淺析高校實(shí)驗(yàn)室財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘要：近年來，隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施，高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室花費(fèi)的資金越來越多。由于研究生人數(shù)越來越多，而且大多數(shù)學(xué)生都有個人的學(xué)習(xí)費(fèi)用，用于學(xué)生的實(shí)驗(yàn)和發(fā)表論文，這些項(xiàng)目都需要支出經(jīng)費(fèi)，逐漸的導(dǎo)致了老師對經(jīng)費(fèi)管理這件事心有余而力不足。經(jīng)費(fèi)的管理工作需要對各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用對象和數(shù)目進(jìn)行記錄、上報、分析、考查，伴隨著高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)經(jīng)費(fèi)以及學(xué)生人數(shù)的增多，我們應(yīng)該考慮的是怎樣科學(xué)合理的計劃，合理安排經(jīng)費(fèi)的使用，盡量發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大效益。

關(guān)鍵詞：財務(wù)系統(tǒng)并發(fā)控制：高校實(shí)驗(yàn)：財務(wù)管理

社會的不斷進(jìn)步，再加上國家對應(yīng)屆大學(xué)生的要求越來越高，高校的資金渠道正在逐步擴(kuò)大。目前，除教育費(fèi)外，還有各國銀行貸款、目標(biāo)實(shí)驗(yàn)室、學(xué)科建設(shè)資金、縱橫向項(xiàng)目資金、共同教育、各類捐款、學(xué)校經(jīng)營行業(yè)等。另外，從大學(xué)招生范圍擴(kuò)大開始，研究生人數(shù)就開始增加，所以老師人均學(xué)生人數(shù)也在一點(diǎn)點(diǎn)的增加。幾乎每位學(xué)生都有自己使用的資金。然而，冷門和流行的專業(yè)之間有個體差異，一些著名的專家和高級領(lǐng)導(dǎo)人比較集中在研究生院周圍，專家可能指導(dǎo)十幾個或幾十個的研究生。因?yàn)檫@些原因，指導(dǎo)者很難管理資金。

為了更好地管理大學(xué)經(jīng)費(fèi)，使其成為更公開規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)管理制度，一定要采用新興的管理方法和手段。因此，必須發(fā)展大學(xué)的財務(wù)管理制度?，F(xiàn)在，很多人正在研究大學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)，但是還沒有研究大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的財務(wù)系統(tǒng)，所以我們要根據(jù)現(xiàn)存的問題進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計。

一、系統(tǒng)的分析

（一）對需求進(jìn)行分析

為了讓這個系統(tǒng)符合現(xiàn)在的大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的制度，在系統(tǒng)被開發(fā)的前期，研究了很多詳細(xì)的內(nèi)容。在調(diào)查中，得知出現(xiàn)在高校經(jīng)費(fèi)管理中的問題，主要與老師和學(xué)生有關(guān)。

老師反映出來的問題是：

1.節(jié)約資金是無法實(shí)時了解的。當(dāng)前，大學(xué)的財務(wù)信息被應(yīng)用，豐富的信息被保存起來。但一般的時候，財務(wù)系統(tǒng)只對負(fù)責(zé)人員開放，高校老師不知道資金的使用情況。所以，信息被利用的部分很少。通常出現(xiàn)次數(shù)多的并沒有資金，或者項(xiàng)目已經(jīng)過期卻仍處于支出狀態(tài)。另外，部門也有超支的情況，部長不能宏觀調(diào)控和管理該部門的資金支付。

2.沒有實(shí)時監(jiān)控資金的去向。在一年最重要的兩個階段，年中和年末，負(fù)責(zé)人員要?dú)w納每個部門的資金的去向和多少，包括項(xiàng)目收入、支出概要和項(xiàng)目摘要，各部門的收支平衡。這些統(tǒng)計表的生成在一定程度上讓研究人員了解了研究項(xiàng)目的資金使用情況，但沒能讓教師了解關(guān)于資金使用方面的詳細(xì)信息。如果講師不能理解這方面的詳細(xì)信息，將來仍不能規(guī)范資金的使用，也就不能達(dá)成資金最大限度的利用。

在各高校的實(shí)驗(yàn)室管理的過程中，講師應(yīng)經(jīng)常清算財務(wù)。在申請金額比較少時，通常不需要領(lǐng)導(dǎo)人的簽名。但是出現(xiàn)不正當(dāng)使用的情況，隨著時間的推移，資金狀況也會出現(xiàn)赤字，教師同樣無法確認(rèn)使用資金的詳細(xì)信息，在工作中也無法監(jiān)督資金的使用。

從學(xué)生反映的問題來看：

1.因?yàn)槔蠋熃?jīng)常不在學(xué)校，所以不能及時向部門申請需要用的資金。大學(xué)的老師經(jīng)常離開學(xué)校而去參加會議和研究。但是，學(xué)生要想向財務(wù)部申請經(jīng)費(fèi)，當(dāng)前的系統(tǒng)必須讓領(lǐng)導(dǎo)人簽字才能申請資金。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)人無法簽名的話，申請就不會得到批準(zhǔn)，這導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)擱淺，從而浪費(fèi)學(xué)生時間。

2.無法及時處理學(xué)生的申請。財務(wù)部擔(dān)任教育、研究學(xué)生各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需求的重要任務(wù)，工作人員的勞動量應(yīng)該可想而知。學(xué)生項(xiàng)目表交給財務(wù)部，一般好幾天都沒有得到答復(fù)，既浪費(fèi)了學(xué)生的寶貴研究時間，又降低了工作人員的效率。

（二）解決辦法

出現(xiàn)的這些問題對系統(tǒng)的設(shè)計提出了相應(yīng)的看法。因此，本系統(tǒng)的思想主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，為了讓教師團(tuán)隊瞬時了解資金流通及結(jié)余狀況，系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)資金收支情況自動計算節(jié)約資金，并將節(jié)約資金的信息反映到網(wǎng)站上。為此，專門設(shè)置了模塊，可通過輸入相應(yīng)條件來查詢資金使用情況及監(jiān)督資金使用。再一次采用b/s架構(gòu)模式，便于老師與學(xué)生溝通，結(jié)構(gòu)的程序代碼在服務(wù)器上。用戶只需要一個瀏覽器，就可以瀏覽系統(tǒng)，維護(hù)和升級也很方便。所以，導(dǎo)師無論在哪里，利用互聯(lián)網(wǎng)就能實(shí)時調(diào)查資金的明細(xì)。另外，資金的流通與否在于領(lǐng)導(dǎo)是否讓信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮抉擇性作用。相關(guān)的授權(quán)人看了審查后，看見領(lǐng)導(dǎo)簽了名，就會解決學(xué)生申請經(jīng)費(fèi)的問題。最后，領(lǐng)導(dǎo)可以任命學(xué)生為財務(wù)經(jīng)理。因?yàn)閷W(xué)生很難單獨(dú)償還小額資金，導(dǎo)師可以使用這個系統(tǒng)總結(jié)實(shí)驗(yàn)室人員的財務(wù)問題。達(dá)到一定金額后，去財政部門統(tǒng)一操作，解決學(xué)生的結(jié)算問題。

（三）系統(tǒng)功能設(shè)計

實(shí)驗(yàn)室的財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用新的管理辦法，如果想要添加一個新的工作模塊，則相應(yīng)的模塊鏈接復(fù)制就可以。這個設(shè)計可以滿足系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展的條件。財務(wù)部模塊只有持有資金會計或財務(wù)會計權(quán)限的人才可以訪問，財務(wù)經(jīng)理使用此模塊向財務(wù)部記錄相關(guān)操作。實(shí)驗(yàn)室模塊可以訪問所有實(shí)驗(yàn)室，提交使用資金的申請，可以進(jìn)行追加、修改、提交、刪除等操作。擁有資金管理權(quán)限的人才可以進(jìn)入模塊，檢查并批準(zhǔn)從實(shí)驗(yàn)室模塊提交的應(yīng)用程序，在實(shí)驗(yàn)室模塊中可看到數(shù)據(jù)的流程。安全管理模塊包含修改密碼和安全退出系統(tǒng)的功能，用戶注冊系統(tǒng)后，就可以訪問此模塊。系統(tǒng)維護(hù)模塊需要資金管理者的權(quán)限人員才可以進(jìn)入，還包括資金維持、密碼復(fù)位、用戶追加、用戶刪除、角色管理等功能。

（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)采用了“MS SQL Server 2000”，此數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表格有以下幾種。

1.保存使用人的基本信息表主要用于用戶信息表來完成。包括使用人ID、使用人名、使用人密碼、使用人類型、使用狀態(tài)等。這里，權(quán)限控制主要由使用人的類型來決定，不同的數(shù)值表示不同類型的使用者。包括實(shí)驗(yàn)室普通人員、財務(wù)管理者和資金管理者，以上權(quán)限是逐漸增大的。用戶識別字段的設(shè)定主要為了使使用人操作更加方便，所以采取了用使用人識別標(biāo)準(zhǔn)字段的設(shè)定，等待學(xué)生全部畢業(yè)后就會刪除其使用人的信息，但是如果他參加的科目還沒有結(jié)業(yè)，財務(wù)系統(tǒng)里的信息還是存在的，通過設(shè)定不同的值我們要設(shè)置一些值來反映學(xué)生能否畢業(yè)。

2.財務(wù)部事件表，顧名思義，指財務(wù)會計財務(wù)部保管的事件。主要包括事件標(biāo)志、事件介紹、事件收入和支出、事件時間、標(biāo)注解釋、事件符號等。事件的記號主要表示財務(wù)部門事件的種類，包括貸款、結(jié)賬、項(xiàng)目的貨全部到位、其他收入和支出等。

3.實(shí)驗(yàn)室事件表與財務(wù)部事件表相似，主要管理實(shí)驗(yàn)室一般員工提交的文件。包括事件標(biāo)注、事件介紹、事件收入開支、事件時間、事件標(biāo)注解釋、事件符號、事件的狀態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)對事件的看法。實(shí)驗(yàn)室事件標(biāo)志包括借款、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部清算、其他支出和收入、財務(wù)部門報告書等。

4.例如，實(shí)驗(yàn)室的調(diào)查費(fèi)用清單中項(xiàng)目很多，不僅僅是路費(fèi)還有飯費(fèi)和有關(guān)實(shí)驗(yàn)室用品的購買。為了更好地監(jiān)督學(xué)生的支出，必須制作詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)活動清單。字段包括事件ID、事件摘要、收入和支出，活動日期和評論。

5.資金信息表主要用于儲存資金。主要包括經(jīng)費(fèi)本的ID、項(xiàng)目的ID、財務(wù)的編號、項(xiàng)目的類型、項(xiàng)目的名稱、支出科目的代碼、支出科目的名稱、臨時科目的代碼、臨時科目的名稱、使用單位的代碼、使用單位的名稱、結(jié)算狀況等相關(guān)信息。

二、主要技術(shù)的詳細(xì)介紹

（一）數(shù)據(jù)的安全是可以控制的

對于財務(wù)管理系統(tǒng)來說，安全性要求是較高的。系統(tǒng)的安全主要體現(xiàn)在使用“MD5哈希算法加密數(shù)據(jù)庫”中的使用人信息和管控使用人注冊的權(quán)限的兩個方面。

MD 5加密技術(shù)采用哈希函數(shù)設(shè)計算法。MD 5散列函數(shù)使用512位處理輸入數(shù)據(jù)。32子分組構(gòu)成了16個分組，這是第一組信息。然而該算法的產(chǎn)出由四個32位分組構(gòu)成.128位的特定長度散列值組成了子組的級別，這就是輸入數(shù)據(jù)的簡介?！癕D5加密”的最重要特征是加密具有單向性，即數(shù)據(jù)僅能加密，加密后不能解碼。系統(tǒng)使用MD 5加密方式，不但要加密，還要保存使用人登錄時數(shù)據(jù)庫的密碼，用來保證數(shù)據(jù)的保存安全。

用戶登錄系統(tǒng)：輸入用戶名和密碼后，系統(tǒng)會用“MD 5算法”加密，并確認(rèn)密碼是否與數(shù)據(jù)庫密碼相同，以此確定是不是需要使用人登錄。該方法是使用MD5的數(shù)字指紋來形容另一種特征性，意思就是無論哪兩個段的不同明文數(shù)據(jù)在加密的時候信息都不同，因此加密的數(shù)據(jù)非常安全。即使加密的信息泄露了，信息最重要的部分是不會被泄露。

使用人注冊的權(quán)限：使用人的權(quán)限主要反映在數(shù)據(jù)庫里面設(shè)計的使用人信息的表格字段中。系統(tǒng)里有三種用戶，也就是一般人員、資金管理者、財務(wù)管理者。一般人員只能在實(shí)驗(yàn)室的模塊和安全管理的模塊中都需要登記上。這樣財務(wù)經(jīng)理可以在實(shí)驗(yàn)室的模塊、安全管理的模塊、財務(wù)部門的模塊還有系統(tǒng)維護(hù)的模塊中登錄信息。用戶登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)通過在會話中存儲用戶的usertype值，識別用戶的唯一身份，確定用戶的權(quán)限，確認(rèn)用戶登錄各模塊后是否能夠允許登錄。

（二）并發(fā)控制

在實(shí)驗(yàn)室事件的模塊和財務(wù)部門的事件中，學(xué)生提交有關(guān)資金使用的信息。指導(dǎo)者檢查的是“未定事件”模塊中學(xué)生提出的請求。在當(dāng)前這種狀態(tài)下，使用人要修改已經(jīng)提交的表格，但是老師批準(zhǔn)的是他修改前的請求，這會使有很多個交易一起在同一時間一起訪問一個數(shù)據(jù)，會破壞掉數(shù)據(jù)庫的完整性，引起不必要的不愉快。

并發(fā)控制是指同時會有很多個使用人一起更新的狀況，用很多種技術(shù)的方式來保護(hù)數(shù)據(jù)庫中的完整性。不正確的管理，可能會引起數(shù)據(jù)庫各種臟讀、幻讀、不可重復(fù)讀的情況?？刂频耐瑫r目的是確保用戶的工作不會對其他用戶的工作造成不必要的麻煩。實(shí)驗(yàn)室事件表格中特別設(shè)置了“l(fā)e-state”字段，用來防止使用人的并發(fā)操作。

三、結(jié)語

本論文設(shè)計并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)通過對實(shí)驗(yàn)室需求的分析。經(jīng)調(diào)試，該系統(tǒng)已經(jīng)在廣東工業(yè)大學(xué)的部分實(shí)驗(yàn)室使用了一年多。本系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，維護(hù)方便，安全性好，能提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地提供教育研究服務(wù)。

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作者簡介：

丁天翔，長春光華學(xué)院，吉林長春。