企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)保障體系的構(gòu)建

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)保障體系的構(gòu)建

文/高芳，西山煤電（集團）有限公司古交生活服務(wù)分公司

在經(jīng)濟全球化的大背景的發(fā)展與進步之下，我國企業(yè)的財務(wù)管理體系也有了翻天覆地的變化。在我們國家當下的時代格局之下，如何集結(jié)傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)之優(yōu)點，融合先進的信息系統(tǒng)與保障系統(tǒng)進行輔助，建立健全具有我國特色的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，便成為了我們企業(yè)管理人員和財務(wù)科人員主要思考的重要問題。由于我國的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)相較于發(fā)達國家的管理體系而言，存在著一定的差距。因此，本文就我國企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的缺漏，和開發(fā)保障體系中面臨的挑戰(zhàn)與問題，進行總結(jié)與討論，從而為我國企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)保障體系的建立健全提出自己的觀點，以推動我國企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和整體進步。

企業(yè)財務(wù)；管理信息系統(tǒng)；開發(fā)保障體系；構(gòu)建

在新時代的發(fā)展與進步背景之下，企業(yè)的財務(wù)管理也逐漸成為企業(yè)發(fā)展與進步的基礎(chǔ)組成部分，而隨著企業(yè)財務(wù)管理工作的多樣性與變換特性逐日增強，如何融合當今先進的信息整合系統(tǒng)與電子保障體系則成為了我們當今應(yīng)當思考的主要問題。如何在企業(yè)的日常工作中推進財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，促進財務(wù)核算、保障系統(tǒng)的建立健全，是促成企業(yè)發(fā)展與進步的重要步驟。因此我們對我國企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行了總結(jié)和分析，對該系統(tǒng)存在的優(yōu)勢進行了探討，從而提升實用性的意見與觀點，希望對我國企業(yè)財務(wù)管理信息體系的構(gòu)建有所助益。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性與必要性

1.1 是提升企業(yè)工作效率的重要路徑

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對于提升企業(yè)的整體效率和工作效率有著重要的意義。首先，構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)管理體系，能夠有效統(tǒng)計企業(yè)的財務(wù)稅收問題，從而完成企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效開發(fā)。這一體系可以通過進行電子企業(yè)財務(wù)報表，智能資金預(yù)算，電子信息的管理，以及電子考核等等策略，提升企業(yè)的工作效率。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理大多數(shù)由人工進行手工完成，傳統(tǒng)的工作方法存在著低效性和誤差性，在一定程度上浪費了人力資源與時間成本。先進的企業(yè)大多采用集成電子化的信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)的財務(wù)情況和員工收支進行智能統(tǒng)計，電子統(tǒng)計系統(tǒng)存在著誤差小速度快，計算結(jié)果公平公正等優(yōu)點，對于提升員工的積極性和工作效率都有著極大的促進作用。

1.2 有利于公平環(huán)境的促成

公平環(huán)境的促進，是激勵員工斗志，提升企業(yè)工作整體效率，促進企業(yè)進步的關(guān)鍵步驟。電子化和信息化的財務(wù)管理計算系統(tǒng)，可以以統(tǒng)一的標準和統(tǒng)一的流程，對員工的表現(xiàn)和財務(wù)情況進行統(tǒng)一的考核。這一系統(tǒng)不僅具備公平性，更具備統(tǒng)一性、同時性以及先進性，它能夠及時反映企業(yè)的財務(wù)問題，從而促成企業(yè)的投資決策，確定企業(yè)為員工結(jié)算的周期時間，因而從某種程度上來說，這一系統(tǒng)是改良企業(yè)不良風(fēng)氣，促成企業(yè)公平競爭化的重要步驟，促成企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和壯大，就是促進企業(yè)進步，激勵企業(yè)員工的間接手段，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大的意義。

1.3 是以人為本思想的體現(xiàn)

實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)保障體系，具有綜合的商業(yè)意義。但與此同時，它也極大的減小了員工的負擔和壓力，用公平公正的競爭環(huán)境，給予了員工更大發(fā)揮的空間。這樣的措施無疑是以人為本思想的根本體現(xiàn)，它能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財務(wù)情況進行及時的分析報告，通過這一體系，增強企業(yè)的財務(wù)管理能力和統(tǒng)計能力，因此，這一體系對于財務(wù)科的員工而言無疑是重大的輔助手段，能夠幫助他們更加高效的進行工作和統(tǒng)計。

2 構(gòu)建的具體思路與辦法

2.1 結(jié)合企業(yè)實際

企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和安全保障系統(tǒng)的建立，一定是最終為企業(yè)的發(fā)展和進步所服務(wù)的，因此結(jié)合企業(yè)的實際和日常工作，進行財務(wù)信息保障系統(tǒng)的設(shè)定，便有了重要的意義。我們在建立財務(wù)系統(tǒng)的過程當中，需要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品類型和服務(wù)方向而定。在設(shè)定企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時，要考慮企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)品周期，市場的周期性與靈活性，并且根據(jù)企業(yè)的財務(wù)進度和經(jīng)濟情況，制定具體的企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)更新時間，從而讓這一系統(tǒng)完美的與企業(yè)工作相結(jié)合，在企業(yè)的推進和發(fā)展中起到重要的作用。

2.2 融合先進信息技術(shù)

財務(wù)信息系統(tǒng)需要融合當代的先進電子計算機新技術(shù)和信息技術(shù)，才能發(fā)揮作用。我國的電子信息技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)據(jù)庫技術(shù)與信息整合技術(shù)，在近幾年來也得到了迅猛的發(fā)展。因此，我們在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)保障建設(shè)的過程當中，就應(yīng)該融合這些先進的數(shù)字系統(tǒng)和信息技術(shù)進行全方面的構(gòu)建。借鑒數(shù)字管理系統(tǒng)進行企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建造，將員工的日?？己饲闆r和工資收入進行良好的配比，從而衡量員工的在職表現(xiàn)情況。將電子監(jiān)控技術(shù)合理地運用于網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與財務(wù)監(jiān)察當中，從而保障公司的財務(wù)安全和稅務(wù)安全。促進員工學(xué)習(xí)更加先進的電子計算機技術(shù)，對財務(wù)科的財務(wù)管理人員進行信息系統(tǒng)操作和運用的統(tǒng)一培訓(xùn)，也有利于提升公司企業(yè)員工的信息技術(shù)處理水平，從而促進公司內(nèi)部人員財務(wù)處理能力的提升。

構(gòu)建先進的信息技術(shù)并不僅僅限于引進和學(xué)習(xí)方面，也在于公司企業(yè)的自身的再創(chuàng)造與融合能力，只有通過合理的思考和巧妙的運用，將先進的技術(shù)與自身公司的發(fā)展情況進行有機結(jié)合，才能創(chuàng)造出適合企業(yè)發(fā)展具有企業(yè)獨特特色的信息—財務(wù)一體化的處理系統(tǒng)。

2.3 借鑒國外經(jīng)驗

國外企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)和保障體系，相對于中國企業(yè)而言，不僅具有先進性，也具有一定的借鑒意義。我國的財務(wù)電子管理思想發(fā)展的比較慢，起步也較發(fā)達國家較晚，因此學(xué)習(xí)國外企業(yè)的信息電子財務(wù)管理統(tǒng)計系統(tǒng)，可以省略許多基礎(chǔ)的鋪墊步驟和基礎(chǔ)探索工作。大多數(shù)國外的先進企業(yè)都比較注重企業(yè)的財務(wù)預(yù)算和金融情況總結(jié)，定期對企業(yè)內(nèi)部的工作進行核查和收支總結(jié)。

但是與資本主義體系相比，我國的企業(yè)發(fā)展仍然要考慮我國的宏觀調(diào)控政策與市場周期規(guī)律，從而避免進入盲目學(xué)習(xí)、盲目模仿的誤區(qū)。并且相比于外國的企業(yè)體制來說，我們應(yīng)當更注重企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，要保證企業(yè)財務(wù)整合系統(tǒng)的基礎(chǔ)允許功能發(fā)展和進步的重要基礎(chǔ)組成部分。

2.4 強調(diào)系統(tǒng)的安全性與保障性

安全性和保障性總是與信息財務(wù)系統(tǒng)息息相關(guān)，一個企業(yè)的安全運行和商業(yè)機密的嚴密維護，也正是靠著財務(wù)安全信息保證系統(tǒng)而得以依靠。因此在財務(wù)信息系統(tǒng)的建造之中，我們要運用先進的安全防盜技術(shù)，為公司的信息系統(tǒng)建立堅不可摧的防火墻。從技術(shù)方面進行大力的防護支持，也投入專門的信息技術(shù)人員對企業(yè)的財務(wù)情況進行實時的監(jiān)測和不定期的抽查，與此同時還可以利用部門的職能作用進行企業(yè)內(nèi)檢舉舉報的工作。盡可能地實現(xiàn)財務(wù)透明化和財務(wù)公開化，在保存公司實力、維護公司機密性的前提之下，維護公司財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。除此之外，我們企業(yè)管理人員也需要通過監(jiān)控、電子監(jiān)察體系、人工檢查和人工排比等等措施，加強企業(yè)的監(jiān)督管理工作，從而捍衛(wèi)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的安全性。

3 總結(jié)

時代的發(fā)展總是伴隨著風(fēng)波與挑戰(zhàn)，在全球金融不景氣，經(jīng)濟發(fā)展速度較快而風(fēng)險并存的時代之下，我們國家的企業(yè)要面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。借用先進的信息管理系統(tǒng)和金融統(tǒng)籌系統(tǒng)進行企業(yè)內(nèi)部的再管理，加固企業(yè)的財務(wù)管理能力。應(yīng)用信息化的整合技術(shù)將企業(yè)內(nèi)單一的數(shù)字和收支情況整理為企業(yè)的發(fā)展情況，從而為企業(yè)的發(fā)展和進步方向，提供有用的參考數(shù)據(jù)。我國企業(yè)的財務(wù)信息管理保障系統(tǒng)的構(gòu)建與探索，仍然值得我們繼續(xù)努力。

[1]林鵬雨 當今我國大型綜合性企業(yè)管理的缺漏與解決辦法[J].科學(xué)與經(jīng)濟發(fā)展觀察2011.10.24 3-8

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