加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理模式的思考

◎穆曉騰

加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理模式的思考

◎穆曉騰

企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)人才流動(dòng)的現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)這一現(xiàn)象時(shí)，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定影響，而要降低這種影響，必須要對(duì)流動(dòng)人才檔案進(jìn)行管理。因此，本文對(duì)加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理模式進(jìn)行了思考，首先簡(jiǎn)述了流動(dòng)人才檔案管理的特點(diǎn)，之后分析了流動(dòng)人才檔案管理中存在的問(wèn)題，并針對(duì)不同的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，為加強(qiáng)我國(guó)流動(dòng)人才檔案管理提供了重要幫助。

流動(dòng)人才檔案作為人才信息的主要載體，通過(guò)檔案能夠體現(xiàn)出人才的工作經(jīng)驗(yàn)、品德素質(zhì)、生活狀況等多種情況，有效地對(duì)流動(dòng)人才檔案進(jìn)行管理，不僅可以使企業(yè)更好對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)，而且還為流動(dòng)人才之后的就業(yè)提供了重要幫助。但對(duì)我國(guó)當(dāng)前流動(dòng)人才檔案管理進(jìn)行研究可以發(fā)現(xiàn)，其中依然存在一些問(wèn)題，對(duì)企業(yè)與流動(dòng)人才雙方都會(huì)帶來(lái)一定的不良影響。因此，對(duì)加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理模式進(jìn)行研究具有重要意義。

流動(dòng)人才檔案管理的特點(diǎn)

與正常的人才檔案相比，流動(dòng)人才檔案具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：一是管理目標(biāo)的社會(huì)性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下，加強(qiáng)了社會(huì)中人才的流動(dòng)，在對(duì)流動(dòng)人才檔案管理時(shí)，不僅需要人才所處的單位進(jìn)行管理，而且由于流動(dòng)人才是為全社會(huì)的發(fā)展而服務(wù)的，所以，還需要社會(huì)參與到管理當(dāng)中；二是來(lái)源的廣泛性。傳統(tǒng)的人才檔案管理中，只是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人才的檔案進(jìn)行管理，而流動(dòng)人才則要面向全社會(huì)，對(duì)很多檔案共同進(jìn)行管理。三是管理方法的開放性。通常情況下，流動(dòng)人才的檔案都在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行管理，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的傳播性，將流動(dòng)人才的工作情況、品德素質(zhì)等飛隱私信息展示出來(lái)，能夠更好地對(duì)流動(dòng)人才信息進(jìn)行交樓。

流動(dòng)人才檔案管理中存在的問(wèn)題

流動(dòng)人才檔案管理人員缺失。管理人員作為流動(dòng)人才檔案直接的管理者，建立出充足的管理人員隊(duì)伍，可以為流動(dòng)人員檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。但在實(shí)際當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)依然存在流動(dòng)人才檔案管理人員缺失的問(wèn)題，管理的質(zhì)量不是很高，導(dǎo)致檔案丟失、死檔等問(wèn)題的出現(xiàn)。首先，流動(dòng)人才檔案管理人員當(dāng)中，一部分人員為一般檔案的管理人員，沒有掌握良好的流動(dòng)人才檔案管理方法，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，往往無(wú)法滿足流動(dòng)人才檔案管理的需求。其次，還有一部分管理人員工作當(dāng)中，責(zé)任意識(shí)較低，沒有認(rèn)真對(duì)待自己的本職工作，也常常會(huì)使管理工作中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。

流動(dòng)人才檔案管理制度滯后。社會(huì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的提升推動(dòng)了我國(guó)流動(dòng)人才市場(chǎng)的發(fā)展，使國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)流動(dòng)人才檔案管理的重視程度，在很早之前建立出了相應(yīng)的管理制度，為流動(dòng)人才檔案管理起提供了一定幫助。然而，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)僅幾步的增長(zhǎng)，對(duì)流動(dòng)人才檔案管理具有了更高的要求，以往的管理制度中逐漸體現(xiàn)出了一定滯后性，從而對(duì)流動(dòng)人才檔案管理帶來(lái)了一定影響。同時(shí)，在管理制度實(shí)施時(shí)，很多單位都沒有按照制度中的內(nèi)容開展工作，而是采用了干預(yù)管理的方式，使流動(dòng)人才檔案管理秩序非常的混亂，嚴(yán)重地影響了管理的質(zhì)量。

流動(dòng)人才檔案管理信息化程度較低。當(dāng)前階段中，各個(gè)領(lǐng)域都對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用，對(duì)社會(huì)的發(fā)展提供了重要幫助，在流動(dòng)人才檔案管理中也是如此，由以往的手工管理，逐漸進(jìn)入到信息化管理當(dāng)中，使檔案管理質(zhì)量得到一定提升。但深入研究后能夠發(fā)現(xiàn)，流動(dòng)人才檔案管理中信息化技術(shù)應(yīng)用的程度不是很高，只是應(yīng)用到了一些相對(duì)簡(jiǎn)單的工作當(dāng)中，而對(duì)于那些復(fù)雜的工作而言，則未能將信息化技術(shù)有效的進(jìn)行應(yīng)用，在當(dāng)前人才流動(dòng)較快的情況下，無(wú)法跟上流動(dòng)人才市場(chǎng)變化的步伐，為檔案管理工作增加了困難。

流動(dòng)人才檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

構(gòu)建高質(zhì)量的流動(dòng)人才檔案管理隊(duì)伍。為了提高流動(dòng)人才檔案管理的質(zhì)量，必須要打造出一支高質(zhì)量的管理隊(duì)伍。首先，加強(qiáng)與高校之間的合作，在現(xiàn)有檔案管理專業(yè)的基礎(chǔ)上，開設(shè)一門與流動(dòng)人才檔案管理相關(guān)的專業(yè)，通過(guò)高校的培養(yǎng)，為企業(yè)與流動(dòng)人才檔案管理機(jī)構(gòu)提供充足的管理人員。其次，不論是企業(yè)還是流動(dòng)人才檔案管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行的過(guò)程中，都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人才檔案管理人員的程度，定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，傳遞給其世界上最先進(jìn)的管理方式與理念，并對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考核，對(duì)表現(xiàn)良好的人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，對(duì)表現(xiàn)不好的人員進(jìn)行處罰，通過(guò)獎(jiǎng)懲的方式提高管理人員的責(zé)任意識(shí)與工作能力。

制定完善的流動(dòng)人才檔案管理制度。制度作為流動(dòng)人才檔案管理中的重要組成部分，確保制度的良好性，可以使整個(gè)管理工作更加的規(guī)范，有效提升管理工作的質(zhì)量。因此，需要制定出完善的流動(dòng)人才檔案管理制度。首先，要加強(qiáng)與世界的接軌，對(duì)國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相關(guān)的管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，并結(jié)合我國(guó)流動(dòng)人才檔案管理的特點(diǎn)，編制出適合我國(guó)應(yīng)用的管理制度。其次，制定管理制度的過(guò)程中，國(guó)家應(yīng)深入到經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)內(nèi)，針對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的不同情況，制定出符合當(dāng)前應(yīng)用的管理制度。另外，在管理制度編制出來(lái)之后，還要加強(qiáng)宣傳力度，通過(guò)微網(wǎng)絡(luò)、電視等途徑的宣傳，確保社會(huì)中每一個(gè)企業(yè)、流動(dòng)人才檔案管理機(jī)構(gòu)都能對(duì)其具有詳細(xì)的了解。

加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理的信息化建設(shè)。開展流動(dòng)人才檔案管理工作時(shí)，還應(yīng)跟隨著時(shí)代的步伐，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的重視程度，有效將其應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中。在信息化建設(shè)時(shí)，國(guó)家要加大科研的投入力度，針對(duì)流動(dòng)人才檔案管理的實(shí)際情況，構(gòu)建出更加完善的管理平臺(tái)，在該平臺(tái)中，不僅可以向傳統(tǒng)的軟件那樣，進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的操作，而且還能夠覆蓋其他復(fù)雜的工作，使整個(gè)檔案管理工作都達(dá)到信息化的目的。

綜上所述，當(dāng)前社會(huì)與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中，流動(dòng)人才檔案管理具有重要的作用，有效地開展該項(xiàng)工作，可以推動(dòng)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)向著更好的方向發(fā)展。因此，未來(lái)流動(dòng)人才檔案管理當(dāng)中，應(yīng)構(gòu)建高質(zhì)量的流動(dòng)人才檔案管理隊(duì)伍，制定完善的流動(dòng)人才檔案管理制度，加強(qiáng)流動(dòng)人才檔案管理的信息化建設(shè)，打造出良好的流動(dòng)人才檔案管理模式。

（作者單位：天津市北辰區(qū)職業(yè)介紹服務(wù)中心）