高校人力信息化管理建設(shè)初探

◎胡笳

高校人力信息化管理建設(shè)初探

◎胡笳

我國高校在發(fā)展過程中，需要通過先進(jìn)的管理手段提高自身管理能力，使其能夠更好的為學(xué)生服務(wù)。其中人力信息化管理方式的建設(shè)成為了近幾年高校發(fā)展的趨勢，主要是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)發(fā)展已經(jīng)普及到各個(gè)行業(yè)中，高校為了能夠快速適應(yīng)信息化發(fā)展的環(huán)境，所以將人力信息管理建設(shè)提上了戰(zhàn)略規(guī)劃日程。本文將針對高校人力信息化管理建設(shè)為研究的背景，希望能夠?yàn)閺V大的高校人力信息化建設(shè)提供有效的參考。

人力資源管理在各個(gè)行業(yè)中都是必要的，因?yàn)槿藛T才是市場運(yùn)行的主要因素。而高校在人力資源管理運(yùn)作發(fā)展的過程中，引進(jìn)了先進(jìn)的信息化管理模式。有效的提高了高校人力資源管理的力度和效率，而且在信息采集的過程中更加的快速、便捷和安全，其不僅推動了高校管理的整體水平，也改變了高校傳統(tǒng)管理的理念。

高校人力信息化管理建設(shè)的重要性

人力信息化管理方式主要是通過對網(wǎng)絡(luò)科技的熟練應(yīng)用達(dá)到對相關(guān)行業(yè)人事的管理，其在運(yùn)行的過程中構(gòu)建了統(tǒng)一的運(yùn)行系統(tǒng)，并通過定期的維護(hù)讓系統(tǒng)順利運(yùn)行。人力信息化管理建設(shè)對高校的重要性主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

首先，人力信息化管理建設(shè)能夠提高高校工作效率。因?yàn)楦咝５墓芾硎挛锓浅?fù)雜，在正常人員工作中需要涉及的范圍不僅是人員基本信息的收集，考勤的制作、薪金待遇等方面，還需要在考慮到人員的晉升、培訓(xùn)等，所以工作的內(nèi)容非常繁瑣。當(dāng)人力信息化出現(xiàn)在高校之后，很多統(tǒng)計(jì)的工作不在需要手動，針對收集和整體也能夠利用計(jì)算機(jī)來完成，大大提高了人員的工作效率，減少了人力成本。其次，規(guī)范人力資源的管理流程。信息化管理方式可以讓高校的人事管理達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài)，并提高人才的引進(jìn)制度、晉升制度和薪酬制度，提高職員教師的忠誠度。

當(dāng)前高校人力信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀

高校領(lǐng)導(dǎo)人沒有重視人力信息化管理建設(shè)：在眾多高校中，領(lǐng)導(dǎo)層人員主要重視的是高校的招生情況，以及人員未來發(fā)展情況，但是對校內(nèi)人力資源工作內(nèi)容重視程度不夠，導(dǎo)致在信息化建設(shè)的時(shí)代中，高校的人力信息化管理建設(shè)非常緩慢。高校人力信息化管理建設(shè)不僅僅是理念的改變，也是考驗(yàn)著高校的管理方式是否適合市場社會的發(fā)展，高校有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)的過程中，并沒有積極地參與建設(shè)過程，雖然部分高校的領(lǐng)導(dǎo)能夠參與管理戰(zhàn)略研究，但是在實(shí)施中卻出現(xiàn)了怠慢的情況。

高校人力資源管理沒有進(jìn)入到高校發(fā)展的規(guī)劃中：在高校進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃的過程中，主要針對校園未來建設(shè)、人員未來的就業(yè)情況分析、高校招生等方面的戰(zhàn)略規(guī)劃。導(dǎo)致人力信息化管理出現(xiàn)了“孤島”的情況，因?yàn)槿肆π畔⒒芾硇枰块T之間的配合，但是實(shí)際中，各個(gè)部門之間溝通存在不暢，人力資源管理的信息和內(nèi)容脫節(jié)。再者，因?yàn)楦咝Ｈ肆Y源管理沒有完全的進(jìn)入到整體的規(guī)劃中，很多部門人員對人事管理并不認(rèn)知，當(dāng)人事部門需要收集信息的時(shí)候，出現(xiàn)了之后和推諉的情況。

高校缺乏人力資信息化管理的人才：高校利用人力信息化管理可強(qiáng)化對人員的利用率，并以此提高整體高校的管理水平，做到更好地為高校服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。高校人力信息化管理需要人員能夠精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用，但多數(shù)高校人力資源管理者大多僅能夠?qū)τ?jì)算機(jī)簡單的操作，缺乏更加專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識，這樣就無法真正理解人力信息化帶來的便捷。而當(dāng)人力資源管理者面對大量復(fù)雜的信息需要整理，以為缺少相應(yīng)的技能，就會在處理和整合信息的過程中出現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致信息嚴(yán)重流失和殘缺，形成了資源的浪費(fèi)。

高校人力信息化管理建設(shè)的對策

樹立科學(xué)的高校人力信息化管理理念：人力信息化管理作為先進(jìn)的管理理念進(jìn)入到了高校中，高校管理人員應(yīng)該給予重視，并通過相應(yīng)的宣傳方式達(dá)到對人力信息化的理念普及。高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)起到帶頭作用，樹立科學(xué)的人力管理理念。并帶動所有部門人員大力支持人力信息化管理的發(fā)展。因?yàn)橹挥芯陀邢冗M(jìn)的管理理念，才能夠讓高校的戰(zhàn)略更加具有前瞻性，讓高校在人員配置上更加合理。再者，只有領(lǐng)導(dǎo)重視才能夠帶動職員的理念，從而達(dá)到上下統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。

高校應(yīng)將人力資源管理化到規(guī)劃范圍內(nèi)：高校戰(zhàn)略發(fā)展過程中應(yīng)該注重人力信息化資源管理的規(guī)劃，其既要適應(yīng)現(xiàn)代化的教學(xué)方式也需要適應(yīng)整體的管理構(gòu)架。目前，高校在運(yùn)行中不斷的實(shí)現(xiàn)信息化管理，無論是在財(cái)務(wù)管理、資源管理、科研管理方面，都已經(jīng)開始大面積的進(jìn)行信息化改革，所以在人力信息化管理改革中也應(yīng)該遵循社會的發(fā)展。再者，高校人力信息化建設(shè)過程中，需要考慮到人員信息規(guī)劃，人員的薪酬體系建設(shè)，讓高校職員能夠在高校中尋找到發(fā)展自身的平臺；建議高校在規(guī)劃人力信息化建設(shè)的同時(shí)，了解教師的需求，制定更加適合教師發(fā)展的晉升制度。最后，建議高?？梢詫⑷肆π畔⒒到y(tǒng)承建為系統(tǒng)化管理方式，將部門之間的信息化系統(tǒng)連接到一起，實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理的可持續(xù)性發(fā)展。

強(qiáng)化人力資源管理人員的整體素質(zhì)：信息化的發(fā)展離不開人員的支持，所以高校若是想要將人力信息化管理實(shí)行到位，就需要強(qiáng)化人員的整體素質(zhì)，使其信息管理技能得到更新，并快速適應(yīng)信息化發(fā)展的速度。在強(qiáng)化人員整體素質(zhì)需要做到以下幾點(diǎn):

首先，高校應(yīng)該強(qiáng)化人員的技能，通過不斷的深入培訓(xùn)，讓人力管理人員快速地了解到信息處理方式、以及信息處理的能力，讓工作人員在進(jìn)行人力資源處理過程中提高處理的效率，完善處理的技術(shù)。再者，因?yàn)楦咝Ｈ肆Y源管理人員對于信息化技術(shù)的了解程度有限，需要不斷的學(xué)習(xí)；在學(xué)習(xí)的同時(shí)還需要與其他部門提高溝通效率，讓人力信息化管理模式快速的融入到各個(gè)部門中。

高校人力信息化管理的建設(shè)，能夠讓高校的人力資源管理不斷升級，從而提高人力資源管理的力度，完善服務(wù)內(nèi)容。而且人力信息化管理的建設(shè)還能夠?yàn)楦咝Ｓ行峁┚珳?zhǔn)信息，和完整數(shù)據(jù)，促進(jìn)高校在信息處理上的效率和技術(shù)；同時(shí)也為高校未來規(guī)劃提供有效的數(shù)據(jù)參考，對高校整體建設(shè)具有非凡的意義和作用。

（作者單位：新疆農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）