施工企業(yè)如何編制高品質(zhì)的投標(biāo)文件

胡娟

【摘要】作為施工企業(yè)，要想在激烈的市場競爭中求生存，必須參與到工程建設(shè)項目招投標(biāo)活動中，因此投標(biāo)文件的編制顯得尤其重要。基于此，本文針對施工企業(yè)如何編制高品質(zhì)的投標(biāo)文件進行了簡要論述。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 編制 高品質(zhì) 投標(biāo)文件

企業(yè)如何編制好高水平的投標(biāo)文件，在競標(biāo)中取勝，不斷提高中標(biāo)率，擴大市場占有份額，是關(guān)系到一個企業(yè)的生存與發(fā)展大問題。本文就如何編制優(yōu)質(zhì)高水平的投標(biāo)文件作如下幾方面解析。

（1）企業(yè)根據(jù)招標(biāo)單位或招標(biāo)代理機構(gòu)的要求，在規(guī)定的時間及地點或指定網(wǎng)站下載招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請后，認真閱讀對投標(biāo)人的資格要求，特別要針對本單位的施工資質(zhì)、銀行資信、施工業(yè)績及財務(wù)狀況等進行對照分析，看是否能夠滿足招標(biāo)人對投標(biāo)人的資格要求，來確定是否進行投標(biāo)。

（2）確定投標(biāo)后，即按公告要求購買招標(biāo)文件。拿到招標(biāo)文件后，逐條、逐句、逐字地通讀招標(biāo)文件，在領(lǐng)略了招標(biāo)文件中的各項要求后，做出下一步計劃安排。對施工現(xiàn)場進行實地踏勘，對施工地點進行摸底，詳細了解工程項目周圍的環(huán)境、當(dāng)?shù)夭牧蟽r格、水、電、路、電信、網(wǎng)絡(luò)以及風(fēng)土人情等情況。這樣對下一步工程報價、商務(wù)資信、施工組織設(shè)計的編制極其有利。

（3）投標(biāo)文件編制程序?？匆粋€施工企業(yè)的形象，分析一個施工企業(yè)的素質(zhì)，從每一個企業(yè)的投標(biāo)文件中就能一目了然地體現(xiàn)出來。如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)資質(zhì)是否達到和滿足業(yè)主所要求的條件，從投標(biāo)文件中所附的本企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書就能體現(xiàn)出來。若想保證在評標(biāo)過程中得高分，就要看如何編制投標(biāo)文件內(nèi)容了。

一、投標(biāo)文件的響應(yīng)

投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求。如有不一致之處，無論多么微小，都要以差異表的形式進行說明。

二、商務(wù)資信部分

該部分得分在評標(biāo)過程中通常占比為10%，雖然比例不大，但起決定作用。例如，招標(biāo)文件內(nèi)容中有企業(yè)注冊資金、施工資質(zhì)、財務(wù)盈利和負債率、業(yè)績數(shù)量、項目經(jīng)理及人員配置、安全質(zhì)量事故情況、獲獎數(shù)量、等資格要求時，單單這幾項如果企業(yè)有一項無法達到業(yè)主要求，那將面臨取消參與投標(biāo)的資格。

除了企業(yè)的基本情況無法變動之外，招標(biāo)方會著重于投標(biāo)企業(yè)的施工業(yè)績、項目經(jīng)理和人員配置、獲獎數(shù)量及安全質(zhì)量事故情況等方面進行打分，如果想得高分，需要從這些方面多下些功夫。

招標(biāo)文件中的業(yè)績要求一般是企業(yè)近五年已完成的同類工程業(yè)績，這就要求在編制投標(biāo)文件時按格式列上：從截止日算起五年內(nèi)；完工的所有同類工程合同；相應(yīng)的竣工報告。數(shù)量越多，得分越高。

安排項目經(jīng)理時，要考慮到擬用項目經(jīng)理的資質(zhì)資格、職稱、學(xué)歷、業(yè)績、經(jīng)驗、獲獎等方面。電力施工企業(yè)的項目經(jīng)理資質(zhì)資格通常是指注冊建造師資格、等級，安全生產(chǎn)考核合格證是否具備。項目經(jīng)理的資格、職稱、學(xué)歷等級越高得分越高，業(yè)績經(jīng)歷獲獎越多得分越高。

企業(yè)獲獎情況介紹，要分為工程類獲獎和企業(yè)信譽獲獎，分別按國家級、省級、市級分門別類，這樣有利于評委清晰地?zé)o一遺漏地以數(shù)量打分。

商務(wù)部分的重要性不言而喻。

三、工程報價

在投標(biāo)文件的全部內(nèi)容中，投標(biāo)報價所占的分值最大，一般情況占投標(biāo)文件總分的60%左右，所以如何編制好報價是整個標(biāo)書的關(guān)鍵。

具體做法：

（1）首先象前面所講的那樣，深刻理解招標(biāo)文件中的一字一句，認真分析施工現(xiàn)場情況，詳細研究地方材料價格及五通條件和地方環(huán)境條件等，然后再根據(jù)招標(biāo)文件詳細審閱施工圖紙，對各項技術(shù)條款規(guī)范要求等來選擇相應(yīng)的施工定額。再根據(jù)相應(yīng)的施工定額編制詳細的施工預(yù)算和單價分析，這里值得注意的是選擇施工定額要準(zhǔn)確，單價分析方法和使用定額編號要符合實際情況即對號入座。

（2）有了詳細的施工預(yù)算和單價分析之后就是報價數(shù)據(jù)的正確性和準(zhǔn)確性。正確性一般是指施工定額的采用，單價分析的定額編號套用是否合理。工程報價是根據(jù)施工預(yù)算所編制的工人費、水費、電費、施工機械臺班費和施工材料費為基礎(chǔ)，然后是計算、合計、匯總的是否準(zhǔn)確，經(jīng)詳細審查核對無誤后再打印裝訂。

（3）工程報價要求完整性。不能只提供施工預(yù)算不提供單價分析，更不能僅提供綜合報價。工程報價數(shù)據(jù)的小數(shù)點要點準(zhǔn)，大寫與小寫要一致，否則計算再好也徒勞無功。另外，工程報價中的施工預(yù)算表、單價分析表都要由造價工程師親自加蓋自己的造價工程師資格章。

四、施工組織設(shè)計

（1）施工質(zhì)量。施工質(zhì)量首先要滿足招標(biāo)文件的質(zhì)量要求，第二是要有一套完整的質(zhì)量保證體系制度和措施，如何保證達到招標(biāo)文件的質(zhì)量要求，還要有高素質(zhì)的質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗檢測人員、實驗設(shè)備及場地等。

（2）施工工期。施工工期一般按照招標(biāo)文件要求，在沒有采取先進的施工方法和采用先進技術(shù)和先進的施工機械時，一般應(yīng)按招標(biāo)文件計算編排施工工期，如為主另有要求時例外。

（3）施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計是編制投標(biāo)書的一個重要組成部分，它可謂整個投標(biāo)文件的靈魂，也是為完成此項工程一個詳細的施工作業(yè)綜合指導(dǎo)書。其中包括了施工技術(shù)方案的合理性，主要施工技術(shù)的可靠性與先進性，設(shè)計與方案是否切合實際，各項目技術(shù)敘述力求全面，重點要求突出，施工進度計劃（網(wǎng)絡(luò)圖）是否編排合理可靠；施工場地總平面布置圖是否科學(xué)合理；施工質(zhì)量保證措施、環(huán)保措施、文明施工措施、安全生產(chǎn)措施是否合理可靠；主要施工機械安排的是否與施工設(shè)計方案相匹配；勞動力配備是否有高峰期，項目主要管理人員及施工技術(shù)人員的數(shù)量、資歷是否符合設(shè)計要求，施工組織設(shè)計是否完善等，由此可以看出，要貶值一個較高水平的施工組織設(shè)計關(guān)鍵有以下幾個方面：有一套懂技術(shù)會管理并具備一定組織能力的高素質(zhì)的管理人員和相關(guān)專業(yè)技術(shù)的工程技術(shù)人員所組成的領(lǐng)導(dǎo)班子；有詳盡可靠布置合理的施工方案和施工平面布置圖；有計劃周密、編排有序的施工進度保證措施；有一套安全和文明生產(chǎn)施工保證措施；要有充足的能滿足項目工程所需的具備良好狀態(tài)的施工機具；有一套施工材料用量計劃和施工人員勞動力安排詳盡的進場明細標(biāo)；有一套比較細致安排的臨時設(shè)施和施工臨時占地簡圖；有一項行之有效的環(huán)保措施。

（4）承諾。在編制投標(biāo)文件時一般都要有一套承諾體系，也可以是施工企業(yè)對招標(biāo)單位的一個文書保證。承諾的項目一般包括如施工質(zhì)量、施工工期、安全文明施工、投入資源、保修、服務(wù)及其他優(yōu)惠條件。