提高計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)信息管理能力分析

潘 健

（鷹潭市人力資源和社會保障局，江西 鷹潭 335000）

提高計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)信息管理能力分析

潘 健

（鷹潭市人力資源和社會保障局，江西 鷹潭 335000）

在信息技術(shù)的飛速發(fā)展中，我國的現(xiàn)代化建設(shè)體系已然離不開有效的計(jì)算機(jī)運(yùn)用。而對于當(dāng)前時(shí)代的機(jī)關(guān)單位而言，有效的計(jì)算機(jī)管理不僅可以使得機(jī)關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)定的提升，還可以優(yōu)化整體的管理能力。近些年，機(jī)關(guān)單位的發(fā)展呈現(xiàn)出了良好的信息化姿態(tài)，而其在很大程度上也增強(qiáng)了機(jī)關(guān)單位所擁有的競爭力。文章主要探討了在現(xiàn)代化的市場發(fā)展當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位如何提高計(jì)算機(jī)信息管理能力。

計(jì)算機(jī)；信息；管理能力

現(xiàn)階段，我國已然步入了信息化社會，計(jì)算機(jī)已然成為人們?nèi)粘Ｉ畹闹饕ぞ咧?，通過對計(jì)算機(jī)的使用，可以迅速完成相當(dāng)多的工作內(nèi)容，計(jì)算機(jī)也與人們的生活實(shí)時(shí)地聯(lián)系到了一塊。通過合理優(yōu)化計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)管理能力，可以直接推動(dòng)機(jī)關(guān)單位信息管理發(fā)生本質(zhì)性的變化，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員也能夠?qū)崟r(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)所提供的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)做出各種決策。計(jì)算機(jī)本身具有相當(dāng)強(qiáng)的信息儲存功能，不僅可以儲存大量的信息內(nèi)容，還可以為機(jī)關(guān)單位的檔案整理提供更加簡單的方式。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)的科學(xué)使用，可以對各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，相應(yīng)的信息歸檔效率得到提高。

1 提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的主要作用

1.1 完善基礎(chǔ)的信息管理

對于現(xiàn)代化建設(shè)下的機(jī)關(guān)單位而言，有效的信息管理指的主要是機(jī)關(guān)單位對各種經(jīng)營和管理的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理，處理的過程需要運(yùn)用到6種手段，分別是信息收集、儲存、加工、傳遞、信息利用以及反饋。機(jī)關(guān)單位通過合理的信息管理迅速降低相關(guān)的管理成本，而相應(yīng)的管理效率卻可以得到實(shí)時(shí)的提升?，F(xiàn)階段的機(jī)關(guān)單位信息管理工作，主要包括兩方面的內(nèi)容：（1）機(jī)關(guān)單位對當(dāng)前的信息資源進(jìn)行合理的整合以及利用。（2）機(jī)關(guān)單位在發(fā)展過程中所可能需要的各種資源，包括信息資源。機(jī)關(guān)單位的信息管理，能夠切實(shí)提高信息工作的辦公效率，使得機(jī)關(guān)單位的信息管理可以朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位可以通過提高自身的機(jī)關(guān)單位管理能力，逐步優(yōu)化信息管理的不同層次，進(jìn)而切實(shí)促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的實(shí)時(shí)發(fā)展。

1.2 保障計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全

在現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)單位管理當(dāng)中，對于計(jì)算機(jī)的使用已然十分廣泛，整個(gè)機(jī)關(guān)單位管理也更加地規(guī)劃合理，而且信息化的趨勢十分明顯。機(jī)關(guān)單位在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)當(dāng)切實(shí)引入一部分計(jì)算機(jī)管理內(nèi)容進(jìn)行管理。但是，很多機(jī)關(guān)單位雖然已經(jīng)引入了大量的計(jì)算機(jī)，但并沒有實(shí)際的專業(yè)人才，因而這些計(jì)算機(jī)往往難以發(fā)揮本質(zhì)的效用。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層對于整個(gè)計(jì)算機(jī)管理也沒有實(shí)時(shí)的認(rèn)識，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理人才選擇，也存在著很大的局限性。在機(jī)關(guān)單位運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理的過程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全屬于十分重要的內(nèi)容，而且在整個(gè)信息管理當(dāng)中，需要有良好的安全基礎(chǔ)，只要切實(shí)將基礎(chǔ)工作做好，才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息管理作用。通過對計(jì)算機(jī)信息管理的科學(xué)優(yōu)化，可以實(shí)時(shí)保障整個(gè)機(jī)關(guān)單位的計(jì)算機(jī)體系處于安全的狀態(tài)，有利于機(jī)關(guān)單位未來的發(fā)展。

2 現(xiàn)階段機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)信息管理存在的不足

客觀角度觀察認(rèn)證，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用時(shí)間并不是十分久遠(yuǎn)，和西方發(fā)達(dá)國家相比要落后許多，因此一直以來都過分依賴于國外研發(fā)的硬軟件技術(shù)，致使自身管理能力許久未獲得改善，包括管理人員對計(jì)算機(jī)信息管理認(rèn)知不夠深刻、網(wǎng)絡(luò)詐騙、散布不實(shí)信息等消極狀況百般衍生；再就是因?yàn)槠髽I(yè)對于計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)信任度不高，經(jīng)常會片面性地選擇滿足現(xiàn)狀，根本不足以將計(jì)算機(jī)技術(shù)原本的優(yōu)勢效用發(fā)揮完全。至于計(jì)算機(jī)信息管理工作中不足問題，具體如下所示。

2.1 計(jì)算機(jī)信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)較弱

對于現(xiàn)代化的機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理工作而言，需要有著專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的信息管理人員。通常而言，計(jì)算機(jī)信息管理人員主要需要兩個(gè)方面的素質(zhì)內(nèi)容：（1）計(jì)算機(jī)管理人員必然需要有良好的計(jì)算機(jī)管理軟件操作能力，能夠?qū)崟r(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理。（2）計(jì)算機(jī)管理人員除了基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)使用能力以外，還需要有良好的信息管理能力，如果不能對各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理效益將很難體現(xiàn)出來。在現(xiàn)階段的很多機(jī)關(guān)單位當(dāng)中，由于用人制度并不是十分嚴(yán)格，因而出現(xiàn)了很多專業(yè)素質(zhì)較弱的計(jì)算機(jī)信息管理人員，他們的實(shí)際素質(zhì)難以切實(shí)滿足信息管理要求，進(jìn)而導(dǎo)致信息管理質(zhì)量嚴(yán)重下降。

2.2 缺乏完善的信息管理安全制度

機(jī)關(guān)單位在新時(shí)期的市場經(jīng)濟(jì)下，面臨的挑戰(zhàn)相當(dāng)多，而所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都容易產(chǎn)生一定的信息內(nèi)容，如果在對這些信息內(nèi)容的管理上，存在多種不健全或者不規(guī)范的狀況，很容易導(dǎo)致整個(gè)機(jī)關(guān)單位的信息管理變得異?；靵y。現(xiàn)如今，很多機(jī)關(guān)單位都沒有完善的信息管理安全制度，而在設(shè)置相關(guān)制度的時(shí)候，也沒有實(shí)時(shí)結(jié)合機(jī)關(guān)單位當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，整個(gè)制度存在著相當(dāng)多的缺陷。在這樣的狀況下，機(jī)關(guān)單位的很多信息管理行為都沒能受到實(shí)時(shí)的約束，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息管理效用并不是十分明顯，整個(gè)信息管理工作的開展也存在著相當(dāng)多的問題。

需要加以強(qiáng)調(diào)的是，計(jì)算機(jī)的推廣應(yīng)用需要一定素質(zhì)和數(shù)量的人才條件作為支持，特別是在社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)性改革發(fā)展之后，我國科學(xué)技術(shù)水平也在不斷上升，不過在計(jì)算機(jī)管理類人才供應(yīng)上還是不夠理想，使得我國計(jì)算機(jī)信息管理能力持續(xù)處于萎靡的狀態(tài)?；诖?，企業(yè)務(wù)必要保證持續(xù)改良修繕既有的監(jiān)理體制，制定健全形式的管理系統(tǒng)，最終令整個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地應(yīng)用到企業(yè)管理活動(dòng)之中。

3 提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的主要方法

唯獨(dú)確保持續(xù)強(qiáng)化對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理工作的重視態(tài)度，才能保證愈加高效率地推動(dòng)特定單位計(jì)算機(jī)信息管理技能的提升進(jìn)程。在此類條件下，有關(guān)單位可以考慮定期針對內(nèi)部管理主體或是領(lǐng)導(dǎo)人員展開專業(yè)化的培訓(xùn)指導(dǎo)，保證令他們的意識得以有機(jī)強(qiáng)化之后，透過根本層面上看清計(jì)算機(jī)信息管理方式的優(yōu)勢效應(yīng)，方便為日后計(jì)算機(jī)信息管理能力大幅度提升，提供應(yīng)有的保障條件。處理這部分工作時(shí)需要注意的要點(diǎn)以下兩個(gè)方面。

3.1 加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用

在新時(shí)期的發(fā)展當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，為了切實(shí)提高計(jì)算機(jī)信息管理的實(shí)際效益，需要逐步培育良好的信息管理隊(duì)伍。在實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理過程中，除了要對人員的基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)運(yùn)用素質(zhì)進(jìn)行切實(shí)培育以外，還需要實(shí)際加強(qiáng)他們對計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用能力。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前計(jì)算機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范他們的行為，使得他們能夠迅速掌握良好的操作技巧和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)時(shí)提高自身各方面的素質(zhì)，進(jìn)而充分迎合實(shí)際的工作要求。在對計(jì)算機(jī)信息管理人員進(jìn)行能力加強(qiáng)時(shí)，所需要著重加強(qiáng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括信息數(shù)據(jù)的安全管理和分析、互聯(lián)網(wǎng)的安全操作、電子政務(wù)信息儲存等內(nèi)容。在實(shí)際的工作當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)盡可能為整個(gè)信息管理形成良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。如實(shí)時(shí)為員工提供一定的網(wǎng)絡(luò)資源，或者在機(jī)關(guān)單位文化當(dāng)中增添一部分優(yōu)秀的信息管理文化，使得工作人員的專業(yè)素質(zhì)能夠得到持續(xù)穩(wěn)定的上升，相應(yīng)的管理效果也會變得十分明顯。

3.2 運(yùn)用大數(shù)據(jù)形成全新的安全管理制度

在實(shí)際的機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理工作當(dāng)中，通過制定安全管理制度，可以使得每一項(xiàng)計(jì)算機(jī)安全管理工作都能夠受到一定的約束，相應(yīng)的效益也會得到實(shí)時(shí)的彰顯。機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時(shí)期大數(shù)據(jù)信息科技的實(shí)時(shí)發(fā)展要求，制定最為合理的信息管理工作制度，如利用大數(shù)據(jù)完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理內(nèi)容，使得機(jī)關(guān)單位的計(jì)算機(jī)管理能夠與其他機(jī)關(guān)單位形成良好的銜接和融合，進(jìn)而能夠?qū)嶋H有效地滿足當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理的切實(shí)需要。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算機(jī)信息管理制度的重要性，不能讓其完全地流于形式，必須切實(shí)地落實(shí)到實(shí)際的計(jì)算機(jī)信息管理工作當(dāng)中去。

4 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前時(shí)代的猛烈競爭當(dāng)中，機(jī)關(guān)單位有必要切實(shí)提高自身的計(jì)算機(jī)信息管理能力，逐步改善信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，并對機(jī)關(guān)單位當(dāng)前以及所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的整理分析，以全面優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息管理，推動(dòng)機(jī)關(guān)單位朝著健康的方向發(fā)展。

[1]邊俊.新時(shí)期醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)化策略探究[J].電腦知識與技術(shù)，2016（26）：77-78.

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Analysis of improving the ability of computer basic information management

Pan Jian
（Yingtan City Human Resources and Social Security Bureau, Yingtan 335000, China）

In the rapid development of information technology, modernization system has been inseparable from the effective use of computers in our country. For the current era of organs and units, the effective computer management not only makes the economic efficiency of the unit to be a stable upgrade, but also optimizes the ability of overall management. In recent years, the development of organs and units showed a good informatization situation, and to a large extent also enhanced the competitiveness of the organs and units. This paper mainly discusses how to improve the ability of computer information management in the modern market development.

computer; information; management ability

潘?。?983— ），男，江西鷹潭人，助理工程師；研究方向：計(jì)算機(jī)。