會計結賬前的準備與結賬方法探析

會計結賬是會計人員一年中最為忙碌的時候，也是會計工作最重要的工作內(nèi)容，會計結賬工作需要很多準備工作，只有充足的準備和采用科學的結賬方式進行財務結賬工作準確順利完成。因此，本文對會計結賬前所需準備工作和結賬所需方法進行簡要分析，從而提升會計結賬工作效率。

一、會計結賬前的準備工作

年終結賬不僅是對企業(yè)一年的經(jīng)濟收入情況通過表格的形式顯現(xiàn)，同時也是企業(yè)領導者對下一年企業(yè)經(jīng)營方向的重要參考依據(jù)。年終結賬是企業(yè)會計人員工作最為忙碌的日子，業(yè)務量的增加，壓力也隨之增大，年終結賬必須要準確，才能為領導提供真實有效的數(shù)據(jù)參考，因此，在年終總結前一定要做好充足的準備工作，從而使會計工作快速準確的完成。

（一）核對清理銀行賬戶與有價證券

年終結賬時會計人員在工作中，需要對企業(yè)一年的財務情況進行統(tǒng)計整理，這就需要結賬工作中交叉使用公司賬戶，而銀行存單和承兌匯票也大量匯集到會計人員手中。結賬前要將一般賬戶和基本賬戶之間發(fā)生的經(jīng)濟往來清除核對，會計人員要清楚了解，存單和承兌匯票相應的開戶行、存單的到期日及承兌期限，在結賬過程將其進行明確記錄，如果出現(xiàn)存款到期也要及時轉(zhuǎn)存并進行記錄。于此同時，也要對企業(yè)本年度所發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務準確核對，并登記入賬。

（二）清理年末往來賬目，核算固定資產(chǎn)的盈虧

在年末結賬時，財會人員要對企業(yè)全面的財務往來的明細賬目進行梳理，對于應收款要采取可行方法進行催款，避免因大量拖欠的應收款無法收回，導致企業(yè)財務在年末結算時，財政賬目無法與收支款項與實存款存在較大差異。在年末結賬時，也要對企業(yè)的明細賬目進行梳理、結清，對于需要轉(zhuǎn)積累的財務賬目，要進行轉(zhuǎn)積累，對于資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生變更的款項，要及時在賬目上進行記錄，保證賬目資產(chǎn)的準確無誤。在核算企業(yè)固定資產(chǎn)的盈虧過程中，要對企業(yè)資源的進行整理，并按照實際盈虧變化在結賬明細表中清楚表明。

二、會計結賬方法

（一）月末余額的結賬方法

對于各項應收款明細賬戶，以及企業(yè)財務物資的明細記錄等無需按月結賬計本期發(fā)生額的賬戶，要在記賬以后，對余額及時進行結算，每月月末所結算的最后一筆余額為月末余額。而在月末結賬過程中，會計人員只需要用一單紅線劃在月末余額記錄中即可，無需在對企業(yè)賬戶余額再次進行結算。

（二）月結財務的結賬方式

對于按月結計發(fā)生額的費用、收入等明細賬目，以及銀行存款日記賬以及現(xiàn)金的流動，都需要在每個月結賬時，在當月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下方以劃單紅線的方式進行標注，在對本月經(jīng)濟發(fā)生額和財務余額結算完后，在財務報表的摘要欄內(nèi)也要在標注“本月合計”字樣，并在下面用劃單紅線。

（三）全年累計發(fā)生額的結算方法

對于部分需要按照本年累計發(fā)生額的賬戶明細記錄，例如，產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品成本明細等，都需要先進行月結，并在月份發(fā)生額“本月合計”下進行登記，登記的內(nèi)容應為年初到本月月末的累計發(fā)生額度，同時也要標記“本年累計”在摘要欄內(nèi)，并在下方化單紅線加以標注。在十二月末結賬時，所標注的“本年累計”額度，就是企業(yè)一年的累計發(fā)生額，同時財務人員在結算后，也要劃雙紅線對全年累計發(fā)生額進行標注。

（四）年終總賬賬戶的結算方法

通過月末所結的余額對企業(yè)的總賬賬戶進行結算。在年終結賬過程中，總賬賬戶所結計的年末余額及全年發(fā)生額，需要以“本年合計”字樣在明細表摘要欄內(nèi)進行標注，同時在用劃雙紅線將合計數(shù)額進行突出標注，從而使年終財務結算時，保證所用的年度明細表，可以對企業(yè)全年的資產(chǎn)、負債以及發(fā)生變動的所有者權益能夠清楚表現(xiàn)在報表中，同時也可以使賬目核對更加方便。原有的總賬單位和年終結賬方式存在一定程度的不適用性，因此在進行年終結賬時，可以采用科目匯總表和棋牌總賬進行年終財務結賬工作，從而使各個科目的賬面可以清楚明了，便于企業(yè)進行年終查賬。

三、結語

綜上所述，會計人員在進行年終結賬過程之前，要進行充足的準備工作，保證在年終結賬過程，會計人員將企業(yè)內(nèi)部的財務結余進行核算，同時明確固定資產(chǎn)的盈虧。在結賬過程中也可以根據(jù)不同結賬戶的結賬需求選擇不同的結賬方式，從而使賬目信息可以清楚明了，提升會計結算的工作速度，減輕會計人員在年終結算過程的工作量。（作者單位為 武漢工商學院）