企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心淺析

摘要：在市場競爭日益激烈的形勢下，基于現(xiàn)代科技條件，很多大企業(yè)建立了自有財務(wù)共享服務(wù)中心，進行財務(wù)信息資源共享。但是財務(wù)信息資源共享的優(yōu)點和問題也逐漸開始顯現(xiàn)并且重要起來。本文旨在說明企業(yè)財務(wù)信息資源為何如此重要及財務(wù)信息資源共享后企業(yè)面臨或者出現(xiàn)的主要問題，以促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的推進。

關(guān)鍵詞：管理信息化、企業(yè)會計、財務(wù)共享服務(wù)中心、信息資源共享

財務(wù)共享服務(wù)中心這一概念起源于美國，最早出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代，是指將企業(yè)不同業(yè)務(wù)單位部門的財務(wù)人員、活動、資源整合到一起，對企業(yè)流程再造，建立一個新的業(yè)務(wù)部門，為企業(yè)集團內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的財務(wù)共享服務(wù)。隨著現(xiàn)代科技信息的發(fā)展，財務(wù)共享云服務(wù)中心也逐漸被各大企業(yè)集團接納并建立，原有的財務(wù)核算業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)財務(wù)分析工作被財務(wù)共享云服務(wù)中心所替代，人員問題、信息資源共享問題也逐漸顯現(xiàn)出來，財務(wù)信息資源如何最大限度的滿足各需求方的使用成了企業(yè)面臨的重大問題。

一、財務(wù)信息資源對企業(yè)的重要性

（1）有用性：財務(wù)信息能滿足人們的某些需求，對財務(wù)共享云服務(wù)中心的需要是基于人們對財務(wù)信息的需要。財務(wù)信息的有用性一方面是指它是用以決定可分配大小的主要依據(jù)，表現(xiàn)為對企業(yè)已實現(xiàn)財富信息的需要；另一方面是指它是用以進行理性投資決策的重要依據(jù)，表現(xiàn)為對企業(yè)未實現(xiàn)財富信息的需要。

（2）稀缺性：①經(jīng)濟性稀缺：由于財務(wù)信息具有“公共產(chǎn)品”的某些特征，即一個投資者對會計信息的使用并不減少另外的投資者對財務(wù)信息的使用效果，另外的投資者可免費使用財務(wù)信息。此種搭便車行為，使得財務(wù)信息供給者提供的財務(wù)信息減少，從而信息使用者感到提供的財務(wù)信息不能滿足需要。

②相關(guān)性稀缺。目前編報的通用財務(wù)報告已經(jīng)基本能夠滿足現(xiàn)有的和潛在的投資者、雇員、貸款人、供應(yīng)商和其他債權(quán)人、顧客、政府及其機構(gòu)和公眾等信息使用者的需要。但是，使用者在一些共同的信息需求外還面臨一些特定的決策問題，更加需要能滿足自己特定要求的信息。

③時間性稀缺。所謂時間性稀缺就是財務(wù)信息資源供給相對于使用者需要在時間上的滯后而導(dǎo)致使用者獲取的財務(wù)信息資源不足。因為財務(wù)信息資源是一種時效性很強的資源，而現(xiàn)行的財務(wù)報告系統(tǒng)進行的年報、季報和月報都不能滿足使用者對財務(wù)信息資源的及時性要求。

二、財務(wù)信息資源共享的概念

所謂財務(wù)信息資源共享，是指在企業(yè)財務(wù)共享云服務(wù)中心下，同一財務(wù)信息資源可以被不同的使用者以各自不同的目的進行使用。而共享云服務(wù)中心下的會計信息資源共享，其主要的問題，是怎樣使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式如何最大程度的滿足各需求。

三、財務(wù)信息資源共享的問題

隨著信息的發(fā)展，各企業(yè)在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上發(fā)展迅猛，已基本滿足并代替手工進行會計核算的需要；而在財務(wù)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。財務(wù)信息在部門間、在上下級單位間、在社會各相關(guān)權(quán)益人間的交流，甚至比手工會計時期更艱難。同一數(shù)字化信息必須在不同的系統(tǒng)間再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、上級部門的報表匯總系統(tǒng)與本單位的報表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等，不一而足。主要表現(xiàn)為：

（1）信息來源的局限性

財務(wù)信息資源共享要求信息來源的渠道需要全面，系統(tǒng)可以從多個角度去搜尋、記錄與保存與企業(yè)日常經(jīng)營相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供的信息可以全面地反映企業(yè)供產(chǎn)銷的各個環(huán)節(jié)。但目前很多企業(yè)信息來源存在局限性，諸多重要信息無法匯集到共享中心，也就無法全面反映企業(yè)的所有環(huán)節(jié)。

（2）資源共享的局限性

信息的完整性指的是信息至始至終都是完整未受損的，即保證財務(wù)信息沒有在半途被竊取、偽造或者篡改，是完整的；而目前很多企業(yè)的資源信息共享存在局限性，用戶在需要使用該財務(wù)信息時，即時該用戶是合法用戶，因涉及到企業(yè)的機密、人員權(quán)限等問題，也不能夠順利接觸到信息。即財務(wù)信息資源共享可能永遠是個偽命題。

（3）資源共享的安全性

財務(wù)信息信息系統(tǒng)要提供為企業(yè)決策經(jīng)營所用的信息，最關(guān)鍵的是要維護該系統(tǒng)自身的安全穩(wěn)定運行。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放、共享的特征，所以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)較容易受到信息安全的威脅，尤其是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在著安全性威脅，更加突出信息安全存在隱患。

（4）資源共享的保密性

一方面是內(nèi)部人員在未經(jīng)正當(dāng)授權(quán)的情況下私自接觸、篡改、泄露或者刪除數(shù)據(jù)與信息。另一方面是，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)被要求強制或者自愿需要對利益相關(guān)者或者政府披露與自身經(jīng)營有關(guān)的信息，而正是這種與有關(guān)部門的相聯(lián)結(jié)，引發(fā)了新的保密風(fēng)險。

（5）資源交互的標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時應(yīng)注意保持系統(tǒng)的前瞻性及標(biāo)準(zhǔn)化，摒棄狹隘的市場觀和短視行為，公開部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從核算軟件向管理型軟件、決策支持型軟件過渡。

（6）管理人員局限性

在信息共享方面，應(yīng)改變陳舊的思想觀念，樹立信息資源為管理服務(wù)、為相關(guān)權(quán)益人服務(wù)、為社會服務(wù)的理念。畢竟，信息資源的最終意義不在于產(chǎn)出信息，而在于信息資源的再利用，為社會各相關(guān)方面的經(jīng)濟行為提供科學(xué)的依據(jù)。

“成本節(jié)約”不是財務(wù)共享服務(wù)中心的首要目的，“標(biāo)準(zhǔn)化、加強管控”是其核心動機和價值體現(xiàn)。思維模式的轉(zhuǎn)變是建立財務(wù)共享服務(wù)中心的前提，而技術(shù)革新貫穿其發(fā)展歷程，并從未止步。移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)，這些耳熟能詳?shù)拿~勢必將推動財務(wù)共享服務(wù)中心的蛻變。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心即將進入新一波的技術(shù)升級浪潮。

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作者簡介：彭渝（1994，9---）男，漢語，天津人，沈陽工學(xué)院，大學(xué)本科

（作者單位：沈陽工學(xué)院）