強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析和控制對于改進(jìn)提高成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有非常重要的推動(dòng)作用。本文針對成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和控制,首先簡要概述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)控制相關(guān)概念,進(jìn)而對財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)控制的具體運(yùn)用進(jìn)行了研究分析,可以為成品油銷售企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析和控制提供合理的參考。
財(cái)務(wù)分析和控制作為成品油銷售企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況以及實(shí)際經(jīng)營成果的重要分析和評價(jià)手段,不僅可以有效地分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管控等一系列管控制度的實(shí)際執(zhí)行情況,同時(shí)也可以為企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部決策管理提供重要的信息支撐。
一、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制相關(guān)概念概述
財(cái)務(wù)管理,屬于企業(yè)管理的核心內(nèi)容,主要是以相關(guān)的財(cái)經(jīng)法律規(guī)章、財(cái)務(wù)管理基本原則等位制度依據(jù),對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)購置、資本融通、現(xiàn)金流以及利潤分配管理等,重點(diǎn)是對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)組織以及財(cái)務(wù)關(guān)系處理的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。
財(cái)務(wù)分析,主要是以企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),通過專業(yè)技術(shù)方法等,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中相關(guān)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的評價(jià)分析,以便于通過財(cái)務(wù)分析,準(zhǔn)確的掌握企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況實(shí)際情況,并對未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測分析,同時(shí)為企業(yè)的投資、債券等利益相關(guān)主體進(jìn)行決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)控制,主要是指企業(yè)為了確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)按照計(jì)劃目標(biāo)順利推進(jìn)實(shí)施,而采取的一系列的控制手段對財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化管理。這些控制手段主要包括了貨幣資金控制、財(cái)務(wù)預(yù)算控制、績效評價(jià)管理、組織規(guī)劃控制、內(nèi)部審計(jì)控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范控制等一系列控制手段,以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)規(guī)范有序開展。
二、財(cái)務(wù)分析在成品油銷售企業(yè)的具體運(yùn)用分析
(一)成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容
對于成品油銷售企業(yè)來說,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析主要目的是為了準(zhǔn)確的評價(jià)成品油銷售企業(yè)過去經(jīng)營成果、當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況以及未來財(cái)務(wù)趨勢等,財(cái)務(wù)分析主體主要集中在成品油銷售企業(yè)的經(jīng)營管理層、企業(yè)的投資者以及企業(yè)的債權(quán)人等。成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容按照分析類型來分可以分為財(cái)務(wù)專項(xiàng)分析以及財(cái)務(wù)綜合分析。其中,財(cái)務(wù)專項(xiàng)分析主要是對某一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),如企業(yè)的利潤指標(biāo);某一項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況,如企業(yè)的盈利能力、償債能力;某一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理方法,如預(yù)算管理方法的單項(xiàng)分析等。財(cái)務(wù)綜合分析則主要是采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)綜合分析方法等,對成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行的全面綜合分析評價(jià)。
(二)成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法
1.比較分析法,也就是將有關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與相應(yīng)的選定比較標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,通過對差異或者趨勢的分析來確定財(cái)務(wù)狀況。采用比較分析法,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與預(yù)期的實(shí)際差距,并可以直接分析差異原因,為企業(yè)的的經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀況改善提供指導(dǎo)意見。比較分析法比較內(nèi)容上,主要是實(shí)際指標(biāo)與企業(yè)的多期歷史指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、統(tǒng)一業(yè)務(wù)層面指標(biāo)比較集中。
2.比率分析方法。比率分析主要是通過比率計(jì)算來對企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)量、考察以及實(shí)際評價(jià)等,其實(shí)質(zhì)也是比較分析的一種形式。財(cái)務(wù)比率分析法主要分為相關(guān)比率與財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、構(gòu)成比率與結(jié)構(gòu)比率分析、動(dòng)態(tài)比率與趨勢分析三種類型。
3.因素分析法。因素分析法主要是通過對影響財(cái)務(wù)指標(biāo)的各類因素開展分析,并對因素對財(cái)務(wù)指標(biāo)的具體影響程度來開展財(cái)務(wù)分析。因素分析法在適用方面主要是一些利潤指標(biāo)、成本指標(biāo)、資金周轉(zhuǎn)指標(biāo)等多種因素構(gòu)成的綜合性指標(biāo)。
(三)成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)分析程序
1.確定財(cái)務(wù)分析主要目標(biāo)。明確財(cái)務(wù)分析主要目標(biāo)是開展財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)性工作,一般來說財(cái)務(wù)分析目標(biāo)中重點(diǎn)是對財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況進(jìn)行整體和局部的掌握。
2.收集相關(guān)的財(cái)務(wù)分析資料。這一階段是財(cái)務(wù)分析的重要環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)分析相關(guān)資料就是成品油銷售企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括了企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注、管理報(bào)表以及總賬和明細(xì)賬等相關(guān)資料。
3.確定分析標(biāo)準(zhǔn),主要是通過選取相應(yīng)的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及歷史標(biāo)準(zhǔn)等,通過標(biāo)準(zhǔn)的對照反映成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營業(yè)績。
4.選擇分析方法得出分析結(jié)論。在分析方法的選擇上應(yīng)該盡可能的運(yùn)用多種分析方法,并通過分析方法對收集的各類相關(guān)信息判斷、總結(jié)、歸納等情況總結(jié)財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)建議。
三、財(cái)務(wù)控制在成品油銷售企業(yè)的具體運(yùn)用分析
(一)財(cái)務(wù)控制的主要目標(biāo)
對于成品油銷售企業(yè)來說,財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)應(yīng)該體現(xiàn)在以下幾方面:第一,效益性,重點(diǎn)確保節(jié)省企業(yè)成本費(fèi)用、增加企業(yè)收入;第二,安全性,確保企業(yè)各類資產(chǎn)受到嚴(yán)格保護(hù)避免出現(xiàn)損害;第三,真實(shí)性,也就是確保企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營成果;第四,合法合規(guī)性,確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)以及財(cái)務(wù)行為嚴(yán)格符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及政策規(guī)定。
(二)成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)控制內(nèi)容
1.組織規(guī)劃控制,在控制內(nèi)容上主要是科學(xué)合理的設(shè)置企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu),對內(nèi)部財(cái)務(wù)工作方面的財(cái)權(quán)以及財(cái)務(wù)控制任務(wù)全進(jìn)行科學(xué)界定,對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的橫向縱向財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行明確,并嚴(yán)格落實(shí)好不相容職務(wù)分離。
2.業(yè)務(wù)處理程序控制,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,資金是財(cái)務(wù)管理的核心,在業(yè)務(wù)控制中資金業(yè)務(wù)控制具有關(guān)鍵地位,主要是對企業(yè)內(nèi)部的籌資、投資、資金支出、賬款回收以及資金分配等方面有關(guān)的各類決策、執(zhí)行以及信息反饋等關(guān)鍵環(huán)節(jié)程序的控制。
3.信息控制,主要是對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的控制,以確保關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的各類相關(guān)信息真實(shí)可靠。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是財(cái)務(wù)管理的核心和關(guān)鍵,主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)評估、預(yù)警以及防范,其中要將資金風(fēng)險(xiǎn)管理作為關(guān)鍵,確保資金鏈的正常穩(wěn)定。
5.預(yù)算控制。財(cái)務(wù)預(yù)算是重要的財(cái)務(wù)控制手段,預(yù)算控制主要是確保企業(yè)全面預(yù)算編制科學(xué)合理,各項(xiàng)預(yù)算管理措施得到有效執(zhí)行,預(yù)算能夠真正執(zhí)行對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃和約束功能。
(三)成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)控制
在成品油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)控制方法方面,可以綜合運(yùn)用以下幾項(xiàng)措施:責(zé)任中心控制,也就是在企業(yè)內(nèi)部建立責(zé)任中心通過利潤收益以及業(yè)績報(bào)告等對各個(gè)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理效果;目標(biāo)控制,主要是在成本費(fèi)用控制方面,將成本費(fèi)用和目標(biāo)利潤分解到內(nèi)部各個(gè)部門各個(gè)崗位,促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);集中控制,通過財(cái)務(wù)管理信息化,對企業(yè)資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理,并加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中資金運(yùn)作的監(jiān)控;自我評價(jià)控制,主要是通過內(nèi)部審計(jì)等多重手段,對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制狀況進(jìn)行評價(jià)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題;業(yè)績指標(biāo)控制,對企業(yè)的資本支出、現(xiàn)金營銷成本、銷售和管理費(fèi)用率、營運(yùn)資本比例等指標(biāo)控制進(jìn)行業(yè)績考核,有針對性的對企業(yè)的投資性支出和經(jīng)營性支出進(jìn)行控制,促進(jìn)提高企業(yè)的投資回報(bào)率。
四、結(jié)語
科學(xué)合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)分析和控制,對于改進(jìn)提高成品油銷售企業(yè)的內(nèi)部管理水平具有非常關(guān)鍵的推動(dòng)作用。在成品油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)分析和控制的具體運(yùn)用過程中,應(yīng)該深入把握財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)所在,合理的制定落實(shí)措施,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷改進(jìn)提高。(作者單位為中國石油山東濰坊銷售分公司)