關(guān)于博物館圖書資料的科學(xué)管理研究

李鳳霞

【摘要】通常來說，博物館在圖書資料管理方面重視度遠(yuǎn)低于文物的陳列保管。在博物館工作中圖書資料管理也非常重要，不但是博物館科學(xué)研究的依據(jù)，更是博物館水平的真實(shí)體現(xiàn)。故而，科學(xué)管理博物館圖書資料，能夠促進(jìn)博物館服務(wù)理念創(chuàng)新、業(yè)務(wù)研究水平提高，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。基于此，本文主要探討博物館圖書資料科學(xué)管理措施。

【關(guān)鍵詞】博物館 圖書資料 科學(xué)研究

博物館業(yè)務(wù)工作中圖書資料管理工作非常重要，是博物館科研、文物陳列保管以及古建筑修復(fù)等工作開展的依據(jù)，主要包括文獻(xiàn)史料、電子檔案等資料的收集整理，然而在實(shí)際工作中博物館圖書資料管理往往得不到重視。故此，這就需要加強(qiáng)博物館圖書資料的科學(xué)管理與利用，以促進(jìn)博物館業(yè)務(wù)研究工作的開展，充分提高博物館整體業(yè)務(wù)水平。

一、博物館圖書資料的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性

博物館圖書資料通常是雜志、圖書等紙質(zhì)文獻(xiàn)，極少可見電子文獻(xiàn)資料，而這些資料的收集整理和典藏利用都是基于考古科研等工作。通常來說，歷史類博物館的古籍文獻(xiàn)兼具文物價(jià)值和文獻(xiàn)研究價(jià)值。如隸屬文物保管部的遼陽博物館，其館藏主要是專業(yè)的文物考古、美術(shù)史等圖書文獻(xiàn)，具有非常鮮明的專業(yè)特色。

（二）單一性

博物館圖書資料主要是向本館職工落實(shí)本單位中心發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)提供服務(wù)。因此，通常博物館圖書資料室不對(duì)外開放，館外人員必須事先報(bào)備得到允許后才能查閱館藏。特別是珍貴圖書資料，其保管使用制度非常嚴(yán)格，即便館內(nèi)人員查閱都需嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，而館外人員則嚴(yán)禁入庫查閱。由此可見，博物館圖書資料服務(wù)對(duì)象較為單一。

二、博物館圖書資料科學(xué)管理措施

（一）充分豐富館藏

博物館通常是以接受捐贈(zèng)、采購和收集等渠道獲得圖書資料。但在這個(gè)過程中往往博物館更重視手稿、家譜等具有文物價(jià)值的文獻(xiàn)資料和物品，而針對(duì)那些文物價(jià)值不夠突出的文獻(xiàn)資料，一般不予征集或接受捐贈(zèng)，事實(shí)上這是博物館的巨大損失。故此，博物館方面應(yīng)擴(kuò)大征收范圍，積極豐富館藏。但受到經(jīng)費(fèi)影響，建議博物館采購圖書資料時(shí)，要做到針對(duì)性、目的性，避免盲目求全，購入最具使用價(jià)值的文獻(xiàn)資料即可。一方面，做好文獻(xiàn)征收工作，以便館藏建設(shè)穩(wěn)定連續(xù)。如針對(duì)博物館業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定征集計(jì)劃，包括發(fā)函征集、委托古玩店或出版社代購等。另一方面，關(guān)注書籍市場(chǎng)的出版信息，準(zhǔn)時(shí)采購預(yù)訂相關(guān)書籍。除此之外，藏書管理員要及時(shí)了解關(guān)于博物館業(yè)務(wù)研究和發(fā)展的信息，收集匯總各地考古新發(fā)現(xiàn)、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等，為博物館業(yè)務(wù)建設(shè)工作開展提供依據(jù)。

（二）網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)階段，博物館網(wǎng)站服務(wù)主要是館藏文物信息服務(wù)，但很少涉及圖書資料信息。事實(shí)上，網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理博物館圖書資料，對(duì)豐富博物館網(wǎng)絡(luò)資源非常重要。由于博物館圖書資料多為紙質(zhì)文獻(xiàn)，且并未對(duì)外開放，因此博物館圖書資料室也就是儲(chǔ)藏室。而信息時(shí)代的來臨，為博物館圖書資料管理工作開辟了新土壤，管理人員可充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。首先，通過具有兼容性、通用性的圖書管理軟件加工已有藏書數(shù)據(jù)，然后再設(shè)置網(wǎng)絡(luò)檢索入口，實(shí)現(xiàn)博物館藏書的共享。其次，整合網(wǎng)絡(luò)資源，本地化、館藏化相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。眾所周知，動(dòng)態(tài)性、無序性是網(wǎng)絡(luò)資源的特征，非常不利于用戶的選擇利用。因此，博物館要結(jié)合本館專業(yè)特點(diǎn)，深入挖掘文獻(xiàn)資料，科學(xué)合理的管理館藏文獻(xiàn)及網(wǎng)絡(luò)資源，通過各種手段促使無序分散信息組合成有序的網(wǎng)絡(luò)二次或三次信息，以方便用戶檢索利用。

（三）規(guī)范化管理

博物館圖書資料要實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)即規(guī)范化管理。首先，完善圖書資料管理制度，結(jié)合圖書資料室管理計(jì)劃與圖書資料的收集保管、利用等工作，健全館藏圖書借閱制度，以防由于人事變動(dòng)而未落實(shí)交接手續(xù)，或借閱手續(xù)不規(guī)范等導(dǎo)致的資料流失。其次，營造良好的藏書保管環(huán)境，充分保證圖書資料的利用。尤其是要避免因溫度、光線、濕度等保管條件不佳對(duì)資料造成的損害。最后，落實(shí)館藏圖書清點(diǎn)、核對(duì)與編目，博物館內(nèi)藏書必須進(jìn)行清點(diǎn)造冊(cè)工作，并且在這一過程中應(yīng)根據(jù)博物館專業(yè)需求進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)、編目上架，確保管理的規(guī)范有序。

（四）培養(yǎng)人才隊(duì)伍

當(dāng)前博物館工作人員多為文博專業(yè)或歷史性專業(yè)畢業(yè)生，缺乏專業(yè)的圖書館學(xué)人才。由于圖書館學(xué)專業(yè)性強(qiáng)，圖書整理加工需要專業(yè)知識(shí)，尤其是數(shù)字圖書館建設(shè)的深入，各種現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書館學(xué)衍生出各種新技術(shù)、新觀念。因此，博物館圖書資料管理在引用新技術(shù)、新觀念的同時(shí)，還要建立專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，也就是說要培養(yǎng)掌握文史、博物館學(xué)和圖書館學(xué)知識(shí)的管理人員。當(dāng)前博物館圖書資料管理工作嚴(yán)重匱乏專業(yè)人才，建議博物館采取繼續(xù)培養(yǎng)人才，或請(qǐng)進(jìn)來、走出去的策略，以此改善這種不良現(xiàn)狀。文獻(xiàn)資料是博物館業(yè)務(wù)建設(shè)及研究的依據(jù)，作為組成博物館工作重要內(nèi)容的圖書資料工作，應(yīng)積極建設(shè)特色服務(wù)體系，才能促進(jìn)博物館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展，而這一系列工作的開展前提即專業(yè)的人才隊(duì)伍。

三、結(jié)束語

通過上文的分析可知，博物館要獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須轉(zhuǎn)變思路，在注重文物陳列展覽的同時(shí)，還要關(guān)注圖書資料管理工作，通過科學(xué)管理促進(jìn)文獻(xiàn)資料的合理利用，才是博物館未來發(fā)展戰(zhàn)略中的核心。endprint