孫琪
[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,市場競爭越來越激烈,企業(yè)競爭壓力逐漸加劇,企業(yè)面臨著經(jīng)營地點分散、控制權(quán)利層次增多、控制跨度增加等難題。同時企業(yè)內(nèi)部控制問題日益凸顯,一些經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險越來越大。雖然我國已開始注重內(nèi)部控制建設(shè),但在內(nèi)部控制不斷發(fā)展的過程中仍然存在著一些問題。因此企業(yè)必須建立起具有自我控制和自我調(diào)節(jié)功能的管理機制,加強監(jiān)督和控制,增強會計基礎(chǔ)工作,避免信息系統(tǒng)失真,建立并完善有效的法人治理結(jié)構(gòu)和治理機制,進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭能力,提高經(jīng)營效率。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè) 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計
內(nèi)部控制是企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)在處理生產(chǎn)經(jīng)營各項業(yè)務(wù)時相互制約的一種管理體系,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,為保證企業(yè)正常經(jīng)營所需要采取的一些管理措施,已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志。內(nèi)部審計是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,是內(nèi)部控制系統(tǒng)中重要的一個分支系統(tǒng),為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性的意見,對企業(yè)各種經(jīng)營活動進(jìn)行獨立的評價。但是由于受各種不利因素的影響,其中所存在的問題逐漸暴露出來,本文針對企業(yè)內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計存在的問題進(jìn)行了分析,提出了完善內(nèi)部控制制度,增強風(fēng)險意識的有效措施,確保信息的有效溝通,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計中存在的主要問題
(1)對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識不夠,沒有完善的內(nèi)部控制制度。不少企業(yè)的管理人員對內(nèi)控制度的認(rèn)識存在一些誤區(qū),尤其在民營中小型企業(yè)非常明顯,大多數(shù)民營企業(yè)家對會計不太重視,主要依靠自己對市場的判斷能力來完成資本的原始積累。他們更加重視市場,錯誤的任務(wù)內(nèi)部控制會束縛他們的手腳,因此這部分企業(yè)往往缺少有效的內(nèi)部控制制度。另外,有一部分企業(yè)存在內(nèi)部控制,但不夠全面,沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié),由于核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象非常嚴(yán)重。對內(nèi)部控制制度的設(shè)計停留在內(nèi)部會計控制上,會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”等原則并沒有建立。
(2)內(nèi)部審計從業(yè)人員素質(zhì)不足,缺乏有效的監(jiān)督機制.我國目前有一部分內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和結(jié)構(gòu)比較單一,甚至還存在非專業(yè)人員在內(nèi)部審計崗位上任職的情況,業(yè)務(wù)一知半解。尤其是中小企業(yè)財會人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,只有少部分人通過職業(yè)資格考試,高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員數(shù)量滿足不了目前市場的需求,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)控制度行為主體素質(zhì)低的情況越來越明顯。另外,有的企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,但沒有完全發(fā)揮出職能的作用,其主要原因是企業(yè)的監(jiān)督效果不盡人意。有些人甚至利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,收受賄賂等,勢必給企業(yè)造成不可挽回的損失。
(3)內(nèi)部審計職能弱化,模式設(shè)定不合理。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個重要組成部分,可是很多企業(yè)的管理者沒有認(rèn)識到內(nèi)部企業(yè)機構(gòu)設(shè)置的重要性,事實上有不少的中小企業(yè)根本沒有設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),而是在一定程度上是迫于國家有關(guān)機構(gòu)的壓力而設(shè)置的,其內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置的根本沒有從內(nèi)控的監(jiān)督評價出發(fā),影響了內(nèi)部審計作用的正常發(fā)揮,其職能也已嚴(yán)重弱化,企業(yè)審計獨立性差,不能正確評價財務(wù)會計信息。由于長期受傳統(tǒng)思想的影響,管理層通常會將內(nèi)審部門直接置于管理層的某個中層職能部門,導(dǎo)致內(nèi)審部門缺乏一定的獨立性。造成了大部分企業(yè)內(nèi)審部門職能不能得到有效地發(fā)揮。
二、加強企業(yè)內(nèi)部控制及其內(nèi)部審計的有效對策
(1)要樹立以人為本的新觀念,建立內(nèi)部控制制度,強化管理者的內(nèi)控意識。企業(yè)所制定經(jīng)營目標(biāo),必須依靠人的創(chuàng)造性工作。人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,設(shè)置核算機制必須以人為本。因此企業(yè)要強調(diào)以人為本,其內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,充分發(fā)揮控制者積極性和創(chuàng)造性,促使企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)到最佳的效果。健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,強化管理,更新觀念,走出誤區(qū)。營造內(nèi)部控制的良好環(huán)境,為員工建立一個管理完善的、相互激勵的工作環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制,尊重員工的心理需求,減少管理者與被管理者之間的隔閡,強調(diào)溝通和管理交流,促進(jìn)整個企業(yè)健康發(fā)展,進(jìn)一步形成強大的企業(yè)合力。
(2)加強內(nèi)部審計控制,提高審計人員的素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務(wù)活動及其各項管理活動進(jìn)行有效評價,保持相對獨立性,同時內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),確保企業(yè)經(jīng)營方針的正確貫徹執(zhí)行,確保企業(yè)財務(wù)會計信息的真實可靠。要切實提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從業(yè)人員不但要具備較高的專業(yè)素質(zhì),還要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持自身的獨立性能夠熟練掌握現(xiàn)代化的審計方法,有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)。同時監(jiān)督團(tuán)隊和單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計人員的高度重視,會計人員要實行崗位定期輪換制度,確保要持證上崗,為會計人員提供良好的工作環(huán)境。
(3)提高企業(yè)管理層對內(nèi)部審計的正確認(rèn)識,科學(xué)設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),增強其獨立性。企業(yè)管理層的思想意識對企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營有著極大的影響,經(jīng)營管理者對各部門的設(shè)置、制度的制定、經(jīng)營方式等要正確的認(rèn)識,尤其要提高對內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識,從根本上完善本企業(yè)的內(nèi)部審計制度。重視對審計人員的培養(yǎng),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況建立合理的薪酬,為企業(yè)內(nèi)部的審計人員提供規(guī)范化、系統(tǒng)化工作環(huán)境,增強工作人員對企業(yè)的忠誠度,使其更加積極主動地為企業(yè)做更多的貢獻(xiàn)。
三、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)的生存離不開內(nèi)部控制審計的實施,要想實現(xiàn)全過程、全員的控制,不僅要擁有完善的內(nèi)部規(guī)章制度,還要具備多角度的風(fēng)險防范體系。我國內(nèi)部審計逐漸向管理審計的方向轉(zhuǎn)變,包含公司的治理、風(fēng)險管理、戰(zhàn)略決策、制度執(zhí)行、組織文化等,內(nèi)審的重點逐漸轉(zhuǎn)化為內(nèi)部的分析和評價。建立有效的內(nèi)部控制審計可以有效的避免經(jīng)營運行過程中的各種不法行為,進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)各個方面和各個環(huán)節(jié)全方位、全過程的管理控制。因此,企業(yè)管理層必須樹立內(nèi)部審計的意識,確保企業(yè)內(nèi)部審計部門的設(shè)置保持充分的獨立性,加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育,不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強專業(yè)技能,使會計從業(yè)人員明確自己在工作中的職責(zé),提高保證其客觀公正性。保證整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),最大限度的提高經(jīng)濟(jì)效益。