【摘要】一個項(xiàng)目的成功必然來源于完善的前期工作,項(xiàng)目的前期工作對一個項(xiàng)目的成功實(shí)施起著決定性作用。招投標(biāo)基本確定于工程項(xiàng)目的造價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因此招投標(biāo)無疑是項(xiàng)目前期工作的重中之重[1]。由于招投標(biāo)受到多方面的影響,存在諸多風(fēng)險,而其產(chǎn)生的風(fēng)險可在施工環(huán)節(jié)得到進(jìn)一步的放大和疊加。因此如何對項(xiàng)目招投標(biāo)階段的風(fēng)險進(jìn)行有效管理,預(yù)見性采取措施,對項(xiàng)目管理實(shí)踐具有重要指導(dǎo)意義。風(fēng)險管理是項(xiàng)目管理體系的一部分,相應(yīng)采用的風(fēng)險應(yīng)對措施主要有:風(fēng)險回避、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險隔離、風(fēng)險自留化、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險分散和保險。
【關(guān)鍵詞】招標(biāo)過程;道德風(fēng)險;應(yīng)對
1、風(fēng)險應(yīng)對策略
對風(fēng)險進(jìn)行識別與分析的目的明確對各風(fēng)險采取何種反應(yīng),制定有效的應(yīng)對策略與措施,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險,提高項(xiàng)目績效的目的。在對招標(biāo)階段的風(fēng)險進(jìn)行識別分析的基礎(chǔ)上,針對每一識別出的風(fēng)險,制定了相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略(見下表)。并重點(diǎn)對已識別出的重度風(fēng)險,即道德風(fēng)險制定了詳細(xì)的風(fēng)險應(yīng)對措施。
風(fēng)險應(yīng)對策略表
2、道德風(fēng)險應(yīng)對措施
串標(biāo)、掛靠等屬于招投標(biāo)過程中的違法行為,嚴(yán)重影響招投標(biāo)的公平、公正原則,違背了招投標(biāo)“公平競爭、優(yōu)勝劣汰”的原則與目的,串標(biāo)行為使招投標(biāo)過程實(shí)際成為“走過場”。不僅浪費(fèi)社會資源與成本,更成為建設(shè)市場“尋租”等腐敗現(xiàn)象的緣由。在項(xiàng)目招投標(biāo)過程中一旦發(fā)生此類道德風(fēng)險,中標(biāo)價格較高,中標(biāo)人的素質(zhì)也得不到保證,項(xiàng)目將失去獲得合理報價與優(yōu)秀承包商的機(jī)會,對項(xiàng)目極為不利,對項(xiàng)目投資者更將造成極大損失。
1.投標(biāo)人與招標(biāo)人串標(biāo),是指投標(biāo)人與招標(biāo)人中的個別人進(jìn)行串通,如投標(biāo)人與負(fù)責(zé)招標(biāo)的人員之間進(jìn)行“權(quán)錢交易”,“內(nèi)定”中標(biāo)人,實(shí)際是一種個人行為。招標(biāo)人作為一個組織,其利益也受到嚴(yán)重?fù)p害。對于此種串標(biāo)風(fēng)險,主要通過加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控的方法來進(jìn)行規(guī)避。
(1)與項(xiàng)目招標(biāo)階段相關(guān)責(zé)任人簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書,明確責(zé)任、權(quán)利與義務(wù),注明一旦發(fā)生道德風(fēng)險,公司將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任,并納入公司績效考核體系。
(2)項(xiàng)目招標(biāo)階段的所有決策由一個專家、工程師等組成的團(tuán)隊(duì)來做出,而不是個別人“說了算”,發(fā)揮群體監(jiān)督作用,避免權(quán)力過分集中,降低個別人受到“腐蝕”,而影響整個招標(biāo)工作結(jié)果的風(fēng)險。
2.投標(biāo)人與招標(biāo)代理單位串標(biāo),是指投標(biāo)人與招標(biāo)代理單位串通,如泄露標(biāo)底等機(jī)密信息與資料,通過一系列的違規(guī)操作,對招投標(biāo)活動施加影響,使個別投標(biāo)人中標(biāo)的違法行為。對于此種串標(biāo)風(fēng)險,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)采取的應(yīng)對措施如下:
(1)擇優(yōu)選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。在選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的過程中,重點(diǎn)審查其誠信、訴訟等信譽(yù)情況和近三年所代理招標(biāo)工程的執(zhí)行情況,選擇責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),從源頭上杜絕此類風(fēng)險的發(fā)生。
(2)在選定招標(biāo)代理單位之后,簽訂條款嚴(yán)密的合同。在合同中明確如果發(fā)生招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)參與的串標(biāo)風(fēng)險,將嚴(yán)厲追究其法律責(zé)任,并由其賠償由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失,使招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提高防范此類風(fēng)險的自覺性。
(3)在招標(biāo)過程中,招標(biāo)人對招標(biāo)工作不能“不管不問”,而應(yīng)發(fā)揮自身招標(biāo)工作人員的技術(shù)與實(shí)踐優(yōu)勢,對各階段的招標(biāo)工作的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行把控,對招標(biāo)工作進(jìn)行必要的審查與監(jiān)督,杜絕此類風(fēng)險的發(fā)生。
3.對于投標(biāo)人之間的串通投標(biāo)行為,是指投標(biāo)人之間“內(nèi)定”中標(biāo)人,或共同提高投標(biāo)報價等串通投標(biāo)行為。針對此類風(fēng)險,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)制定了了以下應(yīng)對措施:
(1)加強(qiáng)資格預(yù)審。在審查投標(biāo)人的資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理等人員資格、財務(wù)狀況等履約能力的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審查投標(biāo)人間是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,并加大信譽(yù)的評分比重。對于已完工程,應(yīng)出示經(jīng)工程當(dāng)?shù)刂鞴懿块T備案的合同。對于在建工程,要求提供發(fā)包人的電話及總監(jiān)的電話,以對其真實(shí)性進(jìn)行核查。要求投標(biāo)人說明在近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及誠信違規(guī)紀(jì)錄。通過以上措施淘汰資信不好的投標(biāo)人,將存在較大串標(biāo)風(fēng)險的企業(yè)拒之門外。
(2)適當(dāng)增加投標(biāo)人數(shù)量。適當(dāng)增加投標(biāo)人數(shù)量,可以加大串標(biāo)成本,并使串標(biāo)的難度大大增加。采取的措施包括:一是擴(kuò)大招標(biāo)信息發(fā)而渠道,并適當(dāng)延長發(fā)布時間。除在《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》規(guī)定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告之外,還在省級要求的媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,擴(kuò)大信息覆蓋面,讓非本地的承包商也能參與到項(xiàng)目的投標(biāo)中,增加投標(biāo)的競爭因素,減少串標(biāo)可能性。二是資格預(yù)審采用合格制而非有限數(shù)量制,讓所有符合條件的投標(biāo)人都有機(jī)會參與投標(biāo),增加投標(biāo)過程的競爭性和串標(biāo)難度。
(3)設(shè)置合理的招標(biāo)控制價。由于招標(biāo)控制價是公開公布最高限價,如果定的過高,大大高于社會平均水平,就有可能誘導(dǎo)投標(biāo)人普遍大幅度提高報價,而且如果投標(biāo)人之間高價串標(biāo),中標(biāo)后的獲利機(jī)會大,就增大了串標(biāo)的可能性;如果公布的招標(biāo)控制價過低,投標(biāo)人中標(biāo)后無利可圖而放棄投標(biāo),出現(xiàn)招標(biāo)失敗的情況。因此,按標(biāo)底編制完后上浮一定的合理比例作為招標(biāo)控制價,使串標(biāo)人所得減去串標(biāo)成本后無利可圖,是防止投標(biāo)人惡意提高報價的串標(biāo)行為的有力措施之一[2]。
在建設(shè)工程招標(biāo)活動中,無法回避風(fēng)險的存在,增強(qiáng)風(fēng)險意識,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)合理的風(fēng)險分析,才能在最小風(fēng)險下獲得最大效益或在一定效益下使風(fēng)險最小甚至完全回避[3]。運(yùn)用風(fēng)險識別、分析、評估的方法對招投標(biāo)進(jìn)行階段分析,從而有效地采取應(yīng)對措施,能夠確保項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并最大限度地提高項(xiàng)目的投資效益。
參考文獻(xiàn):
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