李泓冰
[摘要]大數(shù)據(jù)分析已對各個行業(yè)產生了深遠的影響,在此背景下,本文通過討論高職院校教學管理中的問題,利用大數(shù)據(jù)分析,提出了教學管理的一些新思路、新方法。
[關鍵詞]大數(shù)據(jù) 高職院校 教學管理
目前,大數(shù)據(jù)是最熱門的話題之一,它不但改變了我們的生活方式,還對各個領域都產生了深遠的影響,使得人們對枯燥的數(shù)據(jù)產生了濃厚的興趣,但高職院校對大數(shù)據(jù)將會產生的影響認識不足,對大數(shù)據(jù)帶來的機遇也關注不夠,而大數(shù)據(jù)的利益已是不可逆轉的趨勢,利用大數(shù)據(jù)對教學管理進行創(chuàng)新研究也將是今后高職院校關注的重點。
一、現(xiàn)狀分析
1.教學管理信息化建設滯后,對大數(shù)據(jù)應用缺乏了解。高職院校信息化建設存在基礎設施相對落后、教學部門及信息管理部門溝通不暢、管理機制不健全、管理理念滯后等問題,在經費投入上,也與本科院校存在較大差距。此外,“云班課”等現(xiàn)代教育應用APP的出現(xiàn),也對傳統(tǒng)教學管理模式帶來了革新與挑戰(zhàn),對教學管理提出了更高的要求。
2.陳舊的思維模式導致管理偏離重點。具體表現(xiàn)在:1.重收集輕應用。各類數(shù)據(jù)平臺往往注重教師數(shù)據(jù)的采集,但對采集后的大數(shù)據(jù)分析卻未能及時開展,往往會忽視數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來的問題,因此數(shù)據(jù)經常用于各類評比,而非發(fā)現(xiàn)和解決人才培養(yǎng)過程中的問題。2.重形式輕效用。很多管理者認為,只要購買一堆軟件就是信息化建設,能用于提升教學資產比例就是信息化建設,殊不知,信息化建設、大數(shù)據(jù)分析是為教學管理服務的,最終目的在于服務教師更好開展日常教學。
3.大數(shù)據(jù)應用中權利過于集中,二級單位主動性缺失。在日常教學管理及信息化建設過程中,往往存在行政部門發(fā)號施令,二級單位完成日常事務性工作的情況,二級單位僅僅參與信息化建設過程中排課、收集材料等工作,難以將其真正作用發(fā)揮出來,而且二級單位之間因競爭等原因,在數(shù)據(jù)分享等領域缺乏合力。
二、教學管理過程中大數(shù)據(jù)應用存在的問題
1.信息共享不暢,孤島現(xiàn)象嚴重。高職教學管理信息化建設是一個全方位的系統(tǒng)工程,而非某個部門的事,學校師生的海量數(shù)據(jù)需要多部門進行溝通與共享,如學生信息需要學生處、教務處、二級學院、圖書館等多部門進行匯總和分析,但各部門往往根據(jù)自身喜好,采用認為適合自己的系統(tǒng)來對這些數(shù)據(jù)進行管理,需要二級學院不斷重復上報各位數(shù)據(jù),造成資源浪費,利用率低。
2.院校兩級管理人員對數(shù)據(jù)應用缺乏專業(yè)認識。信息化建設、大數(shù)據(jù)分析等詞匯雖然經常在各領域出現(xiàn),但部分高職院校教學管理人員卻往往缺乏正確認識,覺得利用軟件排課就是信息化,將教師信息輸入電腦就是大數(shù)據(jù)采集,缺乏對大數(shù)據(jù)挖掘的基本了解。
3.高職院校教學管理平臺缺乏針對性。目前,大部分教務管理系統(tǒng)是基于本科院校管理體制開發(fā)的,高職院校教學管理有其獨特性與靈活性,軟件開發(fā)公司為減少二次開發(fā)成本,往往直接套用本科管理平臺,而忽視高職院校在校企合作、學生實習等數(shù)據(jù)的錄入與分析,缺乏針對性。
三、大數(shù)據(jù)應用在院校兩級管理中的使用原則
1.統(tǒng)一與分散原則。管理模式中,數(shù)據(jù)采集及分析需要各職能部門與二級學院之間相互配合,既要有明確分工、分清責任,也要各有側重,給予其明確的權力,確保權力與責任相互一致,彼此只有做到協(xié)調統(tǒng)一、溝通順暢才能統(tǒng)一步伐。
2.效率優(yōu)先原則。高職院校對市場動態(tài)變化敏感度高,因此,在數(shù)據(jù)處理時,院校兩級都應擁有一定的主動權與自主權,對學校的一級權利進行分散,激發(fā)二級學院的積極性,提升數(shù)據(jù)處理效率以及時應對市場變化所帶來的影響。
四、大數(shù)據(jù)背景下兩級教學管理新思路
1.更新教學理念,提高數(shù)據(jù)挖掘重要性認識。教學工作的開展,教師是根本,其專業(yè)知識是影響教學活動的重要因素,在大數(shù)據(jù)背景下,對專業(yè)教師的要求也越來越高,如何利用大數(shù)據(jù)提升教師自身教師技能也是廣大職業(yè)院校教師需要考慮的問題,而專業(yè)教師普遍認為,數(shù)據(jù)挖掘和自身教學無太大關聯(lián),自己按照老方法教學省心省力,因此更新教師對數(shù)據(jù)挖掘的認識,對大數(shù)據(jù)產生的教學影響進行宣傳是重中之重。在二級管理中,無論是職能部門還是教師所在二級學院,都要不斷加強教師對數(shù)據(jù)分析能力的提升,幫助教師在海量教學數(shù)據(jù)中,提煉有價值數(shù)據(jù),以此制定更加適合于學生的教學內容。二級學院要對教師進行直接培訓和指導,幫助其對數(shù)據(jù)進行整理,而相關職能部門則要對全校數(shù)據(jù)進行整合,分析各專業(yè)學生所反映出來的共性問題,以此來指導專業(yè)建設和改革。
2.充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,助力改革教學方法及模式。在傳統(tǒng)教學模式當中,學校或者專業(yè)要求教師在開學初就設定相關教學內容及標準,在之后的教學中按部就班開展各類教學活動,對學生的啟發(fā)和影響以及課后的反饋都提前進行了設定,這就限定了教師教學的靈活性與及時性,無法對學生掌握的效果進行有效調整。利用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術,可以對學生和課堂的各類數(shù)據(jù)進行整理,通過海量數(shù)據(jù)來體現(xiàn)教學過程中各個參與者的動態(tài)需求,掌握學生對知識點的理解程度,對教學方式的接收程度,對課程的認可度,及時對課程及教學內容進行調整。作為學校主管教學的行政部門而言,對二級學院及教師進行放權,提高其教學自主性,將比以往通過各類標準嚴格要求按照統(tǒng)一模式進行教學,更能激發(fā)二級學院及教師思考課程及自身教學方法中存在的問題,行政部門的工作在于幫助解決這些問題,提出建設性意見,而非僅僅是各類指標的考核。
3.利用數(shù)據(jù)分析,提升學生自主學習能力。學生是知識的接受者,是教學效果的體現(xiàn)者,也是人才培養(yǎng)的受益者,通過對其學習成績等顯性數(shù)據(jù)及社團活動、社交參與度等隱性數(shù)據(jù)的挖掘,可以充分了解和評價每一個學生,二級學院在此基礎上可以建立各專業(yè)學生的需求模型,指導專業(yè)構建各類教學資源,通過學生自主學習來提高教學效率,提升學生學習的自主管理能力,更加有效地改進教學方法、教學手段和教學內容,促進教與學的融合。行政管理部門則可以根據(jù)學生實習、就業(yè)情況,來分析、判斷教學效果,通過這些直觀性數(shù)據(jù)來評價各學院教學工作的開展實效,重結果輕過程,給予二級單位自主權。