淺談建設(shè)工程管理信息化存在的問題及對(duì)策

【摘要】近年來，許多企業(yè)開始引進(jìn)新的項(xiàng)目管理方法，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造，建立建設(shè)工程管理信息化管理系統(tǒng)。建設(shè)工程管理信息化是建筑企業(yè)管理及其觀念的革命，本質(zhì)上不是技術(shù)問題，而是建設(shè)工程管理問題。信息技術(shù)的進(jìn)步及其應(yīng)用，就要求進(jìn)行整體上的深化改革，流程重組，全過程的管理，管理規(guī)范化，決策信息化，建立全司一體的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)工程管理信息化。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程管理信息化發(fā)展?fàn)顩r；存在問題分析及對(duì)策

1、建設(shè)工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到長(zhǎng)足發(fā)展。部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測(cè)和自動(dòng)控制技術(shù)，更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件，如建設(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用：對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展過程中產(chǎn)生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實(shí)現(xiàn)有效存儲(chǔ)和快速查詢。②項(xiàng)目信息門戶PIP（Project Information Portal）的應(yīng)用：PIP為工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方提供項(xiàng)目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項(xiàng)目編碼、權(quán)限管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等。③自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用：對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量影響因素進(jìn)行量化，將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型及其時(shí)空表現(xiàn)模式有機(jī)地結(jié)合起來，建立系統(tǒng)仿真模型并求解，然后進(jìn)行糾偏校正，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的有效控制。④先進(jìn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用：采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，覆蓋整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場(chǎng)安全、消防等工作，既降低了施工現(xiàn)場(chǎng)的管理難度，又提高了項(xiàng)目管理效率。⑤虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）技術(shù)和BIM技術(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以建立工程項(xiàng)目的多維信息感知模型，創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來解決需要花費(fèi)大量人力、財(cái)力和精力才能解決的工程項(xiàng)目管理實(shí)際問題。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用，使工程項(xiàng)目管理者獲得一個(gè)先進(jìn)的認(rèn)識(shí)世界和改造世界的工具。

2、工程項(xiàng)目管理信息化存在問題的分析及其對(duì)策

我國(guó)工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實(shí)際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題，工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。

2.1工程管理者對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。

部分管理者認(rèn)識(shí)不到信息化的必然趨勢(shì)，對(duì)工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅(jiān)定。另外，也有一些管理者對(duì)工程管理信息化建設(shè)存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為信息化就是在各部門的辦公室配上計(jì)算機(jī)，聯(lián)上局域網(wǎng)，裝上幾套工具，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化。殊不知，那樣只是搭建了信息化的一個(gè)架子而已，沒有實(shí)際內(nèi)容，真正意義上的信息化是要整合全部資源，形成一個(gè)統(tǒng)一的管理操作平臺(tái)，使得各部門有機(jī)的聯(lián)系在一起。

2.2 工程管理信息化還存在很多誤區(qū)

在工程管理信息化中，不少企業(yè)將信息化與計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)等同起來。在工程施工過程中，大部分工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式，并沒有因信息化水平的提高而改變。在信息化管理中，其根本前提是數(shù)字化，將各項(xiàng)信息資源存儲(chǔ)于電子介質(zhì)中，且信息交換應(yīng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)。但從我國(guó)現(xiàn)階段的信息化管理來看，信息技術(shù)僅被視為工程管理的工具，并沒有引起工程管理模式的變革。

2.3工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實(shí)際結(jié)合不足

當(dāng)前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā)，這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗(yàn)，軟件開發(fā)人員對(duì)工程管理的要素、流程等不了解，沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容，沒有考慮到工程管理人員計(jì)算機(jī)相關(guān)技能的缺陷，導(dǎo)致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性，軟件可操作性或易用性差。

2.4信息技術(shù)應(yīng)用落后。

好多工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期，很少應(yīng)用于施工過程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等方面，項(xiàng)目施工過程的管理仍然以人為操作為主，缺乏科學(xué)性。除此之外，一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)只是用來進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算、打字等，沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個(gè)信息共享的平臺(tái)。

3、工程管理信息化的對(duì)策

3.1 明確工程管理信息化的目標(biāo)

在工程管理信息化建設(shè)中，首先應(yīng)明確工程管理信息化的目標(biāo)，以工程項(xiàng)目周期為對(duì)象，將無(wú)紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，在信息交流中，工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進(jìn)行信息接收和提交，將所有的信息都存儲(chǔ)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于信息利用和共享。

3.2 以工程項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容

在工程項(xiàng)目管理中，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，合理設(shè)計(jì)和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng)，主要包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、材料管理、機(jī)械管理、勞資管理、合同預(yù)算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容。還應(yīng)該為工程項(xiàng)目管理各部門提供一個(gè)統(tǒng)一的工作軟件，在工程項(xiàng)目施工過程中，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標(biāo)，對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，促進(jìn)工程項(xiàng)目集約化、精細(xì)化管理的發(fā)展。

3.3從企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，推進(jìn)工程管理信息化

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度，但很多企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的利用還存在著很大局限，信息系統(tǒng)的集成水平較低，信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此，工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，繼續(xù)完善和推進(jìn)信息化成果，推進(jìn)企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。

結(jié)語(yǔ)：

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到建設(shè)工程項(xiàng)目管理理念、工程參建人員素質(zhì)、項(xiàng)目管理模式、IT技術(shù)應(yīng)用、BIM技術(shù)應(yīng)用、各種現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用環(huán)境等因素，需要工程參建各方的協(xié)調(diào)和綜合考慮、應(yīng)用，才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理當(dāng)中去，從而來提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì)，才能提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平，才能真正的為建設(shè)工程項(xiàng)目管理發(fā)揮更好作用。

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