新媒體環(huán)境下高校信息管理模式創(chuàng)新

高校信息管理是以計算機為基礎，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢平臺，構建科研、文檔、行政、圖書情報綜合發(fā)展的新模式，該模式的運用對提高高校信息安全水平，促進高校辦公效率具有重要意義。本文以高校信息管理模式為研究對象，在分析信息管理模式存在問題的基礎上，提出了新媒體環(huán)境下高校信息管理模式創(chuàng)新的方法。

一、高校信息管理模式的內容

從高校信息管理模式的需求出發(fā)，堅持管理模式創(chuàng)新，不僅是學校工作要求和發(fā)展的要求，同時也是新媒體環(huán)境下高校建立完善信息管理系統(tǒng)的關鍵點。高校信息管理模式主要分為四個方面的內容，分別為：

（一）教學科研管理方面

教學與科研是高校工作的基本特性之一，以計算機為基礎開展教學與科研對提高科研水平、提升科研理論與知識儲備，并幫助高校整合科研資源，具有重要意義。新媒體環(huán)境下，教學與科研模式不僅能夠制定課程安排，并對學生的學籍等信息情況進行整理與分析，而且還能幫助高校及時了解國外科研成果，對提升高校教師科研水平大有裨益。

（二）圖書情報管理方面

現(xiàn)代科學技術的發(fā)展促進了計算機網(wǎng)絡的興起，多媒體存儲工具的發(fā)展不僅改變了傳統(tǒng)的信息收集、整理和存儲方式，而且提高了圖書情報管理的水平，有效的降低了費用支出，對實現(xiàn)圖書資源共享，實現(xiàn)圖書資源價值最大化起著重要作用。

（三JhYS4SQ8+OoR3ubR0F7QEA==）文檔管理方面

文檔管理側重于高校檔案資料收集、整理與儲備。信息管理模式下，文檔管理改變了傳統(tǒng)依靠人工和紙質文件進行資料查閱的方式，能夠通過計算機技術，把圖像、文字、聲音進行整合，對豐富文檔信息資料，促進信息的客觀和真實性具有重要意義。

（四）行政管理方面

信息管理模式的創(chuàng)新實現(xiàn)了行政管理的便捷化，提高了行政管理的效率，降低了行政中人力、物力和財力的指出。以行政辦公為例，信息管理實現(xiàn)了紙質打印的快捷化、能夠依靠網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)的處理，避免了人為等非客觀因素造成的數(shù)據(jù)不準確的情況，有效的提高了數(shù)據(jù)處理的準確和規(guī)范性。

二、高校信息管理模式存在的問題

（一）信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理缺乏標準

信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理缺乏標準主要體現(xiàn)在：一是高校使用數(shù)據(jù)的標準不同，存在著相同的數(shù)據(jù)但是不同學院、部門間不能對數(shù)據(jù)資源共享，導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)范待提高；二是對數(shù)據(jù)的使用缺乏提前的規(guī)劃，出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復使用、過度使用、重復使用的情況，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)的真實性難以有效保證。

（二）計算機存儲設備較為落后

儲備設備是收集、整理并對數(shù)據(jù)有效保存的重要工具，但在部分高校存在著：數(shù)據(jù)的輸入以傳統(tǒng)的鍵盤式人工輸入為主，音頻數(shù)據(jù)則通過攝影機及錄像機，這將不利于數(shù)據(jù)的儲存，易出現(xiàn)因人工失誤造成數(shù)據(jù)偏差的情況。

（三）信息系統(tǒng)應用人員技術待提高

專業(yè)的計算機人才是信息系統(tǒng)設計、研發(fā)、使用和維護的關鍵，在高校信息系統(tǒng)應用過程中，存在著應用人員技術待提高的問題，主要體現(xiàn)在：高校信息系統(tǒng)應用人員大多為從事行政工作的教師，雖然接受過短期的信息系統(tǒng)應用培訓，但是培訓缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范化，同時高校計算機大多為文件整理和文字打印，造成計算機和打印機使用頻率過高，造成了計算機的損耗。信息系統(tǒng)應用人才技術待提高還體現(xiàn)在缺乏設備維護意識，缺乏對信息系統(tǒng)重要性的認識。

三、新媒體環(huán)境下高校信息管理模式創(chuàng)新的方法

建立起完善的信息管理模式不僅是提高高?？蒲兴?、提升教學質量的重要保證，同時對提高高校工作人員辦公效率起到重要的作用。本文認為高校信息管理模式創(chuàng)新應從以下幾個方面入手：

（一）加大對高校信息管理硬件設備的資金投入

加大硬件設備資金投入是高校信息化的重要前提。加大資金投入應：一是購買先進的信息管理系統(tǒng)軟件、并及時更換校內使用時間較長的計算機、打印機等硬件設備，對使用狀況良好的硬件設備，可在整合的基礎上，統(tǒng)籌使用，不斷提高硬件設備的使用效率；二是對信息管理硬件設備需要維護的及時提供資金進行維修，以保證設備的正常運轉。

（二）引進功能完善的信息管理軟件

高校應加強與科研機構、科研企業(yè)的合作，建立起信息管理研發(fā)或培訓基地，及時發(fā)展信息管理軟件中存在的不足，并完善高校信息管理軟件，建立起完善的信息管理網(wǎng)。一方面，高校應從發(fā)展特點出發(fā)，購買與學校實際相符，能夠滿足課程及專業(yè)需求的信息管理軟件；另一方面，完善的管理軟件應與數(shù)據(jù)標準相配合，不僅能夠規(guī)范數(shù)據(jù)，而且能夠實現(xiàn)軟件價值的最大化。

（三）提高信息系統(tǒng)應用人才的技術

人才是信息系統(tǒng)實施的關鍵，同時也是高校建立起完善信息系統(tǒng)網(wǎng)的核心要素。提高信息系統(tǒng)應用人才的技術應：一是定期對應用人才培訓，高校可與信息管理系統(tǒng)科研機構進行合作，建起起信息系統(tǒng)產(chǎn)學研重點培訓基地，可從提高應用人才對信息管理模式的認識，并以信息管理系統(tǒng)和模式的概念、特點、實施流程、系統(tǒng)維護等方面進行培訓，從而提高高校信息管理人員的實踐技能；二是企業(yè)可以外部招聘專業(yè)的信息管理系統(tǒng)和模式人才來負責信息管理系統(tǒng)的使用、運行，以加強高校信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)性和規(guī)范性。

四、結語

本文以高校信息管理為研究的重點，首先從教學科研管理、圖書情報管理、文檔管理、行政管理方面概述了高校信息管理的內容；其次論述了高校信息管理模式存在著信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理缺乏標準、計算機存儲設備較為落后、信息系統(tǒng)應用人員技術待提高的問題，最后根據(jù)存在的問題提出了加大對高校信息管理硬件設備的資金投入、引進功能完善的信息管理軟件、提高信息系統(tǒng)應用人才的技術的建議，以期對高校信息管理模式的創(chuàng)新做出一份努力。

（作者單位：貴州財經(jīng)大學）