加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理

張勇

因?yàn)槲覈?guó)目前機(jī)制存在一定的漏洞，且運(yùn)作缺乏指標(biāo)性，造成企業(yè)采購(gòu)存在一定的弊病。若物資采購(gòu)管理沒(méi)有相應(yīng)的制度予以約束，那么就會(huì)出現(xiàn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)貪污腐敗的問(wèn)題。因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理勢(shì)在必行。

企業(yè)物資采購(gòu)工作存在其特殊性，物資采購(gòu)的漏洞相對(duì)不易被察覺(jué)，因此使很多相關(guān)工作者鋌而走險(xiǎn)，通過(guò)自身的權(quán)力，進(jìn)行一系列的暗箱操作，斂取不義之財(cái)，更有甚者為了達(dá)到個(gè)人私欲，而在很大程度上影響了企業(yè)的利益。文章將以試析如何加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理作為切入點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上予以深入的探究，相關(guān)內(nèi)容如下所述。

要從根本深化工作人員的整體素養(yǎng)

我們要對(duì)采購(gòu)工作者進(jìn)行此專(zhuān)業(yè)法規(guī)的宣教，倉(cāng)庫(kù)管理人員要掌握差異化物資的管理舉措及發(fā)放模式。讓相關(guān)工作者認(rèn)知崗位的職責(zé)。經(jīng)堅(jiān)長(zhǎng)時(shí)間的宣教，工作人員的整體素養(yǎng)會(huì)有一定程度的提高。同時(shí)物資系統(tǒng)要在全體計(jì)劃以及采購(gòu)工作者中予以承諾活動(dòng)，相關(guān)計(jì)劃及采購(gòu)工作者要嚴(yán)格遵循物資系統(tǒng)有關(guān)采購(gòu)工作者廉潔自律的原則，同時(shí)在承諾書(shū)上進(jìn)行簽字，讓企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建自覺(jué)遵章的氛圍，為從根本深化物資采購(gòu)工作鋪平道路。

按時(shí)輪崗，從根本杜絕腐敗

為確保相關(guān)工作的全面進(jìn)行，我們要對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的一些采購(gòu)工作者予以崗位輪換制?？梢酝ㄟ^(guò)上級(jí)管理人員討論決定，同時(shí)在職工大會(huì)予以第一時(shí)間的交接，并限期上崗，在短時(shí)間內(nèi)交接相關(guān)業(yè)務(wù)工作。崗位輪換的優(yōu)勢(shì)包括下述幾點(diǎn)：（1）能夠讓采購(gòu)工作者掌握更多的工作崗位，了解大量的業(yè)務(wù)知識(shí)，可以從根本促進(jìn)長(zhǎng)效管理；（2）能夠防止采購(gòu)工作者在相同業(yè)務(wù)崗位上長(zhǎng)時(shí)間對(duì)外聯(lián)系，同時(shí)可以避免單一聯(lián)系供應(yīng)商所出現(xiàn)的腐敗行為；（3）對(duì)個(gè)別已出現(xiàn)的問(wèn)題，可以第一時(shí)間予以彌補(bǔ)與糾正。

深化信息管理及市場(chǎng)調(diào)研

伴隨網(wǎng)絡(luò)的全面發(fā)展，企業(yè)的采購(gòu)理念也不可同日而語(yǔ)，物資采購(gòu)管理工作與減少材料投資，對(duì)第一時(shí)間、精準(zhǔn)地了解市場(chǎng)資源意義深遠(yuǎn)。采購(gòu)工作者要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與電子信箱等現(xiàn)前沿技術(shù)第一時(shí)間獲取國(guó)內(nèi)不同地區(qū)的材料信息與售價(jià)，同時(shí)把這些資料整合至相應(yīng)的檔案之中，因此對(duì)可采購(gòu)物資予以對(duì)比管理；同時(shí)我們也可以查找相關(guān)物資的報(bào)刊，搜集物資價(jià)格表；亦可經(jīng)電話(huà)以及信函等舉措，匹配于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研，對(duì)廠商的產(chǎn)品品質(zhì)、資質(zhì)以及信譽(yù)等予以全面調(diào)查分析，構(gòu)建達(dá)標(biāo)的供方信息資料，便于第一時(shí)間了解市場(chǎng)價(jià)格，為比價(jià)采購(gòu)及縮減采購(gòu)成本奠定良好的基礎(chǔ)。而且，還需要采購(gòu)工作者掌握物資庫(kù)存等信息內(nèi)容，遵循減少庫(kù)存，增加資金周使用率的基本理念，設(shè)計(jì)有效的物資采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)要對(duì)供應(yīng)環(huán)節(jié)的材料品質(zhì)與消耗予以跟蹤分析，全面了解材料的使用狀態(tài)與供方的供應(yīng)程度，按時(shí)聘請(qǐng)相關(guān)工作者對(duì)供方予以評(píng)價(jià)，擇取高品質(zhì)且具有一定信譽(yù)的供方作為合作對(duì)象，要加強(qiáng)物資采購(gòu)的指向性；同時(shí)要階段性地予以市場(chǎng)調(diào)查，掌握市場(chǎng)行情與物價(jià)的實(shí)時(shí)信息，深化相關(guān)價(jià)格信息的時(shí)效性，為上級(jí)的決策奠定良好的基礎(chǔ)，讓物資采購(gòu)依附于市場(chǎng)分析，讓信息資源被最大化的應(yīng)用，因此避免無(wú)指向性采購(gòu)所出現(xiàn)的漏洞。

加強(qiáng)監(jiān)督力度

因?yàn)槠髽I(yè)可能會(huì)出現(xiàn)互相欠款沉淀以及流動(dòng)資金匱乏等問(wèn)題，因此導(dǎo)致采購(gòu)資金的使用和分配影響正常的采購(gòu)工作。所以，為了有效地利用資金，使采購(gòu)計(jì)劃更具指向性，我們可以在償還陳年款賬的先決條件下，對(duì)計(jì)劃工作者安排的任何資金予以嚴(yán)格審核，防止由于私人關(guān)系而多次為同一廠商付款的行為。若出現(xiàn)未依附于要求安排資金的，要第一時(shí)間取消資金的安排，同時(shí)對(duì)計(jì)劃工作者予以嚴(yán)厲的教育，若頻繁發(fā)生此類(lèi)現(xiàn)象，那么就要調(diào)離崗位。尤其是對(duì)預(yù)付款的管理，任何預(yù)付款都要通過(guò)主任親自簽字，同時(shí)在會(huì)計(jì)予以全面?zhèn)浒负?，即可至?cái)務(wù)辦理預(yù)付款手續(xù)，同時(shí)需要采購(gòu)工作者在60天內(nèi)處理預(yù)付款，防止由于預(yù)付款量大而遏制資金的周轉(zhuǎn)有效性。

而物資材料采購(gòu)成本的多少將從根本影響企業(yè)的整體利益，同樣亦為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程最可能出現(xiàn)違紀(jì)行為的程序。深化物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的效能監(jiān)督，促進(jìn)物資采購(gòu)工作向著指標(biāo)化及制度化管理發(fā)展，進(jìn)行透明、公正、平等的招標(biāo)采購(gòu)及競(jìng)價(jià)采購(gòu)的管理舉措，長(zhǎng)此以往即可從根本減少生產(chǎn)成本、深化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，只有遵循此原則才可以避免物資采購(gòu)環(huán)節(jié)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

綜上所述，要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與電子信箱等現(xiàn)前沿技術(shù)第一時(shí)間獲取國(guó)內(nèi)不同地區(qū)的材料信息與售價(jià)，同時(shí)把這些資料整合至相應(yīng)的檔案之中，因此對(duì)可采購(gòu)物資予以對(duì)比管理。亦可經(jīng)電話(huà)以及信函等舉措，匹配于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研，對(duì)廠商的產(chǎn)品品質(zhì)、資質(zhì)以及信譽(yù)等予以全面調(diào)查性分析，構(gòu)建達(dá)標(biāo)的供方信息資料，便于第一時(shí)間了解市場(chǎng)價(jià)格，為比價(jià)采購(gòu)及縮減采購(gòu)成本奠定良好的基礎(chǔ)。若出現(xiàn)未依附于要求安排資金的，要第一時(shí)間取消資金的安排，在此基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃工作者予以相應(yīng)的處罰。對(duì)預(yù)付款的管理，任何預(yù)付款都要通過(guò)主任親自簽字，同時(shí)在會(huì)計(jì)予以全面?zhèn)浒负蠹纯芍霖?cái)務(wù)辦理預(yù)付款手續(xù)。采購(gòu)方在買(mǎi)方市場(chǎng)有一定的比價(jià)余地，采購(gòu)成本的縮減也成為了企業(yè)縮減成本的核心舉措。所以，采購(gòu)即企業(yè)管理環(huán)節(jié)“最局價(jià)值”的一個(gè)因素，我們一定要依附于實(shí)際，從根本深化采購(gòu)工作，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位：山東招標(biāo)股份有限公司）