醫(yī)院健康教育檔案的規(guī)范化管理與應(yīng)用

黃麗紋

摘 要：隨著經(jīng)濟、社會等方面的不斷發(fā)展，致使人民生活水平提高的同時，也促使得人們把更多的關(guān)注點放在了身體健康狀況方面。而醫(yī)院作為醫(yī)療服務(wù)單位，為解決目前的健康問題，堅持預(yù)防為主，在醫(yī)院普及科學健康常識，因此，醫(yī)院的健康教育檔案管理成為了工作不可忽視的重要內(nèi)容。在接下來的文章中，將以健康教育檔案的含義以及規(guī)范化管理的意義為切入點，重點對醫(yī)院健康教育檔案的規(guī)范化管理與應(yīng)用做出詳細的探究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；健康教育檔案；規(guī)范化管理

隨著時代的不斷發(fā)展，在現(xiàn)代醫(yī)學模式中健康教育檔案管理工作是其中重要的工作內(nèi)容之一，做好健康教育檔案管理工作，不僅有利于全民健康意識的提升，而且更能有效促進醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展。但是就目前大部分的醫(yī)院來說，對健康教育檔案的重視程度不夠，使得檔案的應(yīng)用價值未能真正發(fā)揮。因此，只有對健康教育檔案管理的含義以及規(guī)范化管理的意義充分了解，才是做好醫(yī)院健康教育檔案規(guī)范化管理的重要途徑。

1 健康教育檔案的內(nèi)涵及規(guī)范化管理意義

1.1 健康教育檔案的內(nèi)涵

健康教育檔案簡單來說，其內(nèi)涵就是借助信息傳播以及行為干預(yù)等方式，促使人們或者單位群眾對衛(wèi)生健康有充足的了解，不斷的樹立正確的健康觀念，從而達到合理的利用衛(wèi)生資源的目的。而所謂的醫(yī)院健康教育檔案則主要是指在醫(yī)院進行的各類健康教育活動，通過文字、圖片、視頻等形式，有效的記錄了醫(yī)院進行健康教育活動的整個過程，對以后醫(yī)院再次開展健康教育活動奠定了基礎(chǔ)。

1.2 健康教育檔案規(guī)范化管理及其意義

醫(yī)院每次進行健康教育活動，其中必然少不了文書檔案、專業(yè)檔案以及圖片檔案、視頻檔案四類檔案資料的記錄。而所謂的健康教育檔案規(guī)范化管理，簡單來說，就是在開展健康教育活動時，需要檔案工作人員對活動中的每個細節(jié)情況進行及時的掌握，同時，并搜集各個環(huán)節(jié)所形成的不同資料，活動結(jié)束后，將不同環(huán)節(jié)的資料分類整理歸檔，按照資料的不同分類建立科學化的檢索程序，以便日后工作人員隨時查閱。醫(yī)院實施健康教育檔案規(guī)范化管理主要有兩方面的意義，其一，各類健康資料的分類存放，不僅方便日后工作人員隨時查閱參考，而且為以后開展健康教育活動提供了很好的教育規(guī)范指導(dǎo)，很大程度上促使健康教育檔案的使用率提高，充分發(fā)揮了健康教育檔案的價值。其二，實施健康教育檔案規(guī)范化管理，不僅一定程度上促使醫(yī)院的整體管理水平有效提高，而且從醫(yī)院的長期發(fā)展來看，更是有著重要的促進作用。因此來說，做好醫(yī)院的健康教育檔案規(guī)范化管理很有必要。

2 醫(yī)院健康教育檔案的規(guī)范化管理

2.1 建立科學的檔案組織機構(gòu)

對于醫(yī)院的健康教育檔案管理本質(zhì)來說，其主要工作就是對健康教育活動中各項資料進行收集、整理、存放、歸檔等，而這些看起來簡單的工作，實質(zhì)上是需要有專門的機構(gòu)來完成的。因此，為了促使醫(yī)院的健康教育檔案能夠得到規(guī)范化管理，醫(yī)院必須從自身出發(fā)，建立科學的檔案組織管理機構(gòu)，而為了使得該管理機構(gòu)更加規(guī)范化，可以設(shè)立專門的科室，與專業(yè)的全職管理人員，并制定相關(guān)的、可行的健康教育管理條例與辦法。只有醫(yī)院充分認識到健康教育檔案規(guī)范化管理的意義，將其工作擺在重要的位置，這樣才更有利于醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展，才能為今后開展健康教育活動打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 制定完善的檔案規(guī)章制度

每一項管理工作要想順利開展，其擁有一套健全完善的管理制度是根本，這在醫(yī)院的健康教育檔案管理中也是一樣的。在上面的文章中提到過，醫(yī)院的健康教育檔案的記錄涉及到了每個細節(jié)，不僅分類居多，而且其信息量也是相當?shù)凝嫶?。因此，制定健康教育檔案管理制度時，就一定要秉性系統(tǒng)、全面和操作性高的原則，除了明確規(guī)定好檔案收集日期之外，更要對收集的方式、范圍和有關(guān)工作人員統(tǒng)一合理安排。另外，還應(yīng)該建立相應(yīng)的賞罰制度，制度中應(yīng)該明確規(guī)定，工作人員發(fā)生損壞、遺漏檔案時，就要得到相應(yīng)的處罰。醫(yī)院只有建立起完善的檔案管理制度，才能提高檔案可靠性的保證，同時也是提高醫(yī)院健康教育檔案管理工作的效率保證。

2.3 改善工作環(huán)境，更新檔案設(shè)備

隨著信息化時代的來臨，醫(yī)院的健康教育檔案已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，對于大部分的檔案資料來說，都進行了數(shù)字化方式進行保存。但是據(jù)調(diào)查顯示，其中仍有一部分檔案資料仍是紙質(zhì)信息，如果一旦這些資料沒有管理好，那么就會出現(xiàn)損壞的結(jié)果。因此，對于醫(yī)院的健康教育檔案資料來說，其保存的環(huán)境很重要，首先對于部分紙質(zhì)檔案來說，要做好防火、防水、防蟲工作，尤其是一些視頻光盤錄制檔案，更要注意防止高溫接觸，以此措施來保證檔案的完整性。另外，對于已經(jīng)進行數(shù)字化保存的檔案資料，要注意設(shè)備系統(tǒng)的及時更新，只要保存設(shè)備緊跟新時代的發(fā)展，才能使檔案管理工作達到最好的保存效果。

2.4 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

目前，大部分醫(yī)院的健康教育管理崗位都是由醫(yī)護人員兼職的，作為醫(yī)院的健康教育檔案管理工作人員，提升綜合素質(zhì)水平是至關(guān)重要的。作為醫(yī)院人事科，可以定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)教育，使得工作人員對自身工作內(nèi)容有其充分的了解。另外，建立相應(yīng)的獎懲制度，將檔案管理工作與工作人員的績效考核相聯(lián)系。只有這樣，才能不斷地提高工作人員的工作積極性，才能更好地做好醫(yī)院健康教育檔案的管理工作。

3 健康教育檔案的應(yīng)用

3.1 開展健康科普知識宣教

對于醫(yī)院的健康教育檔案來說，它詳細地記錄健康教育活動的整個過程，它不僅可以為醫(yī)院在改進疾病和宣傳健康活動時提供理論指導(dǎo)，而且該檔案還具有很好的實用價值。醫(yī)院利用記錄好的健康教育檔案，通過健康教育講座、視頻廣播等形式可以進行更好的健康知識的普及工作，開展可干預(yù)危險因素（如合理膳食，控制體重、控煙、限酒等）、重點疾?。ㄈ绺哐獕?、糖尿病、冠心病、手足口病等）、公共衛(wèi)生問題等的健康教育，為病人的健康問題找出解決方案，從而使人們獲取健康知識、技能。

3.2 健康教育檔案可以輔助醫(yī)療診療行為

對于醫(yī)院來說，各個科室可以根據(jù)自身的需要，借助健康教育檔案的力量，對一些疾病情況進行簡單的闡述，制定成宣傳冊進行發(fā)放宣傳，從而使人們獲得更好的健康教育知識，樹立正確的健康教育觀念。同時，一些病人還可以根據(jù)其記錄內(nèi)容，掌握自我檢查身體、自覺養(yǎng)成良好養(yǎng)生飲食習慣等知識，不僅有助于其病人的健康恢復(fù)，而且對于健康教育檔案而言，更是成為了人們健康生活中的好幫手。

4 結(jié)論

簡單來說，在目前醫(yī)院的管理工作中，健康教育檔案的管理工作是一項不可忽視的重要內(nèi)容。而醫(yī)院要想做好健康教育檔案的規(guī)范化管理，其首先應(yīng)該充分了解健康教育檔案的重要意義，其次正確認識到其對醫(yī)院社會效益和營造良好健康氛圍的重要性，最后通過有效、可行性措施的實行，落實好各項管理工作。只有這樣，才是做好健康教育檔案規(guī)范化管理的保證，才能促進醫(yī)院又好又快發(fā)展。

參考文獻

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