◎劉善銘
電力企業(yè)小型基建項目風險防范
◎劉善銘
文章將從風險管理作為考慮的出發(fā)點,對小型基建做多方面的分析和探討,并就小型基建過程中存在的問題進行分析。
小型基建項目資金投入較大,工期較長,需要大量勞動力,且其與其他系統(tǒng)單位的聯(lián)系比較緊密,相比一般的電力基建項目,小型基建項目比較復雜繁瑣,不具備至上而下,從里到外的配合以及支持。因此,小型基建項目一直是風險管理項目在重要內(nèi)容,也是內(nèi)外審計檢查的重點關(guān)注對象。
風險管理指的是以戰(zhàn)略目標為中心,在企業(yè)管理各環(huán)節(jié)以及經(jīng)營過程中貫徹風險管理的基本流程,發(fā)展優(yōu)質(zhì)的風險管理文化,建立一套完善的風險管理制度體系(主要有全面風險管理制度體系、全面風險管理系統(tǒng)、全面風險管理組織體系),為保障達到全面風險管理總目標的方法和過程。小型基建項目的風險管理是企業(yè)風險管理的重要組成部分。
最近幾年,在市場經(jīng)濟的發(fā)展條件下,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的環(huán)境變得越來越復雜,企業(yè)經(jīng)營風險也變得越來越大,在市場的巨大沖擊下,任何想通過僥幸存活的企業(yè)都不可能在市場生存下來。電力行業(yè)與人們的生活工作息息相關(guān),是一項基礎(chǔ)行業(yè),雖然其具備壟斷市場的優(yōu)勢,但是也需要在市場發(fā)展的潮流中面對市場存在的各種風險。只有在市場競爭中把握住機會,控制住風險,才能有效提高企業(yè)的抗險能力,增強企業(yè)的競爭力,為企業(yè)在市場中贏得更好的發(fā)展前景。
小型基建項目有著其獨特的管理特點,項目資金成本比較大,施工工期比較長,在施工項目立項到施工竣工,其中施工各個關(guān)節(jié)(包括施工設(shè)計、施工管理、施工操作等)都存在一定的風險,并且其產(chǎn)生的風險損失比較嚴重。因此,在進行小型基建項目施工時需要將項目視為一個整體,并進行全局的全面風險管理。作者將就風險管理理論對小型基建項目管理進行分析。
質(zhì)量風險
小型基建項目在原電力系統(tǒng)中大多數(shù)是由后勤部隊來管理,但是由于項目管理經(jīng)理缺乏相關(guān)方面的專業(yè)知識以及管理經(jīng)驗,在資質(zhì)上還不具備執(zhí)業(yè)資格,導致相關(guān)管理過程不合格,管理不規(guī)范。比如,在項目的規(guī)劃、施工、批復以及變更等方面存在大量不規(guī)范的操作,進而導致工程返工、重復施工的風險頻頻發(fā)生。因此,建立一套完善的施工法人管理體制、打造一支合格的項目團隊十分重要,項目需要由一個合格的項目經(jīng)理來帶領(lǐng)一支專業(yè)的項目團隊,同時還需要一個科學合理的項目管理體系來支撐整個項目施工過程,這些都是保證施工質(zhì)量、減少施工成本、縮短施工工期的必要因素,這也將成為小型基建項目今后發(fā)展的一個重要方向。因為,在施工項目中,一個專業(yè)的項目團隊在人員分配、協(xié)調(diào)分工以及技術(shù)方面都有著較大的優(yōu)勢,此外,在專業(yè)的技術(shù)人才的把控下,可以有效節(jié)約施工成本,這對促進小型基建項目的開展有著十分重要的意義。
成本控制風險:
完善事前成本控制體系,并加強管理:進行事前控制是控制施工成本的主要步驟,是在產(chǎn)生費用之前對施工各個關(guān)節(jié)產(chǎn)生成本的控制。首先,需要建立一套科學的事前成本控制體系,使得成本控制能夠有效落實。其次,企業(yè)需要解決各部門成本信息交流不緊密的問題,利用工程管理體系來為成本分析提供有利的材料,方便管理人員進行合理決策,從根本上控制整個施工成本。將項目投資金放入局財務(wù)年度預(yù)算中:以合同作為依據(jù)產(chǎn)生項目價款,在使用項目進度款時需要采用報審制度,即由項目施工方提供工程清單,項目監(jiān)理部門提出審核意見,在通過全程造價咨詢相關(guān)單位審核,單位項目中心同意之后才可以進行報銷,并根據(jù)資金權(quán)限完成一些列審批流程。
工程進度風險
對工程進度進行準確把握對于工程項目管理部門、監(jiān)理單位以及施工方來說都是一個巨大的考驗,如果在施工過程中出現(xiàn)延誤工期,則預(yù)算的人力物力都會有所變更,容易導致增加施工成本的后果,甚至會因誤期導致賠償一大筆違約金以及監(jiān)理費用等嚴重后果。
小型基建相對于其他電力生產(chǎn)的基建工程來說,更具民用性質(zhì),由于在建設(shè)過程中其重要的施工環(huán)節(jié)會受到相關(guān)政府部分的監(jiān)管,所以,在施工過程中,需要多個單位部門協(xié)調(diào)合作,同時還需要與相關(guān)上下級單位以及政府部門協(xié)商,審批流程多而復雜,但是卻一一俱全。所以,在保證施工質(zhì)量的前提下,加快施工進度,提高施工效率一直都是小型基建項目的一個挑戰(zhàn)。在控制施工進度時需要從以下兩個方面進行分析:
做好項目前期準備。在開展施工之前,需要全面考慮施工過程中存在的問題及不足,在做足了充分考慮之后才能全面施工,避免考慮不周便倉促施工現(xiàn)象的發(fā)生。在項目開展之前,需要充分做好前期審批、工程預(yù)算、施工設(shè)計等工作,加強與地方政府之間的協(xié)商與溝通。如果施工前期工作沒有準備好,輕者導致施工項目返工、延長工期,綠化以及工程消防驗收等工作不合格等不良后果,重者甚至拿不到房產(chǎn)證。
加強工程項目管理。雖然在整個施工過程中有項目監(jiān)理企業(yè)以及造價單位人員的強大后盾,但是項目負責人也需要經(jīng)常深入到實際施工中去,切實掌握施工實際情況。小型基建工程項目比較多,尤其是一些室內(nèi)裝修設(shè)計項目,其中隱含的施工問題也比較多,所以,在進行實際施工過程中,需要施工項目管理人員對施工過程做好詳細的筆記。只有準確地了解施工進度以及施工變更,才能有效地控制施工成本。在發(fā)生影響施工進度的突發(fā)狀況時,需要及時向上級部門反映并協(xié)商解決措施。
小型基建項目是一項復雜繁瑣的施工項目,在施工過程中必須保證施工質(zhì)量。此外,對工程進行科學管理以及提高施工效率,降低施工成本是施工企業(yè)的目標。加強施工控制,做好風險防范工作,是實現(xiàn)企業(yè)目標的有效措施,只有在完善的風險控制體系中,才能將小型基建企業(yè)推向更好的發(fā)展平臺,為電力企業(yè)贏得更好的發(fā)展前景。
(作者單位:國網(wǎng)福建省電力有限公司電力科學研究院)