土地檔案管理信息化建設現(xiàn)狀及途徑

1.前言

在人口數(shù)量持續(xù)增加的背景下，土地資源和人口間的矛盾問題逐漸凸顯，強化土地檔案管理，既可以保證人民群眾切身利益，又會影響到和諧社會構(gòu)建。在信息化的時代，土地檔案的人員需要充分應用信息技術(shù)對土地檔案的資源進行管理，以便提升檔案管理工作的效率，對資源配置進行優(yōu)化，提高管理工作便捷性與高效性。

2.土地檔案管理的信息建設現(xiàn)狀

2.1土地檔案信息管理工作人員的專業(yè)性有待提高

人為因素既可以影響土地檔案的建設發(fā)展進程，也影響土地檔案信息管理的安全性。人為因素對安全性的影響為土地檔案信息管理工作人員的安全意識不夠。工作人員對安全的技術(shù)高度依賴，簡單的認為安裝了防火墻和殺毒軟件，以及配制了相應的安全防護策略就能保證安全性，其實，人才是確保土地檔案信息安全的主要因素。相關(guān)工作人員的技術(shù)方面還有待加強，土地檔案管理的主要特點是應用計算機應用軟件，這需要工作人員與時俱進的不斷學習來達到工作的需要，如果在技術(shù)方面缺乏相應的技能會造成數(shù)據(jù)的丟失等一系列的安全問題。

2.2土地檔案信息標準需要完善

土地檔案信息安全的影響因素之一是不夠完善的標準。標準不完善的原因有：其一，部門和部門、單位與單位之間的藩籬影響標準的統(tǒng)一化，目前的標準制定的較為寬泛，缺乏兼容性，同時共享性和通用性也較差，甚至在單位的具體情況下標準會有所變更，這影響了土地檔案信息管理工作的進行。其二，一部分單位開發(fā)的土地檔案的信息管理軟件不夠?qū)嵱?，只追求所謂的高大上的項目。

2.3資金的投入少與基礎(chǔ)設施不夠先進

在進行土地檔案的信息化構(gòu)建過程中，在信息化專職的技術(shù)人員、建設硬件以及專用軟件等方面投入比較少，導致檔案管理的信息化建設受到嚴重制約。其一，資金主要用在相關(guān)課題的研究方面，并沒有大力投入到檔案管理中；其二，由于電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代相對較快，其基礎(chǔ)設施不夠先進。另外，在日常維護基礎(chǔ)設施時，因為資金的消耗比較大，加之，領(lǐng)導的觀念比較落后，導致管理層不愿意將大量資金投入到基礎(chǔ)設施維護與更新中。

2.4互聯(lián)網(wǎng)的安全問題與數(shù)據(jù)的建設比較落后

伴隨互聯(lián)網(wǎng)時代到來，使得信息化技術(shù)獲得空前的發(fā)展，很多互聯(lián)網(wǎng)病毒影響了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，部分電腦黑客入侵檔案管理的網(wǎng)絡。這樣會嚴重威脅到土地檔案的信息安全，致使信息的維護遇到巨大挑戰(zhàn)。此外，土地檔案的信息化發(fā)展，各個部分構(gòu)建了各種規(guī)模數(shù)據(jù)庫，然而因為缺乏專職的技術(shù)人員管理，并且數(shù)據(jù)庫為應用相關(guān)規(guī)范與標準，導致土地檔案的信息化發(fā)展受到制約。

3.土地檔案的管理信息建設途徑

3.1建立信息化管理的系統(tǒng)

土地檔案的信息化管理需要建立管理系統(tǒng)。對文件從形成、流轉(zhuǎn)、歸檔、鑒定、保存或銷毀的全過程的信息管理，實現(xiàn)土地檔案的自動化、智能化、標準化、精細化管理。信息管理體系的研發(fā)要以國內(nèi)外文件檔案管理最新的規(guī)范、標準為參考，讓信息管理系統(tǒng)最大化提高檔案管理的效率，讓管理系統(tǒng)在文件檔案的計劃、形成、流轉(zhuǎn)、歸檔等階段實現(xiàn)自動化管理。

3.2培養(yǎng)土地檔案信息安全的專業(yè)人才

保障土地檔案信息安全的基礎(chǔ)是樹立全面的、科學的和正確的檔案信息安全觀，所以應該加強相應的宣傳教育工作。尤其這些年，我國高度重視信息安全人才的培育，人才是不可忽視的保障土地檔案信息安全的因素，這需要在檔案部門投入相應的資金，在制定培養(yǎng)人才的計劃上，加強對相關(guān)人才專業(yè)上的培訓，這樣可以大幅度的提高工作的質(zhì)量，保障土地檔案信息的安全。

3.3完善土地檔案信息安全的管理機制

在保障技術(shù)的基礎(chǔ)上，提高土地檔案管理信息安全性還需要加強對信息安全的管理。在提高土地檔案的信息真實、可靠和完整上需要制定嚴格的管理規(guī)范，采取相應的措施。因此建立相關(guān)的管理制度是必不可少的一項措施，可以從以下幾方面內(nèi)容來建立制度：一是建立統(tǒng)一的安全管理制度，加強規(guī)范、以及制度管理；二是建立維護制度，系統(tǒng)的維護是保障信息安全的一個因素；三是建立網(wǎng)絡預警中心以便及時的發(fā)現(xiàn)病毒等不安全因素；第四是加強培訓工作人員以便提高其安全意識。

3.4運用新型技術(shù)加強土地檔案信息的安全性

相關(guān)工作人員技術(shù)并不到位，在工作中不夠重視日常的監(jiān)測工作，安全問題是一個發(fā)生的頻率不高，但危害性極大的問題，所以必須保持凈勝的態(tài)度來預防和專業(yè)的技能來維護。一般入侵計算機信息庫都是因為有漏洞和薄弱點，這些是工作人員在檢測和管理上的疏忽，因此對于人員的管理十分的重要，另一方面，網(wǎng)絡安全危害隨著科技的發(fā)展也在不斷更新，在入侵的手段上不斷多樣化，安全軟件已遠遠不能保障土地檔案信息的安全，由于安全軟件的形同虛設導致有信息的泄漏，所以只有更新知識技能，運用高新技術(shù)來加強對土地檔案信息的安全管理。目前的高新技術(shù)有以下幾種：防火墻技術(shù)，用以保護計算機和網(wǎng)絡的防火墻；入侵檢測技術(shù)，包括主機、網(wǎng)絡和混合分布式入侵檢測系；防病毒技術(shù)以及信息加密技術(shù)。

3.5對國土部門基礎(chǔ)設施的建設進行完善

近幾年，在財政政策支持下，我國各個地區(qū)國土部門均在進行檔案管理基礎(chǔ)設施的完善工作，不僅積極引進了現(xiàn)代化管理的設備，而且大力節(jié)省物力資源與人力資源，確保土地檔案管理的工作井然有序。伴隨信息化的技術(shù)水平提高，土地資源的管理部門需要跟上時代發(fā)展的部分，對相關(guān)資源和設備進行更新，防止資源出現(xiàn)不必要的浪費。土地資源的管理部門還應在既有資源基礎(chǔ)上，加快信息技術(shù)更新的速度，構(gòu)建計算機互聯(lián)網(wǎng)集成管理的系統(tǒng)，以符合土地檔案的管理信息化需求。

4.結(jié)語

綜上，土地檔案工作要順應時代的發(fā)展，加快網(wǎng)絡化和信息化的建設來適應企業(yè)發(fā)展的需要。在土地檔案信息化建設中應用現(xiàn)代化科技方式來逐步構(gòu)建完善的檔案信息平臺，提高工作效率和水平，提升服務質(zhì)量，使土地檔案管理水平邁向新臺階，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟、社會效益。