文化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐與探索

某文化集團(tuán)作為我國(guó)著名的文化產(chǎn)業(yè)企業(yè)之一，自成立伊始發(fā)展至今，在發(fā)展路徑上，經(jīng)歷了文化傳媒單線、文化金融、文化智能等多元化發(fā)展以及文化實(shí)體與互聯(lián)網(wǎng)多渠道發(fā)展三個(gè)階段。集團(tuán)內(nèi)子公司4家，控股公司6家，駐足北京、上海、深圳、重慶等多地。目前已成為我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)之一，并位列我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的前三強(qiáng)。

一、文化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的選擇

在財(cái)務(wù)管理上，某文化集團(tuán)所實(shí)行的財(cái)務(wù)管理體制是資本權(quán)屬清晰、財(cái)務(wù)關(guān)系明確、符合法人治理結(jié)構(gòu)要求；為明確企業(yè)財(cái)務(wù)決策的規(guī)定、程序、權(quán)責(zé)，集團(tuán)建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策制度；在對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策時(shí)，企業(yè)建立并實(shí)行財(cái)務(wù)決策回避制度，與重大事項(xiàng)具有利益沖突或直接影響的相關(guān)執(zhí)行董事和高級(jí)管理人員予以回避；同時(shí)，為合理使用公司資金，并使之價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化，集團(tuán)構(gòu)建并實(shí)行了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，對(duì)集團(tuán)資金籌集、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、成本控制、收益分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算管理和計(jì)劃執(zhí)行，合理掌控集團(tuán)資金使用。

二、文化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式面臨的問(wèn)題及對(duì)策

（一）文化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式面臨的問(wèn)題

1.缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。良好的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠有助于集團(tuán)隨時(shí)查看各個(gè)子公司、部門的實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及知曉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況等，進(jìn)而對(duì)各個(gè)部門和子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況具有一定的了解。但是目前，某文化集團(tuán)在此領(lǐng)域還有所欠缺。由于各個(gè)分子公司分布各地且不均勻，各個(gè)分子公司的會(huì)計(jì)賬簿多是分子公司自行獨(dú)立設(shè)立的，集團(tuán)對(duì)于各個(gè)分子公司的會(huì)計(jì)信息的收集也只在每年的期末時(shí)通過(guò)收集財(cái)務(wù)報(bào)表才能得知，對(duì)于各個(gè)分子公司每年度的整個(gè)經(jīng)營(yíng)狀況也只能是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表得知，在一年的其他時(shí)候并不能及時(shí)的了解各個(gè)分子公司的經(jīng)營(yíng)狀況，這種時(shí)間上、行為上的滯后性，導(dǎo)致對(duì)某文化集團(tuán)相關(guān)決策制定的參考價(jià)值比較小，進(jìn)而致使某文化集團(tuán)有的決策制定失誤，削弱了其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

同時(shí)，文化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息收集也不夠合理，如各個(gè)分子公司的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)每天需要通過(guò)發(fā)送郵件的形式發(fā)送至總部，但從分子公司到總部中間需要經(jīng)歷片區(qū)總公司、大區(qū)總公司等多個(gè)領(lǐng)域，需要經(jīng)過(guò)多級(jí)進(jìn)行處理，這不僅容易造成財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)在傳送中的漏失，而且也造成財(cái)務(wù)管理效率的低下。

2.預(yù)算體系待完善。目前，某文化集團(tuán)的預(yù)算體系“重業(yè)務(wù)，清資本”、“重財(cái)務(wù)，清籌資”現(xiàn)象嚴(yán)重，在集團(tuán)預(yù)算的編制工作中，有的分子公司只是對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算中的銷售預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行編制，沒(méi)有將預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等其他各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)考慮在內(nèi)。而且有的分子公司幾乎不重視年期初的預(yù)算編制工作，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的編制完全是在沒(méi)有進(jìn)行合理的預(yù)算基礎(chǔ)上隨意進(jìn)行填寫，預(yù)算編制工作不到位。這嚴(yán)重影響了文化集團(tuán)預(yù)算的全面性，也勢(shì)必將對(duì)未來(lái)文化集團(tuán)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成制約影響。

3.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊。目前，文化集團(tuán)在各個(gè)分子公司內(nèi)部都至少設(shè)有一名財(cái)務(wù)工作人員，確保各個(gè)分子公司財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量上的需求。但是每個(gè)分子公司財(cái)務(wù)人員的整體的素質(zhì)與集團(tuán)發(fā)展實(shí)際所需卻存在著一定的差距。這主要體現(xiàn)在有些財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)管理水平不高、專業(yè)技能不強(qiáng)或職業(yè)素質(zhì)欠缺等方面。這對(duì)文化集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的效率、財(cái)務(wù)管理的水平造成了一定的影響。

（二）對(duì)策

1.推行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。（1）建立財(cái)務(wù)信息的交流中心。文化集團(tuán)可以通過(guò)建立內(nèi)部OA體系，內(nèi)部即時(shí)通交流平臺(tái)，使集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)的傳達(dá)到各個(gè)分子公司，且使分子公司的經(jīng)營(yíng)狀況也能夠有效的反饋給集團(tuán)，突破傳統(tǒng)集團(tuán)的分子公司分散的局限性。（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理。文化集團(tuán)可以建立ERP系統(tǒng)，各個(gè)分子公司通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，以便集團(tuán)在聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候，就能實(shí)時(shí)對(duì)各分子公司的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行掌握和監(jiān)控，及時(shí)的提出改進(jìn)的措施和存在的問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)工作效率。（3）建立財(cái)務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。當(dāng)出現(xiàn)要支付非計(jì)劃內(nèi)的資金類特殊情況時(shí)，分子公司可以快速登錄系統(tǒng)并進(jìn)行相應(yīng)資金使用申請(qǐng)，集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作人員也能夠在系統(tǒng)上及時(shí)對(duì)申請(qǐng)作出審批，有助于集團(tuán)的工作效率。

2.不斷完善預(yù)算管理體系。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作，文化集團(tuán)應(yīng)注意根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)來(lái)編制，而且要實(shí)地對(duì)投標(biāo)、實(shí)施、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行考查，而不能憑空隨意編制。同時(shí)，為確保預(yù)算編制的合理性，編制出最有利于集團(tuán)能夠達(dá)到利潤(rùn)目標(biāo)的最佳預(yù)算案，集團(tuán)要充分調(diào)動(dòng)各部門、各子公司的人員積極參與到預(yù)算的編制當(dāng)中，由各部門、子公司根據(jù)指標(biāo)分別編制出各項(xiàng)預(yù)算，并經(jīng)過(guò)多次的調(diào)整來(lái)實(shí)現(xiàn)。

3.完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)并強(qiáng)化人員管理。建議文化集團(tuán)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)人員選拔應(yīng)主要集中于那些經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的、并具有相應(yīng)財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)工作職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平的人員。因?yàn)槲幕瘓F(tuán)經(jīng)營(yíng)的最大特點(diǎn)之一即是高效率，缺乏職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員在適應(yīng)企業(yè)事物處理速度上存在一定的差距。同時(shí)，建議文化集團(tuán)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員要進(jìn)行定期、系統(tǒng)的培訓(xùn)，適時(shí)收集財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)需求，將培訓(xùn)需求統(tǒng)計(jì)、整理形成一個(gè)比較系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)而不斷的提高他們的專業(yè)水平。（作者單位為深圳華僑城哈克文化有限公司武漢分公司）