村級財務管理是農村集體事務管理的核心,是鞏固和發(fā)展農村集體經濟的基礎,是解決三農問題的戰(zhàn)略要點。也一直是農村群眾十分關注的敏感話題,事關“三農”問題的解決和農村社會的穩(wěn)定。目前,農村在財務管理方面還存在很多問題,需要制度化、科學化的財務管理進一步規(guī)范,充分發(fā)揮政府主導作用,以利于鞏固和發(fā)展農村集體經濟,更有效地促進農村社會的發(fā)展和進步。鎮(zhèn)成立農村財務“四監(jiān)管”工作領導小組,由經管站實行統(tǒng)一的“四監(jiān)管”制度。所謂農村財務“四監(jiān)管”:就是對各村的財務、資金、合同、公章實行監(jiān)管。
一、財務的監(jiān)管
經管站要求各村要嚴格按照每月規(guī)定的時間內,統(tǒng)一到經管站報送本月發(fā)生的會計賬目和業(yè)務票據(jù),由經管站審核合格后加蓋審核章后方可入賬。村級所有開支要本著節(jié)儉的原則,嚴格審批手續(xù)和支出管理制度。經濟業(yè)務發(fā)生后要索取正規(guī)發(fā)票,并加蓋公章,蓋章要清晰,報賬時,手續(xù)要齊全,做到每筆業(yè)務有經辦人,有事由,事由要具體,嚴格“一支筆”簽字制度,并經民主理財小組審核蓋章。各村所需的總分類賬、明細分類賬以及各種報表,統(tǒng)一格式,統(tǒng)計印制。收支票據(jù)按照市農業(yè)局統(tǒng)一分配的代碼,統(tǒng)一套印加蓋監(jiān)制章。明確各種賬表、票據(jù)的使用范圍和管理規(guī)范,嚴禁自制單據(jù),白條入賬。嚴格票據(jù)的收發(fā)、領用登記、回收和檔案查閱管理制度。對各村的賬簿、票據(jù)由經管站統(tǒng)一保存,一村一柜。
實行財務的有效監(jiān)管,一方面規(guī)范了村會計的操作規(guī)范,全面提高了業(yè)務人員的整體素質,維護了農村會計業(yè)務的嚴肅性和財務工作的整體形象。另一方面,更主要的是增強了干部主管人員、民主理財人員、財務工作人員以及集體財務負責人,對村集體財務的法律責任意識和職責風險認識。
二、資金的監(jiān)管
經管站以村為單位在金融機構設立資金代管賬戶,同時明確規(guī)定,鎮(zhèn)監(jiān)管村集體資金,其村集體的所有權、支配使用權不變。鎮(zhèn)只有監(jiān)管的權利,沒任何其他權利。村集體所有收入款項,包括:經營收入;土地租賃、承包收入;財政及上級補助收入;借款收入;其他收入。必須于5日內交經管站資金代管賬戶。上級補助款、轉移支付資金、財政返還的各項資金等,要先劃撥到資金代管賬戶統(tǒng)一管理。實行“收支兩條線”管理,嚴格執(zhí)行“先收后支、先批后用”的開支程序,不得坐收坐支。村集體日常零星開支,實行備用金制度,各村備用金不得超過限額。超過備用金限額的大額支出,由村根據(jù)支出情況寫出申請,注明資金的用途、金額和相關會議記錄,由村負責人簽字報經管站,經管站接到申請后,出具資金申請表,經相關領導簽字后,由村財務人員出具收據(jù)并領取,其他人員一律不準領取。
通過對村集體的資金的統(tǒng)一監(jiān)管,一是避免了開支浪費,節(jié)約了集體經營成本,提高了資金的使用效率;二是在資金使用上維護了嚴肅性,明確了程序性,保證了安全性;三是杜絕了因管理混亂造成的損失,保護了集體資金的使用安全。
三、合同的監(jiān)管
對村集體與單位、個人簽訂的“四荒”、果園、山林、河道、庫塘等承包合同及工副業(yè)、礦業(yè)承包合同;與村集體資產資源出售有關拍賣合同;與村集體資產購建有關的購建合同。合同的訂立、履行、鑒證、變更、解除、終止及糾紛處理,按照《農村土地承包法》、《山東省農村集體經濟承包管理條例》的規(guī)定,由鎮(zhèn)經管站統(tǒng)一辦理或協(xié)助辦理。合同訂立前,各村要召開兩委會議,制定發(fā)包方案,且發(fā)包方案經村民代表會議三分之二以上成員同意,兩委會、村民代表會議要有鎮(zhèn)經管站人員參加。會議結束后要將會議內容在公開欄進行張榜公示,七日后,村民無異議后方可簽訂合同,承包費原則上一年收取一次,最高不超過3年,合同文本必須經管站審核并備案。
通過對村集體承包合同的有效監(jiān)管,一是杜絕村干部私自簽訂合同,防止了村集體的資產流失;二是掌握了農村合同管理工作的動態(tài)、特點;三是保證了合同文本的妥善保管與有序歸檔。
四、公章的監(jiān)管
鎮(zhèn)成立村級公章監(jiān)督管理辦公室,各村兩委公章統(tǒng)一存放在鎮(zhèn)公章監(jiān)督管理辦公室,安排責任心、原則性強的同志具體負責。專門制作公章廚,一村一箱,實行雙鎖控制,專人監(jiān)管,一把鑰匙由村會計攜帶,另一把鑰匙由辦公室專人保管,雙方同時開鎖方可使用。
如遇特殊情況,確需攜帶村公章外出辦理業(yè)務的,報分管領導批準后,由公章辦派專人與村干部一同外出辦理。
使用公章實行審批制度,村兩委公章使用實行嚴格的審批制度,分類辦理:一般性業(yè)務的辦理,由當事人提出申請,村主要負責人同意,由村會計到公章管理辦公室辦理。重要性業(yè)務的辦理,由當事人提出申請,村兩委形成共同意見,村主要負責人簽字,并召開黨員大會、村民代表大會通過,張榜公示七日,村民無異議后,經相關領導同意后方可辦理。(作者單位為山東省平邑縣仲村鎮(zhèn)財經服務中心)