淺談民辦高職學校的學籍管理工作

本文從民辦高職學校的學籍管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)， 對當前高職院校的學籍管理工作做了較深入的研究，并就學籍管理工作的具體實踐，提出了一些建議和方法。

如果說學校是一棟高樓，那么教務(wù)管理就是這棟高樓的主體框架，而學籍管理工作就是構(gòu)建主體的鋼筋。如果說學生是這棟高樓的一磚一瓦，那么學籍就是聯(lián)系這些磚瓦的水泥漿。學籍管理工作雖然不搶眼，但是確至關(guān)重要。規(guī)范學籍管理工作是學校培養(yǎng)合格人才，發(fā)展社會主義教育事業(yè)的基礎(chǔ)。

一、高職院校學籍管理現(xiàn)狀

民辦高職院校的投資人主要是私人和私人企業(yè)，這就從根本上確定了民辦高職院校的營利性目的。怎么樣才能達到最大的收益估計是投資人的最終目的，而盈利的來源很大程度是在學生身上。學校為了留住學生，容易忽略管理，最終就是學籍管理的混亂。另外民辦高職院校和公辦學校不同，工資福利待遇落后，教職工流動性大，而學籍工作的連續(xù)性、實踐性比較強，交接工作不當、學籍管理人員沒有得到系統(tǒng)的培訓(xùn)也導(dǎo)致了學籍管理工作的混亂。

二、完善學籍管理制度，加強監(jiān)督和管理

國家對學生的學籍管理工作相當重視，出臺各類法律法規(guī)規(guī)范學籍管理，各級教育主管部門也會按照各地的實際情況制定相應(yīng)的規(guī)定，學校應(yīng)該根據(jù)各類政策法規(guī)，制定本學校的學籍管理辦法，并嚴格執(zhí)行。做到有法可依，有據(jù)可依。

省級管理部門和學校應(yīng)該成立聯(lián)合監(jiān)督小組，階段性地對學校的管理工作進行診斷和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。保障學校學生學籍管理工作有序正常進行。

三、進行結(jié)構(gòu)性改革，提高民辦高職院校地位

中國的人才選拔制度從一開始的單純依靠高考制度，到現(xiàn)在進行多種方式選拔人才的改革，從根本改變了以往更高素質(zhì)的人才往本科院校發(fā)展，最后才是高職院校錄取人才的方式。從國家層面上正式地把高職教育和本科教育擺在天平兩端。更多高素質(zhì)的學生進入民辦高職院校學習，從根本上讓民辦高職院校的發(fā)展前景更加寬廣。

民辦高職院校地位的提高，社會認同度提升，為民辦學校帶來更多的投資和項目，從根本上解決民辦高職院校的短板，可以讓民辦學校的重心更多地投進教學和管理，讓學校更快更好地發(fā)展。

四、學籍管理工作的建議和方法

（一）學校要重視

學校要制定合理合法的學生管理規(guī)定，不斷完善學生管理規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。這有助于學生嚴格要求自己，自覺接受學生學籍管理規(guī)定的約束。嚴于律己，努力成長成為合格的社會主義創(chuàng)新型人才。

學校要完善人事管理制度，提高教職工的福利待遇，穩(wěn)定人事結(jié)構(gòu)。另外要制定詳細的崗位職責，讓每個崗位的人員知道各自崗位的具體工作流程，規(guī)范辦事。民辦學校的人員流動性大，詳細的工作崗位辦事流程和工作方法的制定，有利于工作有序進行。尤其是學籍管理員的崗位，時間性和政策性的工作比較多，這就更需要有一本工作指導(dǎo)手冊在手，就像是wMWRN8F9+cPoWj6ib19uow==疑難雜癥的解決寶典，有事情的時候翻出來看看，就能藥到病除。

（二）學籍管理人員要學習

學籍管理工作量巨大，千絲萬縷，而且政策性、時間性很強。這就要求我們學籍管理人員，必須要加強政策文件和管理規(guī)定的學習，加強對學籍工作的需要用到的軟件學習。計算機在學籍管理工作中應(yīng)用廣泛，掌握功能軟件往往能事半功倍。學籍管理人員還需要掌握學籍工作的規(guī)律，能區(qū)別輕重緩急，合理安排時間，不要等到事情來了再手忙腳亂地開始，這樣子就會很被動，也容易出錯?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”。

（三）學籍管理人員要掌握學籍管理原則

教育學生為目的的原則。學籍管理人員既要嚴格執(zhí)行學籍管理規(guī)定，也要抱著對學生高度負責的原則。以事實為依據(jù)，按照《普通高等學校學生管理規(guī)定》和本學校的學生管理規(guī)定的要求，對學生教育為主，處分要適度。譬如我在對學生下達處分通知的時候，告知學生有提出申訴的權(quán)利，并協(xié)助輔導(dǎo)員對學生進行思想工作，對學生進行教育的同時，也要幫助學生端正態(tài)度，努力改正。

（四）學生要參與

學校要利用一切場合進行學生學籍管理規(guī)定的宣傳。學生首先要了解學生管理規(guī)定，才能做到不觸犯規(guī)定，聽從管理。學校在新生報到階段，應(yīng)該給每個學生都發(fā)放一本學生手冊，在新生中組織學生手冊的學習，并進行考試，確實讓學生掌握學生手冊的知識，減少學生和學校不必要的沖突。

很多學生都抱著學籍管理工作與我無關(guān)的態(tài)度，其實學生的學籍和學生息息相關(guān)的。學生從踏進學校門口的那一刻起，學生入學資格的審核，資格審查，上課后的成績考核，到最后離開學校，領(lǐng)取畢業(yè)證書等等，都和學籍管理工作密不可分。學生應(yīng)該抱著主人翁的態(tài)度，參與到學校的管理當中，努力學習，成長為合格的社會主義接班人。

總之，學籍工作不是學籍管理人員一個人的事情，做好學籍工作需要國家各級教育主管部門、學校和學生的共同努力。讓我們一起攜手，為培養(yǎng)合格的社會主義人才奮斗。

（作者單位：廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學院）