小微企業(yè)近年來(lái)發(fā)展迅速,尤其是在國(guó)家針對(duì)小微企業(yè)出臺(tái)了一系列優(yōu)惠政策后,其規(guī)模已經(jīng)有近5000萬(wàn)家,雖然小微企業(yè)的發(fā)展利國(guó)利民,但在其發(fā)展過(guò)程中仍存在著不少的問(wèn)題,本文主要思考會(huì)計(jì)核算方面存在著的問(wèn)題。
一、小微企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)上處理不恰當(dāng)?shù)脑?/p>
(一)企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)
小微企業(yè)的投資者一般就是經(jīng)營(yíng)者,管理模式是所有的權(quán)利都被集中在企業(yè)主手上,而多數(shù)企業(yè)主并不懂財(cái)務(wù),他們多數(shù)憑經(jīng)驗(yàn)管理企業(yè),追求利益最大化。為了利益最大化,企業(yè)主會(huì)不斷進(jìn)行銷售擴(kuò)張,過(guò)度擴(kuò)張銷售,會(huì)導(dǎo)致大量資金被占用。很多企業(yè)主為了節(jié)省成本,由自己或其親屬來(lái)兼職會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行賬務(wù)處理,完全忽視了財(cái)務(wù)管理的作用,以至于忽視許多財(cái)務(wù)問(wèn)題,而這些問(wèn)題最終會(huì)成為重創(chuàng)企業(yè)的利刃。即便有些企業(yè)主會(huì)雇傭了職業(yè)會(huì)計(jì)人或找代理公司,也僅僅是為了應(yīng)付報(bào)賬需要,日常賬務(wù)還是又企業(yè)主或其親屬管理,由于缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),企業(yè)主很容易將企業(yè)資金挪用、私存、亂借、公款私款混用,賬務(wù)工作處理也停留在賬表處理的日常業(yè)務(wù)上,存在較多的“糊涂賬”。
(二)會(huì)計(jì)核算多樣化、隨意性
小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式一般有兼職會(huì)計(jì)、代理記賬公司或者聘用專職會(huì)計(jì)人員。由于企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)核算重視度不高,對(duì)會(huì)計(jì)人員的聘用比較隨意,更換會(huì)計(jì)核算員也比較頻繁,對(duì)會(huì)計(jì)人員缺乏一定的約束力,并且缺乏會(huì)計(jì)交接手續(xù),最后導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目混亂。
多數(shù)小微企業(yè)的業(yè)務(wù)量不大,會(huì)計(jì)核算比較簡(jiǎn)單,由于會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),又缺乏一定的專業(yè)知識(shí)、法律意識(shí),會(huì)計(jì)核算比較隨意,同一個(gè)賬戶有時(shí)會(huì)核算不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在不同的賬戶中登記,加上企業(yè)主的要求,調(diào)賬隨意,最終不僅影響會(huì)計(jì)核算的可比性,還違背了會(huì)計(jì)信息的客觀性。
(三)應(yīng)收應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付賬款是每個(gè)小微企業(yè)賬務(wù)主要組成部分,由于小微企業(yè)的賬務(wù)一般由非專業(yè)會(huì)計(jì)人員管理,缺乏專業(yè)性知識(shí)下呈現(xiàn)的賬務(wù)存在很多漏洞。比如實(shí)際收付款與賬面金額不一致,會(huì)計(jì)核算違背了“有借必有貸、借貸必相等”的記賬原則。
(四)有關(guān)部門缺乏監(jiān)督
我國(guó)小微企業(yè)未來(lái)還會(huì)持續(xù)增長(zhǎng),這么龐大數(shù)量,導(dǎo)致小微企業(yè)的監(jiān)管難度加大。比如說(shuō)稅務(wù)部門,一般情況下,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)小微企業(yè)的稅收往往在采用核定納稅的方式進(jìn)行征稅的,只要小微企業(yè)定期申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)很少會(huì)去檢查會(huì)計(jì)賬,更談不上要求完善會(huì)計(jì)核算。
二、對(duì)小微企業(yè)賬務(wù)處理的建議
(一)增強(qiáng)企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),讓財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用
要想改變小微企業(yè)財(cái)務(wù)處理的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為增強(qiáng)企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)是非常重要的。其一,改變企業(yè)主對(duì)小微企業(yè)“我投資,我所有”的錯(cuò)誤認(rèn)知;其二,企業(yè)主需要增加財(cái)務(wù)知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性;其三,聘用專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,完善會(huì)計(jì)制度,建立合理的會(huì)計(jì)核算機(jī)制;其四,對(duì)重要崗位的安排盡量避免用人唯親、唯朋的現(xiàn)象;其五,加強(qiáng)內(nèi)部控制,讓會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮作用。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、宣傳會(huì)計(jì)職業(yè)道德
為了保障會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合小微企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行,盡量多用常見(jiàn)的例子來(lái)分析,加深會(huì)計(jì)人員對(duì)知識(shí)的吸收、理解,還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德宣傳,讓會(huì)計(jì)人員改變心態(tài)。這樣不僅可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算能更真實(shí)有效,還可以客觀的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,從而使得企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
(三)應(yīng)收應(yīng)付賬款賬務(wù)處理建議
1.應(yīng)收賬款——折扣處理
收到貨款時(shí),借記“銀行存款”貸記“應(yīng)收賬款”應(yīng)收與實(shí)收的差額,若實(shí)收額<應(yīng)收額,則借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,反之記貸方;發(fā)生銷售退回應(yīng)注意區(qū)分有無(wú)結(jié)賬,未結(jié)賬直接借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”貸記“應(yīng)收賬款”,已結(jié)賬,則借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”貸記“銀行存款”,若實(shí)收額<應(yīng)收額,則貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,反之記借方;同時(shí)注意退回商品成本轉(zhuǎn)回,借記“庫(kù)存商品”貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”;發(fā)生銷售折讓時(shí),借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,已結(jié)賬,則貸記“銀行存款”未結(jié)賬,則貸記“應(yīng)收賬款”
2.應(yīng)付賬款——折扣處理
付款時(shí)有折扣的,則借記“應(yīng)付賬款”貸記“銀行存款”“財(cái)務(wù)費(fèi)用”; 退貨,未結(jié)賬,直接借記“應(yīng)付賬款”貸記“原材料”,已結(jié)賬的,借記“銀行存款”貸記“原材料”若是有折扣,需要借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”。
(四)有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督
稅務(wù)部門應(yīng)在小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化中起到很重要的作用,比如說(shuō)采用定期、不定期的當(dāng)時(shí)對(duì)小微企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行檢查,不要讓其監(jiān)督職能變成擺設(shè)。工商行政部門也可以建立督查小組,對(duì)小微企業(yè)的管理情況、賬務(wù)情況進(jìn)行突擊檢查,以此促進(jìn)小微企業(yè)積極向上發(fā)展。(作者單位為武義縣繼續(xù)教育中心)