建筑工程施工資料管理的重要性及優(yōu)化策略探微

【摘要】作為一項非常龐大的工程，建筑工程建設會涉及到許多方面的內(nèi)容，同時也包含了許多資料。對于這些資料有效管理可以促進工程良好的建設，但是在實際中，由于一些客觀因素存在，建筑施工資料管理受到了很大的限制，出現(xiàn)了非常多的問題。為此，本文將結合資料管理的重要性，對當下存在的問題進行分析，并提出了針對性的解決措施，期望通過這些措施實行可以更好實現(xiàn)建筑工程建設。

【關鍵詞】建筑工程；施工資料；管理；專業(yè)人才

近年來，隨著城市化進程不斷的推進和發(fā)展，國內(nèi)對于建筑施工方面也加強了重視，對其中許多方面都進行了相應的規(guī)定，特別是施工資料管理方面。但是由于一些客觀因素存在，現(xiàn)在工程在這方面管理出現(xiàn)了相應的混亂，出現(xiàn)了許多問題。為了解決這些問題，實現(xiàn)施工資料有序的管理，相關部門加強這方面建設是非常必要的。在實際中，工程部門應該加大資源投入，完善當下施工資料管理制度，保證工程良好的建設。

1、建筑工程施工資料管理的重要性

在實際中，對建筑施工資料進行有序的管理對于工程的建設具有重要的意義，其中具體的作用可以從以下幾個方面的內(nèi)容體現(xiàn)出來。首先，良好的資料管理可以提高工程建設效率，保證工程的建設進程。因為良好的資料管理可以實現(xiàn)信息有效的分享，實現(xiàn)信息及時的交流，從而保證工程生產(chǎn)的效率。其次，施工資料管理可以讓各個部門協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)良好的信息交流，從而更好進行工程建設管理。

2、建筑工程施工資料管理中存在的問題

2.1建筑施工資料管理不規(guī)范

在實際的工程建設管理過程中，對于資料的管理經(jīng)常會遇到的一個問題就是資料管理不規(guī)范的問題。因為現(xiàn)在很多工程部門對于資料管理沒有一個具體的章程，沒有對其中出現(xiàn)的細節(jié)和典型問題進行相應的規(guī)定，從而使得工程建設人員在進行資料管理時，沒有一定的規(guī)章制度進行參照，導致管理不規(guī)范現(xiàn)象發(fā)生。同時在實際管理過程中，還會出現(xiàn)施工資料負責人員代簽的現(xiàn)象，這樣加劇了管理的混亂性，而且現(xiàn)在很多工程部門對于資料文件的排版也沒有進行相應的標準制定，嚴重影響了信息的交流，阻礙了資料有序管理工作進行[1]。

2.2管理專業(yè)人才的缺乏

除了管理不規(guī)范的問題，建筑工程施工資料管理經(jīng)常遇到的另一個問題就是專業(yè)人才的缺乏。在實際中，由于工程建設是一個實踐性非常強的行業(yè)，對于工程資料管理人員的要求是非常嚴格的，既需要工程人對于理論知識有著良好的掌握，如財務方面資料、生產(chǎn)資料等。對于這些，資料管理人員需要非常了解，這樣才可以實現(xiàn)資料快速的管理，提升工程建設的效率。但是目前很多工程管理人員沒有一個戰(zhàn)略發(fā)展目標，對于人才培養(yǎng)不重視，或者為了降低生產(chǎn)的成本，從而減少這方面的開支，這也給專業(yè)人才的培養(yǎng)帶來了嚴重的影響。

2.3圖標資料管理混亂

工程資料管理過程中會有許多的圖標，對于這些相關管理部門對于這方面并不是非常重視，從而出現(xiàn)了相應的管理混亂狀況。比如資料管理過程中，目前許多工程部門在進行圖標管理過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)圖像和數(shù)據(jù)分離情況。造成這種中情況的出現(xiàn)的一個原因就是計算機軟件不夠完善，無法對圖表資料進行有效的區(qū)分和管理，從而出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。

2.4施工資料管理流于形式

施工資料管理流域形式也是現(xiàn)在資料整理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況，由于缺乏相應的標準，從而使得資料管理人員行為出現(xiàn)了相應的偏差。無法進行有效的約束。同時工程負責部門也沒有設置一定的建筑監(jiān)督和激勵和懲罰制度，這樣也嚴重影響了資料管理人員的工作積極性，出現(xiàn)管理出現(xiàn)流于形式現(xiàn)象。

3、提高建筑工程施工資料管理的措施

3.1提高建筑施工資料管理的規(guī)范性

為了更好進行資料管理，相關人員應該提高資料管理的規(guī)范性。在實際中，管理人員可以制定相應的標準，如工程建設負責人員可以為資料管理設置一個專門的資料管理機構，或者資料專門人員認定，從而實現(xiàn)資料有效管理，避免出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。同時可以設置一個專門的資料保管制度，要求資料進行整理后要進行相應的歸檔，并且放在指定的位置，以便后期可以更快的找到，提升工作的效率[2]。

3.2加強專業(yè)人才的培養(yǎng)

人才作為工程建設的核心，對于工程施工具有積極的意義。在實際中，相關部門要加強專業(yè)人才的培養(yǎng)可以從以下幾個方面采取相應的措施。首先，工程管理部門應該加強對人員進行定期培訓，可以采用集中統(tǒng)一培訓方式進行，這樣就可以提升員工的基礎資料知識。其次，建立相應的激勵制度，對資料管理良好的人員進行獎勵，鼓勵員工進行相應創(chuàng)新，從而更好進行資料管理，同時也有利于員工進行個性化發(fā)展。

3.3實時的對圖表資料進行編輯和管理

除了加強人才的培養(yǎng)外，工程管理負責人員要想更好實現(xiàn)圖表資料的有效管理，需要對圖表資料進行實時編輯和管理。在具體的操作中，對于圖表資料，資料管理人員可以通過多種作圖工具和軟件進行相應結合，實現(xiàn)圖表資料有效的編輯和管理，如可以使用Word、Excel等辦公軟件與CAD等作圖軟件結合，保證圖形相應的管理。

3.4加大施工資料管理的監(jiān)管力度

在實際的資料管理過程中，很多資料管理人員出現(xiàn)了懈怠的工作態(tài)度，為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生，相關負責人員應該加大這方面的監(jiān)管力度，保證資料管理工作有效落實。在具體的操作中，工程管理人員可以實施崗位責任制，對資料部門人員進行有效責任分配，并對其中具體的管理范圍進行界定，這樣就可以避免管理混亂現(xiàn)象發(fā)生。同時負責人員可以制定處罰機制，對于一些不合規(guī)范行為進行相應的處罰，實現(xiàn)資料有效管理[3]。

總結：

綜上所述，施工資料管理作為工程建設的重要環(huán)節(jié)，對于工程建設具有及積極的作用。在實際中，工程負責人員可以為資料管理設置一定的標準，通過這些標準實現(xiàn)對員工行為規(guī)范。同時施工資料管理人員應該對員工進行定期培訓，提升員工這方面的技能水平，而且資料管理人員還應該加強圖表方面管理，通過多種軟件有機結合方式實現(xiàn)有效的編輯。最后工程負責人員需要為資料管理建立相應的監(jiān)管制度，保證管理工作有效落實。

參考文獻：

[1]李軍燕.淺談建筑工程施工階段技術資料管理的方法[J].四川建材，2014，04：249-250.

[2]關玲玲.論述建筑施工中如何做好資料管理[J].經(jīng)營管理者，2015，28：337.

[3]王金金.施工技術資料管理在建筑工程的應用[J].經(jīng)營管理者，2017，11：96.