高職圖書館期刊排架模式探索

2013年隨著山東職業(yè)學院圖書館新館的落成、啟用，期刊閱覽室的面積成倍增加，紙質期刊的訂閱量也大幅度提高，閱覽室迎來了發(fā)展的契機與時代的挑戰(zhàn)。一方面移動通訊與信息技術的快速發(fā)展，悄然改變了人們的閱讀方式，傳統(tǒng)紙質期刊的利用率明顯下降，另一方面期刊向用戶傳遞著最新的學科動態(tài)和高科技研究成果，所以閱覽室工作人員要著眼于提高圖書館的信息服務水平，努力挖掘期刊文獻的價值，提高期刊的利用率。本著讀者第一，服務至上的理念，我們閱覽室在實踐中摸索創(chuàng)新，踐行了基于主題、專業(yè)群區(qū)域的排架新模式。

一、高職圖書館傳統(tǒng)排架模式存在的問題

隨著期刊種類的增加，期刊文獻的內(nèi)容呈現(xiàn)多樣性、綜合性、交叉性的特點，傳統(tǒng)排架方式的不足逐漸呈現(xiàn)出來。

第一，有相當多的讀者不熟悉中國圖書館分類法，進而不習慣按分類法查找文獻；

第二，綜合性期刊內(nèi)容廣泛，跨越不同學科，難以對其歸屬種類；

第三：本身內(nèi)容屬于同類的期刊，卻被分在不同的類別里，不便于讀者獲取全的文獻信息。如按照《中國圖書館分類法》排架，《收藏家》、《中國收藏》排在G類，同內(nèi)容的《收藏》卻排在K類中，極易造成讀者索刊無規(guī)律，反復逐類查找，也不一定找到所需要的期刊。

二、探索期刊新的排架模式

傳統(tǒng)的分類法及閱覽布局，滿足不了現(xiàn)有期刊相互滲透性的特征，所以高職圖書館現(xiàn)刊的排架需要尋求改革與創(chuàng)新。創(chuàng)新必須遵循方便讀者查閱、方便館員管理的原則。為此，我院圖書館嘗試了一種新的排架模式，即普通期刊文獻按主題區(qū)集中排架、專業(yè)期刊文獻按學院專業(yè)群區(qū)集中排架。

這種排架模式，打破了期刊按照自然科學與社會科學兩大區(qū)域的劃分，根據(jù)期刊內(nèi)容上的特點，突出社會主題、專業(yè)群方向，是一種社會性、學科性較強的期刊服務創(chuàng)新。這種排架方式，可以把原本按照《中圖法》分類時，不屬于同一類的期刊文獻，但其闡述內(nèi)容屬同一主題、同一專業(yè)群的期刊放置在一起，便于讀者從專業(yè)角度快速獲取資料，從專題角度快速了解社會，提高期刊文獻服務的對口性。

三、本館期刊排架的實際做法

期刊的排架要既科學又實用。如何幫助讀者找到自己所需要的文獻，如何快速獲取合適的期刊和論文，如何幫助讀者準確定位期刊所在的架位，是決定現(xiàn)刊排架方式的主要依據(jù)。我館從便于工作人員管理期刊出發(fā)，從方便讀者查找著手，做了三點的排架嘗試。

（一）索刊要簡單明了—數(shù)字排架號

現(xiàn)刊索刊要力求簡單明了，既有利于讀者快速尋刊，又可解決現(xiàn)刊管理中最常見的亂架問題，我館的做法是用數(shù)字表示排架號。給每一種期刊一個固定的數(shù)字代碼，即排架號；給每一種期刊在刊架上陳列時的固定順序，即架位號。兩者固定，且都用阿拉拍數(shù)字標示，排架號與架位號是一致的。期刊架位號按照每架自左向右、自上而下方式編，在卡槽中間放置印有阿拉拍數(shù)字的架位標示牌?，F(xiàn)在我們在每本現(xiàn)刊的右上角張貼印有排架號的刊標，由于架位號與排架號一致，讀者閱后歸架時，只需“對號入座”，同時新期刊簽到后的上架及日常整架工作，都變的簡單易做，亂架現(xiàn)象自然減少。

（二）精準導讀—主題、專業(yè)群區(qū)域排架法

我院圖書館新館啟用后，閱覽室訂閱的期刊種類急速增長，從原來的387種激增到1200種左右，為提高期刊的使用效益和利用率，做好精確導讀，我們實踐了一種依托主題、專業(yè)群區(qū)域的排架法。這種排架方法，對普通文獻突出主題、科技文獻突出專業(yè)，讀者可按照閱覽架上部放置的閱覽分區(qū)的標示牌，快速了解和找到某一主題或某一專業(yè)方向的文獻，在短時間近范圍內(nèi)瀏覽相關刊物，實現(xiàn)查全的目的。尤其便于配合社會專題、專業(yè)課題進行對口服務。

本館設有兩個閱覽室，我們打破社會科學與自然科學的嚴格劃分，第一閱覽室依托主題、第二閱覽室依托專業(yè)群來對期刊進行排架。

1、主題區(qū)域期刊的排架

把相同主題的期刊，集中在一個區(qū)域，在每個區(qū)域的醒目之處標上主題刊題，讀者走進閱覽室，按照刊架上標示的主題，能迅速的知道自己想獲取的期刊在哪個刊架上，我們把社會科學類的普通期刊大致分為幾個主題：大學學報專區(qū)（社會科學版）、生活娛樂、運動休閑與健康、時事人物、文學藝術。

2、專業(yè)群區(qū)域期刊的排架

由技術領域相近、專業(yè)理論基礎課程相近的一類專業(yè)，構成專業(yè)群，把文獻內(nèi)容屬于同一專業(yè)群的期刊，集中在一個區(qū)域，便于讀者快速查詢。我們把專業(yè)期刊大致分為幾個專區(qū)：外文期刊；大學學報（自然科學版）；機械、機電、機車與車輛專業(yè)群；鐵道供電、信號、電子信息與電氣專業(yè)群；土木、鐵道工程及城軌專業(yè)群；財經(jīng)管理專業(yè)群；生物技術專業(yè)群

四、本館排架模式的優(yōu)勢：

（一）主題突出專業(yè)明確

依托主題與專業(yè)群的排架方式具有社會主題突出、學科專業(yè)突出的特征。使期刊內(nèi)在聯(lián)系密切，排架不拘泥于分類法，方便讀者在同一閱覽區(qū)域內(nèi)獲取全面的資料。

讀者鎖定自己要查閱期刊的社會主題或專業(yè)方向，進入閱覽室通過主題或專業(yè)群索引牌，快速找到查閱區(qū)域，由于近區(qū)域的期刊屬于同一社會主題或同一專業(yè)方向，讀者會在索刊過程中收獲意外之喜，查找到內(nèi)容相關的其它刊，拓寬了文獻資料的來源。

（二）期刊的利用率得到了提高

隨著信息技術的發(fā)展，電子文獻的豐富，高校師生查閱信息資料的手段多元化。但據(jù)調(diào)查，本科與?？粕殚嗁Y料的方式，仍傾向于優(yōu)質期刊。我院將社會科學和自然科學期刊整合后，并允許學生自帶筆記本電腦入內(nèi)，學生一方面可查閱本館購買的電子期刊數(shù)據(jù)庫，又可查閱最新的現(xiàn)刊資料，滿足了讀者個性化信息的需求，極大的提高了各類期刊的利用率。