大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案的實(shí)施方法

◎路江麗

大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案的實(shí)施方法

◎路江麗

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及進(jìn)步，大數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域中扮演著較為重要的角色，大數(shù)據(jù)在社會(huì)發(fā)展各領(lǐng)域中的運(yùn)用范圍越來(lái)越廣，大數(shù)據(jù)是一個(gè)數(shù)據(jù)集合，其隨著社會(huì)及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展在管理工程項(xiàng)目檔案方面有了較大的發(fā)展及進(jìn)步。

工程建設(shè)具有施工周期長(zhǎng)及各工序復(fù)雜等特點(diǎn)，工程項(xiàng)目檔案的形成與各個(gè)部門(mén)之間的各個(gè)環(huán)節(jié)均有一定的關(guān)聯(lián)，實(shí)際過(guò)程中工程項(xiàng)目檔案管理部門(mén)卻無(wú)法與各個(gè)部門(mén)形成海量數(shù)據(jù)的交流，具有一定的局限性。大數(shù)據(jù)可以利用其特小型解決工程項(xiàng)目檔案形成中存在的這一類(lèi)問(wèn)題，使得工程項(xiàng)目檔案管理部門(mén)與各個(gè)部門(mén)之間形成海量數(shù)據(jù)的交流，滿(mǎn)足工程項(xiàng)目檔案對(duì)數(shù)據(jù)的交流要求，還能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)工程檔案數(shù)據(jù)的精確化管理，將復(fù)雜及繁瑣的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)總結(jié)及整合，較大程度上提高了工程管理的效率。

大數(shù)據(jù)管理工程檔案工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題

現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)工程檔案管理工作還停留字?jǐn)?shù)據(jù)的收集及分析層面，未能形成一個(gè)較為系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)及利用，在大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案的核心信息收集及后期的處理應(yīng)用均處于初期階段，沒(méi)有進(jìn)行整體性的應(yīng)用。部分工程管理工作過(guò)程中僅僅依靠單純地將大數(shù)據(jù)管理工程檔案作為一個(gè)將紙質(zhì)檔案數(shù)字化的掃描及網(wǎng)絡(luò)化過(guò)程，并未將工程檔案的管理進(jìn)行系統(tǒng)化，未能利用電子信息的管理功能將信息檔案進(jìn)行有效的保存及系統(tǒng)的管理；在大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案的過(guò)程中出現(xiàn)了唯數(shù)字化現(xiàn)象，對(duì)于工程項(xiàng)目檔案的管理工作來(lái)說(shuō)，數(shù)字化代表著管理工作的中止，產(chǎn)生了反面作用；大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案中出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，在系統(tǒng)中未能將數(shù)據(jù)庫(kù)及軟件運(yùn)用在實(shí)處，大多數(shù)工程項(xiàng)目檔案很少進(jìn)行整體性的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用，將智能化的探析功能?chē)?yán)重浪費(fèi)；大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案具有一定的風(fēng)險(xiǎn)及安全隱患，工程項(xiàng)目檔案的管理工作雖能具備一定的提高工作效率的作用，但其風(fēng)險(xiǎn)也是隨之增大的。

大數(shù)據(jù)下管理工程檔案的實(shí)施方式

評(píng)估及預(yù)測(cè)工程內(nèi)部集成檔案數(shù)據(jù)的管理。目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的主要內(nèi)容為工程評(píng)估及預(yù)測(cè)，在工程內(nèi)部的目標(biāo)驅(qū)動(dòng)下，工程管理領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將目標(biāo)及需求進(jìn)行有效的確定，根據(jù)自己的目標(biāo)找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方式，采用普通的數(shù)據(jù)采集及收集方式，利用工程信息系統(tǒng)中關(guān)于工程檔案管理數(shù)據(jù)的收集、整理及分析等方式進(jìn)行，通過(guò)收集的數(shù)據(jù)、檢索及可視化等技術(shù)將工程檔案大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)針對(duì)性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。再將收集及整理的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為工程決策目標(biāo)所利用的信息及意見(jiàn)。在進(jìn)行工程評(píng)估及預(yù)測(cè)的使用中應(yīng)結(jié)合計(jì)量學(xué)中的相關(guān)計(jì)量方式，將其應(yīng)用至工程項(xiàng)目檔案管理工作中去，對(duì)海量的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理及探析，達(dá)到有效管理工程項(xiàng)目檔案及評(píng)估工程發(fā)展情況，及時(shí)給出建議的效果。

建立工程外部網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理。大數(shù)據(jù)工程外部網(wǎng)絡(luò)中的海量信息能有效促進(jìn)工程建設(shè)管理中新思想及思維的興起及發(fā)展，大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案能通過(guò)實(shí)時(shí)建立檔案對(duì)核心的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及利用，在工程實(shí)施過(guò)程中通過(guò)大數(shù)據(jù)的收集對(duì)工程發(fā)展進(jìn)行促進(jìn)。能有效監(jiān)測(cè)對(duì)工程的不利影響因素及工程競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)技術(shù)，針對(duì)發(fā)生的情況進(jìn)行有效分析，建立起工程的預(yù)警及監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立工程監(jiān)測(cè)及預(yù)警模式的最終目標(biāo)，工程評(píng)估及預(yù)測(cè)主要通過(guò)提前設(shè)定好的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)收集及整理相關(guān)數(shù)據(jù)，工程監(jiān)測(cè)及預(yù)警是指通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)自主分析對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行研究。

創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展及壯大，目前的大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案的存儲(chǔ)功能已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，為了將大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案的作用及效果發(fā)揮至最佳，應(yīng)不斷構(gòu)建新型的數(shù)據(jù)庫(kù)，新型的數(shù)據(jù)庫(kù)能有效對(duì)管理檔案工作的存儲(chǔ)空間進(jìn)行增加，增強(qiáng)了多元化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能，使得大數(shù)據(jù)能有效對(duì)文字、符號(hào)、聲音及圖像進(jìn)行存儲(chǔ)，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸及管理一體的效果及目的，為大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案工作提供了較好的數(shù)據(jù)背景。

構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能及系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)在進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案的管理工作過(guò)程中雖然能達(dá)到一定的工作效率，但效率與風(fēng)險(xiǎn)是并存的，針對(duì)大數(shù)據(jù)管理工程項(xiàng)目檔案的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行建立具有積極意義。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理工程檔案建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的過(guò)程中最為重要的部分為大數(shù)據(jù)信息傳輸及管理工作，以大數(shù)據(jù)的信息傳輸及管理的特殊性為主要依據(jù)對(duì)工程項(xiàng)目檔案信息的安全性進(jìn)行監(jiān)督及管理，在監(jiān)督過(guò)程中設(shè)置控制點(diǎn)，利用對(duì)控制點(diǎn)的控制實(shí)現(xiàn)防止信息泄露、丟失及被篡改危險(xiǎn)的目的，保證大數(shù)據(jù)下管理工程數(shù)據(jù)的安全性。

加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的管理安全工作內(nèi)容。在進(jìn)行大數(shù)據(jù)的管理工程項(xiàng)目檔案過(guò)程中應(yīng)重視大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)的管理安全工作主要包括從管理安全性及技術(shù)安全性?xún)煞矫嬷?，針?duì)存在數(shù)據(jù)被破壞、篡改及竊取的可能現(xiàn)象進(jìn)行有效處理應(yīng)對(duì)及保護(hù)，主要通過(guò)從制度及組織兩個(gè)方面進(jìn)行討論，通過(guò)制度來(lái)說(shuō)，針對(duì)工程項(xiàng)目檔案大數(shù)據(jù)的相關(guān)安全制度的制定應(yīng)根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)需求進(jìn)行更改及補(bǔ)充，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及工程項(xiàng)目檔案的管理需求及數(shù)據(jù)需求對(duì)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整；針對(duì)組織建設(shè)方面，這一核心是為工程項(xiàng)目檔案的管理部門(mén)設(shè)立針對(duì)大數(shù)據(jù)建立的安全機(jī)構(gòu)，根據(jù)產(chǎn)生工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)的相關(guān)部門(mén)相關(guān)職能及性質(zhì)及實(shí)際的工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行構(gòu)建及優(yōu)化。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的興起及發(fā)展給各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域帶來(lái)了雙重機(jī)遇及挑戰(zhàn)，在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、提高工作效率的過(guò)程中同時(shí)重視部分問(wèn)題，大數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)新型技術(shù)與人們的實(shí)際生活及工作連接起來(lái)，不僅對(duì)人們的生活水平及工作效率進(jìn)行影響，還影響著人們的創(chuàng)新意識(shí)。在利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案管理工作中應(yīng)考慮采用桌面云的措施去避免數(shù)字化、信息化被邊緣化，使得大數(shù)據(jù)的利用價(jià)值達(dá)到最高。

（工作單位：中鐵大橋局集團(tuán)第一工程有限公司）