全面預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)財務管理中一種重要的手段和方法,可以說財務管理的中心就是預算管理,在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。本文以全面預算管理為研究視角,探究其在企業(yè)財務管理中的應用策略,旨在為企業(yè)能夠更好地應用全面預算管理、理解其深刻含義提供一定指導。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)也得到迅速發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,人們逐漸認識到全面預算管理是目前最有效的管理模式,企業(yè)利用全面預算管理,能在一定程度上縮減企業(yè)的成本支出,促使企業(yè)獲取更大的盈利,也為企業(yè)生產(chǎn)活動創(chuàng)造廣闊的空間。必須注意,預算管理是一項復雜、系統(tǒng)的工作,是企業(yè)單位、事業(yè)單位以及政府對未來一段時間內(nèi)的經(jīng)濟活動做出的規(guī)劃,它必須與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,如此方可發(fā)揮其最大的能量,這也是現(xiàn)代企業(yè)管理者應該關(guān)注和思考的問題。基于此,本文從全面預算管理入手,探析將其用于企業(yè)財務管理中的具體策略。
一、概述全面預算管理
在企業(yè)發(fā)展的過程中,全面預算管理主要使用預算對企業(yè)的各部門以及各個單位的財務指標和非財務指標進行有效考核,并且對企業(yè)多制定的相關(guān)經(jīng)營目標以及經(jīng)營策略內(nèi)容加以必要實現(xiàn)。在這一過程中,企業(yè)利潤是其關(guān)注的主要內(nèi)容。而企業(yè)利潤的獲取主要是通過企業(yè)收入的增加和成本減少等途徑加以實現(xiàn)的。在對企業(yè)收入增加的時候,主要依靠的是,對企業(yè)市場的擴展和客戶的增加,對企業(yè)成本的壓縮則需要通過對企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)控制度等內(nèi)容而實現(xiàn)。預算中包含多種項目,例如:資本運算、籌資運算、財務運算以及營業(yè)預算,所有預算共同組成企業(yè)總預算,即全面預算。全面預算管理包括財務資源和非財務資源兩部分組成,主要是對企業(yè)中的資源進行相應的控制、考核以及分配,從而使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠有效、協(xié)調(diào)的進行。同時,全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標指引下將企業(yè)價值最大化的管理方法,通過預算編制、實施、協(xié)調(diào)穩(wěn)定、考核以及激勵等方式,將企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營效率和管理水平提升,是企業(yè)全方位、全員參與以及全過程的預算管理。因此,全面預算的特點則是企業(yè)全面、綜合性的管理,它與企業(yè)的員工或是職能部門的所有方面均有一定的關(guān)系。另外,全面預算管理不僅在實現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標中發(fā)揮重大作用,在獲取短期利益中也具有重大的作用。
二、企業(yè)財務管理中行全面預算管理的策略
(一)企業(yè)編制全面預算
在企業(yè)運營中全面預算管理使用非常廣泛,尤其是全面預算的編制。在此過程中,企業(yè)需要上下結(jié)合,進行分級編制。企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標的首要則是編制全面預算,預算目標的合成則是企業(yè)細致目標的總和。確定預算目標之后,需要整理、總和當前的數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù),之后的審批和分析則由企業(yè)管理者展開操作。分析報告交由董事會進行審查,只有通過股東大會的批準之后,即為企業(yè)真正的預算。預算編制過程為:企業(yè)總目標和部門分目標由企業(yè)的高層管理者提出;基層單位在制定預算方案是的原則為一級管理一級,并呈報分部門;之后,分部門將下屬單位的預算方案進行審核,并根據(jù)其進行部門預算草案的擬定,擬定后將其呈報給預算委員會。各分部的預算草案由其進行審核,在經(jīng)過綜合分析和觀察后,制定整個組織的預算方案,并將其給所有部門進行反饋,依照預算方案中的內(nèi)容征求分部的觀點。在經(jīng)過以上過程后,才能夠制定合理的預算方案;交由最高層企業(yè)領(lǐng)導審核并批準,即成為企業(yè)的正式預算,分配到企業(yè)各部門中進行實施。
(二)完善全面預算管理制度
企業(yè)在進行全面預算管理的時,需要建立比較完善有效的預算管理制度。因此,在對企業(yè)中相關(guān)預算管理制度管理的過程中,需要對企業(yè)各個部門中的責和權(quán)等方面內(nèi)容加以有效考核,并建立相關(guān)的獎懲機制,能夠有效做到企業(yè)各個部門在進行預算編制和整理的過程中,具有一定的制度依據(jù)和指導,使得其有章可循。在編制預算的過程中,各個部門的員工也需要對全面預算管理的重要性加以深入認識和必要了解,防止員工出現(xiàn)形式主義的現(xiàn)象,也使得所編制預算具有客觀性和真實性等特點,將企業(yè)的全面預算管理進行實踐。
(三)建立預算管理考核機構(gòu)
企業(yè)要想更好地開展全面預算工作,必須在企業(yè)內(nèi)部建立相關(guān)機構(gòu),確保有效協(xié)dtQOZvUieMw51EuUQLFhjmTPGGU94SHriR5y3ATro8M=調(diào)各環(huán)節(jié)的工作,包含預算管理委員會、預算辦公室等。因此,在對企業(yè)進行全面預算管理的過程中,需要進行嚴格的預算管理考核機構(gòu)建立,制定合理的考核制度也需要依托相應的考核部門進行有效執(zhí)行好實踐。因此,需要進行相對獨立的部門設(shè)置,來對企業(yè)預算執(zhí)行情況進行有效考核。對企業(yè)的全面預算管理的各個階段進行監(jiān)控和有效管理,并且逐漸對企業(yè)的全面預算管理內(nèi)容加以必要的評價。
(四)積極落實“四個結(jié)合”
首先,結(jié)合現(xiàn)金收支兩條線管理。預算控制最為基本的一項則是企業(yè)成本,其核心就是企業(yè)的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量的控制目的是保證活動資金能夠及時回籠,并將經(jīng)濟活動的支出費用給予嚴格的規(guī)定。此外,則需要管理好現(xiàn)金收支兩條線,依靠企業(yè)財務結(jié)算,充分實現(xiàn)資金合理,并降低財務風險,從而加強企業(yè)的投資、生產(chǎn)以及建設(shè)的資金管理,并提供相關(guān)保障。其次,結(jié)合深化目標成本管理。企業(yè)運營的核心目標則是利潤,而全面預算管理對利潤起到直接性作用。所以,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況,分析對企業(yè)經(jīng)濟效益存在影響的因素,依照先進管理水平,改變成本過高狀況。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)成本的降低需要依靠企業(yè)內(nèi)部員工積極加強科技創(chuàng)新,實現(xiàn)控制成本指標,為企業(yè)獲取一定利潤創(chuàng)造可行性。再次,結(jié)合管理制度、控制預算以及約束力。企業(yè)的目標核心則是開展相關(guān)經(jīng)濟活動,經(jīng)營策略的良好實現(xiàn)則需要利用預算過程,從而落實并強化企業(yè)管理。一旦預算經(jīng)過確定,即是企業(yè)內(nèi)部的整體目標,無論是生產(chǎn)部門或者營銷部門的目的均是達到目標,從而開展相關(guān)的經(jīng)濟活動。預算控制管理需要根據(jù)預算方案實施,而成本管理和資金管理是其中的核心,要將預算政策徹底實施,并監(jiān)督其執(zhí)行狀況,采用必要的制約手段,在執(zhí)行預算過程中將企業(yè)管理方法融入其中,增強企業(yè)管理和預算制定權(quán)威性。最后,結(jié)合職工自身利益以及企業(yè)整體利潤。以上提到,全面預算的特點則是綜合性和全方位性,因此,企業(yè)各個部門、各職工均需要參與,需要將預算執(zhí)行效果與各部門相結(jié)合,進行績效的監(jiān)督和考核。加之,可以通過使用月度、季度、年度考核,將職工和經(jīng)營者的利潤與預算執(zhí)行的效果相結(jié)合,不僅能激發(fā)職工的工作積極性,也可以加強財務預算效果。
三、結(jié)語
總之,全面預算管理對企業(yè)的生存及發(fā)展以及企業(yè)產(chǎn)生重要的影響,,在對企業(yè)財務管理中,需要從企業(yè)全面預算執(zhí)行及其考核情況等方面開展,并使用比較先進的信息網(wǎng)絡(luò)管理的方式對企業(yè)財務管理進行加強,有效降低企業(yè)發(fā)展和財務管理中的風險,促使企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展。(作者單位為蘇州凱達路材股份有限公司)