企業(yè)小額采辦管理辦法

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，存在小額采辦現(xiàn)象。由于小額采辦并不需要投入大量資金，使得企業(yè)對(duì)小額采辦的重視程度不高。長(zhǎng)此以往，勢(shì)必造成企業(yè)收支不平衡，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很大的影響。針對(duì)于此，必須按照企業(yè)發(fā)展需求，制定企業(yè)小額采辦管理辦法，詳細(xì)記錄小額采辦過(guò)程中資金投入量，為保證企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提供有效參考依據(jù)。

與其他物資采辦相比，小額采辦具有臨時(shí)性和支出少等特點(diǎn)，因此，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，必須按照小額采辦的特點(diǎn)制定合理的管理辦法，嚴(yán)格控制小額采辦出現(xiàn)問(wèn)題，確保小額采辦符合企業(yè)發(fā)展全部需求。除此之外，在這個(gè)過(guò)程中還需要保證小額采辦資金在規(guī)定的范圍內(nèi)，借以實(shí)現(xiàn)小額采辦管理質(zhì)量提升的目的。

一、影響小額采辦的因素

對(duì)于小額采辦來(lái)說(shuō)，影響其質(zhì)量和合理性的因素非常多，主要表現(xiàn)在在以下幾個(gè)方面：

（一）小額采辦業(yè)務(wù)的效率

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)受到以下外界因素的影響，造成小額采辦頻繁發(fā)生，影響小額采辦的效率。理論上來(lái)說(shuō)小額采辦與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和管理效果之間存在一定聯(lián)系，一旦小額采辦效率發(fā)生變化，勢(shì)必造成企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和管理效率失常。加上在法律規(guī)章條例的控制下，企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間形成某種授權(quán)控制體系，為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，大多數(shù)企業(yè)制定預(yù)算控制策略。在這種條件下就需要按照企業(yè)規(guī)定的要求實(shí)施小額采辦，繼而造成企業(yè)小額采辦銷(xiāo)率降低，對(duì)企業(yè)發(fā)展也有很大的影響。

（二）供應(yīng)商確定規(guī)則

不同企業(yè)的供應(yīng)商確定規(guī)則存在很大的差異，間接影響小額采辦物資的質(zhì)量。針對(duì)于這一點(diǎn)，必須按照企業(yè)發(fā)展需求制定小額采辦管理辦法，確保企業(yè)供應(yīng)商能夠處于公開(kāi)、透明的條件下。除此之外，還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)則確定，明確企業(yè)小額物資采購(gòu)?fù)緩?，繼而保證企業(yè)小額物資采購(gòu)質(zhì)量和合理性。

（三）確定采辦價(jià)格

為保證企業(yè)小額采辦的合理性，在這個(gè)過(guò)程中需要對(duì)小額采辦價(jià)格綜合分析，并按照分析結(jié)果確認(rèn)小額采辦價(jià)格。理論上來(lái)說(shuō)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，會(huì)受到審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督控制，因此，在進(jìn)行小額物資采辦時(shí)，需要按照審計(jì)部門(mén)制定的指標(biāo)進(jìn)行小額物資采辦，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)小額物資采辦效率穩(wěn)定的目的。

二、小額采辦管理辦法設(shè)計(jì)要求

為保證企業(yè)小額物資采辦的合理性，需要按照企業(yè)相關(guān)要求制定小額采辦管理辦法，嚴(yán)格控制企業(yè)小額采辦過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，保證企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于企業(yè)小額采辦管理辦法來(lái)說(shuō)，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要遵循以下幾點(diǎn)：

（一）依靠企業(yè)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)審核制度

保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵在于對(duì)企業(yè)實(shí)施有效財(cái)務(wù)審核，對(duì)于企業(yè)資金不合理的現(xiàn)象，及時(shí)處理，嚴(yán)格控制企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)資金消耗異常的現(xiàn)象。這也從側(cè)面說(shuō)明在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)小額采辦進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審核是非常關(guān)鍵的一點(diǎn)。除此之外，在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)企業(yè)小額采辦的預(yù)算進(jìn)行審核分析，如果在審核過(guò)程中出現(xiàn)小額采辦預(yù)算與企業(yè)發(fā)展需求不統(tǒng)一的情況，就需要對(duì)小額采辦預(yù)算資金進(jìn)行更改，借以保證企業(yè)小額采辦預(yù)算的合理性。

（二）按照采取部門(mén)相關(guān)規(guī)定設(shè)計(jì)小額采辦審批權(quán)限

設(shè)計(jì)審批權(quán)限的目的在于評(píng)價(jià)企業(yè)小額采辦的合理性。而且在企業(yè)涉及相關(guān)審批權(quán)限時(shí)，需要對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和采取部門(mén)相關(guān)要求綜合分析，并按照分析結(jié)果進(jìn)行小額采辦審批權(quán)限設(shè)計(jì)。另外，企業(yè)不同部門(mén)所實(shí)施的小額采辦標(biāo)準(zhǔn)存在差異，在這個(gè)過(guò)程中需要按照不同部門(mén)要求設(shè)計(jì)小額采辦審批權(quán)限，借以提升小額采辦審批的合理性。

（三）小額采辦物資確認(rèn)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)

物資確認(rèn)作為企業(yè)小額采辦最后一個(gè)環(huán)節(jié)，其能夠在一定程度上反映小額采辦結(jié)果的有效性。在實(shí)施小額采辦物資確認(rèn)的過(guò)程中，需要企業(yè)物資采辦申請(qǐng)部門(mén)參與。借以保證物資確認(rèn)環(huán)節(jié)順利實(shí)施。在這一過(guò)程中需要使用到的材料包括小額物資采辦申請(qǐng)部門(mén)提供的申請(qǐng)確認(rèn)單和相關(guān)說(shuō)明，只有在小額物資采辦申請(qǐng)單與確認(rèn)單數(shù)據(jù)相互一致的條件下，才能夠確認(rèn)此次小額采辦行為是有效的。在實(shí)施小額物資采辦過(guò)程中，必須提高對(duì)物資確認(rèn)環(huán)節(jié)的重視，嚴(yán)格降低小額采辦物資確認(rèn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，從根本的角度上提升企業(yè)小額物資采辦的合理性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，明確企業(yè)小額物采辦具有不定期性和支出少等特點(diǎn)，因此，為保證企業(yè)小額采辦的合理性，在實(shí)施小額采辦過(guò)程中，按照企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)要求進(jìn)行企業(yè)小額采辦管理辦法設(shè)計(jì)顯得尤為重要。在此之前，需要對(duì)企業(yè)小額采辦效率、供應(yīng)商和采辦價(jià)格等因素綜合分析，并按照分析結(jié)果設(shè)計(jì)小額采辦管理辦法，這不僅僅能夠保證企業(yè)小額采辦的合理性，對(duì)于促使企業(yè)發(fā)展和提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益也有無(wú)可替代的作用。（作者單位為海工國(guó)際工程有限責(zé)任公司（投標(biāo)部））