信息化管理方式在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用研究

【摘要】現(xiàn)代社會(huì)，隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們對(duì)檔案的管理也在不斷的進(jìn)步，并且在檔案管理的過(guò)程中不斷的應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，尤其是在對(duì)國(guó)土檔案的管理的過(guò)程中，由于國(guó)土檔案的管理內(nèi)容是非常繁多的，并且管理的過(guò)程中也容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，所以本文就主要信息化的管理方式在國(guó)土檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了研究與分析。

【關(guān)鍵詞】信息化；管理方式；國(guó)土檔案；管理；應(yīng)用

1、國(guó)土檔案管理概述

國(guó)土檔案管理是我國(guó)檔案管理中的一個(gè)重要部門，國(guó)土檔案的重要性是別的檔案所無(wú)法比擬的。國(guó)土檔案不僅是制定國(guó)家經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的主要的依據(jù)之一，而且也是我國(guó)對(duì)國(guó)土資源進(jìn)行合理的規(guī)劃的主要依據(jù)之一。但是由于現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，國(guó)檔案的管理方式已經(jīng)是不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展了，國(guó)土檔案的管理方式也比較落后的，所以這就需要我們對(duì)國(guó)土檔案的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠保證我國(guó)國(guó)土資源得到合理的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。

現(xiàn)代社會(huì)隨著科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)在對(duì)國(guó)土檔案機(jī)械牛管理的過(guò)程中不斷的應(yīng)用信息化的管理方式，并且經(jīng)過(guò)實(shí)踐的不斷證明，我們?cè)趯?duì)國(guó)土檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中要不斷的順應(yīng)時(shí)代的潮流，在國(guó)土檔案的管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理方式，這樣才能夠解決國(guó)土檔案管理中存在的一些問(wèn)題，不斷促進(jìn)國(guó)土檔案管理的進(jìn)步與發(fā)展。

2、信息化的管理方式在國(guó)土檔案中的應(yīng)用

現(xiàn)代社會(huì)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。信息化主要是指人們?cè)诟鞣N各樣的社會(huì)活動(dòng)中，由于現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，一些手工和機(jī)械的操作開(kāi)始慢慢的轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嗟睦煤烷_(kāi)發(fā)信息資源來(lái)為社會(huì)服務(wù)的過(guò)程。人們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中就不斷的將信息技術(shù)應(yīng)用到國(guó)土檔案的管理過(guò)程中。從上個(gè)世紀(jì)90年代開(kāi)始，由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在世界范圍內(nèi)引起了一場(chǎng)科技革命，信息技術(shù)在國(guó)土檔案中的應(yīng)用也就受到了領(lǐng)導(dǎo)人的重視。

我們?cè)趪?guó)土檔案的管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理方式其實(shí)主要是表現(xiàn)在我們對(duì)國(guó)土檔案的保存、利用和開(kāi)發(fā)上。我們主要是在國(guó)土檔案的管路過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理方式，不斷的提高國(guó)土檔案管理的工作效率，減少一些失誤的發(fā)生，而且由于工作人員在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查找一些資料中容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，并且也比較的耗費(fèi)時(shí)間，所以我們?cè)趪?guó)土檔案的管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理是可以不斷的避免這些問(wèn)題的發(fā)生的，并且在國(guó)土檔案的管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理方式才能夠不斷的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)國(guó)土檔案管理的進(jìn)步。

3、信息化管理方式對(duì)國(guó)土檔案管理發(fā)揮的積極作用

3.1不斷的提高了國(guó)土檔案管理的工作效率。

我們?cè)趯?duì)國(guó)土檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)用現(xiàn)代是信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理，這不僅代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，而且還大大的減少了管理檔案所花費(fèi)的時(shí)間，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理是需要工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去收集和整理檔案的，而且還要不斷的對(duì)檔案資料進(jìn)行分類，這就大大的增加了工作時(shí)間，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。如果在國(guó)土檔案的管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理方式，工作人員是可以利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)直接對(duì)檔案進(jìn)行管理的，并且在對(duì)國(guó)土檔案進(jìn)行查詢的時(shí)候是可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，這樣一來(lái)就大大的節(jié)省了時(shí)間，提高了工作的效率。

3.2更好的保護(hù)了紙質(zhì)的檔案資料。

我們?cè)趯?duì)一些國(guó)土檔案在進(jìn)行查閱的時(shí)候，如果是一些紙質(zhì)的檔案資料，這就需要我們到一些相關(guān)的檔案部門和檔案館來(lái)進(jìn)行查閱，是比較麻煩的，這種查閱的方式不僅要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而且在查閱的過(guò)程中是不利于紙質(zhì)檔案資料的保存的，所以我們?cè)趯?duì)國(guó)土檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理，將國(guó)土檔案資料進(jìn)行電子處理，制作成電子檔案，這不僅有利于保存紙質(zhì)檔案資料，而且還大大的減少了人們查閱檔案資料所花費(fèi)的時(shí)間與精力。

3.3加強(qiáng)了國(guó)土檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

我們?cè)趪?guó)土檔案的管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理方式，這不僅能夠保存紙質(zhì)的檔案資料，而且也對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的要求是比較高的，需要檔案管理人員是要掌握一定的信息技術(shù)，熟悉一些基本的操作，而且還要不斷的來(lái)完善滋生的素質(zhì)水平，這樣才能夠?yàn)閲?guó)土檔案的管理做出更大的貢獻(xiàn)。

4、信息化管理方式在國(guó)土檔案管理中存在的問(wèn)題

4.1國(guó)土檔案管理工作不夠規(guī)范。

現(xiàn)代社會(huì)，雖然在國(guó)土檔案的管理非過(guò)程中不斷的應(yīng)用信息化的管理方式，但是也存在著一些問(wèn)題，這主要是由于檔案之間的兼容性是比較差的，所以我們?cè)趯?duì)國(guó)土檔案進(jìn)行收集與整理的過(guò)程中成效是不高的。并且由于越來(lái)越多的檔案室需要進(jìn)行電子存檔的，這就需要對(duì)國(guó)土檔案的管理要進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范。

4.2傳統(tǒng)觀念的影響。

現(xiàn)代社會(huì)，隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們?cè)跈n案的管理過(guò)程中可開(kāi)始重視信息化的管理方式，但是由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，這就使得人們?cè)趯?duì)國(guó)土檔案信息化管理的認(rèn)知是比較低的，而且由于人們?cè)趯?duì)國(guó)土檔案的管理過(guò)程中是由各個(gè)部門進(jìn)行管理的，并不需要專門的檔案管理人才，即使是一些臨時(shí)性的人員也是可以進(jìn)行檔案的管理的，所以從此就可以看出，有這樣的管理，又如何談得上國(guó)土檔案信息化的管理方式的應(yīng)用。

5、改進(jìn)措施

5.1提高領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度。

我們?cè)趯?duì)國(guó)土檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理方式首先是要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部自身要對(duì)檔案的管理要重視，不斷還要不斷的提高現(xiàn)代化的管理理念，這樣才能夠在國(guó)土檔案的管理過(guò)程中摒棄落后的管理理念，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方式和理念是十分重要的。

5.2加強(qiáng)國(guó)土檔案檔案管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

首先是我們要對(duì)國(guó)土檔案的管理過(guò)程中要嚴(yán)格的遵守國(guó)家大干管理的標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)原則，并且我們還要在國(guó)土檔案的管理過(guò)程中遵循一些相關(guān)的國(guó)家政策和相關(guān)的規(guī)定。此外，我們?cè)诠芾淼倪^(guò)程中還要不斷的結(jié)合國(guó)土檔案管理的實(shí)際，這樣才能夠不斷的促進(jìn)國(guó)土檔案管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

結(jié)語(yǔ)：

本文主要對(duì)信息化的管理方式在國(guó)土檔案中的應(yīng)用進(jìn)行了研究，希望通過(guò)本文的分析，可以為國(guó)土檔案的管理提供一些借鑒作用。

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