財(cái)務(wù)檔案管理信息化及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的實(shí)現(xiàn)

◎龍菲

財(cái)務(wù)檔案管理信息化及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的實(shí)現(xiàn)

◎龍菲

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)當(dāng)中許多的行業(yè)都發(fā)生了巨大的變化，特別是信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，極大的促進(jìn)了我國(guó)的一些基礎(chǔ)行業(yè)的發(fā)展，在社會(huì)各行各業(yè)當(dāng)中被普遍運(yùn)用。在我國(guó)的小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，信息技術(shù)也帶來(lái)非常重要的革新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的形成，在未來(lái)的社會(huì)信息化發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)必然是檔案信息化的管理。目前，我國(guó)許多的小學(xué)學(xué)校當(dāng)中的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的手段，將會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)檔案的信息化管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)小學(xué)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化。本文主要探討了在小學(xué)的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)檔案管理信息化以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)今社會(huì)中信息技術(shù)在快速發(fā)展，小學(xué)財(cái)務(wù)工作中財(cái)務(wù)檔案管理的信息化以及會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)度也在不斷的加快，通過(guò)這個(gè)基礎(chǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景之下，小學(xué)學(xué)校應(yīng)該要進(jìn)一步的提高財(cái)務(wù)檔案管理信息化和會(huì)計(jì)電算化，提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作，來(lái)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。小學(xué)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作應(yīng)該是要針對(duì)學(xué)校的規(guī)模以及特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案的信息化管理以及會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施方面問(wèn)題的探究，在小學(xué)財(cái)務(wù)電算化的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效率。

小學(xué)學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必要性

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化有利于改善小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。隨著時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)在的辦公越來(lái)越趨近自動(dòng)化和無(wú)紙化的發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)檔案的生成方式已經(jīng)逐漸由以前的文件起草、簽發(fā)、催辦以及歸檔等步驟變成了在計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行，通過(guò)這樣的方式不僅能夠減輕小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作人員的工作壓力，還能夠提高小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的效率。在未來(lái)的發(fā)展的當(dāng)中，財(cái)務(wù)檔案管理工作必然會(huì)朝著自動(dòng)化和電子化的方向發(fā)展。（張萍.學(xué)校財(cái)務(wù)檔案信息化管理之我見[J].內(nèi)江科技,2014,35(1):32.）

能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。目前，我國(guó)的小學(xué)得到財(cái)政部門的撥款后，都會(huì)開通“校校通”的工程，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理工作，在小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)核算工作當(dāng)中都已經(jīng)使用會(huì)計(jì)電算化工具。但是財(cái)務(wù)部門目前使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，例如金蝶和用友，這兩個(gè)軟件所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠與其他的部分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，只能通過(guò)人工進(jìn)行傳遞，這種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享的情況極大地影響了小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)程，不符合現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在小學(xué)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中一定要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，有利于上級(jí)部門對(duì)小學(xué)學(xué)校的監(jiān)督和管理。

當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展要求小學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。隨著當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展，因此對(duì)于實(shí)現(xiàn)小學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是必然的發(fā)展趨勢(shì)。小學(xué)學(xué)校實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化能夠?qū)W(xué)校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的監(jiān)督，不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，而且還能夠減少小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失效的情況。通過(guò)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)能夠提高教育主管部門與學(xué)校之間的財(cái)務(wù)信息交流，教育主管部門能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息來(lái)了解到各個(gè)小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，能夠發(fā)現(xiàn)它們?cè)谪?cái)務(wù)管理當(dāng)中的漏洞，對(duì)提高小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性具有非常重要的意義。（徐懷洲.財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制措施[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(4):68.）

小學(xué)學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的方法

建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)。建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)就是要在學(xué)校管理的內(nèi)部系統(tǒng)當(dāng)中建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)檔案的管理系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息化的管理。在建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)之前需要根據(jù)各個(gè)小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理要求，將不同類型載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理，也就是將這些紙質(zhì)的檔案錄入到網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定制定出一套適合學(xué)校發(fā)展的電子檔案管理方法，保證財(cái)務(wù)檔案管理信息化的工作能夠持續(xù)的發(fā)展。另外，在建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該要根據(jù)系統(tǒng)的需求，來(lái)采購(gòu)一些必要的硬件來(lái)維持系統(tǒng)的運(yùn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)的建立，來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。

強(qiáng)化小學(xué)學(xué)校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的意識(shí)。在發(fā)展會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化當(dāng)中一個(gè)非常重要的因素就是要強(qiáng)化人們的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的意識(shí)，要提高人們重視財(cái)務(wù)管理控制。（何遠(yuǎn)禎.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理新動(dòng)向研究[J].中文信息,2014,(8):39,254.）目前，我國(guó)許多的小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化不夠重視，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性，因此在發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)化的建設(shè)之前需要改變小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)化的看法，讓他們意識(shí)到會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化所帶來(lái)的高效率的工作和信息共享的便捷。另外，在根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求，制定出學(xué)校的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。只有做好了從根本上改變學(xué)校管理層對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的看法，才能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化在小學(xué)學(xué)校當(dāng)中的發(fā)展，才能夠?yàn)樾W(xué)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)更高的效率。

引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才。小學(xué)學(xué)校要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化就需要既要了解財(cái)務(wù)工作又要了解信息技術(shù)的綜合型的人才，學(xué)校應(yīng)該要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的使用，另外還要在社會(huì)上招聘這種綜合型的人才，讓學(xué)校的會(huì)計(jì)工作人員具有一定的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)工作中的實(shí)現(xiàn)，提高小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)工作效率。

隨著當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，給小學(xué)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了新的發(fā)展方向，在未來(lái)的小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的使用不僅能夠有效的提高學(xué)校的財(cái)務(wù)工作的工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，方便教育管理部門對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，能夠發(fā)現(xiàn)在學(xué)校財(cái)務(wù)工作當(dāng)中存在的問(wèn)題，對(duì)我國(guó)小學(xué)學(xué)校的發(fā)展具有重要的作用。

（作者單位：云南省紅河州建水縣臨安鎮(zhèn)中心學(xué)校）