監(jiān)督和控制，避免出現(xiàn)執(zhí)行失誤。在控制過程中，平臺會根據(jù)不同的情況設置不同的風險等級，檢測到相應的風險之后，系統(tǒng)就會自動提出預警，并對可能發(fā)生的風險進行預測，提出應急方法。

3.預算分析。企業(yè)在經(jīng)營過程中，即使制定的發(fā)展戰(zhàn)略和具體的執(zhí)行計劃，但實際并不一定能夠按照計劃執(zhí)行，所以企業(yè)的未來發(fā)展也具有一定的不確定性，一開始所制定的預算，只能對企業(yè)的經(jīng)營起到引導作用，但在實際執(zhí)行過程中，總會存在一定的偏差。為降低預期與實際情況的偏差，企業(yè)應該定期對數(shù)據(jù)進行分析。在預算執(zhí)行過程中，要求各部門定期上傳數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)分析對出現(xiàn)的問題進行不斷的調整，通過不斷的糾偏，讓實際與計劃更加接近。

4.預算調整。在企業(yè)的內部，云會計是一個公共性的平臺，只要獲得授權，即可在平臺內進行數(shù)據(jù)的查詢。同時，平臺中的數(shù)據(jù)是能夠實時更新的，根據(jù)不同的情況，企業(yè)也可對預算進行調整，這也使得整個管理過程中更加精細化和現(xiàn)代化。

（三）預算考核

當企業(yè)需要進行全面預算的時候，對于預算的考核是其中至關重要的一步，但是很多時候，人們也會忽略這一部分。對傳統(tǒng)的預算模式進行分析，發(fā)現(xiàn)其工作效率達不到預期的要求，與預算考核之間存在很大的關系。從企業(yè)的經(jīng)營角度來看，預算可以說是企業(yè)經(jīng)營的重要參考指標，而預算的考核是否合理，則決定著其參考和指導的價值。在對企業(yè)預算進行考核的時候，結合了多種方法，例如行為錨定法、關鍵事件法等，通過這些方法，對預算是否合理進行綜合性的分析。當判斷預算合理的情況下，就可以將其當做指標，對員工的工作情況進行判斷，最終達到整體提升工作效率的目的。

四、結束語

在企業(yè)預算管理過程中，將大數(shù)據(jù)和云計算融入其中，能夠幫助建立更加完善的管理平臺，在此平臺之下，能夠綜合企業(yè)的所有數(shù)據(jù)，還能夠提取出對企業(yè)有利的外部數(shù)據(jù)。但是要做好管理平臺，對整個企業(yè)都提出了更高的要求。因此在平臺建立過程中，還要不斷的對企業(yè)的制定、管理方式等進行不斷的優(yōu)化，最終才能夠達到整體提升企業(yè)效益的目的，最大發(fā)揮出平臺的效益。

參考文獻：

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