一、大數(shù)據(jù)時代的概述
“大數(shù)據(jù)”時代是由全世界聞名的咨詢公司麥肯錫首次提出的。對于現(xiàn)代社會來說大數(shù)據(jù)是一個嶄新的概念,不過近幾年許多機(jī)構(gòu)或者學(xué)者根據(jù)研究進(jìn)行了不同的解釋。麥肯錫公司就認(rèn)為大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合;Gartne機(jī)構(gòu)認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。當(dāng)然到目前為止也沒有一個十分精確的定義,可是大家廣泛認(rèn)為大數(shù)據(jù)必須同時滿足四個特征:第一個特征是數(shù)據(jù)的計量單位大,龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模,已經(jīng)不能用 TB(1 TB=1024 GB)來衡量了,現(xiàn)在的數(shù)據(jù)都是用ZB(1 ZB=10億 TB)來計算的;第二個特征是數(shù)據(jù)種類的多元性,主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的來源廣、種類豐富,繁雜的數(shù)據(jù)似乎對其處理能力的要求更高了;第三個特征是數(shù)據(jù)價值密度較低,這么大量的數(shù)據(jù)不是每一個數(shù)據(jù)對我們都是有用的,非常有必要進(jìn)行挑選,可能在這些數(shù)據(jù)中有價值的數(shù)據(jù)只是非常微少的一部分,價值密度相當(dāng)?shù)?。如何通過強(qiáng)大的計算機(jī)技術(shù)更快速的、準(zhǔn)確的獲取數(shù)據(jù)的價值,是大數(shù)據(jù)時代目前應(yīng)該重視的一個問題;第四個特征就是數(shù)據(jù)處理的高速、實(shí)時,這是與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理相比最關(guān)鍵的地方。原有的架構(gòu)設(shè)計和技術(shù)路線,已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)今如此龐大的數(shù)據(jù)量,然而對于企業(yè)來說,如果高代價采集到的信息不能得到及時處理、繼而反饋出有價值的信息,那么企業(yè)就得不償失了。一方面,大數(shù)據(jù)時代在人類對數(shù)據(jù)掌控能力這方面提出了新的要求,另一方面也為我們更全面、更好的處理數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件。對有關(guān)理論進(jìn)行整理,我們可以認(rèn)為大數(shù)據(jù)主要是指在一定條件范圍限制下,依靠已有的數(shù)據(jù)庫軟件不能獲取、管理和處理的所有數(shù)據(jù)的集合。而大數(shù)據(jù)技術(shù)就是指從繁雜的數(shù)據(jù)中,對數(shù)據(jù)加工、獲取數(shù)據(jù)價值的能力和方法,主要包括云計算平臺、互聯(lián)網(wǎng)等等。
二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)提高了財務(wù)管理的處理效率,減少成本
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理一般是建立在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)上的,通常需要大量財務(wù)人員從簡單的記賬復(fù)核開始,逐一將會計信息進(jìn)行匯總,形成財務(wù)報告,而管理層只能借助財務(wù)人員對報表數(shù)據(jù)的分析結(jié)果作為決策依據(jù)。但是大數(shù)據(jù)時代到來后,企業(yè)可以最大程度地借助計算機(jī)來完成大量會計信息和數(shù)據(jù)的采集,然后提取數(shù)據(jù)的價值,進(jìn)一步提升財務(wù)管理的效率,使企業(yè)財務(wù)管理變得更即時、更迅速。財務(wù)管理還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)建立信息化的共享,同時儲存大量的信息和數(shù)據(jù),使財務(wù)管理人員脫離繁雜的工作,減少企業(yè)的負(fù)擔(dān),提高工作效率,縮減企業(yè)的人工成本。
(二)提高企業(yè)財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性,降低風(fēng)險
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理流程十分復(fù)雜,并且全程要求人工操作,財務(wù)人員受到自身能力以及不可抗拒因素的影響,那么就極有可能會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)報告中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、財務(wù)信息不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,使得財務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的價值并沒有發(fā)揮出來,從而致使企業(yè)在管理決策中沒有依據(jù)可循,增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。根據(jù)有關(guān)資料可以知道,到2012年為止,數(shù)據(jù)的計量級別在快速上升,已經(jīng)從原有 TB(1 TB=1024 GB)躍升到 ZB(1 ZB=10億 TB),由此可以看出,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)真正的到來了。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,為企業(yè)提供了強(qiáng)大的計算能力。現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大數(shù)據(jù)和信息的處理能力被企業(yè)財務(wù)管理所利用,使繁多的數(shù)據(jù)資源能夠快速的整合,加強(qiáng)了企業(yè)獲取有價值數(shù)據(jù)和信息的能力,繼而使財務(wù)數(shù)據(jù)更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范,大大地提升了財務(wù)信息的精確性,降低了財務(wù)信息發(fā)生錯誤的概率。加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升,為企業(yè)決67a834ccb929d3132e57e6661e49ee52策提供準(zhǔn)確量化的依據(jù),有利于降低風(fēng)險。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的問題
大數(shù)據(jù)時代,為企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新與變革提供了更好的基礎(chǔ)與環(huán)境,而企業(yè)的財務(wù)管理在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時也會面臨諸多的問題。
(一)網(wǎng)絡(luò)安全性問題
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)可以儲存、管理、處理大量的數(shù)據(jù)和信息,各種數(shù)據(jù)也能夠得到實(shí)時分析。但企業(yè)大量數(shù)據(jù)信息的收集、使用和儲存往往會留下痕跡,從而給不法分子或者競爭對手有機(jī)可乘,對網(wǎng)絡(luò)安全造成威脅,使得企業(yè)的商業(yè)資料、相關(guān)私人信息以及內(nèi)部機(jī)密遭到泄漏,最后導(dǎo)致企業(yè)利益受損,這也加大了監(jiān)管部門對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理和監(jiān)控的難度。因此,為數(shù)據(jù)提供安全保障、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全是企業(yè)財務(wù)管理變革過程中不可忽視的問題。
(二)技術(shù)性問題
大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)量龐大且復(fù)雜,只有非常精湛的技術(shù)才能獲取、處理這么龐大的數(shù)據(jù)信息,但是我國大數(shù)據(jù)技術(shù)還處在初級階段,其發(fā)展水平不高難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用還面臨著技術(shù)方面的考驗(yàn)。對于這種技術(shù)問題主要是體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。首先就是硬件架構(gòu)本身的問題。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息化,應(yīng)該重新設(shè)計 IT架構(gòu),但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展時間并不長,且我國大數(shù)據(jù)的架構(gòu)技術(shù)還處于發(fā)展階段,因此,硬件架構(gòu)上的不足也是阻礙大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要問題;其次就是大數(shù)據(jù)軟件的問題?,F(xiàn)在市面出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)軟件都不太成熟,要想應(yīng)對各種各樣大數(shù)據(jù)的處理是很困難的,而且一部分軟件不能很好的與企業(yè)真實(shí)情況匹配。這就使得財務(wù)管理不能真正融入到大數(shù)據(jù)時代,期盼與現(xiàn)實(shí)不一致。由此可見,技術(shù)也是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中不可忽視的問題。
(三)適應(yīng)性人才問題
企業(yè)為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代就需要對財務(wù)管理模式進(jìn)行改革,而企業(yè)每一次的技術(shù)變革中最重要的就是對人才的需求。大數(shù)據(jù)時代下,對于財務(wù)人員的要求越來越高,他們往往要滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測、決策分析與支持、風(fēng)險管理、成本管理、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、信息處理技術(shù)等多方面的需求。這不僅需要超強(qiáng)的財務(wù)能力,而且還要求財務(wù)人員必須掌握高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。可是在現(xiàn)實(shí)操作中,擁有這些技術(shù)的財務(wù)管理人員很少。大多數(shù)企業(yè)為了強(qiáng)調(diào)豐富的經(jīng)驗(yàn),固有的財務(wù)人員越來越呈老年化趨勢,雖然他們具備熟練的財務(wù)能力,但是對于高科技大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握能力卻有些欠缺,而相關(guān)的技術(shù)人員固然具備技術(shù)能力,可是他們對于財務(wù)管理方面的能力不夠。由于缺少復(fù)合型的人才,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值并不能完全提取。所以,綜合型人才的欠缺始終都是大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)管理的重要問題之一。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的對策
每一次技術(shù)變革都是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的,當(dāng)然大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理也會存在一些弊端。因此,本文提出以下幾點(diǎn)對策,希望大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在財務(wù)管理中更好的發(fā)揮作用。
(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防范體系
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展帶來一個不能避免的結(jié)果就是對企業(yè)財務(wù)管理的安全性提出了越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的數(shù)據(jù)來源和范圍越來越廣泛,因此數(shù)據(jù)信息的安全性也就更低。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防范體系的建設(shè),一方面企業(yè)應(yīng)該注意對數(shù)據(jù)和信息的安全意識的警惕,加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理,明確責(zé)任,采取有效的控制措施,努力完善數(shù)據(jù)信息安全防范;另一方面要使用更加嚴(yán)格的程序和嚴(yán)密的的工作方式,同時企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系和應(yīng)急預(yù)案,提防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,增強(qiáng)計算機(jī)的防火墻,預(yù)防病毒和黑客的入侵;最后,要求財務(wù)管理人員定期對企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失對企業(yè)造成損失。
(二)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的建設(shè)
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)在處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)和信息、構(gòu)建數(shù)據(jù)模型、財務(wù)分析時所需要的技術(shù)要求也越來越高,然而大數(shù)據(jù)技術(shù)興起時間并不長,所以,對于它的了解還有很多不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用還存在著諸如容量、實(shí)時性和靈活性等技術(shù)性問題。所以,企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的建設(shè)來滿足大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理的要求。首先,應(yīng)該加強(qiáng)對技術(shù)人員的要求,要時刻關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的技術(shù)更新和相關(guān)技術(shù)工具,并積極學(xué)習(xí),同時企業(yè)可以招納新型人才,擴(kuò)大企業(yè)技術(shù)團(tuán)隊;其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對技術(shù)的創(chuàng)新與改革,如:修改存儲系統(tǒng)的設(shè)計,通過增加模塊式磁盤柜的方式來增加容量以達(dá)到大數(shù)據(jù)時代海量數(shù)據(jù)的需求;最后,還需要對軟件不斷的優(yōu)化和升級,使其能真正與企業(yè)情況匹配。
(三)促進(jìn)大數(shù)據(jù)財時代務(wù)管理人員的培養(yǎng)
與早期的財務(wù)管理相比較,現(xiàn)如今企業(yè)的財務(wù)管理信息大多都是電子數(shù)據(jù)。大量數(shù)據(jù)的采集與處理無論是對財務(wù)管理人員,還是企業(yè)財務(wù)管理模式都是很大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理人員要想適應(yīng)改革就必須同時具備熟練的財務(wù)知識和精湛的數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)要想保證財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好的運(yùn)用到財務(wù)管理工作中,一方面企業(yè)應(yīng)該邀請經(jīng)歷豐富的財務(wù)工作者或者擁有熟練技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員對企業(yè)原有的財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),激發(fā)企業(yè)員工學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)和與大數(shù)據(jù)技術(shù)相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)知識的積極性,并定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)后的考核,以此來保證財務(wù)方面決策的高效性,并有利于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督;另一方面,企業(yè)可以引進(jìn)新鮮血液,吸引多專業(yè)、全方位的人才重建財務(wù)團(tuán)隊。從而培養(yǎng)財務(wù)管理人員整合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、實(shí)時分析數(shù)據(jù)以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值的能力。(作者單位為中南林業(yè)科技大學(xué)商學(xué)院)