設(shè)備檔案在醫(yī)院發(fā)展的重要性

許美蘭

摘 要：伴隨著科技的飛速發(fā)展，國際上的醫(yī)療設(shè)備發(fā)展迅速。醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)代的醫(yī)院治療中也顯得愈發(fā)重要，在醫(yī)院中所占的比重也逐年增長，醫(yī)療設(shè)備的先進程度也逐漸成為了衡量一個醫(yī)院整體的治療實力的重要標(biāo)準，作為一個十分重要的部分。醫(yī)療設(shè)備的管理也越來越受到各個醫(yī)院的重視，規(guī)范有效的管理醫(yī)療設(shè)備檔案對于一個醫(yī)院的正常運行有著至關(guān)重要的作用。但是，目前在國內(nèi)，大部分醫(yī)院在這方面的管理做的并不充分，相關(guān)制度并不完善。要想保證醫(yī)院的日常運作流暢快速高效，就必須完善管理模式，推進設(shè)備檔案管理的規(guī)范化，這對于每一所醫(yī)院都至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：設(shè)備檔案；醫(yī)院發(fā)展；重要性

時代在進步，現(xiàn)代社會對于已醫(yī)療科技和現(xiàn)代衛(wèi)生事業(yè)的要求越來越高，相應(yīng)的，由于受到高度重視。為滿足現(xiàn)代社會的醫(yī)療要求，醫(yī)療衛(wèi)生方面的科技發(fā)展突飛猛進，一大批越來越先進的醫(yī)療設(shè)備涌現(xiàn)，活躍在各個醫(yī)院，也漸漸地成為衡量一個醫(yī)院的總體實力的重要標(biāo)準。如何規(guī)范、有效、合理地管理醫(yī)療設(shè)備檔案，漸漸成為了一家醫(yī)正常運行所需要解決的重要問題。一家醫(yī)院能否解決好醫(yī)療設(shè)備的有效管理問題，直接決定著能否快速有效的完成醫(yī)院正常運所需要的要求。然而，這一點在現(xiàn)代的醫(yī)院中，并沒有的到有效解決，因此，解決醫(yī)療設(shè)備的檔案管理問題，日益受到各個醫(yī)院高層管理人員的重視。

1 醫(yī)療設(shè)備檔案的基本含義及意義

作為醫(yī)院檔案的一個重要組成部分，和其他類型的檔案有所不同，醫(yī)療設(shè)備檔案重要是用作記錄一臺醫(yī)療設(shè)備的生命周期，大致包括：需求論證、設(shè)備采購、醫(yī)院裝備、質(zhì)量檢測、設(shè)備維護、報廢停用這幾個階段，主要以紙質(zhì)文字、影視資料、聲像圖表等方式記載此過程。在醫(yī)療設(shè)備管理的扮演著相當(dāng)重要的角色，尤其是對于日益迅迅猛發(fā)展的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)來說，改革是必然的。如何做好應(yīng)對改革，妥善地處理好醫(yī)療設(shè)備的檔案管理，是檢驗一家醫(yī)院能否滿足現(xiàn)代社會的醫(yī)療衛(wèi)生需求的重要標(biāo)準。

由于現(xiàn)代社會科技發(fā)展的沖擊力，醫(yī)療科技的進步也清晰可見，這要求醫(yī)院引進大量更加先進的醫(yī)療設(shè)備來滿足人們?nèi)找嫣岣叩囊螅瑵M足醫(yī)院患者治療以及醫(yī)療實踐研究的需要。這些設(shè)備通常造價昂貴，在醫(yī)院的各項支出中，設(shè)備采購這一項占據(jù)的比重也逐年增長，如何有針對性的去采購醫(yī)療設(shè)備，如何保證醫(yī)療設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，如何維護和保養(yǎng)設(shè)備以延長其使用壽命等問題。在醫(yī)院的日常管理中顯得尤為重要，而醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備檔案，正是完成這些問題的命脈，要想合理有效的處理好這些問題，必須先做好醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理。這是保證一個醫(yī)院的管理規(guī)范科學(xué)化的直接方法，對于一個醫(yī)院的全面發(fā)展至關(guān)重要，若想適應(yīng)現(xiàn)代社會的現(xiàn)代化建設(shè)，做好這一關(guān)必不可少。

2 醫(yī)療設(shè)備檔案重要性在醫(yī)院日常運行中的具體體現(xiàn)

1.醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備監(jiān)督管理的重要保證

作為醫(yī)療設(shè)備檔案的重要用途之一，其監(jiān)督管理的過程包含了每一臺醫(yī)療設(shè)備的使用周期的詳細精準的介紹，其中每一臺設(shè)備的生命周期的各個環(huán)節(jié)的詳細情況都會在檔案中有所記錄，方便了醫(yī)院相關(guān)人員對于每一臺設(shè)備的監(jiān)督以及進行相關(guān)操作。同時，記錄設(shè)備的使用情況，便于設(shè)備管理人員對于醫(yī)療設(shè)備的資料整理和維修維護。醫(yī)院工作人員也要做好日常的使用記錄，最終由管理人員進行整理匯總，保證每臺設(shè)備都有獨立、詳細的設(shè)備檔案，以方便后續(xù)考察使用。從這一點上來說，這些保存下來的設(shè)備檔案，會直觀的反應(yīng)設(shè)備的功能、使用效果、使用壽命等方面的詳細信息，會成為醫(yī)院分析需求論證、設(shè)備采購以及設(shè)備淘汰等等各個方面的重要依據(jù)。有利于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的日常監(jiān)督管理工作，會給許多方面提供極大的便利，給醫(yī)院節(jié)省額外的成本，避免一些不必要的經(jīng)濟開支，同時保證醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)有效性。

2.醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療服務(wù)管理的重要依據(jù)

對于一家醫(yī)院來講，其醫(yī)療設(shè)備要與其醫(yī)療服務(wù)功能切實對應(yīng)，這不僅是一家醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平的重要體現(xiàn)，也是保證醫(yī)院的醫(yī)療效果的重要保證，醫(yī)院的信譽程度會直接受到其醫(yī)療設(shè)備的有效性的影響。醫(yī)療設(shè)備檔案會直接反映醫(yī)療設(shè)備的功能作用，以及涉及的醫(yī)療領(lǐng)域，具有全面、客觀、及時的設(shè)備信息，而這些無疑是醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備管理的重要依據(jù)。做好醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作，能夠及時有效的解決設(shè)備使用和維護中出現(xiàn)的問題，保證高水平、長周期的設(shè)備使用。伴隨著醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的競爭力越來越大，現(xiàn)代社會對于醫(yī)療水平的要求越來越高，這要求醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的管理就要愈發(fā)苛刻，而醫(yī)療設(shè)備的設(shè)備檔案是設(shè)備信息的直觀反映，記錄了設(shè)備的日常使用信息，能夠及時的反映設(shè)備的實時情況。方便設(shè)備管理人員及時掌握設(shè)備的實時信息，對醫(yī)療設(shè)備進行保養(yǎng)維修，有效的防止了設(shè)備故障，提高設(shè)備的使用率，提高醫(yī)院的工作效率和服務(wù)水平。

3.醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)院質(zhì)量服務(wù)的集中體現(xiàn)

作為評判一家醫(yī)院是否有能力來滿足當(dāng)今社會對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)日漸提高的要求的重要標(biāo)準，醫(yī)院的質(zhì)量管理把握著一家醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的命脈，并且直接決定著一家醫(yī)院的發(fā)展速度以及發(fā)展方向。而對于醫(yī)院各類檔案的管理，則是保證醫(yī)院質(zhì)量管理的重要保證，作為醫(yī)院各類檔案中比較重要而且突出的醫(yī)療設(shè)備檔案來說，它關(guān)系著一家醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備能否有效實施治療、能否良好保養(yǎng)維修、能否達到治療目標(biāo)等多個方面的重要事宜，無疑一家醫(yī)院的治療水平的重要依靠。要想提高一家醫(yī)院的總體實力水平，必先做好內(nèi)部的質(zhì)量管理，而要想提高醫(yī)院的質(zhì)量管理，就必須先做好醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，以確保醫(yī)院的治療實力，滿足現(xiàn)代社會對于醫(yī)療事業(yè)的需求。

3 引用現(xiàn)代信息化技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備檔案進行科學(xué)管理

伴隨著時代潮流，科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)漸漸普及，信息化技術(shù)悄無聲息的出現(xiàn)在我們?nèi)粘Ｉ畹拿總€角落。作為醫(yī)院來說，引進信息化技術(shù)，應(yīng)用到醫(yī)院各個部門的工作中，尤其是向檔案管理這種繁雜的工作中，不僅是順應(yīng)時代的潮流，也能有效的提升檔案管理部門的工作效率，方便醫(yī)院工作人員對于檔案的利用。要建立好一套完備的信息化管理系統(tǒng)，首先要做好設(shè)備檔案的資源分類，按照功能大概分為：診斷類、輔助類、治療類三個大部分。其次要整理好每一臺設(shè)備的實時信息，這也需要醫(yī)院的工作人員做好記錄，最后由設(shè)備管理人員做以收集整理。這樣一來，不及方便了醫(yī)院設(shè)備管理人員對于設(shè)備的跟蹤記錄，也便于醫(yī)院醫(yī)護工作人員對于設(shè)備的使用與記錄。同時，相對于傳統(tǒng)的檔案管理來說，解決了紙質(zhì)檔案的多種限制，對于設(shè)備檔案的完備性、及時性、長期保存都有較大程度提高，減少了人力資源的消耗，提高了醫(yī)院的工作效率。

4 結(jié)語

設(shè)備檔案管理對于一家醫(yī)院的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義，做好設(shè)備管理不僅能夠提高醫(yī)院的總體實力，也是順應(yīng)時代發(fā)展的需要?，F(xiàn)代醫(yī)院，應(yīng)該合理的利用好信息科技的力量，保證檔案管理的質(zhì)量，為醫(yī)院的發(fā)展提供堅實有力的保障。

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