隨著新時期市場經(jīng)濟的逐漸發(fā)展和完善,事業(yè)單位的管理日趨科學化和規(guī)范化。事業(yè)單位是我國廣泛存在一種特殊的體制,事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要組成部分和主要手段,加強事業(yè)單位財務內(nèi)部控制對進一步提高我國事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實意義。本文從當前我國事業(yè)單位財務內(nèi)控制度的現(xiàn)狀入手,提出加強事業(yè)單位財務內(nèi)控制度建設的幾點建議。
事業(yè)單位是國家設置的帶有一定公益性質(zhì)的機構,其資金來源與政府機構不同,分為國家全額撥款、差額撥款、自主籌款等形式。事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度以內(nèi)部會計控制為對象,側重于財物管理、重點完善嚴格制度管理,強調(diào)審核稽查等方面控制,保證財務信息和報告真實準確,確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性。
一、目前事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度建設的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)事業(yè)單位財務內(nèi)部控制意識淡薄,缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境。各級領導忽略內(nèi)控制度的重要性,管理人員內(nèi)控意識片面,管理理念模糊,財務內(nèi)控意識不強,工作缺乏積極性和主動性,責任感不強;不重視事業(yè)單位的費用預算和成本控制,隨意支配財政拔款;獎金、津貼的核算制度不規(guī)范,資金使用效率低下;在人員配置和硬件支持上不能滿足內(nèi)控工作需要,導致內(nèi)控制度形同虛設,起不到有效控制的作用。
(二)事業(yè)單位財務內(nèi)控制度體系不完善,不規(guī)范。許多事業(yè)單位沒有系統(tǒng)、科學、規(guī)范的財務內(nèi)部控制制度,實際內(nèi)控工作中沒有明確的規(guī)范做為參照標準,財務人員依據(jù)自身經(jīng)驗分析,容易造成判斷失誤;控制程序上不嚴格管控,人員配置上缺乏必要的制約,職責不明,內(nèi)部管理越位和缺失現(xiàn)象頻發(fā),內(nèi)部財務控制不能有效發(fā)揮作用。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部財務控制缺乏有效監(jiān)督機制。一方面缺乏必要的內(nèi)部審計和外部監(jiān)督機制,在內(nèi)控機構設置上缺乏獨立性,忽視引進外部第三方審計的監(jiān)督輔助,不能獨立、客觀的控制事業(yè)單位財務失控點;另一方面缺少日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的有機結合,監(jiān)督隨意性大,限制了事業(yè)單位內(nèi)部財務控制的發(fā)展。
(四)事業(yè)單位內(nèi)部財務控制人員素質(zhì)參差不齊。事業(yè)單位財務人員專業(yè)知識和業(yè)務技能不足,缺乏內(nèi)控關鍵事項的鑒別能力,對內(nèi)控過程中出現(xiàn)的漏洞不能敏感、及時的做出反饋和處理。事業(yè)單位財務人員崗位意識不強,管理松散、工作作風渙散,事業(yè)單位財務內(nèi)控管理如一潭死水,毫無生機和活力。
二、加強事業(yè)單位財務內(nèi)部控制建設的幾點建議
(一)提高內(nèi)部控制意識,創(chuàng)造良好內(nèi)部控制環(huán)境。一方面加強輿論的宣傳作用,借助新聞媒體、網(wǎng)絡平臺等信息傳播介質(zhì)宣傳國家政策和法律,接受輿論和群眾的監(jiān)督,形成良好的外部環(huán)境;另一方面事業(yè)單位領導加強對財務內(nèi)部控制重要性的認識,明晰領導崗位職責,優(yōu)化內(nèi)部機構設置和財務內(nèi)控人員配置,組織和協(xié)調(diào)各部門各司其職,發(fā)揮整體合力,保證事業(yè)單位財務內(nèi)控工作的有序開展。
(二)制定科學有效的內(nèi)部控制制度規(guī)范。結合事業(yè)單位經(jīng)費管理體制上的特殊性,建立一套符合本單位特點的科學、可行的內(nèi)部控制制度,重點關注事業(yè)單位財務內(nèi)控的部門核算、政府采購、會計核算等關鍵點,預防可能產(chǎn)生的管理盲點和漏洞,形成權利上的制約與均衡,嚴格檢查處罰力度,優(yōu)化事業(yè)單位的職能分配、提高事業(yè)單位的運行效率。
(三)進一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督管理。內(nèi)部控制制度的順利運行離不開有效的監(jiān)督和管理。采取會計系統(tǒng)控制、不相容授權審批控制、職務分離控制、財產(chǎn)保護控制等措施加強內(nèi)部監(jiān)督管理;確保企業(yè)內(nèi)審工作擁有較強的獨立性和實效性;借助和引進政府、監(jiān)管部門和社會三方面的監(jiān)督管理,使外部監(jiān)督和內(nèi)部審計各盡其能,互為補充;規(guī)避財務犯罪造成損失的風險;建立常態(tài)化、透明化、程序化的監(jiān)管制度,完善監(jiān)督管理控制體系,確保事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度的有效運行。
(四)提高財務人員的綜合素質(zhì)。管理人員管理素質(zhì)的高低直接關系到事業(yè)管理水平的優(yōu)劣,事業(yè)單位要重視財務管理人員的素質(zhì)培訓,通過定期、定崗培訓傳授新的專業(yè)知識、財務技能和職業(yè)道德水平,促進財務人員完善自身職業(yè)規(guī)劃,通過激勵考核,競聘上崗調(diào)動財務人員的工作積極性和創(chuàng)造性,打造過硬的財務團隊,滿足內(nèi)部財務控制工作的要求。
三、結語
綜上所述,加強事業(yè)單位財務內(nèi)控制度是事業(yè)單位發(fā)展的必要要求。事業(yè)單位管理人員要加強財務內(nèi)控重要性的認識,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境、制定科學有效的內(nèi)部控制制度規(guī)范、進一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督管理、提高財務人員的綜合素質(zhì),有效地監(jiān)督和考評事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的執(zhí)行過程,不斷提高事業(yè)單位財務內(nèi)控制度建設水平,使得事業(yè)單位在新時期的經(jīng)濟浪潮中立于不敗之地。(作者單位為哈爾濱科學技術職業(yè)學院)