地市級(jí)煙草物流中心終端送貨信息平臺(tái)策略探討

李純?nèi)A 百色市煙草專賣局（公司）

地市級(jí)煙草物流中心終端送貨信息平臺(tái)策略探討

李純?nèi)A 百色市煙草專賣局（公司）

隨著近些年來我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善與發(fā)展，以煙草為主的特殊產(chǎn)品的物流中心終端送貨機(jī)制也越來越受到業(yè)內(nèi)人士的廣泛關(guān)注。本文結(jié)合地市級(jí)煙草物流管理的功能需求，對(duì)地級(jí)市煙草物流中心終端送貨信息平臺(tái)的構(gòu)建原則以及構(gòu)建策略進(jìn)行深入探究，以期能夠促進(jìn)行業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。

地級(jí)市煙草物流 中心終端送貨平臺(tái) 策略

隨著近些年來我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及物質(zhì)文化生活的不斷豐富，物流行業(yè)的發(fā)展也在默默推動(dòng)著我國現(xiàn)代化的進(jìn)程的同時(shí)滿足著人們不斷增長的物質(zhì)需求。地級(jí)市煙草物流中心的終端送貨信息平臺(tái)的建立不但大大降低了煙草物流的人工成本，同時(shí)還提升了信息的交互效率，促進(jìn)了信息共享，降低了發(fā)貨等待延遲，保障了消費(fèi)者與終端銷售者的利益與經(jīng)濟(jì)效益。

1 地市級(jí)煙草物流管理平臺(tái)的功能

根據(jù)地市級(jí)煙草物流管理的實(shí)際功能需求，地市級(jí)煙草物流管理平臺(tái)的功能可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行劃分：

1.1 財(cái)務(wù)功能

平臺(tái)通過對(duì)各個(gè)單位的預(yù)算以及費(fèi)用進(jìn)行全面記錄與清點(diǎn)的同時(shí)通過審批電子文件的方式進(jìn)行傳遞，可以大大降低財(cái)務(wù)人員往來簽字花費(fèi)的時(shí)間，提升了報(bào)賬效率。平臺(tái)同時(shí)還可以通過每日貨款的核對(duì)與上報(bào)來指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營銷售行為，為未來的行業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性奠定基礎(chǔ)。

1.2 倉儲(chǔ)管理功能

煙草物流管理平臺(tái)的倉儲(chǔ)管理功能主要體現(xiàn)在入庫管理、退貨入庫管理以及庫存管理等方面，其中庫存管理的任務(wù)最重，責(zé)任也最大，除了做好日常的庫存表記錄以及殘破脫貨煙的記錄指紋，還要做好異型煙以及無價(jià)卷煙的控制與記錄工作，這也是平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的功能中最為核心的部分之一。

1.3 分揀功能

分揀功能主要是針對(duì)運(yùn)行管理以及機(jī)臺(tái)的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)定的，通過對(duì)數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行有效分揀再結(jié)合人工錄入的部分，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效整合，呈現(xiàn)在物流管理平臺(tái)中供用戶使用，體現(xiàn)了信息平臺(tái)建設(shè)的功能性特征。

1.4 送貨管理功能

平臺(tái)對(duì)于送貨管理的控制主要包括配送路線制定、車輛調(diào)度通知、車輛的維修與管理以及配送量統(tǒng)計(jì)記錄和任務(wù)列表的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)等等，這部分的內(nèi)容比較復(fù)雜，在傳統(tǒng)物流環(huán)節(jié)中也會(huì)浪費(fèi)大量的人工，通過平臺(tái)建設(shè)不但大大簡化了送貨步驟與流程，還通過將許多信息通過網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)辦公平臺(tái)直接發(fā)放給車輛管理人員以及配送貨人員，大大提升了配送的效率，同時(shí)由于不需要進(jìn)行紙質(zhì)通知還降低了工作成本，提升了物流管理的整體質(zhì)量。

2 地市級(jí)煙草物流中心終端送貨信息平臺(tái)的構(gòu)建原則

2.1 安全性原則

在地市級(jí)煙草物流中心的終端送貨平臺(tái)構(gòu)建過程中，首先要遵守的基本構(gòu)建原則就是安全性原則。要求設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)過程中要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行綜合評(píng)估，對(duì)各種影響因素與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和把控，采取安全可靠的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)以及選擇更加完善的安全策略對(duì)保障送貨平臺(tái)信息的安全保密性也具有一定的幫助。

2.2 先進(jìn)性原則

在進(jìn)行地市級(jí)煙草物流中心終端送貨信息的平臺(tái)構(gòu)建過程中，先進(jìn)性原則的應(yīng)用主要是針對(duì)設(shè)備的選取以及設(shè)計(jì)方案本身進(jìn)行約束的。在方案設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員要盡量選擇業(yè)內(nèi)領(lǐng)先和主流的系統(tǒng)方案進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)要綜合考慮當(dāng)前我國地市級(jí)煙草物流的配送現(xiàn)狀與其中存在的具體問題及其特點(diǎn)，并根據(jù)未來的市場(chǎng)走向進(jìn)行判斷，這樣才能夠提升設(shè)計(jì)方案的實(shí)際效果。

2.3 可靠性原則

物流中心終端送貨信息平臺(tái)在構(gòu)建完成后不可避免的要每天處理大量的訂單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障甚至癱瘓往往會(huì)給用戶帶來較大的損失，所以這也就要求整個(gè)系統(tǒng)必須要具有一定的穩(wěn)定性與可靠性，這也是實(shí)現(xiàn)平臺(tái)可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

2.4 實(shí)用性與可拓展性原則

在平臺(tái)建設(shè)過程中必須要充分體現(xiàn)出“煙草物流”的特點(diǎn)，煙草作為國家管制的貨品，其物流運(yùn)輸都必須要受到國家的影響和監(jiān)管，所以平臺(tái)搭建初期必須與當(dāng)?shù)卣龊孟鄳?yīng)的溝通與交涉，確保手續(xù)合理合法，符合國家煙草的運(yùn)輸規(guī)定。另外，平臺(tái)的建設(shè)還應(yīng)與當(dāng)前我國煙草的物流發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟件的作用，在保證用戶資金安全的情況下提升功能的數(shù)量與效果。另外，良好的風(fēng)險(xiǎn)抵抗力與業(yè)務(wù)拓展能力也是煙草物流信息平臺(tái)建設(shè)過程中必不可少的環(huán)節(jié)。

3 總結(jié)

綜上所述，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及信息化時(shí)代的到來，當(dāng)前物流中心終端送貨信息平臺(tái)的構(gòu)建已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路，通過降低綜合運(yùn)行成本提高物流運(yùn)轉(zhuǎn)效率，降低交貨等待時(shí)間甚至對(duì)不同的銷售渠道進(jìn)行科學(xué)分貨等待都提供有效的幫助，本文也以地市級(jí)煙草的物流信息服務(wù)平臺(tái)為例簡要介紹了其構(gòu)建特色與規(guī)則，并介紹了構(gòu)建策略，也希望能夠以此促進(jìn)平臺(tái)構(gòu)建的完善性，早日實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)信息化物流平臺(tái)的全面發(fā)展。

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