計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的運(yùn)用

王藝儒　趙婧一

[摘要]作為一個(gè)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起著非常重要的作用。在會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠確保會(huì)計(jì)管理工作的順利進(jìn)行，控制信息來源及真實(shí)性，從而為企業(yè)提供更加有效的信息?；诖耍疚膹臅?huì)計(jì)工作中的問題入手，分析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下會(huì)計(jì)管理工作的特點(diǎn)、需求，并重點(diǎn)研究了會(huì)計(jì)管理工作中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)中的有效應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 會(huì)計(jì)管理 信息化 應(yīng)用

目前，信息是財(cái)務(wù)管理中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，更是企業(yè)政務(wù)工作重點(diǎn)關(guān)注的問題。如果想要在財(cái)務(wù)管理工作中加強(qiáng)對(duì)資金的控制，避免出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象，就一定要對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握。但是，目前企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理部門無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效性、真實(shí)性，不能為財(cái)務(wù)決策提供相應(yīng)的依據(jù)，因此，會(huì)計(jì)管理工作的水平逐漸降低。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠提升會(huì)計(jì)管理工作的效率，對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升也具有至關(guān)重要的意義。本文將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作的應(yīng)用作為重點(diǎn)，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)部門提供幫助。

一、會(huì)計(jì)工作中存在的問題

在以往的會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常將歷史成本當(dāng)作核算資產(chǎn)的依據(jù)，該種會(huì)計(jì)形式在西方國家非常受歡迎。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的人員一般都是企業(yè)中普通的核算人員，在人們看來，會(huì)計(jì)工作不過是手持算盤、賬本，不停計(jì)算企業(yè)效益的人員，地位比較低。而且，會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)很少與其他管理人員進(jìn)行溝通，只與財(cái)務(wù)部門的人打交道，所以性格會(huì)比較孤僻，讓人難以親近。另外，由于之前計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等不是十分發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)人員要想實(shí)現(xiàn)與各個(gè)部門之間的交流非常困難，只能打電話或者見面，溝通效率較低。對(duì)于企業(yè)中的原始憑證，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)中的發(fā)票、賬本等都是需要全部保存的，加起來數(shù)量非常巨大，查詢信息時(shí)難度較大，而且保存也存在相應(yīng)問題。因此，其中賬本丟失、賬不符實(shí)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，制約著會(huì)計(jì)人員相關(guān)工作的開展。

利用手工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，其主要特征表現(xiàn)為復(fù)雜性、分散性以及單一性等。其中復(fù)雜性主要是指信息關(guān)系、信息接口以及信息計(jì)算的復(fù)雜，而單一性具有以下體現(xiàn)：①會(huì)計(jì)主體單一。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只負(fù)責(zé)與主體有直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息，對(duì)其進(jìn)行收集、處理及交換，而不會(huì)對(duì)所在行業(yè)的其他信息、與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策及市場(chǎng)信息等進(jìn)行處理，如股票市價(jià)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策等。②會(huì)計(jì)期間單一。通過手工開展會(huì)計(jì)管理工作，一般將“月”作為最小會(huì)計(jì)期間，為會(huì)計(jì)工作提供相應(yīng)的信息，但是卻不能提供更小單位期間所對(duì)應(yīng)的信息，如企業(yè)產(chǎn)品的周成本、日成本等。③貨幣計(jì)量單一。以往的會(huì)計(jì)系統(tǒng)只對(duì)可以用貨幣進(jìn)行描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息予以處理，其中不包括非貨幣計(jì)量信息，例如的企業(yè)環(huán)境優(yōu)化、人力資源更新等。④核算方法單一。會(huì)計(jì)系統(tǒng)只注重企業(yè)認(rèn)定的核算方法所生成的信息，不會(huì)關(guān)注其他備選方法以及通過其他方法而生成的信息，如主體認(rèn)為需要采用先進(jìn)先出法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)，之后便不能采用其他方法。⑤信息確認(rèn)單一。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在處理歷史成本時(shí)，不會(huì)對(duì)潛在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、利潤等進(jìn)行分析。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及應(yīng)用需求

（一）會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)特點(diǎn)分析

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下，會(huì)計(jì)信息管理表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：首先，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、可靠性，可以從多個(gè)途徑人手予以獲取，從而為會(huì)計(jì)工作提供更加充分的信息資料；其次，相比手工記賬，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)記賬方式具有較強(qiáng)的存儲(chǔ)功能，能夠在辦公軟件的應(yīng)用下節(jié)約工作時(shí)間，減輕勞動(dòng)力，信息數(shù)據(jù)的查詢也更加方便，有利于企業(yè)其他工作的順利開展；再次，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在工作時(shí)不會(huì)輕易受到人工的干擾，能夠完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，并且具有較強(qiáng)的安全性；最后，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的保密制度非常嚴(yán)密，每一個(gè)計(jì)算機(jī)都有專人看管，而且進(jìn)入到系統(tǒng)中所用的賬號(hào)、密碼等也有專門的人員負(fù)責(zé)，不能隨意透露給他人，以防會(huì)計(jì)管理工作機(jī)密文件的泄漏，從而造成一定的損失。

（二）會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用需求

1、實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域的會(huì)計(jì)核算管理。對(duì)于大部分企業(yè)而言，在開展相應(yīng)業(yè)務(wù)時(shí)始終呈現(xiàn)出區(qū)域化的特點(diǎn)，而且會(huì)在異地設(shè)置的分公司，所以，主體企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作時(shí)，要嚴(yán)格考核管理異地的分公司、分支機(jī)構(gòu)等。但是，目前很多企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)都是在自己設(shè)置的會(huì)計(jì)核算方式下開展相應(yīng)的工作，之后再服從上級(jí)要求，填寫報(bào)表、分析數(shù)據(jù)等，在這種情況下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性就會(huì)受到一定的影響。企業(yè)要想進(jìn)行跨區(qū)域的會(huì)計(jì)核算管理，一定要從整體出發(fā)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的統(tǒng)一性，并將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)融入其中，從而充分滿足跨區(qū)域管理的需求。

2、提供實(shí)時(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。近年來，信息更新周期逐漸縮短，不僅對(duì)單位管理層的領(lǐng)導(dǎo)提出了較高要求，也要求會(huì)計(jì)管理工作要注重真實(shí)有效信息的傳遞，這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的順利輸入，并做好會(huì)計(jì)核算工作，使會(huì)計(jì)人員的工作效率得以提升。另外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)還能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，在快速、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上獲得相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息等。

3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)決策的統(tǒng)一。通過分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作狀況，企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理工作與自身的業(yè)務(wù)有著非常密切的聯(lián)系，要想構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，一定要對(duì)各個(gè)成員單位的工作情況充分掌握，并實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配，完成企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化和配置。主體單位在資金管理系統(tǒng)的作用下，能夠完成單位資金的有效調(diào)配，同時(shí)提高資金管理水平，在降低企業(yè)運(yùn)行成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)決策的統(tǒng)一。

三、會(huì)計(jì)管理工作中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）功能實(shí)現(xiàn)

1、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)可以在單位規(guī)定要求的基礎(chǔ)上，對(duì)本單位業(yè)務(wù)工作中所包含的會(huì)計(jì)科目以及入選計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系中的會(huì)計(jì)科目體系、報(bào)表體系等進(jìn)行了有效完善和維護(hù)。在月末、季度末或者是年末時(shí)，要對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合，并開展審核、檢驗(yàn)等工作。

2、設(shè)置用戶。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用下，會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)能夠的對(duì)企業(yè)中所有的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理和設(shè)置，并通過角色關(guān)聯(lián)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)流程的快速審批，同時(shí)得到相應(yīng)的響應(yīng)。

3、模塊化的審核流程。對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)而言，會(huì)計(jì)人員可以通過不同的分類，規(guī)定相應(yīng)的審核流程，使其變得更具模塊化，同時(shí)，分級(jí)設(shè)置審批層次，采用關(guān)聯(lián)用戶的方法實(shí)現(xiàn)用戶與審批流程的關(guān)聯(lián)，從而為管理工作的順利開展提供一定幫助。

4、維護(hù)組織框架。當(dāng)各個(gè)企業(yè)及相關(guān)部門的組織框架發(fā)生改變之后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部門可以申請(qǐng)變更，并由會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人員按照實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目組織層次結(jié)構(gòu)、自動(dòng)會(huì)計(jì)以及領(lǐng)料部門的維護(hù)及變更。

5、管理分支機(jī)構(gòu)。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，企業(yè)可以統(tǒng)一管理下面的分支機(jī)構(gòu)，并監(jiān)督、管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況，如果發(fā)現(xiàn)部門新增或縮減，要求必須第一時(shí)間對(duì)具體狀況進(jìn)行掌握。

6、管理物資。在初始化系統(tǒng)時(shí)，單位基本上都是通過程序進(jìn)行物資的分類和導(dǎo)入，而且在后續(xù)的使用過程中，一些工作都發(fā)生了相應(yīng)的改變，所以說，不管是企業(yè)還是分支機(jī)構(gòu)，都要在自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行主動(dòng)維護(hù)。

（二）應(yīng)用效果

1、通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理工作中的應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的有效傳遞，而且主體機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)也加強(qiáng)了關(guān)注力度，簡化了會(huì)計(jì)審批的流程，對(duì)企業(yè)中的各個(gè)機(jī)構(gòu)都進(jìn)行了統(tǒng)一管理，真正提升了會(huì)計(jì)管理工作的效率，并提升了會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量。

2、開展會(huì)計(jì)工作的根本目的是為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供更好的管理服務(wù)，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行，而且真實(shí)可靠的信息對(duì)企業(yè)有效運(yùn)營有著至關(guān)重要的作用。在這種情況，企業(yè)應(yīng)該采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的先進(jìn)軟件，為企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供更好的服務(wù)，充分發(fā)揮出服務(wù)單位的根本職能。

3、提高會(huì)計(jì)管理水平。會(huì)計(jì)管理工作在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的幫助下，形成了相應(yīng)的報(bào)表查詢平臺(tái)，對(duì)于各個(gè)部門、各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的工作信息都能及時(shí)收集和處理，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行提供一定幫助。另外，該平臺(tái)中的信息還能為企業(yè)管理、決策等工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)，進(jìn)而提升企業(yè)面對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急能力。

四、基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，給企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作帶來了更加全新的管理理念和操作技術(shù)，使會(huì)計(jì)管理工作實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新和進(jìn)一步發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的深化促使著會(huì)計(jì)管理工作逐漸開放，進(jìn)而形成了更加完善的會(huì)計(jì)工作機(jī)制。在今后的發(fā)展過程中，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作，會(huì)向著下列方向不斷發(fā)展：

1、我們所處的社會(huì)是21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，信息技術(shù)泛濫，為會(huì)計(jì)管理工作的開展提供了相應(yīng)的幫助，使會(huì)計(jì)工作更加符合時(shí)代需求?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)信息的重要性逐漸顯現(xiàn)，各個(gè)行業(yè)對(duì)信息有了較高的關(guān)注，對(duì)信息所反映的內(nèi)容也更加重視。因此，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作，應(yīng)該積極構(gòu)建開放式的框架，加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)之間的溝通和交流，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的搜集、處理和保存。

2、面對(duì)如今信息化的社會(huì)，最關(guān)鍵的問題是計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究和創(chuàng)新。我國各個(gè)行業(yè)正在不斷實(shí)現(xiàn)電算化，在此基礎(chǔ)上，要注重操作軟件的研發(fā)，堅(jiān)持管理全面性、戰(zhàn)略支持性的策略，實(shí)現(xiàn)EPR向Internet，Web的轉(zhuǎn)變，從而形成一個(gè)具有較強(qiáng)應(yīng)用功能的會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu)，在構(gòu)建REA信息系統(tǒng)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)Web系統(tǒng)的更新和完善，在會(huì)計(jì)管理工作中更好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3、在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)采用開放式的模式工作時(shí)，這就表明其中存在著非常大的安全風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)管理工作的開放性是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，所以一定要對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性進(jìn)行充分考慮，并從各個(gè)層次人手，實(shí)現(xiàn)信息的安全掌控。例如，構(gòu)建完善的信息輸入控制體系，確保所輸入的信息與原始憑證中的數(shù)據(jù)完全一致，避免人工干擾，并設(shè)置相應(yīng)的密碼。另外，還可以設(shè)置操作權(quán)限，定期更換負(fù)責(zé)人員及密碼，沒有操作權(quán)限、未經(jīng)允許的人員不能私自操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，避免發(fā)生信息泄漏事故。

結(jié)束語：

綜上所述，在會(huì)計(jì)管理工作中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)起到了非常好的應(yīng)用效果，不僅實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域的會(huì)計(jì)管理，還加強(qiáng)了主體機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管控，落實(shí)并實(shí)施了單位集中組織、統(tǒng)一管理的策略。此外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的有效傳遞，確保信息的準(zhǔn)確性，提升了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的整體水平，其服務(wù)質(zhì)量也是有目共睹?？傊?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展，在降低企業(yè)運(yùn)行成本的同時(shí)，使其獲得了最大的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。