寄售模式在電力物資管理中的實(shí)踐探究

◎李恬

寄售模式在電力物資管理中的實(shí)踐探究

◎李恬

電力企業(yè)提出的三集五大建設(shè)對(duì)物資管理提出集約化要求，整合電力物資供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化對(duì)電力企業(yè)的滲透和科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)的普及，電力企業(yè)的物資管理也開(kāi)始出現(xiàn)了新的模式，即寄售模式。寄售模式在電力物資管理中的應(yīng)用，營(yíng)造了供應(yīng)商和電力企業(yè)的雙贏局面。本文主要分析在電力企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)和物資使用中的問(wèn)題，探究寄售模式在物資管理中的應(yīng)用。

電力企業(yè)的物資管理一直是保障電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要部分，隨著電力企業(yè)三集五大體系建設(shè)的不斷深入，各個(gè)電力企業(yè)開(kāi)始積極響應(yīng)。在物資管理上，為了達(dá)到物資集約化的要求，很多電力企業(yè)已經(jīng)拋棄了傳統(tǒng)的自行采購(gòu)模式，而是開(kāi)始利用寄售模式，全面應(yīng)用ERP系統(tǒng)。

傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)和物資管理中的問(wèn)題

在ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）和電子商務(wù)平臺(tái)線上采購(gòu)實(shí)行后，電力企業(yè)的物資從招標(biāo)采購(gòu)到受到貨物的時(shí)間通常情況下都是在三四個(gè)月，而集中招標(biāo)采購(gòu)的批次在年度安排上是有限的，比如在2013年國(guó)網(wǎng)有六個(gè)批次的集中招標(biāo)采購(gòu)。在沒(méi)有實(shí)行寄售模式之前的招標(biāo)采購(gòu)要求電力企業(yè)的項(xiàng)目部門(mén)全面梳理整年的工程計(jì)劃安排，從而按照各個(gè)批次的時(shí)間合理上報(bào)采購(gòu)的申請(qǐng)。

招標(biāo)采購(gòu)中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題：

（1）物料出現(xiàn)漏報(bào)。電力工程項(xiàng)目建設(shè)中一些不常用的物料在施工單位和設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)考慮不全面的情況下經(jīng)常出現(xiàn)漏報(bào)。而一旦漏報(bào)，在這一批次的采購(gòu)中就不能購(gòu)買(mǎi)上，延誤工期；

（2）物料出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)。物料的上報(bào)申請(qǐng)有專門(mén)的物料主數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，如果上報(bào)人員使用了物料主數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有的非標(biāo)物料，就無(wú)法被物料主數(shù)據(jù)庫(kù)識(shí)別，產(chǎn)生無(wú)效的招標(biāo)采購(gòu)；

（3）物料流標(biāo)。如果沒(méi)有廠家對(duì)電力工程建設(shè)中一些使用量較少的物料進(jìn)行投標(biāo)，在電力企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)物料流標(biāo)；

（4）物料轉(zhuǎn)批次。在電力企業(yè)集中采購(gòu)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)有些物料的上報(bào)數(shù)據(jù)非常少，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)的必要，這些物料就會(huì)被轉(zhuǎn)到下一批次再進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)；

（5）搶修用的物料緊缺。電力企業(yè)中可能會(huì)發(fā)生突發(fā)性的電網(wǎng)故障，如果在進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)時(shí)沒(méi)有考慮到這個(gè)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)對(duì)搶修故障的搶修材料不足，對(duì)電網(wǎng)造成嚴(yán)重的危害；

（6）固定的采購(gòu)模式。電力企業(yè)的采購(gòu)一般都是采用集中采購(gòu)、分固定批次進(jìn)行，一旦在采購(gòu)中出現(xiàn)疏漏就會(huì)錯(cuò)過(guò)一次招標(biāo)的批次，導(dǎo)致在一兩個(gè)月內(nèi)采購(gòu)不了所需要的物料，對(duì)電力工程的施工進(jìn)度造成嚴(yán)重的影響，同時(shí)也會(huì)影響到電網(wǎng)故障的搶修，對(duì)電力企業(yè)造成更大的損失。

電力企業(yè)中的寄售模式

寄售庫(kù)存，簡(jiǎn)稱CS，是一種供應(yīng)鏈協(xié)作模式，指的是供應(yīng)商把貨物原料和半成品，也就是電力企業(yè)需要的物資存放在電力企業(yè)的庫(kù)存中。在物資沒(méi)有被電力企業(yè)使用之前，供應(yīng)商擁有物資的所有權(quán)，電力企業(yè)在要使用這些物資時(shí)再支付相應(yīng)的費(fèi)用。電力企業(yè)需要集中招標(biāo)采購(gòu)的物資和搶修材料就可以利用寄售模式進(jìn)行物資管理。

實(shí)行寄售模式首先需要電力企業(yè)和物資供應(yīng)商建立合作關(guān)系，電力企業(yè)在供應(yīng)商的委托下進(jìn)行現(xiàn)貨買(mǎi)賣。物資的供應(yīng)商把電力企業(yè)需要采購(gòu)的物資寄存在電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中，在電力企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)或者搶修使用后再付款。這些物資的物理位置在電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，但財(cái)務(wù)屬性上依然是供應(yīng)商的。

優(yōu)點(diǎn)：在寄售模式下，電力企業(yè)不用支付物資的占用成本，供應(yīng)商也不用支付倉(cāng)儲(chǔ)成本。供應(yīng)商在寄存模式下，能夠更加準(zhǔn)確地掌握物料的需求變動(dòng)，從而更合理地安排物料的生產(chǎn)，而電力企業(yè)也能夠隨時(shí)使用上物料，不會(huì)再延誤工程的進(jìn)度，這對(duì)供應(yīng)商和電力企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種雙贏,并削減了整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的成本。

缺點(diǎn)：電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本加大，對(duì)供應(yīng)商而言，將承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。其一，貨未售出之前發(fā)運(yùn)，售后才能收回貨款，并且往往寄售貨物的貨款回收較緩慢，資金負(fù)擔(dān)較重；二是貨物在寄售地區(qū)如中心庫(kù)安排存?zhèn)}、提貨，中心庫(kù)不承擔(dān)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。

寄售模式在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

寄售模式在電氣企業(yè)實(shí)施的具體方案是：

（1）協(xié)商庫(kù)存的物料。電力企業(yè)根據(jù)物資最近的供應(yīng)和使用情況，在工程項(xiàng)目的參考意見(jiàn)下，整理出需要庫(kù)存的物料，比如使用頻率高、消耗比較快的物料和在故障進(jìn)行搶修時(shí)經(jīng)常會(huì)使用到的物料等，將其作為最近一段時(shí)間庫(kù)存的物料；

（2）對(duì)協(xié)商好準(zhǔn)備進(jìn)行庫(kù)存的物料進(jìn)行分類，一般情況下，協(xié)議庫(kù)存寄售的物料包括了裝置性材料和設(shè)備類物資；

（3）和在投標(biāo)中中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，并對(duì)將要庫(kù)存的物料簽訂寄售協(xié)議；

（4）供電企業(yè)和供應(yīng)商開(kāi)始實(shí)施寄售方案。

電力企業(yè)中寄售的物資在目前財(cái)務(wù)科目的設(shè)置中大致上分成項(xiàng)目類和成本類兩類物資，對(duì)這兩類物資的寄售，在實(shí)施過(guò)程中要做好寄售物資各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，包括寄售物資的入庫(kù)、在電力企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中的保管、所需物資的出庫(kù)、電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的資金支付等相關(guān)的安排：

（1）寄售物資的入庫(kù)。在寄售的物資到達(dá)電力企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)后，電力企業(yè)物資管理部門(mén)的庫(kù)房保管員要進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，依照供應(yīng)商提供的配送單和物資進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)的核查。庫(kù)房保管人員主要驗(yàn)收物資的品種是否對(duì)應(yīng)、規(guī)格是否符合要求、數(shù)量是否一致、外觀是否出現(xiàn)損害等等問(wèn)題。如果寄售的物資比較特殊或者是非常重要的設(shè)備，庫(kù)房保管員要和項(xiàng)目管理部門(mén)合作，共同驗(yàn)收。物資驗(yàn)收合格后，庫(kù)房保管員簽署到貨驗(yàn)收單，并辦理線下的入庫(kù)手續(xù)；而對(duì)不合格的物資，則不允許入庫(kù)；

（2）保管物資。電力企業(yè)要對(duì)寄售的物資進(jìn)行統(tǒng)一管理，做到賬目和物資相符，另外庫(kù)房保管員要定期盤(pán)點(diǎn)寄售的物資。

（3）物資的出庫(kù)。出庫(kù)的物資分為項(xiàng)目類物資、成本類物資和應(yīng)急搶修類物資三類。物資出庫(kù)需要出庫(kù)單和調(diào)撥單作為依據(jù)和憑證，并且出庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和用途必須在出庫(kù)單和調(diào)撥單上寫(xiě)清楚，有齊全的簽字印章。倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)出庫(kù)單或調(diào)撥單核對(duì)物資的相關(guān)信息，在確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后再將物資出庫(kù)。在物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)辦理好出庫(kù)的手續(xù)，并及時(shí)把庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行更新。

（4）資金支付和結(jié)算。根據(jù)一定時(shí)間內(nèi)某一批寄售物資的使用情況，由物資供應(yīng)商辦理相關(guān)的手續(xù)，電力企業(yè)依據(jù)合同履約，進(jìn)行資金的支付。

電力企業(yè)采用的物資寄售模式，保障了電力工程項(xiàng)目和故障搶修的物資供應(yīng)，也不會(huì)再因?yàn)閿D壓庫(kù)存造成資源的浪費(fèi)，達(dá)到對(duì)物資的合理利用。物資的寄售模式大大提高了物資采購(gòu)和使用中的集約化，是電力企業(yè)物資管理的創(chuàng)新模式，提高了電力企業(yè)物資利用率。

（作者單位：福建省送變電工程有限公司廈門(mén)分公司）