◎劉景恩
基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下的企業(yè)內(nèi)控管理研究
◎劉景恩
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的優(yōu)秀的石油企業(yè)層出不窮,它們就如同雨后春筍一般蓬勃發(fā)展,逐漸壯大。但是隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,尤其是財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。想要讓企業(yè)在發(fā)展過程中更加順利,就必須要通過一定的手段或者策略來防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的順利運(yùn)營。具體來說,企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理對于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有著重要的意義和作用,本文將針對基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下的石油企業(yè)內(nèi)控管理進(jìn)行簡單的研究。
眾所周知,石油企業(yè)在發(fā)展的過程中會面臨一些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一旦變成現(xiàn)實(shí)就會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻礙作用,如果情況嚴(yán)重的話還會對企業(yè)造成特別大的打擊和損害。所以說為了企業(yè)能夠健康成長,我們應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)控管理,從企業(yè)自身方面進(jìn)行提高和監(jiān)督,通過內(nèi)控管理來防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)的防范風(fēng)險(xiǎn)能力以及面對風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)企業(yè)對于社會經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)性。
如果我們把石油企業(yè)比作是一個(gè)正在飛行的風(fēng)箏,那么企業(yè)的內(nèi)控管理就如同牽引風(fēng)箏的線,沒有線的風(fēng)箏是飛不起來的,缺乏內(nèi)控管理的企業(yè)也無法在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)下屹立不倒。所謂的內(nèi)控管理,通俗來講就是企業(yè)的內(nèi)部控制與管理,內(nèi)部控制是為了合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及法律法規(guī)的遵循性,內(nèi)部管理一般指自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的相關(guān)活動。企業(yè)的內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)整體發(fā)展的全部過程中,有著重要的作用和價(jià)值。
內(nèi)控管理在石油企業(yè)的發(fā)展過程中有著重要的功能,首先它對于員工方面能夠起到一定的制約作用,這樣一來便可以監(jiān)督員工高效率的完成工作;其次內(nèi)控管理能夠有效地保護(hù)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,從而避免企業(yè)受到不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);最后通過企業(yè)的內(nèi)控管理可以為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展做出引導(dǎo)作用。
內(nèi)控管理需要石油企業(yè)中各個(gè)階層的人員共同實(shí)施,從企業(yè)的負(fù)責(zé)人到各個(gè)業(yè)務(wù)部分的負(fù)責(zé)人,直到企業(yè)的每一個(gè)普通員工都對于企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任,這就是內(nèi)控管理的典型特點(diǎn)。
理論上在石油企業(yè)發(fā)展過程中實(shí)施內(nèi)控管理能夠有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是在實(shí)際上,企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理時(shí)還面臨著各種各樣的問題,這些問題的存在對于企業(yè)的發(fā)展會有一些不利的影響?;谪?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范下的石油企業(yè)內(nèi)控管理主要存在這樣的問題:
內(nèi)控管理缺乏動力。根據(jù)前面所提到的內(nèi)控管理的意義我們可以得知,內(nèi)控管理實(shí)際上就是對企業(yè)的相關(guān)行為進(jìn)行內(nèi)部的控制和管理,既然是控制和管理就一定會出現(xiàn)一些約束性的規(guī)章制度。很顯然,企業(yè)中的大多數(shù)員工都不喜歡接受各種條條框框的制度,因此就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理動力不足的問題。
內(nèi)控管理制度不完善。大多數(shù)的企業(yè)在發(fā)展過程中往往會側(cè)重于經(jīng)濟(jì)效益的提升,因此對于風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避并沒有付出太多的注意力,這也就導(dǎo)致了在企業(yè)內(nèi)控管理工作實(shí)施的過程中缺乏制度,或者說制度不完善。在制度不完善的情況下,一切的內(nèi)控管理都如同紙上談兵一般,缺乏實(shí)踐性。
缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。我國在引進(jìn)內(nèi)控管理制度方面相對來說比較晚,因此有很多企業(yè)其實(shí)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范是缺乏認(rèn)知的。由于企業(yè)的員工對于內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范沒有正確的認(rèn)知,因此在實(shí)施內(nèi)控管理工作時(shí)缺乏執(zhí)行力度,還會有的人趁機(jī)鉆空子,在領(lǐng)導(dǎo)需要來進(jìn)行檢查的時(shí)候就臨時(shí)抱佛腳。這種問題普遍存在于我國的各大企業(yè)之中,嚴(yán)重影響了內(nèi)控管理工作的開展。
正是由于我國現(xiàn)階段的石油企業(yè)內(nèi)控管理工作無法全面地開展,更加需要在企業(yè)內(nèi)控管理方面利用相關(guān)的手段策略來提高水平,實(shí)施推進(jìn)。以下是筆者針對提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、提高企業(yè)內(nèi)控管理水平對策所提出的幾點(diǎn)建議:
改善內(nèi)控管理環(huán)境。由于在實(shí)際中內(nèi)控管理缺乏動力,因此石油企業(yè)需要改善內(nèi)控管理環(huán)境,提高企業(yè)員工的積極性,促進(jìn)內(nèi)控管理的實(shí)施和發(fā)展。具體的做法可以從以下幾個(gè)方面著手,發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用,針對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,在需要進(jìn)行重大決策時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取集體決策,讓員工意識到自己是被需要的,這樣能夠有效地提高員工的工作積極性;企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)專屬的企業(yè)文化,通過企業(yè)文化來對企業(yè)員工產(chǎn)生影響,樹立良好的工作風(fēng)氣,形成按流程操作的良好習(xí)慣。
完善監(jiān)督評價(jià)制度。在實(shí)施石油企業(yè)內(nèi)控管理的工作過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重完善相關(guān)的制度。制度應(yīng)當(dāng)是相對的,比如說在開展內(nèi)控管理工作時(shí),如果發(fā)現(xiàn)了一些不利于本企業(yè)發(fā)展的行為,應(yīng)當(dāng)按照制度提出批評,做出懲罰。但是我們更應(yīng)當(dāng)積極的發(fā)現(xiàn)員工在工作過程中的亮點(diǎn)事件,并及時(shí)提出肯定和表揚(yáng),利用值得表揚(yáng)的事件來影響員工,促進(jìn)員工的工作積極性。這樣一來在完善制度的同時(shí),企業(yè)員工更能夠積極遵守內(nèi)控管理制度。
提高對內(nèi)控管理的認(rèn)知。由于大多數(shù)員工對于內(nèi)控管理缺乏正確的認(rèn)知,因此他們在參與內(nèi)控管理工作時(shí)會表現(xiàn)出一些消極的態(tài)度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用多樣化的手段來提高員工對內(nèi)控管理的認(rèn)知,尤其是對于財(cái)務(wù)部門的員工,他們最應(yīng)當(dāng)了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)的影響。企業(yè)可以對員工進(jìn)行一定程度的培訓(xùn),可以利用一些會議、講座等方式來讓企業(yè)員工更加了解內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概念、意義和影響,這樣一來大家能夠?qū)ω?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控管理有更加深入的認(rèn)知。除此之外定期地對財(cái)務(wù)部門的員工進(jìn)行考核,也是提高認(rèn)知的一種手段。
總而言之,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展、復(fù)雜多變的情況下,積極的實(shí)施企業(yè)的內(nèi)控管理工作能夠?yàn)槭推髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避產(chǎn)生巨大的作用,尤其是對于一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控與管理,相信眾多石油企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長久發(fā)展。
(作者單位:遼河石油勘探局遼河油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部)