企業(yè)項(xiàng)目管理信息化經(jīng)濟(jì)分析

邵雷

[摘要]日益復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)項(xiàng)目管理工作格外重要，做好企業(yè)項(xiàng)目管理?？梢詣?chuàng)造更好的效益。然而現(xiàn)階段，企業(yè)項(xiàng)目管理工作方式還比較落后，項(xiàng)目管理水平不高，在這種環(huán)境下，創(chuàng)新企業(yè)項(xiàng)目管理已成必然。項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在要求，是企業(yè)改革創(chuàng)新的重要途徑，企業(yè)應(yīng)重視項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。本文就企業(yè)項(xiàng)目管理信息化可行性作了相關(guān)分析。

[關(guān)鍵詞]企業(yè) 項(xiàng)目信息化 可行性

0.引言

企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是企業(yè)脫困、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，可以節(jié)省項(xiàng)目管理成本，提高項(xiàng)目管理效率。然而，企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目的過(guò)程中，信息化項(xiàng)目建設(shè)面臨著較大的困境，項(xiàng)目信息化可行性難度較大，制約了企業(yè)的發(fā)展。信息時(shí)代里背景下，信息化項(xiàng)目管理越來(lái)越迫切，企業(yè)應(yīng)加快推進(jìn)信息化項(xiàng)目建設(shè)，只有這樣，企業(yè)項(xiàng)目才能獲得良好的效益。

1.企業(yè)項(xiàng)目信息化管理的意義

當(dāng)前形勢(shì)下，企業(yè)項(xiàng)目管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展，將會(huì)阻礙企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，不利于提升競(jìng)爭(zhēng)力。項(xiàng)目建設(shè)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源，而要想獲得良好的效益，關(guān)鍵在于提高項(xiàng)目管理水平。只有不斷提高項(xiàng)目管理水平，才能促進(jìn)項(xiàng)目的順利開(kāi)展，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)良好的效益。在科技時(shí)代里，信息化已成為時(shí)代的代名詞，信息化項(xiàng)目建設(shè)也備受企業(yè)關(guān)注和推崇。推進(jìn)項(xiàng)目信息化建設(shè)，借助信息技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行模擬，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行判定，從而有效的避免不良因素對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。另外，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)也在不斷增加，實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以提高項(xiàng)目數(shù)據(jù)處理效率，理清項(xiàng)目進(jìn)行的思路，為項(xiàng)目活動(dòng)的順利開(kāi)展提供依據(jù)和參考，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.企業(yè)項(xiàng)目管理信息化經(jīng)濟(jì)分析

2.1巧用信息化技術(shù)，提高項(xiàng)目管理工作效率

推進(jìn)信息化項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵就是在于活用信息技術(shù)，以信息技術(shù)取代傳統(tǒng)管理方式，從而提高管理效率。很顯然，當(dāng)前企業(yè)項(xiàng)目管理方式已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的效率比較低，而在這個(gè)講究效率至上的時(shí)代里，如果企業(yè)不能提高工作效率，自然就難以獲得好的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而被時(shí)代給淘汰。而信息技術(shù)的應(yīng)用無(wú)疑為企業(yè)項(xiàng)目管理提供了技術(shù)保障，借助信息技術(shù)，構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)項(xiàng)目全都納入到信息化系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的信息化分析、信息化管理、信息化評(píng)估，從而有效地規(guī)避企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2.2巧用信息技術(shù)，降低項(xiàng)目數(shù)據(jù)的失誤率

加快項(xiàng)目管理規(guī)范化建設(shè)是項(xiàng)目管理過(guò)程的重要支撐，是提高信息化項(xiàng)目管理水平的重要途徑。目前，雖然企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化項(xiàng)目管理的重要性，但信息項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，項(xiàng)目相關(guān)工作得不到有效的開(kāi)展。信息化項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化可以規(guī)范，促使企業(yè)項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)的要求，任何時(shí)候都要進(jìn)行統(tǒng)一，減少項(xiàng)目管理的失誤，提高數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目的精度。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展，統(tǒng)一項(xiàng)目產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)程，借助信息技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)環(huán)境、管理環(huán)境、建設(shè)環(huán)境等進(jìn)行全面的分析，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中潛在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題制定有效的應(yīng)對(duì)方案，從而有效地規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目管理效率。

2.3巧用信息技術(shù)，降低項(xiàng)目管理成本

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)需要一定的人力、物力和財(cái)力保障，這些都與企業(yè)項(xiàng)目成本息息相關(guān)，以往，企業(yè)很容易護(hù)理項(xiàng)目成本這個(gè)問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目效益沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的情況。因此，在企業(yè)項(xiàng)目中，做好項(xiàng)目成本分析格外重要。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化項(xiàng)目管理，將項(xiàng)目管理相關(guān)信息納入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行綜合分析，進(jìn)而為企業(yè)項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，借助信息技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)項(xiàng)目所需的人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行有效的控制，降低企業(yè)項(xiàng)目管理成本，實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理目標(biāo)。

2.4強(qiáng)化人才培養(yǎng)，企業(yè)信息化管理管理水平

現(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，信息化項(xiàng)目管理已成為必然，而要想真正地實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理，關(guān)鍵在于信息化管理人才，如果企業(yè)項(xiàng)目管理人才缺乏熟練的信息化能力，信息化項(xiàng)目管理工作就難以順利開(kāi)展，項(xiàng)目管理目標(biāo)自然就難以實(shí)現(xiàn)。因此，在企業(yè)推進(jìn)信息化項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，必須加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng)，針對(duì)現(xiàn)階段的項(xiàng)目管理人員，要強(qiáng)化素質(zhì)、能力的培訓(xùn)，尤其是信息化能力，提高現(xiàn)有工作人員的綜合能力，從而更好地服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目信息化建設(shè)：同時(shí)，企業(yè)要對(duì)外引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才，強(qiáng)化人才能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核，從而不斷壯大企業(yè)信息化項(xiàng)目管理隊(duì)伍。作為項(xiàng)目管理人員，要緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，使自己成為一名合格的項(xiàng)目管理人才，從而推動(dòng)信息化項(xiàng)目的更好發(fā)展。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上，企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)十分必要，借助信息技術(shù)，可以企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行判定，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目效益最大化。現(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，可以提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平，節(jié)省項(xiàng)目管理成本，提高項(xiàng)目管理效益。而要想真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，企業(yè)就必須加快信息化系統(tǒng)建設(shè)，推進(jìn)信息化項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)信息人才的培養(yǎng)，進(jìn)而不斷提高信息化項(xiàng)目管理效率和水平，推動(dòng)企業(yè)的更好發(fā)展。