以文化部門為主導(dǎo)的公共圖書資料系統(tǒng)構(gòu)建策略

◎顧常雨

以文化部門為主導(dǎo)的公共圖書資料系統(tǒng)構(gòu)建策略

◎顧常雨

文化部門是我國公共圖書資料系統(tǒng)構(gòu)建的橋梁和紐帶，具有統(tǒng)籌和規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等作用。文章從資源分配的系統(tǒng)化、機(jī)構(gòu)建設(shè)的聯(lián)盟化、閱讀服務(wù)的數(shù)字化三個方面闡述了公共圖書資料系統(tǒng)的構(gòu)建策略。

在我國公共文化服務(wù)體系中，文化部門是非常重要的組成部分，它是連接各級各類文化服務(wù)單位紐帶和橋梁，具有宣傳知識文化﹑豐富人民精神生活﹑保護(hù)文化遺產(chǎn)等作用。公共圖書資料是文化部門統(tǒng)籌和規(guī)劃文化建設(shè)的重要資料，如何實(shí)現(xiàn)公共圖書資料的分布式保存﹑統(tǒng)一化管理和最大化利用是文化部門需要考慮的問題。

目前，一些文化部門在公共圖書資料的建設(shè)上缺乏總體規(guī)劃，下屬的公共圖書機(jī)構(gòu)各自為政，造成了大量公共圖書資源的重復(fù)建設(shè)。這不僅造成了資金和資源的浪費(fèi)，也影響了我國公共圖書事業(yè)的良性發(fā)展。另外，由于文化部門缺乏足夠的人力和物力進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，因此導(dǎo)致政策和指標(biāo)偏離實(shí)際，影響了公共圖書機(jī)構(gòu)工作的積極性。一些圖書館甚至為了完成指標(biāo)大量購買重復(fù)性圖書，造成公共圖書機(jī)構(gòu)的實(shí)用性大大降低。

因此，文化部門應(yīng)該明確自己的責(zé)任，清晰地認(rèn)識到自己在公共圖書事業(yè)發(fā)展中的作用，通過有效的方式完善公共圖書資料系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步推動我國公共文化服務(wù)體系的發(fā)展。

文化部門在公共圖書事業(yè)中的作用

公共圖書事業(yè)的發(fā)展涉及到多個部門和單位的建設(shè)，需要統(tǒng)一的管理和多方的協(xié)調(diào)。文化部門作為公共圖書事業(yè)發(fā)展的主心骨，更應(yīng)該從宏觀的角度看到公共圖書事業(yè)未來的發(fā)展方向，發(fā)揮自己在統(tǒng)籌和規(guī)劃﹑指導(dǎo)和協(xié)調(diào)﹑監(jiān)督和管理中的核心作用。

統(tǒng)籌和規(guī)劃作用。圖書館是公共圖書事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，但是，很多圖書館存在經(jīng)費(fèi)不足﹑館藏結(jié)構(gòu)不合理﹑資源重復(fù)構(gòu)建等問題。通過文化部門的統(tǒng)籌安排可以優(yōu)化圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金分配比例，調(diào)整圖書館的館藏結(jié)構(gòu)。另外，通過文化部門的合理規(guī)劃還可以讓不同的圖書館發(fā)展重點(diǎn)的館藏類別，構(gòu)建系統(tǒng)的公共圖書資源建設(shè)體系，避免圖書資源建設(shè)的重復(fù)浪費(fèi)。

指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。業(yè)務(wù)指導(dǎo)是公共圖書事業(yè)得以發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，一些圖書館學(xué)領(lǐng)域的專家擁有系統(tǒng)的理論知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，文化部門可以邀請他們對圖書資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高圖書資料管理人員的總體素質(zhì)。除了指導(dǎo)作用外，文化部門還可以發(fā)揮協(xié)調(diào)的作用，成為公共圖書機(jī)構(gòu)之間溝通和交流的橋梁。例如，在組建圖書館聯(lián)盟的過程中，文化部門可以充當(dāng)“協(xié)調(diào)官”的角色，解決圖書館在通借通還﹑數(shù)字化建設(shè)等方面的矛盾和沖突，實(shí)現(xiàn)圖書館聯(lián)盟的和諧發(fā)展。

監(jiān)督和管理作用。文化部門對公共圖書事業(yè)的監(jiān)督和管理作用主要體現(xiàn)在政策的制定和項(xiàng)目的評估上。相關(guān)政策的制定可以規(guī)范公共圖書機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程和管理制度，從而提高公共圖書機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。另外，通過質(zhì)量控制評估﹑公共服務(wù)效能評估等方式也可以檢驗(yàn)公共圖書事業(yè)的發(fā)展情況，檢驗(yàn)其是否偏離原有的軌道或完成階段性的發(fā)展目標(biāo)，保障公共圖書事業(yè)的良性發(fā)展。

公共圖書資料系統(tǒng)的構(gòu)建策略

從上述可知，文化部門在公共圖書事業(yè)中起著主導(dǎo)的作用。公共圖書資料系統(tǒng)的構(gòu)建可以充分發(fā)揮文化部門的職能作用，為公共圖書事業(yè)開拓新的發(fā)展路徑。公共圖書資料系統(tǒng)的構(gòu)建策略主要包括資源分配的系統(tǒng)化﹑機(jī)構(gòu)建設(shè)的聯(lián)盟化和閱讀服務(wù)的移動化三個方面。

資源分配的系統(tǒng)化。根據(jù)《中國圖書館分類法》，圖書可以分為不同5大部類22個類目。這些圖書資源的數(shù)量龐大，一個圖書館無法容納所有的圖書資源。為了降低圖書采購和加工的復(fù)雜性，很多圖書館依賴館配商提供的書單購買圖書，因此導(dǎo)致圖書館中出現(xiàn)大量重復(fù)的圖書資源。為了避免這種情況，文化部門應(yīng)該實(shí)施資源分配的系統(tǒng)化策略，通過實(shí)地調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，規(guī)劃不同圖書館的圖書采購方案。首先，公共文化部門要建立一個數(shù)據(jù)提交平臺，讓圖書館定期統(tǒng)計(jì)和提交館藏?cái)?shù)據(jù)，編制成書目數(shù)據(jù)庫。這樣圖書館即可在線查閱其他單位的圖書采購情況，避免圖書的重復(fù)訂購。然后，文化部門可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的圖書館數(shù)據(jù)，鼓勵圖書館多采購一些使用頻繁﹑閱讀量大﹑讀者評價(jià)高的圖書。最后，公共文化部門還要重點(diǎn)保護(hù)和宣傳圖書館內(nèi)的特色藏書，提高圖書館特色藏書的利用率。

機(jī)構(gòu)建設(shè)的聯(lián)盟化。公共圖書資料系統(tǒng)是一個縱向的系統(tǒng)，每一個基層圖書機(jī)構(gòu)都由上級的主管部門進(jìn)行管理，這種管理方式可以讓各級各類圖書機(jī)構(gòu)得到統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和控制，方便上級部門的統(tǒng)籌安排。但是，這種管理方式也會造成下屬機(jī)構(gòu)各自為政﹑互相推卸責(zé)任﹑缺乏溝通交流等問題出現(xiàn)。因此，公共文化部門應(yīng)該加強(qiáng)公共圖書資料系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，構(gòu)建圖書館聯(lián)盟即可實(shí)現(xiàn)這一目的。

通過構(gòu)建圖書館聯(lián)盟，不同圖書館之間可以實(shí)現(xiàn)通借通還，從而方便讀者在不同的地區(qū)獲取圖書資源。另外，圖書館聯(lián)盟的出現(xiàn)還能加強(qiáng)圖書館之間的聯(lián)系，增強(qiáng)不同館員在圖書管理和讀者服務(wù)方面的業(yè)務(wù)交流，從而增加館員之間的凝聚力，提高館員工作的積極性。

閱讀服務(wù)的數(shù)字化。在網(wǎng)絡(luò)化時代，數(shù)字閱讀成為了人們閱讀圖書的重要途徑，這種閱讀途徑甚至有超過紙質(zhì)閱讀的趨勢。數(shù)字化閱讀的方式更有利于公共圖書資料系統(tǒng)的構(gòu)建，無論人們在何時何地都能通過網(wǎng)絡(luò)訪問到公共圖書資料系統(tǒng)中的數(shù)字資源。而且，數(shù)字化的閱讀方式無需考慮復(fù)本的問題，因此降低了圖書資源建設(shè)的成本。例如，夏邑縣圖書館在文化局的統(tǒng)籌規(guī)劃下，加入了鄭州市的數(shù)字圖書館聯(lián)盟，成為了豫東地區(qū)首家縣級的大型數(shù)字圖書館，為讀者帶來了良好的閱讀體驗(yàn)。

文化部門除了加強(qiáng)公共圖書資料系統(tǒng)的構(gòu)建以外，還應(yīng)該加強(qiáng)公共圖書資料的宣傳和推廣。宣傳和推廣的主要方式包括派發(fā)手冊﹑讀者培訓(xùn)﹑舉辦推廣活動等。這些方式可以讓公眾對圖書閱讀有更多的了解，增加公眾的閱讀興趣，從而推動公共圖書事業(yè)的發(fā)展。另外，文化部門還可以完善公共圖書資料系統(tǒng)中的移動服務(wù)功能，讓公眾以更便利的方式利用到公共的圖書資源，從而推動我國公共文化服務(wù)體系的發(fā)展。

河南省夏邑縣文化局）