◎尹立強(qiáng)
規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的措施
◎尹立強(qiáng)
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。但是,最主要的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)核算如果能夠做到準(zhǔn)確無(wú)誤,那么企業(yè)的發(fā)展就會(huì)很順利,反之就會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算的問(wèn)題已經(jīng)發(fā)展得很成熟,可是由于企業(yè)的類型太多,在具體的應(yīng)用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。筆者就針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行深入地研究,并在此基礎(chǔ)上提出了解決的方案。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要具備以下功能,首先,財(cái)務(wù)核算是一個(gè)動(dòng)態(tài)的結(jié)構(gòu),它要能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r作出不同的調(diào)整;其次,財(cái)務(wù)核算必須能夠給決策者提供一份詳細(xì)的數(shù)據(jù),以便其在投資上能夠做出正確的判斷;最后,財(cái)務(wù)核算要能夠?qū)ζ髽I(yè)的下一步發(fā)展起到借鑒和指導(dǎo)的作用。從上面幾點(diǎn)就能夠看出,財(cái)務(wù)核算在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位。
財(cái)務(wù)核算在企業(yè)中地位不高,導(dǎo)致不受重視。盡管我們已經(jīng)詳細(xì)地分析了財(cái)務(wù)核算在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展中所占據(jù)的重要地位,可是現(xiàn)在仍然有很多企業(yè)意識(shí)不到這個(gè)問(wèn)題,仍然做不到事前進(jìn)行核算,總是在事情發(fā)生之后再進(jìn)行核算,這樣就嚴(yán)重地影響了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的機(jī)會(huì)。另外,當(dāng)前在一些國(guó)有企業(yè)中還會(huì)發(fā)生這樣的現(xiàn)象,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身就對(duì)財(cái)務(wù)核算不重視,認(rèn)為這是可有可無(wú)的工作。在招聘人員的時(shí)候,甚至?xí)衅敢恍┓菍I(yè)人員來(lái)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,這就使得這項(xiàng)工作做起來(lái)很被動(dòng)。抑或讓其他一些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)兼職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。從這些行為來(lái)看,這些領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性,所以才會(huì)做出這樣的行動(dòng)。這種不科學(xué)的管理會(huì)使企業(yè)在財(cái)務(wù)上陷入被動(dòng)的局面,一旦財(cái)務(wù)上出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
缺乏內(nèi)部控制,管理機(jī)制還需要進(jìn)一步完善。目前,在很多企業(yè)中還缺乏一系列的內(nèi)部控制,如果內(nèi)部控制管理不到位的話,就會(huì)使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間互相勾結(jié),出現(xiàn)營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象,這給公司帶來(lái)巨大的損失。因此,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制機(jī)制非常重要,必須在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行完善。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng),更是需要內(nèi)部的監(jiān)督和控制。
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高,綜合能力不強(qiáng)。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作而言,必須招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,只有這樣才能把工作做好??墒乾F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)非專業(yè)人員從事會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)象。對(duì)于助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師等比較高級(jí)的人員,更是少之又少。而這些非專業(yè)人員連會(huì)計(jì)證都沒(méi)有,上崗之前也沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),一旦面對(duì)工作,完全處于被動(dòng)的局面,這給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很大的危害。因此,這一狀況急切地需要改變。
法律法規(guī)不健全,外部監(jiān)控不到位。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)工作不僅需要內(nèi)部的監(jiān)督控制,還需要外部有一套完整的監(jiān)督系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理??墒?,新中國(guó)成立這么多年,我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的監(jiān)督系統(tǒng)依然不夠完善。而且存在的監(jiān)督系統(tǒng)很多都是形式化的、空洞的,甚至是過(guò)時(shí)的,跟不上時(shí)代發(fā)展的。所以鑒于此種情況,我國(guó)的相關(guān)部門(mén)要要努力建立一套完整的監(jiān)管系統(tǒng),使企業(yè)在稅務(wù)上得到保證,不能夠隨便的偷稅漏稅,給國(guó)家?guī)?lái)不必要的損失。另外,相關(guān)部門(mén)在制定監(jiān)管機(jī)制的時(shí)候,一定要學(xué)習(xí)別國(guó)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算意識(shí),完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度。如果企業(yè)中的每一位員工都具備了財(cái)務(wù)核算的意識(shí),那么整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)將是一個(gè)嶄新的局面。實(shí)際情況是,目前我國(guó)的財(cái)務(wù)核算理念是非常淡薄的。不僅企業(yè)財(cái)務(wù)人員意識(shí)不到它的重要性,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有把財(cái)務(wù)核算當(dāng)做一件重要的事情。財(cái)務(wù)核算做到透明、清晰,既有利于企業(yè)的良好發(fā)展,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人正在決策上也能起到非常重要的作用。因此,既然財(cái)務(wù)核算這么重要。那么,企業(yè)就要在內(nèi)部建立一套完整的監(jiān)督機(jī)制,把整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)牢牢地控制在監(jiān)督機(jī)制內(nèi),使得財(cái)務(wù)核算人員不能夠營(yíng)私舞弊。另外,領(lǐng)導(dǎo)人員不能干涉財(cái)務(wù)核算的工作,以保持財(cái)務(wù)核算的獨(dú)立性。
完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。一個(gè)企業(yè),若果在內(nèi)部建立一套完整的監(jiān)督制度,那么對(duì)于企業(yè)的工作都是非常有意義的。特別是財(cái)務(wù)核算這項(xiàng)工作,其本身就存在著很多利益關(guān)系,需要內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)核算工作到位,既能夠確保企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),還能夠把職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。財(cái)務(wù)核算是一項(xiàng)特殊的工作,各個(gè)員工之間是不能有任何關(guān)系的,這樣可以避免員工之間互相勾結(jié),謀取公司財(cái)產(chǎn)。也能夠在一定程度上確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。因此,在企業(yè)內(nèi)部建立一套監(jiān)督機(jī)制非常有必要。而監(jiān)督機(jī)制的主要前提就是財(cái)務(wù)核算工作的獨(dú)立性。不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,還是財(cái)務(wù)人員,都不得私自干涉財(cái)務(wù)工作。
既然財(cái)務(wù)核算工作在企業(yè)中如此重要,那么對(duì)待其工作人員一定要嚴(yán)格認(rèn)真。在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,要慎之又慎??墒悄壳暗那闆r是,很多企業(yè)招聘的是非財(cái)會(huì)專業(yè)的人員,而這些人員在上崗之前都沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的培訓(xùn)。這就使得這些人員在進(jìn)入工作后,顯得非常被動(dòng),需要學(xué)習(xí)一段時(shí)間才能真正進(jìn)入工作。鑒于此種情況,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)自身的建設(shè),嚴(yán)把招聘關(guān),對(duì)于財(cái)務(wù)人員,要聘用專業(yè)人員,如果實(shí)在沒(méi)有專業(yè)人員,那些非專業(yè)人員在入職之前要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn),止到能夠勝任工作才可以入職。
進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸成熟,經(jīng)濟(jì)也取得了快速發(fā)展。國(guó)家的會(huì)計(jì)法律也不斷在更新,這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)、得到教育,通過(guò)對(duì)新會(huì)計(jì)法律的學(xué)習(xí),掌握新的財(cái)會(huì)法規(guī),全面掌握企業(yè)所處行業(yè)的相關(guān)知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì)?,F(xiàn)在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求不僅僅在于財(cái)務(wù)核算,還在于財(cái)務(wù)監(jiān)控與財(cái)務(wù)管理等方面。這就要求財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思維。
完善會(huì)計(jì)法規(guī),加強(qiáng)外部監(jiān)管。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)還存在很多問(wèn)題,對(duì)財(cái)務(wù)提供不真實(shí)財(cái)務(wù)信息行為的處罰,不同的法律規(guī)定不一致,不利于對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)管,政府部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)狀況,隨時(shí)完善會(huì)計(jì)法規(guī),統(tǒng)一與會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī),以減少企業(yè)鉆法律漏洞的空間。同時(shí)要明確違法行為的法律責(zé)任,加大處罰力度,提高財(cái)務(wù)人員違反法規(guī)的成本。
(作者單位:河北省煤田地質(zhì)局第二地質(zhì)隊(duì))