擴(kuò)展會(huì)計(jì)電算化功能的策略

會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前很多企業(yè)都采用的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作方法，它解決了傳統(tǒng)手工做賬效率低下、時(shí)間過長的問題，但是由于當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作還是依據(jù)從前手工信息收集的辦法，因此未能為企業(yè)的經(jīng)營控制和發(fā)展方向作出有效的參考數(shù)據(jù)和方向探究。各大企業(yè)紛紛開始尋求會(huì)計(jì)電算化的功能擴(kuò)展，以此來達(dá)到會(huì)計(jì)工作服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營的目的。

一、擴(kuò)展會(huì)計(jì)電算化功能的所需條件

（一）強(qiáng)大的資金保障

想要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化功能的拓展，首先要更新?lián)Q代一大批當(dāng)前的設(shè)備，比如，當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作設(shè)備，如電腦和一些基礎(chǔ)應(yīng)用軟件。此外，打印機(jī)、打印紙、電費(fèi)，色帶和墨粉等等，都需要進(jìn)行一定的更換和消耗，難免產(chǎn)生一筆費(fèi)用。因此在進(jìn)行年度預(yù)算的時(shí)候，需要將此類的收入及時(shí)計(jì)算入當(dāng)前的成本之中，保證財(cái)務(wù)工作有充分的資金來進(jìn)行。

（二）專業(yè)化人才

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作難以快速進(jìn)行的一個(gè)原因，就是我國當(dāng)前缺乏相應(yīng)的現(xiàn)代化人才。當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作人員和管理人員觀念落后、現(xiàn)代化知識儲(chǔ)量不夠，不知道如何進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化功能擴(kuò)展。當(dāng)前市場上需要大量的程序設(shè)計(jì)人員、軟件維護(hù)、操作人員，財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)分析師，此類人員不僅要精通于軟件維修與開發(fā)，還要對相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識、核算以及監(jiān)督體系有一定的了解，是否具有專業(yè)化人才是會(huì)計(jì)電算化功能擴(kuò)展勝敗的關(guān)鍵因素。

（三）管理將要更新觀念

以前企業(yè)經(jīng)營者和管理者對于會(huì)計(jì)電算化工作的東西以及功能拓展，完全處于被動(dòng)狀態(tài)，他們往往過分追求企業(yè)經(jīng)營的利潤，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就是一個(gè)核算成本、提供報(bào)表的部門，不明白會(huì)計(jì)電算化對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的指導(dǎo)作用。因此，經(jīng)營者和管理人員要大力支持會(huì)計(jì)電算化功能拓展工作，配備相應(yīng)的財(cái)力人力以及專業(yè)化人才，定期開展技術(shù)研討會(huì)，培訓(xùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)工作的高效性、準(zhǔn)確性。

二、會(huì)計(jì)電算化功能擴(kuò)展革新策略

（一）打破傳統(tǒng)模式

與其他發(fā)達(dá)國家相比，我國當(dāng)前的眾多企業(yè)，很大一部分呈現(xiàn)著經(jīng)營管理陳舊落后的現(xiàn)象。很多經(jīng)營者尚存以前的經(jīng)營理念，將財(cái)務(wù)部門的工作是為數(shù)據(jù)整理。由于人們的觀念工作方式，導(dǎo)致我國現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化技術(shù)陳舊，不能及時(shí)為公司收集和反映會(huì)計(jì)信息。因此企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作人員要盡快適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的需求，共同開發(fā)先進(jìn)的適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，按照國際的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在原有的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和工作模式。

（二）更新工作人員觀念

當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化，要求工作人員掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)忽略了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論、理財(cái)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，并沒有將自身的專業(yè)知識與現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)融入到一起。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能拓展的時(shí)候，一定要考慮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的完整性和全面性，會(huì)計(jì)人員不僅要成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的操作人才，更要成為引領(lǐng)人才。

（三）以實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)為主

現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作人員，要及時(shí)更新工作觀念，在工作中不能過分依賴電腦技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的關(guān)鍵是開發(fā)理念和程序是否滿足經(jīng)營者和管理者的工作需要、是否能夠及時(shí)有效的提供和反饋企業(yè)財(cái)務(wù)信息。因此企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練，招聘人才時(shí)注重對實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)的考核，加深會(huì)計(jì)工作人員對會(huì)計(jì)電算化工作以及檔案管理的了解。

三、功能擴(kuò)展的實(shí)施措施

（一）明確目標(biāo)

經(jīng)營者和管理者一定要明確會(huì)計(jì)電算化功能擴(kuò)展的目標(biāo)，也就是新型的會(huì)計(jì)電算化工作模式，要為企業(yè)的經(jīng)營利潤負(fù)責(zé)，重在參與企業(yè)的管理和發(fā)展。因此企業(yè)在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，一定要重視各生產(chǎn)部門以及銷售部門的整體性、完整性，確保會(huì)計(jì)電算化工作能夠參與到企業(yè)的管理中，為企業(yè)經(jīng)營者提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展指明方向。

（二）運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，擴(kuò)大工作范圍

在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作模式下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該僅僅局限于本部門的工作，應(yīng)該深入到各個(gè)部門，了解企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，如采購部門的采購流程、生產(chǎn)部門的物品消耗情況、銷售部門的銷售策略，對于信息的來源以及存在的偏差有一定的了解。此外，財(cái)務(wù)軟件在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、整理、憑證生成時(shí)，每一步驟都應(yīng)該有詳細(xì)的提示，軟件整體的設(shè)計(jì)要遵循模式化、現(xiàn)代化、組塊化的策略，保證財(cái)務(wù)軟件既能滿足工作的需要，又能及時(shí)搜集當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。

（三）提高開發(fā)人員的積極性

開發(fā)人員是會(huì)計(jì)電算化功能擴(kuò)展的重要力量，因此企業(yè)的經(jīng)營者要注意調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性，經(jīng)營者和管理者要積極主動(dòng)的參與到軟件的開發(fā)和后期維護(hù)中，對于軟件開發(fā)的積極創(chuàng)新和企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)行獎(jiǎng)懲措施，按工作流程和開發(fā)進(jìn)度分模塊進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)找出工作中存在的問題，提出切實(shí)可行的辦法。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化功能的擴(kuò)展，最終服務(wù)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理，現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展造就了一大批專業(yè)人才，同時(shí)也帶動(dòng)了我國廣大企業(yè)的經(jīng)營創(chuàng)新。（作者單位為江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院）