建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),具有廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)也面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。本文基于施工項(xiàng)目審計(jì),從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的角度,分析項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、施工階段、峻工驗(yàn)收階段涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),思考施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的現(xiàn)實(shí)管理問(wèn)題,探討制定相關(guān)管控措施,以期為施工企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理水平提供參考。
建安企業(yè)的施工項(xiàng)目存在流動(dòng)性強(qiáng)、分散、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn),項(xiàng)目管理過(guò)程復(fù)雜,涉及前期準(zhǔn)備階段、施工階段、峻工驗(yàn)收階段,需全面加強(qiáng)施工過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控。筆者從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā),對(duì)施工項(xiàng)目各階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,引導(dǎo)施工企業(yè)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的識(shí)別,思考制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施以確保施工項(xiàng)目的安全生產(chǎn)。
一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的定義
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念。從狹義角度而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)亦稱(chēng)籌資風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)無(wú)法通過(guò)貨幣資金償還將要到期的債務(wù),因此而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)主要是來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的負(fù)債。廣義上講,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,受內(nèi)部相關(guān)不確定因素的影響,致使企業(yè)預(yù)期收益與實(shí)際收益產(chǎn)生偏差,繼而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使企業(yè)的盈利及償債能力等經(jīng)營(yíng)績(jī)效下降。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型。按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的不同,可以分為外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);按風(fēng)險(xiǎn)管控的程度分為可控風(fēng)險(xiǎn)與不可控風(fēng)險(xiǎn);按照風(fēng)險(xiǎn)抵消的程度亦可分為系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與非系統(tǒng)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);按財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本內(nèi)容可劃分為投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、收益分配風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,為了有效防范及管控風(fēng)險(xiǎn),建安企業(yè)必需對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分類(lèi)管理,對(duì)不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)分別采取相應(yīng)的管控措施。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的方法。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方法可分為風(fēng)險(xiǎn)決策、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)處理,風(fēng)險(xiǎn)決策方法能夠使決策者通過(guò)可行性方案的對(duì)比、分析,在一定的風(fēng)險(xiǎn)條件下選擇可能降低風(fēng)險(xiǎn)的決策方法。運(yùn)用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)決策方法,助力企業(yè)事前防范及管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),目的是降低損失的發(fā)生概率。
二、施工項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
目前建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,項(xiàng)目施工管理存在較多潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如何對(duì)項(xiàng)目過(guò)程實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管控,成為建筑施工企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,亦是企業(yè)財(cái)務(wù)人員努力提升管理的方向。
(一)施工項(xiàng)目的投標(biāo)與合同簽定階段存在的風(fēng)險(xiǎn)。建筑市場(chǎng)伴隨著經(jīng)濟(jì)的浪潮迅速的發(fā)展壯大,在巨大經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,該行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)異常的激烈,很多施工企業(yè)為了搶到項(xiàng)目,未與甲方簽定合同,甚至涉及到項(xiàng)目的付款及套用定額方面均尚未談妥,就進(jìn)場(chǎng)施工,這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的結(jié)算及收款方面存在很大隱患,最終會(huì)使施工企業(yè)舉步維艱,難以健康、可持續(xù)的發(fā)展。
(二)工程項(xiàng)目施工階段存在的風(fēng)險(xiǎn)。首先,較多施工單位在選擇施工隊(duì)伍上,缺乏嚴(yán)格的把關(guān),施工方案與施工標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)、合理的依據(jù),無(wú)法保障施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量,以至延誤了施工項(xiàng)目的工期,使得施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效af61a3e2f568f03de79cdd843afe1077益受到較嚴(yán)重的影響,難以達(dá)成企業(yè)的目標(biāo)收益。此外,施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程的成本缺乏嚴(yán)格管控,未預(yù)算好相關(guān)的成本項(xiàng)目,如材料費(fèi)、人工費(fèi)及管理費(fèi)用等,超標(biāo)現(xiàn)象普遍,有的工程甚至超出了施工單位最大的承受范圍,最終將會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)虧損。
(三)驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)。施工項(xiàng)目完成后,需實(shí)施項(xiàng)目工程驗(yàn)收并制定詳細(xì)的竣工決算,然而財(cái)務(wù)人員通常工作拖沓,導(dǎo)致未能如期按計(jì)劃完成竣工決算工作而發(fā)生財(cái)務(wù)清算工作滯后的情況,導(dǎo)致施工企業(yè)無(wú)法及時(shí)結(jié)算工程尾款而發(fā)生大量的費(fèi)用,不僅給施工單位增加了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且還會(huì)導(dǎo)致延長(zhǎng)工期保修期而增加運(yùn)營(yíng)成本。
三、項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
(一)全方位管控投標(biāo)競(jìng)價(jià)。投標(biāo)競(jìng)價(jià)的制定要結(jié)合自身的財(cái)務(wù)狀況、施工組織方案、各項(xiàng)三費(fèi)的構(gòu)成情況,及時(shí)配備相關(guān)資源、采購(gòu)材料等相關(guān)綱領(lǐng)性文件,在全面了解了投保競(jìng)價(jià)的構(gòu)成后,方能制訂資金使用計(jì)劃, 合理籌劃項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,管控項(xiàng)目成本費(fèi)用支出,最終將其限定在一定的定額范圍內(nèi),真實(shí)的反映整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)水平。如此方能確保投標(biāo)競(jìng)價(jià)的合理性,保證經(jīng)濟(jì)利益的收入狀況。
(二)全面落實(shí)好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。實(shí)施適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控辦法,夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。由于建筑行業(yè)市場(chǎng)多樣化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)方式多樣化、財(cái)務(wù)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)更加的復(fù)雜。因此,首先應(yīng)該統(tǒng)一會(huì)計(jì)主體,嚴(yán)格實(shí)行報(bào)賬制,因其合法票據(jù)無(wú)法獲得,財(cái)務(wù)核算應(yīng)該堅(jiān)持以中標(biāo)主體單位為主,采取施工單位、協(xié)作單位報(bào)賬制、統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息進(jìn)行上報(bào)管理。對(duì)于一些分包純收管理費(fèi)的施工項(xiàng)目,主要在中標(biāo)單位扣除管理費(fèi)后,及稅金后將款項(xiàng)匯往施工單位,中標(biāo)單位要直接面對(duì)相關(guān)供應(yīng)商、租賃公司等,對(duì)于相關(guān)款項(xiàng)出具相關(guān)手續(xù),選擇財(cái)務(wù)分散付款的方法,通過(guò)其銀行賬戶轉(zhuǎn)帳支付,對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,降低因流轉(zhuǎn)而產(chǎn)生的流轉(zhuǎn)費(fèi)用,是全面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的首選。
(三)優(yōu)化施工方案,加強(qiáng)預(yù)算管理。施工過(guò)程堅(jiān)持以預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行有效地控制,將實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行差異對(duì)比,作為經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)進(jìn)行保留。預(yù)算成本是在施工過(guò)程中編制成本控制的關(guān)鍵,決算部門(mén)在建設(shè)項(xiàng)目竣工后,要合理進(jìn)行預(yù)算管理,堅(jiān)持實(shí)事求是,層層分解,結(jié)合實(shí)際企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制,保證預(yù)算的執(zhí)行。優(yōu)化施工方案,主要的施工方案要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)的勘察,采取合理的施工方法,聘請(qǐng)專(zhuān)家指導(dǎo),從工程的投入成本、工期、質(zhì)量的影響進(jìn)行對(duì)比分析,選擇最佳方案,節(jié)省項(xiàng)目投資,控制項(xiàng)目成本,進(jìn)而獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)完善組織結(jié)構(gòu),全面落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,建立施工項(xiàng)目有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。我國(guó)建安企業(yè)構(gòu)建了一個(gè)特定的項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)部門(mén),內(nèi)審部門(mén)的審計(jì)人員通常選擇高水平、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)人員加盟,做到充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能并全面實(shí)施審計(jì)責(zé)任,保證審計(jì)成果的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)并經(jīng)過(guò)施工企業(yè)鑒別、管控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的重要因素,該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的定期檢查、定期抽查并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),確保全盤(pán)掌控施工項(xiàng)目,有效管理施工項(xiàng)目的內(nèi)部財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。尤其是在市場(chǎng)環(huán)境的影響下,建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)結(jié)合建設(shè)內(nèi)容來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取有效措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到最佳的風(fēng)險(xiǎn)降低,防范施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。
(五)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提升管理水平。建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)人員,不僅僅要精通專(zhuān)業(yè)的建筑知識(shí),還應(yīng)對(duì)其應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的綜合管理能力進(jìn)行提升。主要體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的認(rèn)知,在處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別進(jìn)行鑒別,選擇適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方法等。同時(shí),需要財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中不斷探索、積累經(jīng)驗(yàn),充分利用信息管理系統(tǒng),達(dá)到?jīng)Q策的科學(xué)化。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑業(yè)具有廣闊的發(fā)展空間,亦面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,積極采取措施進(jìn)行防范和規(guī)避施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、確保施工項(xiàng)目安全生產(chǎn),具有充分的必要性,及具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
作者簡(jiǎn)介:謝小珍(1977-),女,漢族,福建南平人,福建國(guó)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,部門(mén)經(jīng)理,研究方向:財(cái)務(wù)管理。