成套工程項目成本控制策略

焦海波 郭悅娥

成套工程項目成本控制策略

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成套工程項目的成本控制是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本文主要對成套工程項目的成本控制的原則及優(yōu)化策略進(jìn)行研究，提高工程項目成本控制的效率，提升企業(yè)的生存與發(fā)展能力。

近年來，隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，承接各種工程項目的數(shù)量也越來越多，工程項目的成本控制是一個項目的利潤等核心的管理內(nèi)容。在實際的工程現(xiàn)場與標(biāo)書中的成本計算等存在著較大差異，經(jīng)常出現(xiàn)各種無法預(yù)料的風(fēng)險，使得工程項目成本的增加，項目利潤空間的減小。本文主要從成套工程項目成本控制原則及優(yōu)化策略入手進(jìn)行了研究，對成套項目實施過程中成本的控制，提高工程項目成本控制的效率，提升企業(yè)的生存與發(fā)展能力。

成套工程項目成本控制的原則

在一個工程項目中，成本控制是至關(guān)重要的。在項目管理運作過程中，對項目成本的控制主要從以下幾個方面進(jìn)行控制：

最低最優(yōu)化原則。在實際項目管理中，成本控制的實質(zhì)是利用各種項目成本控制的可用手段，對項目成本不斷進(jìn)行控制，以達(dá)到預(yù)設(shè)的成本控制目標(biāo)。項目成本控制過程中，不能只考慮成本的降低，而忽視工程質(zhì)量，工程質(zhì)量是必須考慮的因素。一切從實際出發(fā)，從各方面進(jìn)行考慮，不僅要降低項目的各種成本，還要達(dá)到項目的預(yù)期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，爭取獲得質(zhì)量最優(yōu)，以此確保工程項目的順利進(jìn)行。

動態(tài)跟蹤管理原則。一般來說，成套工程項目持續(xù)時間比較長久，許多工程還有過多的不可預(yù)測、不可確定性的因素，所以說，這些項目的成本控制絕不可能是一種靜態(tài)的管理方式，一般需要動態(tài)、合理地對項目成本進(jìn)行控制。因此，需要考慮對項目前后的各種成本進(jìn)行控制，項目中間的控制也是至關(guān)重要的，特別是項目的施工過程中的成本的控制是一件非常重要的事情。

全面成本控制原則。實際工程項目的全面成本管理是利用成本管理的基本方法與原則，對項目進(jìn)行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性的成本控制的一種方法。一般是在全員、全面、全過程這三個方面進(jìn)行考慮的。

目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理也是成果管理，一般是指在企業(yè)個體職工參與下，從上到下的尋找目標(biāo)，也在實際工作過程中實現(xiàn)對自我控制，實現(xiàn)工程目標(biāo)。在項目成本控制過程中，必須先科學(xué)合理的定一個目標(biāo)，其他部分積極參與配合，互相之間溝通融洽，分階段地一一實現(xiàn)目標(biāo)。

責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。在項目實施過程中，每一個環(huán)節(jié)中的人員都必須享有一定的成本控制權(quán)利與義務(wù)，對項目的成本進(jìn)行考慮，并合理制定相關(guān)方案。實行獎勵與處罰的方法，責(zé)任與權(quán)力并存進(jìn)行項目成本管理。

成套工程項目成本控制的優(yōu)化策略

抓好宏觀成本預(yù)算管理，掌控全局。在項目成本控制中，首先需要科學(xué)編寫成本控制計劃書，主要實現(xiàn)成本的科學(xué)評估，對成本進(jìn)行合理詳細(xì)的分解，結(jié)合成本分解制定出相關(guān)的成本計劃；其次制定合理的成本管理計劃，主要是明確項目對實施過程中可能發(fā)生的成本偏差等解決辦法；再次建立嚴(yán)密的成本控制系統(tǒng)，引入快捷的成本管理手段。

認(rèn)真計算和復(fù)核國內(nèi)采購設(shè)備材料計劃。一般在項目的投標(biāo)過程中就已經(jīng)完成了對設(shè)備材料數(shù)量的核算工作，在招標(biāo)后就需要現(xiàn)場工作人員根據(jù)相關(guān)圖紙進(jìn)行重新核算，檢查設(shè)備材料的采購計算等工作。一般而言，國外的采購與海運時間較長，需要對設(shè)備材料的采購重點關(guān)注。由于現(xiàn)場的施工與招標(biāo)文件上的情景存在著較大差異，因此會有較多的投入，需要相關(guān)人員提供設(shè)備材料需求量的準(zhǔn)確計劃。

詳細(xì)調(diào)查海運、清關(guān)情況。一般成套的項目需要采購大量的設(shè)備材料，這些主要是通過海運運輸?shù)?，海運、清關(guān)對項目的成本周期及其成本都存在著較大的影響，因此，需要對海運的在途時間、價格；清關(guān)時間、價格；海運公司清關(guān)公司的數(shù)量、相關(guān)實力、競爭的程度進(jìn)行周密的調(diào)查，預(yù)留足夠的海運時間、清關(guān)時間等，提前采購設(shè)備相關(guān)材料，有效規(guī)避某些材料設(shè)備不能及時供應(yīng)的損失。選擇實力強(qiáng)大、價格低、服務(wù)較好的海運公司及清關(guān)公司。

施工期項目管理。相關(guān)的技術(shù)人員對項目施工過程中的各項成本目標(biāo)進(jìn)行有效分解，并制定出相應(yīng)的成本核算指標(biāo)。對影響成本指標(biāo)的各種因素進(jìn)行有效的跟蹤處理，對階段性的目標(biāo)要進(jìn)行相關(guān)的評估，不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的需要采取相應(yīng)的措施。施工期間的成本控制特別需要對用工、機(jī)械使用及采購材料的相關(guān)費用進(jìn)行管理。

做好成本分析積累成本管理經(jīng)驗。在項目成本控制過程中，對項目的目標(biāo)成本及執(zhí)行情況進(jìn)行正確的評估，并且確定后期成本管理的重點方向，并制定更深層次的成本控制方案。相關(guān)的技術(shù)人員專業(yè)地分析計算出項目各項成本，結(jié)合相關(guān)成本核算指標(biāo)，找到成本下降或增加的相關(guān)原因。具體可從以下三個方面進(jìn)行考慮，首先，項目的施工條件、方案、材料的相關(guān)價格等因素可能會引起成本的變動，利用新的技術(shù)、工藝、材料等各項工程實際成本相關(guān)資料進(jìn)行核算；其次，對由于主觀原因引起的成本增加或降低的不合理現(xiàn)象制定相關(guān)的方法進(jìn)行控制；最后，將項目過程中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，為后續(xù)項目的成本預(yù)算等提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支撐資料。

成套的工程項目成本控制是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，認(rèn)真詳細(xì)分析成本控制的各因素，利用優(yōu)勢資源，采取相應(yīng)措施，結(jié)合實際情況，綜合有效的對項目成本進(jìn)行控制，有效規(guī)避項目實施過程中的成本控制風(fēng)險，提高成本控制效果，增加項目相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益，提升企業(yè)的生存與發(fā)展實力。

（作者單位：1.石鋼京誠裝備技術(shù)有限公司；2.遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）