在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)加強(qiáng),科學(xué)技術(shù)水平有了很大的提升,在一定程度上也有助于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)企業(yè)來說,在信息化時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部信息化水平的高低已經(jīng)成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小的重要因素。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理越來越無法滿足信息化時(shí)代下的要求,制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展理念被越來越多人所認(rèn)可,在先進(jìn)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上來建設(shè)符合企業(yè)需要的信息系統(tǒng),有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集與整合能力,提高對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力,為財(cái)務(wù)管理的決策提供更為科學(xué)的依據(jù)。從這一點(diǎn)來看,研究會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的影響具有重要意義。
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容概述
隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,在開展財(cái)務(wù)工作過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系少,交流不多,加劇了企業(yè)管理模式的分散,無法真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體管理。會(huì)計(jì)信息是借助于現(xiàn)代的信息技術(shù),改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相互融合,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。會(huì)計(jì)信息化主要是在會(huì)計(jì)理論、方法等的指導(dǎo)下,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,建立滿足現(xiàn)代信息管理的運(yùn)用系統(tǒng)。當(dāng)前,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用程度不高,就無法真正發(fā)揮出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,能夠使得企業(yè)信息系統(tǒng)更加的智能化,大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的交流與溝通,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的影響分析
推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展,一方面為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展提供技術(shù)支持,提高工作開展的效率;另一方面,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)也反映出當(dāng)前企業(yè)管理中存在的諸多不足之處。財(cái)務(wù)管理信息化主要是要建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越來越大,子公司在各個(gè)不同行業(yè)中都有所涉及,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)的控制能力,就需要健全規(guī)范、統(tǒng)一的信息平臺(tái)。但是由于各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)不同,具有不同的信息需求,在企業(yè)健全會(huì)計(jì)信息化過程中就容易面臨各種各樣的問題。從企業(yè)會(huì)計(jì)信息的反饋形式上來看,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息的反饋是以合并報(bào)表的形式來呈現(xiàn),合并報(bào)表雖然說能夠滿足各個(gè)子公司在管理方面上的信息需求,為決策提供參考的依據(jù)。但是在一定程度上,合并報(bào)表的反饋機(jī)制不夠靈活,容易發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真的問題。而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,能夠彌補(bǔ)這種不足,打破原有的信息障礙,及時(shí)的傳遞企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,大大提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。
(二)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)資金管理帶來的影響分析
在企業(yè)內(nèi)部管理過程中,財(cái)務(wù)管理是最為關(guān)鍵的管理部門,而在財(cái)務(wù)管理中,主要是對(duì)企業(yè)資金的管理,確保資金的平穩(wěn)運(yùn)行。資金可以說是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵命脈,強(qiáng)化對(duì)資金的管理與監(jiān)督,能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,現(xiàn)代企業(yè)在資金管理上常常采用的一種方式是減少資金的庫(kù)存,提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而來提高資金的配置效率。從當(dāng)前來說,在企業(yè)資金管理中常常面臨的問題就是資金短缺,雖然說提高企業(yè)的信息化發(fā)展速度,有助于企業(yè)強(qiáng)化對(duì)資金的管理與監(jiān)督,為管理提供很大的便利,但是也容易出現(xiàn)不少的問題。比如說在企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的過程中與整個(gè)信息系統(tǒng)的契合度不高。企業(yè)開展資金管理的目地之一就是為了降低企業(yè)的成本支出,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,更為重視的是資金的結(jié)算上,對(duì)企業(yè)投資、信譽(yù)等方面上的執(zhí)行力比較弱,就無法滿足企業(yè)資金管理的需要。
(三)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)預(yù)算管理帶來的影響分析
企業(yè)預(yù)算管理主要體現(xiàn)在成本掌控、競(jìng)爭(zhēng)力的提升上,預(yù)算管理既可確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、資金能夠在合理范圍內(nèi)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),更能幫助企業(yè)有效避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算管理所面臨的一大問題在于企業(yè)將重心放在編制問題上,而對(duì)于管理和控制卻又尤為忽視。一般情況下,企業(yè)預(yù)算只是將去年的銷售業(yè)績(jī)與影響今年市場(chǎng)的因素加以分析對(duì)比而已。但對(duì)企業(yè)而言,多層次、大規(guī)模的經(jīng)營(yíng)方式在施行預(yù)算管理時(shí)就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,所以企業(yè)展開信息化管理時(shí),所需重點(diǎn)解決的問題便在于預(yù)算管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。企業(yè)預(yù)算編制的方法可以說多種多樣,而混合式編制方法則是較長(zhǎng)采用的一種方法,此種方法上傳下達(dá)功能較強(qiáng),能夠大大提升預(yù)算編制過程的時(shí)效性。總體上來說,預(yù)算系統(tǒng)與編制工作處于不斷完善之中,但預(yù)算管理核心功能卻也逐漸凸顯出來。企業(yè)若是繼續(xù)集中于結(jié)算平臺(tái),并將執(zhí)行審批置于業(yè)務(wù)層中,而將結(jié)算和分析置于管理層中,如此信息化的發(fā)展,若想實(shí)現(xiàn)科學(xué)分析預(yù)算結(jié)果,強(qiáng)化管控能力顯然難度較大,且不利于提高系統(tǒng)化的集成度。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施
(一)健全數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
當(dāng)前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)健全了財(cái)務(wù)系統(tǒng),且是基于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上所打造出來的。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生直接性影響,且在施行時(shí),也為財(cái)務(wù)信息化而提供了相關(guān)的信息數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的高度集成而提供了依據(jù)。為此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)致力于具有雙向性的、動(dòng)態(tài)性的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè),借助這一平臺(tái)來幫助財(cái)務(wù)人員更好地提高自我業(yè)務(wù)能力,并及時(shí)跟蹤多方面的信息,實(shí)時(shí)追蹤企業(yè)資金與預(yù)算管理狀況。此外,根據(jù)不同的管理需求,信息反應(yīng)機(jī)制還會(huì)對(duì)其結(jié)果進(jìn)行更深層次的分析、結(jié)果反饋。所以,企業(yè)施行集中管控在線管理模式時(shí),還需通過集約化發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)多方面的配合,以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。
(二)建立資金管理體系
通過資金管理體系的建立,能夠有效實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、資金利用率和經(jīng)營(yíng)管理水平提升的目的。建立這一管理體系時(shí),要特別注意資金的運(yùn)作狀況,尤其是在管理過程中,既要支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,更要在決策施行過程中,加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)督追蹤,借助風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算和企業(yè)資源管理來取得信息支持。只有把控好資金流向,才能避免企業(yè)因資金短缺而無法獲得及時(shí)的資金支撐問題,而加強(qiáng)資流向監(jiān)管,實(shí)際上也有效地降低了財(cái)務(wù)成本費(fèi)用。因此,企業(yè)必須建立完善的資金管理體系,方可協(xié)調(diào)企業(yè)資金存儲(chǔ)和運(yùn)用,還要逐步優(yōu)化企業(yè)資金配置,以降低企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)審工作,提升信息化審計(jì)能力
會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是處于不斷發(fā)展的一個(gè)狀態(tài)的。企業(yè)若想提高財(cái)務(wù)管理能力,勢(shì)必要逐步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作力度,并建立起相關(guān)的審計(jì)與監(jiān)督機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量,使內(nèi)審機(jī)制與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有機(jī)融合,將信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)徹底發(fā)揮出來,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平提高的目的。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有效地應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也提出更高要求,所以企業(yè)還要加快建設(shè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化制度,定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理的信息化水平進(jìn)行培訓(xùn),或是聘請(qǐng)專家進(jìn)行交流溝通,使員工的信息管理能力,及其相關(guān)技術(shù)應(yīng)用能力得以提升。同時(shí),還要強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí),從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
通過上文的分析可知,會(huì)計(jì)信息化是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展所出現(xiàn)的,且隨著企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的逐步實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化更是與之發(fā)生著變化。為了能夠更好地提高企業(yè)財(cái)管質(zhì)量,勢(shì)必要深入分析其會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響,并更深層次探究其具體實(shí)踐策略,建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,提高相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)技能,最終有效地推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理朝著信息化前進(jìn),為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而貢獻(xiàn)一己之力。(作者單位為江蘇中辰機(jī)械有限公司)