企業(yè)全面人力資源信息管理系統(tǒng)研究

摘 要：文章對(duì)企業(yè)全面人力資源信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了介紹，包括人力資源管理規(guī)劃、招聘配置以及培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等模塊；各模塊相互連接并相互通訊?？梢杂行?shí)現(xiàn)人力資源的有序、全面的管理。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；全面；信息系統(tǒng)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.24.191

1 引言

當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)明顯，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不再局限于傳統(tǒng)的技術(shù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，而轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃袢瞬诺母?jìng)爭(zhēng)。對(duì)于企業(yè)而言，最為重要的就是人才。人才是企業(yè)、事業(yè)相關(guān)單位最為核心部分，并且也是人力資源管理的重點(diǎn)。如何能夠引進(jìn)人才，保有人才，避免人才流失是企業(yè)目前關(guān)注的重點(diǎn)[1]。企業(yè)想要留住人才，必須保證具有合理的規(guī)劃以及良好的發(fā)展前景，并且相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善制度體系，保證提供給人才一個(gè)合理的制度體系。管理體制對(duì)于企業(yè)而言十分重要，一方面避免了人力和物力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，同時(shí)也能夠在企業(yè)規(guī)劃方面提供一定的幫助，促進(jìn)企業(yè)朝著預(yù)期的方向發(fā)展。借助人力資源管理裝置，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人事工作的高效管理，一方面能夠使相關(guān)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能夠匯總各個(gè)員工的能力，從而及時(shí)調(diào)整其工作崗位，使員工自身的能力得到有效發(fā)揮，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的贏得。故對(duì)于企業(yè)以及事業(yè)單位而言，必須保證高效、準(zhǔn)確、快捷的人力資源管理裝置的保有[2]。由于每位員工都有如此大量的員工個(gè)人資料，因此對(duì)于擁有數(shù)千、甚至數(shù)萬(wàn)名員工的大型企業(yè)而言，如何對(duì)如此龐大而復(fù)雜的員工個(gè)人資料組織化及進(jìn)行有效的管理，成為人力資源管理工作上的一項(xiàng)極為重要的課題。

2 系統(tǒng)方案

為了有效實(shí)現(xiàn)人力資源的有序、全面的管理，該人力資源信息管理系統(tǒng)包括：（1）人力資源規(guī)劃模塊：該模塊應(yīng)當(dāng)具有一定數(shù)量和相應(yīng)質(zhì)量的人員，從而進(jìn)行相關(guān)組織目標(biāo)，制定實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的措施，保證員工的需求以及員工數(shù)量能夠在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中達(dá)到協(xié)調(diào)的目的；（2）招聘與配置模塊：結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和規(guī)劃目的，引進(jìn)高質(zhì)量人才，并且合理安排人員崗位；在這一模塊中還包括相關(guān)招聘信息的更新、發(fā)布以及上傳等。（3）培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)模塊：這一模塊主要是企業(yè)通過(guò)進(jìn)行培訓(xùn)，或者是向員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，從而使員工的專(zhuān)業(yè)技能，知識(shí)水平得到進(jìn)一步提升，保證員工具有的能力和素質(zhì)水平同工作崗位相符合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工工作效率和業(yè)績(jī)的提升；其中有建立培訓(xùn)制度單元、制定培訓(xùn)規(guī)劃單元、培訓(xùn)管理單元、培訓(xùn)效果評(píng)估單元。（4）績(jī)效管理模塊：此模塊主要是結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目加以評(píng)價(jià)，從而使人事管理工作效率提升，員工可以獲得更為合理的待遇，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)；（5）薪酬福利管理模塊：?jiǎn)T工為企業(yè)提供勞動(dòng)而得到的各種貨幣與實(shí)物報(bào)酬的總和；薪酬福利管理模塊包括薪酬管理單元、福利保險(xiǎn)管理單元。（6）勞動(dòng)關(guān)系管理模塊：這一模塊體現(xiàn)的主要是相關(guān)勞動(dòng)者以及用人單位通過(guò)勞動(dòng)關(guān)系的產(chǎn)生而建立的社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)，各模塊相互連接并相互通訊。包括員工入職服務(wù)模塊、員工離職服務(wù)模塊、員工轉(zhuǎn)崗服務(wù)模塊、人力資源檔案服務(wù)模塊。

3 具體應(yīng)用

人力資源管理中的上述六大模塊，彼此之間形成相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系，從而構(gòu)建成人力資源管理體系。對(duì)于人力資源管理而言，其工作起點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)劃，借助分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，合理組織預(yù)測(cè)人員需求數(shù)量和人員構(gòu)成結(jié)構(gòu)；招聘與配置，這一部分則是組織的營(yíng)養(yǎng)成分，以人力資源規(guī)劃為基本依托，從而保證組織實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和崗位設(shè)置的問(wèn)題；就培訓(xùn)開(kāi)發(fā)模塊而言，其關(guān)注的重點(diǎn)在于人的培養(yǎng)和教育，通過(guò)多種形式實(shí)現(xiàn)人才素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能的提升；績(jī)效管理模塊是人力資源管理的中心部分，對(duì)其余模塊起到相應(yīng)的輸入作用，同時(shí)這一模塊的存在能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人的幫助，提供給企業(yè)相應(yīng)的選人用人問(wèn)題以解決方案；薪酬福利，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工起到激勵(lì)作用，幫助企業(yè)留住人才；勞動(dòng)關(guān)系管理，主要是針對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理，選擇人員去留，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)合理的人力資源配置。對(duì)于企業(yè)而言，人力資源管理規(guī)劃起到了引導(dǎo)的作用，能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以及戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供相應(yīng)的基礎(chǔ)，從而建立起同公司實(shí)際相符合的部門(mén)制度，這一制度的實(shí)現(xiàn)需要保證HR有合理的工作目標(biāo)和對(duì)應(yīng)的實(shí)現(xiàn)手段。企業(yè)實(shí)施人力資源規(guī)劃，主要是按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求，分析當(dāng)前的人力資源管理問(wèn)題，從而找到工作的關(guān)鍵點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)合理工作方案的制定，保證企業(yè)能夠順利實(shí)現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。對(duì)于人力資源規(guī)劃而言，最為重要的部分是對(duì)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀相關(guān)數(shù)據(jù)的整理分析，并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定戰(zhàn)略目標(biāo)，確定未來(lái)人力資源管理的具體工作方案[3]。在HR的相關(guān)工作中，人力資源規(guī)劃具有的作用就是進(jìn)行目標(biāo)確定和路線規(guī)劃。人力資源規(guī)劃的目標(biāo)：（1）保證企業(yè)的人才素質(zhì)和數(shù)量達(dá)到發(fā)展要求，形成相應(yīng)的人才結(jié)構(gòu)。（2）對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的人力資源合理規(guī)劃利用。（3對(duì)企業(yè)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)測(cè)和補(bǔ)充，從而能夠及時(shí)發(fā)展企業(yè)中人員的不足及過(guò)剩的問(wèn)題。（4）在企業(yè)中建設(shè)形成專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高，技術(shù)水平過(guò)硬的勞動(dòng)隊(duì)伍，從而保證企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌。（5）盡可能降低企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)的依賴(lài)性。

4 小結(jié)

隨著信息時(shí)代來(lái)臨，人力資源的管理逐漸變得便捷、快速和準(zhǔn)確，對(duì)于企業(yè)而言，完善管理體制的建立，一方面能夠避免企業(yè)的資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的提升，促進(jìn)企業(yè)利益的贏得，并且可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效規(guī)劃的制定，促進(jìn)企業(yè)朝著預(yù)期方向發(fā)展，使得員工充分發(fā)揮其自身的能力。在企業(yè)中使用全面企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，可以打破過(guò)去人力資源的管理限制，對(duì)于人力資源優(yōu)化了配置，便于集中管理，并能進(jìn)行一定的統(tǒng)一控制，用戶(hù)和管理者能夠通過(guò)移動(dòng)終端和計(jì)算機(jī)終端來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，使得人力資源的信息交互變得及時(shí)通暢。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：何浪（1984-），女，本科，從事人力資源方面的研究。