現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化研究

王 宇

（福建電廣廣播廣告有限公司，福建 福州 350000）

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化研究

王 宇

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財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)科學(xué)管理的重要組成部分。文中從重要性、主要原則以及方法步驟等方面對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行研究。

現(xiàn)代企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是指為以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動獲得最佳秩序，以行業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)制度為準(zhǔn)繩，以優(yōu)化財(cái)務(wù)環(huán)境、提高管理效率為管理目標(biāo)，對實(shí)際的或潛在的問題制定、實(shí)施共同使用和重復(fù)使用的規(guī)則的活動[1]，其效果直接影響著企業(yè)的科學(xué)管理水平，關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。

1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性

（1）固化財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)成果。標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部，可以讓技術(shù)傳承，讓管理公開，讓工作責(zé)任明確，所以產(chǎn)品也好，管理標(biāo)準(zhǔn)也好、評定方法也好，要想一致，你必須要有標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)的社會功能是固化和推廣社會已積累的科學(xué)、技術(shù)和綜合成果，所固化的內(nèi)容應(yīng)符合客觀規(guī)律和具有普遍性。標(biāo)準(zhǔn)化是最理想、最實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)積累的方式，不僅在企業(yè)組織生產(chǎn)、經(jīng)營管理中起著重要的協(xié)調(diào)、紐帶和橋梁作用，而且是科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)。[2]

（2）細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員行為。企業(yè)通過制定財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，對各個財(cái)務(wù)管理崗位的職責(zé)、資格、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)權(quán)限、時間、程序及方式等作了標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供了統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的工作規(guī)范，成為財(cái)務(wù)管理部門和相關(guān)人員進(jìn)行工作質(zhì)量、效率考核或者評價的重要依據(jù)。[3]

（3）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。按照減少環(huán)節(jié)、簡化程序、提升效益要求，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了財(cái)務(wù)人員的行為，細(xì)化了操作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動與財(cái)務(wù)活動的無縫對接，強(qiáng)化了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的流動性、有效性，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（4）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠全面降低財(cái)務(wù)人員工作誤差，客觀分析梳理企業(yè)的會計(jì)核算管理內(nèi)容，明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及流轉(zhuǎn)順序等并制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，保障各種業(yè)務(wù)工作合法合規(guī)，有效提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和準(zhǔn)確性，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性。

（5）深化財(cái)務(wù)部門與非財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化有效推進(jìn)財(cái)務(wù)部門與其它歸口部門有機(jī)結(jié)合，促使企業(yè)經(jīng)營管理活動與財(cái)務(wù)活動無縫對接，進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的流動性、有效性，保證企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)及控制點(diǎn)以及經(jīng)營業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息，提升部門之間溝通的有效性。

2 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的主要原則

（1）遵守法律原則。企業(yè)內(nèi)制定的任何標(biāo)準(zhǔn)不能與法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的要求相抵觸，要認(rèn)真貫徹落實(shí)這些要求，使企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)成為在企業(yè)里貫徹國家法律法規(guī)的重要工具。

（2）需求引領(lǐng)原則。堅(jiān)持把市場需求、企業(yè)需求和監(jiān)督需求作為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的出發(fā)點(diǎn)，科學(xué)確定發(fā)展重點(diǎn)，合理規(guī)劃布局，全面滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)對標(biāo)準(zhǔn)化的需求。財(cái)務(wù)管理工作要深入貫徹財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化思想，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

（3）創(chuàng)新驅(qū)動原則。要將創(chuàng)新作為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的驅(qū)動力，將技術(shù)、管理、服務(wù)、模式等方面創(chuàng)新沉淀到標(biāo)準(zhǔn)之中，著力提高標(biāo)準(zhǔn)的科技含量和領(lǐng)先水平，努力從以“積累”標(biāo)準(zhǔn)為主，向以“應(yīng)用”標(biāo)準(zhǔn)為主轉(zhuǎn)變；從以用標(biāo)準(zhǔn)“把關(guān)”為主，向用標(biāo)準(zhǔn)“解決問題”為主轉(zhuǎn)變；從“我制定你執(zhí)行”的工作模式向“執(zhí)行者參與制定”的模式轉(zhuǎn)變；從“少數(shù)人”忙標(biāo)準(zhǔn)，向“多數(shù)人”忙標(biāo)準(zhǔn)的“全員標(biāo)準(zhǔn)化”轉(zhuǎn)變；從著眼于企業(yè)“內(nèi)部”的微觀管理，向關(guān)注企業(yè)的市場競爭和“供應(yīng)鏈管理”轉(zhuǎn)變等，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化對財(cái)務(wù)管理的支撐作用。

（4）以人為本原則。要充分考慮到對人的尊重和有利于人的能動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。通過標(biāo)準(zhǔn)化活動樹立起一種企業(yè)文化，使人們能夠充分認(rèn)識到嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)辦而又能自覺地遵守，又能開動腦筋去想把工作做得更好的辦法。

（5）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則。強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與非財(cái)務(wù)部門，以及企業(yè)、行業(yè)組織、政府在標(biāo)準(zhǔn)制定實(shí)施過程中的協(xié)同。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化要與企業(yè)中心工作協(xié)同進(jìn)行，凡通過標(biāo)準(zhǔn)化能夠發(fā)揮作用的，就應(yīng)將其列為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的中心任務(wù)積極予以配合。

（6）注重實(shí)效原則。標(biāo)準(zhǔn)的價值在于實(shí)施，要加大標(biāo)準(zhǔn)宣貫力度，強(qiáng)化普及應(yīng)用，加強(qiáng)實(shí)施信息反饋、效果評估和監(jiān)督管理，創(chuàng)新實(shí)施推廣模式，著力提高財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用水平。

3 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的方法步驟

（1）學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化理論方法。要組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化一般理論和方法研究，學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化工作政策規(guī)定及研制要求，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)管理知識理論，了解標(biāo)準(zhǔn)化基本原理、基本形式和基本要求，主編人員要實(shí)際掌握標(biāo)準(zhǔn)編寫的程序、格式、內(nèi)容、方法和操作要求，全面收集整理國內(nèi)外企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及財(cái)務(wù)管理相關(guān)資料和研究成果，學(xué)習(xí)借鑒財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)。

（2）開展綜合分析。本著查錯防弊、理順流程、規(guī)范工作、服務(wù)業(yè)務(wù)、強(qiáng)化管理、提高效率的目的，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)情況、技術(shù)可行性、專利應(yīng)用情況和經(jīng)濟(jì)合理性等進(jìn)行全面分析，對標(biāo)準(zhǔn)中存在的關(guān)鍵問題或難點(diǎn)問題，可選擇具有代表性、典型性調(diào)查對象進(jìn)行有針對性的調(diào)查研究。

（3）完善制度規(guī)定。本著“環(huán)節(jié)最少、流程最簡、時限最短、服務(wù)最優(yōu)”的原則，健全完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能、崗位職責(zé)、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程，技術(shù)方法、要求等。必要時，相關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)程序可先在一個或若干個部門試行運(yùn)轉(zhuǎn)，取得可行經(jīng)驗(yàn)后，再確定下來，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系提供堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐基礎(chǔ)。

（4）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系一般包括工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)三個部分（詳見圖1）。

圖1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系圖

（5）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。首先，精心編制標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)、優(yōu)化原則，按照“各部門先行編制，標(biāo)準(zhǔn)化辦公室匯總、初審，專家研究討論、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，返回部門征求意見，標(biāo)準(zhǔn)化辦公室修訂完善，部門試運(yùn)行并提出意見建議”的流程，在對企業(yè)多年實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)、專家反復(fù)推敲論證的基礎(chǔ)上制定工作、管理和技術(shù)等方面標(biāo)準(zhǔn)，繪制集規(guī)范性與實(shí)用性于一體的標(biāo)準(zhǔn)操作流程圖，切實(shí)把標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的每一個事項(xiàng)、每一個環(huán)節(jié)、每一個時限節(jié)點(diǎn)。其次，不斷完善標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)需隨經(jīng)濟(jì)社會形勢變化和企業(yè)需要而不斷調(diào)適，要遵循質(zhì)量管理的“PDCA”即PLAN（計(jì)劃）、DO（執(zhí)行）、CHECK(檢查)、ACTION（處理）循環(huán)模式，P階段，明確要解決的問題或?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，將其置于體系表最重要的位置，并提出措施或方法，所有工作均圍繞這一方針目標(biāo)展開；D階段，建立財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系，提升管理水平；C階段，建立監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)體系，通過評估、抽查和全流程的電子監(jiān)察，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；A階段，肯定成功經(jīng)驗(yàn)，分析失敗原因，吸取工作教訓(xùn)，對存在問題，在下一輪PDCA循環(huán)中加以解決。再者，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。一是抓好宣貫，把標(biāo)準(zhǔn)文件作為財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基本內(nèi)容，通過授課會、培訓(xùn)會等，確保工作人員應(yīng)知應(yīng)會。二是抓好督查，把標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況作為業(yè)務(wù)抽查和電子監(jiān)察的重點(diǎn)，并建立持續(xù)改進(jìn)的激勵獎懲機(jī)制。三是擴(kuò)大覆蓋，把標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施覆蓋到企業(yè)所有財(cái)務(wù)管理涉及部門、崗位。

[1]GB/T 20000.1-2014《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用術(shù)語》[S].

[2]張玉萍.我國木制品標(biāo)準(zhǔn)體系的研究[D].中國林業(yè)科學(xué)研究院博士論文.2012-05-01.

[3]付元元.企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施效果評價研究[D].貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士論文.2012-03-01.

Research on Standardization of Modern Enterprise Financial Management

WANG Yu
(Fujian TV and Radio Advertisement Co.,Ltd., Fuzhou 350000, Fujian, China)

Financial management standardization is an essential component of scienti fi c business management. The current paper focuses on the research about the importance, main principles and methods of modern business fi nancial management standardization.

Modern business; Financial management; Standardization

2017-09-12

王 宇，男，福建電廣廣播廣告有限公司