企業(yè)成本精細化管理

成本精細化管理是一種以企業(yè)為全局的管理對象的成本管理方法，它所提供的成本信息貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。精細化管理是一種以細微化、定量化、精確化為成本的細分理念，并運用專門的方法，分產(chǎn)品、分部門歸集采購、以及生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本，向企業(yè)經(jīng)營管理者提供詳細準確的成本信息，并幫助管理者進行企業(yè)決策，實現(xiàn)效益最大化與成本最低化目標的資源配置過程。因此，在不斷推進成本精細化管理的進程中，要改變以往隨意型、經(jīng)驗型、粗放式的管理模式和觀念，就要不斷完善制度、強化管理、以提升執(zhí)行力來保證成本精細化管理的效果，從而全面提高兵器企業(yè)的成本管理水平和經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主要是以生產(chǎn)、科研和質(zhì)量管理為中心。而企業(yè)長期以來，以事后核算為重點，表現(xiàn)為成本意識淡化、成本行為軟化、成本管理弱化等，致使成本失控較為嚴重，成本水平居高不下，制約了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。具體表現(xiàn)在以下方面：

一是盈虧同企業(yè)無關(guān)，企業(yè)成本意識較為淡薄，損失浪費存在，甚至有時企業(yè)虛盈實虧。

二是成本管理考核及其監(jiān)督制度還不夠完善。目前雖然已制定了一系列的成本管理制度，但是隨著時間的推移，一些制度已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，因此不斷完善已有的成本管理制度并制定或細化一些新的成本管理制度，推行成本精細化管理就顯得尤為必要了。

三是企業(yè)短期行為的泛濫，重產(chǎn)值而輕成本，影響了企業(yè)進行成本管理的積極性。成本粗放式管理的現(xiàn)狀不利于企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制，不利于企業(yè)成為市場競爭的主體，也不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求我們企業(yè)對現(xiàn)行成本管理的方法、方式及手段進行改革創(chuàng)新和精細化，從而建立新的成本精細化管理模式。

二、企業(yè)成本管理工作中存在的主要問題

（一）成本系統(tǒng)觀念不強，員工意識淡薄

現(xiàn)在一提到成本就會與財務(wù)部門和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系起來，公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門以及財務(wù)人員是成本管理的主要人員，而把企業(yè)的各個車間、各個部門、各個班組的員工只看作是生產(chǎn)操作者，而致使管成本的不懂技術(shù)和生產(chǎn)；懂技術(shù)的不懂財務(wù)和成本。具體到技術(shù)人員和操作人員知道哪些環(huán)節(jié)還存在著成本控制空間，但是對于怎樣去管理、如何去管理等問題卻是不能管也沒有能力去管。員工認為干好干壞一個樣，感受不到外界市場壓力，控制成本的積極性無法調(diào)動起來，浪費現(xiàn)象還時常存在，說明了企業(yè)的成本管理不是全員參與，員工成本管理意識淡薄，當然就難以真正取得成效。

（二）基礎(chǔ)管理DU9Ms0mrj0C00UtaB4Yxjw==工作還很薄弱

目前企業(yè)的成本基礎(chǔ)管理工作還比較薄弱，在定額制定管控、計量設(shè)備的配置、采購、能源管理等方面，都需要將成本管理進一步精細化，還不能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和實際經(jīng)營情況很好地結(jié)合起來。企業(yè)的定額管理不僅原材料消耗定額和工時定額管理不夠精細化，而且在基礎(chǔ)燃動力費定額、輔料定額、設(shè)備定額、人工定額等成本基礎(chǔ)定額管理仍然比較粗放，還是不夠精細。領(lǐng)出的主料、材料、輔料，直接進入班組堆放，月末盤點較粗，低值易耗品、工裝、備件計劃管理不夠嚴格。因此，公司須制定合理的安全庫存量和請購點，以此降低庫存量，從而降低存貨的持有成本。

（三）ERP數(shù)字信息系統(tǒng)應(yīng)用有誤區(qū)

在企業(yè)的日常管理中，信息是否能夠及時準確快速傳遞和反饋，是對成本實施有效控制的前提條件。ERP是一套企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是一項十分復(fù)雜的工程，這項工程可以協(xié)助企業(yè)將業(yè)務(wù)流程數(shù)字信息化，能夠改善企業(yè)運營體質(zhì)，并提高企業(yè)市場競爭力，但企業(yè)的有些員工認為ERP是單純的技術(shù)項目，是技術(shù)人員的事情，與生產(chǎn)一線員工和管理人員無關(guān)。還有相當一部分人認為ERP的應(yīng)用是IT技術(shù)在企業(yè)的中的應(yīng)用，認為只要有足夠的IT技術(shù)人員就可以應(yīng)用好ERP，把ERP應(yīng)用僅僅當成簡單的軟件應(yīng)用，而把軟件操作當作了管理。卻不知在ERP管理中，成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不精細準確，那輸進去的是“垃圾”，產(chǎn)出的將是“廢品”。ERP不僅僅是一個簡單的計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，而是企業(yè)應(yīng)用ERP的先進的管理思想，精細化的管理模式，建立適應(yīng)市場競爭機制的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，從而來提高企業(yè)管理水平。促進企業(yè)快速發(fā)展，然而，大多數(shù)企業(yè)員工并沒有深刻認識到這一點。

三、加強企業(yè)成本精細化管理的措施及建議

（一）樹立成本系統(tǒng)觀念，實行全員成本管理

人是企業(yè)發(fā)展的決定因素，如果不能有效地開發(fā)和利用，也會成為阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石。因此，加強全員成本精細化管理意識，是全面系統(tǒng)推進成本管理工作的重要前提和重要條件。

提高成本管理意識，樹立成本系統(tǒng)觀念的方法有很多，如嚴格加強成本考評制度、建立激勵機制、加強培訓(xùn)力度等，但目前最根本的，認為有應(yīng)做好以下幾點：

1.將全面成本管理作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略思想，長期貫徹落實。傳統(tǒng)成本管理的眼光僅放在了降低制造成本方面上，缺乏一種戰(zhàn)略眼光，是一種片面的思想意識管理。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，成本管理應(yīng)該適應(yīng)瞬息萬變的外部市場經(jīng)濟環(huán)境，以獲得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢，這就要求我們企業(yè)必須制定出適應(yīng)自身發(fā)展的成本競爭戰(zhàn)略，以致力于培植企業(yè)的核心能力。

2.扭轉(zhuǎn)局面、提升觀念。應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變員工的錯誤觀念，特別是部分中層干部和技術(shù)人員“成本、效益是財務(wù)人員專利”的錯誤觀念。中層經(jīng)營管理人員在公司管理中起到的是承上啟下的作用，他們既是成本管理的推行者又是企業(yè)成本制度的執(zhí)行者，要抓好這部分人的思想轉(zhuǎn)變是至關(guān)重要的。同時，我們可以通過增強技術(shù)人員和一線生產(chǎn)人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力，從產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計和生產(chǎn)階段來挖掘潛力降低成本，實現(xiàn)“成本節(jié)約”到“成本避免”的轉(zhuǎn)化。

3.樹立成本系統(tǒng)觀念。要做好成本精細化管理工作，就要使企業(yè)全體員工樹立起成本的系統(tǒng)管理觀念，還要強調(diào)整體與全局。如目前我們成本的管理只在乎產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，而我們要想使企業(yè)產(chǎn)品能夠在市場上有很大的競爭力，我們就應(yīng)該將視野延伸到產(chǎn)品的設(shè)計以及市場的需求分析等，向后延伸到使用、售后及處理。這樣按照成本全程精細化管理的要求，才會對涉及到產(chǎn)品的所有信息來源的如技術(shù)成本、生產(chǎn)成本、銷售成本，庫存成本、以及對顧客的售后服務(wù)成本等進行全方位精細化管理。

（二）加強完善成本基礎(chǔ)管理工作

成本精細化管理工作千頭萬緒，加強基礎(chǔ)管理工作是前提。具體需要完善有以下幾點：

1.強化定額管理、計量管理和標準化管理。企業(yè)在定額管理、計量管理及標準化管理需要進一步強化和完善，這樣成本管理數(shù)據(jù)才能更加精準，管理才會精細化。就拿定額管理來說，企業(yè)沒有足夠的充分認識定額是“經(jīng)濟活動核算的基礎(chǔ)”這一性質(zhì)，這樣在管理上的弱化就帶來了效率上的犧牲。在工時、材料以及能源等定額管理上的不夠精準細化，從而引起在人員定員成本核算以及產(chǎn)品成本核算一系列的弱化反映。因此，在制度和完善公司各項成本費用消耗定額指標的基礎(chǔ)上要下足功夫，對車間制定下發(fā)目標成本、對處室班組制定專管費用指標進行控制考核，由財務(wù)部按月統(tǒng)計分析，按年考核。對已設(shè)計定型的各類產(chǎn)品分零部件按成本項目制定下發(fā)目標成本，作為車間降低成本的目標；對處室按其分工，由部門進行控制。

2.嚴格制定各種過程制度。企業(yè)必須要嚴格制定各種過程制度，如各種原始生產(chǎn)過程記錄、各種收發(fā)入庫手續(xù)等制度，不僅要做到嚴格按照規(guī)定要求去領(lǐng)用物料，還要做到各種費用的開支要按標準、審批手續(xù)和審查考核也要按規(guī)定和程序來做，這樣才能更全方位的加大考核力度，進一步完善成本基礎(chǔ)管理工作。

3.建立健全各項管理制度。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)控建設(shè)，不僅要建立健全各項管理制度，還要建立成本管理責任制和目標成本考核獎懲制度，使企業(yè)的目標成本和目標利潤掛鉤，盡可能的要把部門、車間、班組的各項成本指標與其相應(yīng)取得的效益指標和員工的經(jīng)濟利益密切掛鉤，使每一位員工都應(yīng)明確自己的責任和義務(wù)，使成本管理的責、權(quán)、利要相互統(tǒng)一，以致達到向管理要效益的目的。也為規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理提供了前提條件，同時保證了各項制度在實際工作中有效執(zhí)行。

4.建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項目，確保產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量?；A(chǔ)數(shù)據(jù)是“血液”，要想保證“血液”的純正，就必須始終把企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理作為重要項目建設(shè)來細抓。首先在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備錄入的環(huán)節(jié)時，我們必須每個班組由專人負責，形成一支專門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護統(tǒng)計隊伍；其次設(shè)計好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理模板，并制定出錄入規(guī)定；最后由專人封閉式集中錄入、復(fù)核、校核，以確保產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的準確性、可靠性和及時性。

（三）加強ERP系統(tǒng)在成本管理中的作用

利用ERP數(shù)字化信息系統(tǒng)開展企業(yè)成本精細化管理，能夠加強企業(yè)信息流通的速度，可以大幅度提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，具體有以下幾點：

1.ERP在成本精細化管理中的重要性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)為現(xiàn)代兵器企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具，而隨著電子計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進一步發(fā)展，也推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。在企業(yè)成本管理運用計算機信息系統(tǒng)，大大提高了現(xiàn)代化企業(yè)管理的進程。目前企業(yè)應(yīng)用的ERP數(shù)字化信息系統(tǒng)是加強成本管理與分析的重要途徑之一，ERP是整合企業(yè)所有內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做到了規(guī)范、及時和全面，實現(xiàn)了辦公自動化。該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)合理有效地安排供銷、生產(chǎn)、統(tǒng)計、服務(wù)等各項活動，使企業(yè)真正的實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

2.ERP在成本精細化管理中的主要功能。ERP數(shù)字信息系統(tǒng)作為一種強大的流程管理模式，是將物流、資金流、信息流緊密地結(jié)合起來，對企業(yè)管理有了深刻的變革，也在財務(wù)管理上產(chǎn)生了較大的影響，尤其是對成本精細化管理的理念和方法起了重要作用。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部信息管理平臺，除了提供全套的生產(chǎn)物流解決方案，監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個生產(chǎn)流程外，也為企業(yè)成本精細化管理領(lǐng)域提供了強大的核算、分析和控制功能。

3.充分利用ERP系統(tǒng)進行生產(chǎn)、計劃管理。企業(yè)生產(chǎn)要以抓好成本控制管理為目標，從而實現(xiàn)生產(chǎn)成本管理精細化。要不斷地優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程，認真梳理產(chǎn)品零部件的每一個生產(chǎn)工序流程以及生產(chǎn)要素的各個環(huán)節(jié)。這樣才能找出能夠提升產(chǎn)品工作效率、提高工作效益的優(yōu)化生產(chǎn)工藝管理、細化生產(chǎn)過程管理和強化成本核算分析的途徑。從生產(chǎn)源頭上加強管理，讓生產(chǎn)操作人員快速接受并消化ERP系統(tǒng)管理思想。（作者單位為陜西工商職業(yè)學(xué)院）