論企業(yè)管理模式與企業(yè)管理現(xiàn)代化

隨著國(guó)家宏觀政策的推進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)+成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的前沿陣地，企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇，本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的發(fā)展特點(diǎn)和模式，分析了當(dāng)前現(xiàn)代化趨勢(shì)下企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和問(wèn)題，并從項(xiàng)目管理模式的角度進(jìn)行研究，在現(xiàn)有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提出了適于現(xiàn)代化企業(yè)的項(xiàng)目管理新模式。

引言

目前，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨著各種挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)，大多數(shù)的企業(yè)都通過(guò)各種各樣的途徑提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)行效率，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展要求，更不能適應(yīng)不斷提高得客戶要求。因此，本文結(jié)合目前企業(yè)現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，分析了管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的管理模式。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

（一）內(nèi)部管理效率現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理主要依據(jù)集權(quán)制原則對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理，雖然有效性強(qiáng)，但是這種管理體制的弊端也非常明顯。管理人員對(duì)于公司項(xiàng)目應(yīng)該有的放矢，對(duì)于不緊急和不重要的事件交于下級(jí)部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人，對(duì)于重要的事件或項(xiàng)目，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該予以重視。但是管理層次過(guò)多也存在弊端，這會(huì)使得上級(jí)與下級(jí)之間的溝通不能有效地進(jìn)行，經(jīng)過(guò)層層傳遞，原主管領(lǐng)導(dǎo)的指示傳到下級(jí)時(shí)變了樣，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的運(yùn)行效率。

（二）管理者自身的專業(yè)技能

企業(yè)信息化項(xiàng)目管理要求管理者自身具有較高的專業(yè)技能，并且能夠不斷地探尋最新的社會(huì)信息和科技。要加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員理論聯(lián)系實(shí)際的能力，提高管理人員的知識(shí)專業(yè)技能，為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有較高的競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目管理現(xiàn)代化，顧名思義，最重要的是現(xiàn)代化的過(guò)程，通過(guò)各種媒介結(jié)合大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征，及時(shí)更新自己的技能庫(kù)。同時(shí)，還需要管理人員具有一定敏感，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有效信息進(jìn)行高效、及時(shí)地捕捉。

（三）人力資源管理問(wèn)題

企業(yè)項(xiàng)目管理信息化過(guò)程中要貫徹以人為本的政策，關(guān)注企業(yè)人員的發(fā)展?fàn)顩r。高學(xué)歷化應(yīng)該是信息化較強(qiáng)的企業(yè)招聘的趨勢(shì)，能力強(qiáng)的高級(jí)技術(shù)人員也是炙手可熱，同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展中會(huì)不斷激發(fā)員工的各項(xiàng)潛能，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值和效益。但是，由于在人力資源管理方面許多企業(yè)都不當(dāng)做成重點(diǎn)，使得人力資源方面存在著缺陷與不足，崗位的設(shè)置與安排不能按照個(gè)人能力去實(shí)現(xiàn)、員工對(duì)工作積極性不高。員工不能更好的在工作中發(fā)揮自身的長(zhǎng)處，從而使項(xiàng)目管理的效率受到影響。

二、創(chuàng)新模式的建立

（一）確定工作說(shuō)明書(shū)

工作說(shuō)明書(shū)須包括項(xiàng)目范圍、任務(wù)以及驗(yàn)收方式。根據(jù)項(xiàng)目前期資料和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備結(jié)果確定項(xiàng)目建設(shè)的主要內(nèi)容和范圍。明確項(xiàng)目建設(shè)中的各個(gè)階段中和廠商雙方的責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)和交付件。說(shuō)明書(shū)屬于事前準(zhǔn)備工作，對(duì)于項(xiàng)目管理的全局性具有重要的意義。

（二）確定項(xiàng)目框架方案

根據(jù)可用性原則、重用性原則和采用成熟可靠技術(shù)的原則，根據(jù)廠商和本企業(yè)的現(xiàn)狀分析結(jié)果，構(gòu)建相應(yīng)的物理框架。物理框架有利于管理者從總體上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀的了解和分析，對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行地把握。

（三）確定項(xiàng)目周期

根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模，通過(guò)充分前期準(zhǔn)備和專業(yè)性的評(píng)估，需要確定一個(gè)開(kāi)發(fā)廠商、項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)、業(yè)務(wù)需求部門(mén)三方都認(rèn)可的項(xiàng)目實(shí)施周期。該項(xiàng)目實(shí)施周期必須明確項(xiàng)目啟動(dòng)日期和最終上線日期。

（四）確定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

1.風(fēng)險(xiǎn)鑒別

對(duì)項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)評(píng)估其對(duì)項(xiàng)目可能造成的影響。建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，項(xiàng)目評(píng)估過(guò)程中有任何問(wèn)題和結(jié)果必要時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，保證風(fēng)險(xiǎn)鑒別工作能夠高效進(jìn)行。

2.風(fēng)險(xiǎn)分析

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)鑒別出的結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類，以確定如何管理這些識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分類包括確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，可分為五個(gè)級(jí)別：極小、較小、一般、較大、很大。以及如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了會(huì)引起什么后果，相對(duì)應(yīng)的也可以分為五個(gè)級(jí)別：輕微、較小、一般、較嚴(yán)重、很嚴(yán)重。在分析過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合相應(yīng)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)后果進(jìn)行分析，得出具有時(shí)效性的風(fēng)險(xiǎn)后果，并且及時(shí)反饋。

3.風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策跟蹤與控制

在定期的的項(xiàng)目例會(huì)上回顧項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策的執(zhí)行。例會(huì)中要提交風(fēng)險(xiǎn)情況記錄，及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)的管理流程，需要有項(xiàng)目協(xié)調(diào)委員會(huì)中的高層參與以有效控制風(fēng)險(xiǎn)，并做出最終決策。項(xiàng)目例會(huì)要定期總結(jié)，得出總結(jié)報(bào)告，及時(shí)公示。

4.風(fēng)險(xiǎn)溝通

每周工作例會(huì)上項(xiàng)目組成員和主管人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的交流和深度的溝通對(duì)部分議題應(yīng)涉及風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)進(jìn)行了解和更新，使得整個(gè)項(xiàng)目組了解風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和現(xiàn)況。并對(duì)最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。及時(shí)的溝通有利于增強(qiáng)項(xiàng)目管理的高效實(shí)施。

通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，可以在了解項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，并且制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策跟蹤與控制，在與負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通的基礎(chǔ)上得出最新的執(zhí)行方案。有利于項(xiàng)目管理在可控的范圍內(nèi)進(jìn)行，提高運(yùn)行的效率。

三、結(jié)論

通過(guò)對(duì)企業(yè)信息化的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，分析了管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題提出了解決方案，對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的管理模式，為企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化提供了有力的幫助。（作者單位為山東阿爾普爾節(jié)能裝備有限公司）

第一作者：吳衛(wèi)平（195907），男，山東青島，碩士研究生，主要從事企業(yè)管理和超低溫空氣源熱泵恒溫系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)工作；

第二作者：張偉（198312），男，山東濰坊，本科，主要從事企業(yè)管理工作；

第三作者：吳?。?98803），女，山東青島，碩士研究生，主要從事企業(yè)管理及生物醫(yī)學(xué)、超低溫空氣源熱泵的研究與開(kāi)發(fā)工作。